Trong chiến lược đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, tái cấu trúc mô hình hoạt động của doanh nghiệp theo hướng Công ty mẹ và Công ty con đòi hỏi phải có sự sắp xếp, bố trí lại Nguồn Nhân lực trong tập đoàn theo nguyên tắc đúng người, đúng việc. Đồng thời có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ Nguồn nhân lực sẵn có để có thể đáp ứng yêu cầu ngày cao trong công việc cũng như có thể làm chủ được công nghệ, đón đầu các thách thức trong tương lai. Vì vậy, một Chính sách Phát triển nguồn nhân lực hợp lý trong thời gian tới sẽ góp phần đưa doanh nghiệp phát triển ngày càng bền vững.
Trang 1CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
………
Trong chiến lược đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, tái cấu trúc mô hình hoạt động của ……… theo hướng Công ty mẹ và Công ty con đòi hỏi phải có sự sắp xếp, bố trí lại Nguồn Nhân lực trong tập đoàn theo nguyên tắc đúng người, đúng việc Đồng thời có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình
độ Nguồn nhân lực sẵn có để có thể đáp ứng yêu cầu ngày cao trong công việc cũng như có thể làm chủ được công nghệ, đón đầu các thách thức trong tương lai
Vì vậy, một Chính sách Phát triển nguồn nhân lực hợp lý trong thời gian tới sẽ góp phần đưa ……… phát triển ngày càng bền vững
I MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC:
1 Tạo được bước chuyển biến đột phá về chất lượng nguồn nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu mới trong định hướng phát triển của tập đoàn trong tương lai
2 Tăng cường xây dựng đội ngũ
3 quản trị với đầy đủ khả năng và phẩm chất để triển khai các kế hoạch hoạt động của Tập đoàn
4 Đảm bảo đủ nhân lực, đáp ứng được sự phát triển của các công ty con trong thời gian tới
5 Gắn kết giữa mục tiêu phát triển cá nhân người lao động với mục tiêu của Tập đoàn, từ đó xây dựng nguồn nhân lực bền vững
II THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
1 Thuận lợi;
- Hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn bắt đầu được triển khai theo hình thức
kế hoạch hóa và giao chỉ tiêu
- Việc thực hiện tái cấu trúc ………, trong đó thành lập và đi vào hoạt động Bộ phận ĐT& PTNNL với đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, nhân lực đã thể hiện nhận thức của lãnh đạo trong việc đề cao hoạt động ĐT& PTNNL
- Tiếp tục nhận được sự quan tâm, ủng hộ của lãnh đạo ………
- Nhận thức của người lao động về nâng cao năng lực bản thân qua việc tham gia các hoạt động đào tạo được cải thiện và nâng cao Trong đó, việc tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ bước đầu tiến hành và nhận được sự hài lòng từ người lao động
1 Khó khăn:
a Mức độ phát triển nguồn nhân lực thấp và phương pháp còn đơn lẻ:
- Phương pháp phát triển nguồn nhân lực còn đơn lẻ Có rất nhiều cách để phát triển nguồn nhân lực như là giáo dục, đào tạo, chuyển đổi, thay thế và sử dụng lực lượng lao động hợp lý… Tuy nhiên, các phương pháp phát triển hiện tại chủ yếu dựa vào luân
Trang 2chuyển người lao động, rất ít xem xét tới các phương pháp có ảnh hưởng tới phát triển và
sử dụng nhân lực khác
b Cấu trúc phát triển nguồn nhân lực chưa hợp lý:
Biểu hiện qua cấu trúc sau:
- Đa số nhân công trong bộ phận sản xuất có trình độ trung cấp hoặc thấp hơn Điều này ảnh hưởng xấu tới việc chuyển nhân lực và cải thiện trình độ kỹ thuật, năng suất lao động
- Cấu trúc về khác biệt trình độ của nhân viên khối văn phòng thật sự không cân đối Trong số nhân công hiện tại ở ……… , hầu hết là những nhân lực có trình độ cao đẳng, trung cấp và thấp hơn, thiếu những nhân lực trình độ cao trên đại học
- Đội ngũ quản trị ……… không đồng đều về trình độ và không đồng nhất về phong cách lãnh đạo
c Đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực chưa đầy đủ:
- Phát triển nguồn nhân lực là sự đầu tư cần thiết vào nguồn vốn con người Đầu
tư chủ yếu cho lĩnh vực giáo dục, đào tạo, chăm sóc sức khỏe, luân chuyển lực lượng lao động, cải thiện năng suất và mở rộng kỹ thuật… Trong đó, đầu tư cho đào tạo là phần đầu tư chính yếu nhất Hiện nay ở ……… , đầu tư của công ty cho giáo dục còn rất thiếu
d Phát triển nguồn nhân lực gặp rất nhiều trở ngại:
Phát triển nguồn nhân lực ở ……… đối mặt với rất nhiều trở ngại mang tính hệ thống, bao gồm:
- Thứ nhất là ảnh hưởng của suy thoái kinh tế:
Thực tế, theo các dự báo, năm 2009-2010 là một năm khó khăn cho các doanh nghiệp Do vậy, biện pháp đưa ra là tiết giảm các chi phí để ưu tiên cho sản xuất và kinh doanh Do vậy, hoạt động ĐT& PTNNL sẽ là một trong những nội dung cần cắt giảm chi phí.
