Bài giảng Microsoft Power Point: Các thủ thuật PowerPoint - Phạm Mạnh Cương

[r]

CÁC TH  THU T POWERPOINT Ủ Ậ

Biên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 2010

N i dung trình bày ộ

 Trình chi u t  đ ng l p liên t c  ế ự ộ ặ ụ

 Chèn văn b n Word, Excel ả

 Chèn bi u đ  vào Slide ể ồ

 Chuy n Powerpoint sang word ể

 L u luôn c  font ch  vào Powerpointư ả ữ

 Đóng gói t p tin Powerpointậ

N i dung trình bày ộ

 Nh ng v n đ  thữ ấ ề ường g p trong Powerpointặ

 Ch  b  g ch đ  dữ ị ạ ỏ ưới chân?

 Hai thanh công c  Standard và Formatting hi n ụ ể

th  không đ y đ ?ị ầ ủ

 T i sao nút canh đ u (Justify) trên thanh công c  ạ ề ụ

Formatting không có?

 Phím t t c  b n trong Powerpointắ ơ ả

Trình chi u t  đ ng l p liên t c ế ự ộ ặ ụ

 Vào menu Slide Show ­ Set up Show. 

Đánh d u ch n m c  ấ ọ ụ

Chèn văn b n Word, Excelả

 Ch n File ­>Object… ọ

 T n d ng đ ậ ụ ượ c tài li u đã có  ệ

tr ướ c

 Ti t ki m th i gian so n th o ế ệ ờ ạ ả

 Khai  thác  nh ng  ch c  năng  ữ ứ

c a các ph n m m khác ủ ầ ề

Chèn bi u đ  vào Slide ể ồ

 Vào menu Insert­

>Chart … S  hi n ra  ẽ ệ

đ  th  và b ng d   ồ ị ả ữ

li u   ệ

 Chúng ta có th  s a  ể ử

b ng d  li u và ch n  ả ữ ệ ọ

ki u bi u đ  theo ý  ể ể ồ

mu n ố

0

2 0 0

4 0 0

6 0 0

8 0 0

1 0 0 0

1 2 0 0

Năm

2 0 0 6 2 0 0 7 Năm 2 0 0 8 ( Dự

ki n) ế

S  l ố ượ ng

Chuy n Powerpoint sang word ể

 Vào File ­>Ch n Send To ọ

 Ch n  ọ Microsoft  Office  t   trình ừ

đ n k t qu  con ơ ế ả

 T i h p tho i  ạ ộ ạ Send To Microsoft 

Office,  ch n  m t  trong  nhi u ọ ộ ề

các tùy ch n chuy n đ i. Ch n  ọ ể ổ ọ

Outline  Only  n u  ch   chuy n ế ỉ ể

đ i n i dung.  ổ ộ

L u luôn c  font ch  vào Powerpoint ư ả ữ

 B ướ c 1:  File ­> Save, trên thanh 

Toolbar  ch n  Tools  ­>  Save  ọ

Options. 

 B ướ c 2: H p tho i Save Options  ộ ạ

xu t  hi n,  trong  m c  Font  ấ ệ ụ

options for current document only 

­> Embed True Type fonts. 

Đóng gói t p tin Powerpoint ậ

 Khi  đóng  gói  t p  tin  Powerpoint ậ

có  th   ch y  b t  k   máy  nào ể ạ ấ ỳ

không có Powerpoint

 Ch n File­>Package for CD… ọ

 N u  mu n  chép  ra  CD  thì  ch n  ế ố ọ

Copy to…

 N u  mu n  chép  ra  th   m c  thì  ta  ế ố ư ụ

nh n Copy to Folder… ấ

 Sau đó ch  quá trình đóng gói  ờ

Nh ng v n đ  th ữ ấ ề ườ ng g p trong Powerpoint ặ   

 Ch  b  g ch đ  d ữ ị ạ ỏ ướ i 

chân? 

Vào menu Tools ­  Options, ch n th   ọ ẻ

Spelling & Style. 

­ B  ch n ỏ ọ  Check spelling 

as you type. Nh n OK.ấ