- Thứ hai là nhận thức chưa xem trọng tầm quan trọng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Thực tiễn, tại Hoa sen Group trong những năm qua không có chiến lược đào tạo
gắn liền với tầm nhìn và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp Kế hoạch đào tạo hàng năm cũng không có, hoặc có thì cũng rất sơ sài Điều này xuất phát từ việc lãnh đạo có rất ít thời gian để hoạch định công tác đào tạo, cán bộ phụ trách đào tạo không có, hoặc có thì cũng kiêm nhiệm và thiếu kinh nghiệm thực tiễn, kinh phí đào tạo chưa được xây dựng cụ thể, không xác định được nhu cầu đào tạo của nhân viên, không có các biện pháp triển khai kế hoạch đào tạo, không đánh giá được hiệu quả của công tác đào tạo…
Trang 3Bên cạnh đó, đa số người lao động chưa thực sự xem trọng việc tham gia hoạt động đào tạo Điều này có nguyên nhân xuất phát từ nhận thức chưa hoạch định khả năng phát triển bản thân thông qua đào tạo.
- Thứ ba, trở ngại có tính hệ thống trong vấn đề phân bổ và đánh giá:
Hiện tại ở ……… , phương pháp đánh giá còn đơn lẻ, không khoa học, chưa
đủ công bằng và khó đánh giá một cách hiệu quả thành tích đạt được của nhân viên
Sự nhiệt tình trong học tập và tự hoàn thiện của những người lao động không được động viên khuyến khích sẽ gây nên sự chảy máu những tài năng chất lượng, do đó ảnh hưởng tới việc sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của ………
III CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC ………
Có rất nhiều lý do để chúng ta phải quan tâm nhiều hơn đến công tác Đào tạo và Phát triển Nguồn nhân lực trong Công ty Sự quan tâm không nên chỉ dừng trong suy nghĩ, nhận thức mà phải thể hiện bằng hành động Công ty phải đầu tư nghiêm túc cho ĐT& PTNNL Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phải trở thành một nếp văn hóa tại ………
1 Vai trò của Phát triển nguồn nhân lực
a Phát triển nguồn nhân lực là vấn đề cốt yếu của Chiến lược phát triển trong thời gian tới của ……….
- Khép kín từ sản xuất đến tiêu thụ- không ngừng mở rộng hệ thống phân phối-
Đa dạng hóa sản phẩm và phát triển tập đoàn kinh tế đa ngành là một chính sách cơ bản Nếu như hệ thống phân phối và phát triển đa ngành là hai bánh xe cho sự phát triển nhanh của ……… thì nguồn nhân tài là trục của bánh xe và phát triển nguồn nhân lực sẽ quyết định tốc độ của những bánh xe đó Vì thế, việc thực hiện chiến lược này tạo ra nhiều không gian cho phát triển nguồn nhân lực Một lý do quan trọng nữa, đó là chất lượng của lực lượng lao động không tương ứng với sự phát triển của ……… Theo đó, củng cố việc phát triển nguồn nhân lực và nâng cao chất lượng của người lao động là vấn đề quan trọng
b Phát triển nguồn nhân lực dựa trên những điều kiện của ………
- ……… có nguồn lực về vốn, công nghệ, hệ thống phân phối lớn
và bền vững, nhưng chính điều này lại làm cho sự thiếu hụt về nguồn lực con người trầm trọng hơn Ở chừng mực nào đó, nguồn nhân lực trở thành nguồn lực cần thiết và đảm bảo chắc chắn cho sự phát triển hiện tại của ………
c Phát triển nguồn nhân lực tạo ra lợi ích hài hòa giữa người lao động và …
- Có thể nhận thấy rằng, sự phát triển của ……… dựa trên nguồn nhân lực chất lượng thì cũng chính những lợi ích đó đầu tư ngược lại phát triển
và nâng cao năng lực cho cá nhân người lao động Do vậy, người lao động cũng chính
Trang 4là đối tượng được hưởng lợi và gắn bó lâu dài với ………
2 Quan điểm Phát triển nguồn nhân lực của ……….
a Thay đổi quan niệm và hiện thực hoá khái niệm nguồn nhân lực là nguồn lực hàng đầu:
- Trước tiên, để thay đổi các quan niệm, cán bộ các cấp khác nhau phải thay đổi
tư duy Họ cần hiểu ý nghĩa của phát triển nguồn nhân lực và cải thiện chất lượng nguồn nhân lực một cách thực sự, thực hiện việc đó như chiến lược cơ bản và chính sách chính yếu của ……… Trong các nguồn lực, nguồn nhân lực đóng vai trò lãnh đạo và quyết định Với ……… , nguồn lực con người là một lợi thế so sánh với các công ty trong ngành Vì thế, trong dài hạn cũng như hiện tại,
……… chỉ có thể lựa chọn con đường đầu tiên là phát triển nguồn nhân lực để đạt được sự phát triển liên tục
b Xây dựng một chính sách mọi người đều học tập
- Đào tạo là phương tiện cơ bản để phát triển nguồn nhân lực, sự phát triển mạnh
mẽ của đào tạo mang tính quyết định trong việc cải thiện chất lượng người lao động
……… cần kiên trì với các chính sách đào tạo nhằm tăng cường khả năng tư duy, hướng họ tới sự trí thức hóa; nâng cao năng lực sáng tạo; đẩy mạnh sự phát triển toàn diện về phẩm chất đạo đức, trí lực cho người lao động Cần mở rộng quy mô và hình thức đào tạo
c Mở rộng đầu tư và triển khai nhiều biện pháp để phát triển nguồn nhân lực
- Ngoài đào tạo, cũng cần có những hình thức đa dạng để phát triển nguồn nhân lực như: đào tạo; tăng chi phí cho đào tạo; sử dụng con người hợp lý và thay thế những người thích hợp vào vị trí phù hợp
d Cải thiện cơ cấu thông qua phát triển nguồn nhân lực
- Sự sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực giúp nâng cấp cơ cấu ngành nghề, tạo ra sự phát triển kinh tế đa ngành một cách hài hòa
e Cải tiến những hệ thống bất hợp lý, hoàn thiện hệ thống, tạo ra một môi trường phát triển và sử dụng nguồn nhân lực tốt hơn:
Vì hiệu lực và hiệu quả của phát triển nguồn nhân lực, chúng ta phải cải cách những hệ thống bất hợp lý Hiện tại, chúng ta cần củng cố việc thiết lập hệ thống ở
ba mặt sau:
- Thứ nhất, thiết lập hệ thống đầu tư cho nguồn nhân lực và thu lại lợi ích Chúng
ta cần đảm bảo rằng người lao động sẽ được lợi nếu họ đầu tư vào việc nâng cao chất lượng, nắm bắt những kỹ năng lao động; đánh thức sự nhiệt tình của họ trong việc đầu
tư cho sự tự hoàn thiện mình Từ đó, chất lượng chung của người lao động sẽ được tăng lên Điều này đòi hỏi cần thiết phải cải cách hệ thống phân bổ và đánh giá Hệ
Trang 5thống đánh giá phải có khả năng đánh giá được sự cải thiện của người lao động, đồng thời, hệ thống phân bổ có thể mang lại lợi ích từ sự cải thiện đó
- Thứ hai, thiết lập hệ thống luân chuyển lực lượng lao động
- Thứ ba, thiết lập hệ thống sử dụng nguồn nhân lực Sử dụng hiệu quả và sắp
xếp hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong phát triển nguồn nhân lực Với áp lực lớn về tình trạng thất nghiệp và cạnh tranh nghề nghiệp, người lao động phải chủ động nâng cao năng lực làm việc, vì thế, việc phát triển nguồn nhân lực sẽ đạt hiệu quả cao hơn
a Thành lập nâng cao vai trò của Bộ phận phát triển nguồn nhân lực, tăng cường sự ủng hộ và bảo đảm của lãnh đạo tập đoàn trong phát triển nguồn nhân lực
- Các lãnh đạo cao cấp nên khuyến khích và ủng hộ việc phát triển nguồn nhân lực, nhanh chóng bắt kịp với trình độ thị trường Ủng hộ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp “tất cả người lao động đều tìm ra nơi học lý tưởng” và người lao động
……… có thể chọn lựa nội dung, địa điểm, phương pháp, kế hoạch học tập theo nhu cầu, làm cho việc học tập của họ hoàn toàn tự do
- Lãnh đạo chủ trương và khuyến khích việc nghiên cứu các chính sách phù hợp
để phát triển nguồn nhân lực, đồng thời, lãnh đạo cũng đưa ra những lý luận chiến lược, định hướng trong lĩnh vực này Hiện tại, những mô hình phát triển thực tiễn hiện
có đang được khuyến khích, vì thế, cải thiện mức độ phát triển nguồn nhân lực ở
………
2 Chính sách Phát triển Nguồn Nhân lực ……….:
- Cơ hội của thành viên tại ……… về học tập và thăng tiến lên mọi vị trí quản lý và lãnh đạo là ngang nhau và bình đẳng
- ……… ưu tiên bổ nhiệm và phát triển những thành viên trưởng thành trong môi trường tập đoàn lên những vị trí quản lý và lãnh đạo
- Đối tượng được bổ nhiệm vào những vị trí lãnh đạo cấp trung cao trở lên của Tập đoàn phải kinh qua những vị trí quản lý cấp cơ sở Trường hợp đặc biệt do Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị phê duyệt
- ……… khuyến khích và tài trợ các sáng kiến về phát triển Nguồn nhân lực phục vụ cho sự phát triển của Tập đoàn trong tương lai
IV BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
1 Xây dựng hệ thống lược đồ năng lực:
- Một hệ thống lược đồ năng lực chính là cơ sở để thực hiện các chính sách thu nhập, thăng tiến và đào tạo
- Hiện tại, phương án xây dựng lược đồ năng lực cần bám theo Hệ thống ngạch bậc đã được ban hành Hàng năm tổ chức đánh giá để xác ngạch bậc cho các cấp quản trị
Trang 62 Hoàn thiện hệ thống đánh giá năng lực và thành tích nhân viên:
- Đánh giá năng lực và thành tích của nhân viên là yếu tố quan trọng Nếu hệ thống vận hành tốt, đó là cơ sở để nhân viên thấy rõ năng lực bản thân, phù hợp với chế độ thu nhập hiện tại và có động lực để phấn đấu hơn trong công việc
- Hệ thống đánh giá này phải thiết lập một cách công bằng, minh bạch và rõ ràng Các chỉ tiêu đánh giá phải định lượng và dựa vào các chứng cứ, bằng chứng thực tế
3 Hoàn thiện hệ thống phúc lợi và thu hút:
- Cần tách bạch giữa hệ thống phúc lợi và thu hút Trong đó, quan trọng nhất là
có một hệ thống chính sách thu hút mạnh mẽ, ưu tiên cho đối tượng là các nhà quản trị của tập đoàn Chính sách thu hút chính là động lực để người lao động phấn đấu và cố gắng
4 Thành lập Quỹ phát triển tài năng ……… :
- Quỹ này dùng tài trợ cho các sáng kiến trong người lao động của ……… Tất cả các ý tưởng đều được bảo trợ để phát triển trên thực tế
- Quỹ này cũng là nơi tài trợ cho các tài năng ngoài ………… để thu hút và tuyển dụng nguồn chất xám về phục vụ cho tập đoàn
5 Thành lập Trung tâm Đào tạo và Phát triển Nguồn nhân lực …………
- Mấu chốt của việc gia tăng năng suất và chất lượng nguồn nhân lực là đào tạo Nhưng để hiệu quả hơn thì chương trình đào tạo phải phù hợp và sát thực với đặc tính hoạt động sản xuất kinh doanh của ………
- Trung tâm này sẽ là nơi nghiên cứu để đưa ra các chương trình đào tạo phù hợp nhất và chỉ dành riêng cho ………
6 Mở rộng liên kết và hợp tác chiến lực với các Trường- Viện- Trung tâm liên quan đến cung ưng nguồn nhân lực trong và ngoài nước:
- Đây là hoạt động vừa nâng cao vị thế của ………., vừa thu hút và tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng về làm việc tại ………
- Hoạt động này cần có chương trình hành động cụ thể và đặc biệt là khai thác thế mạnh của mỗi đơn vị
V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
- Chính sách này được áp dụng kể từ ngày được Tổng giám đốc Công ty ký quyết định ban hành, được phổ biến cho CB.CNV hiện đang làm việc tại Công ty quán triệt để thực hiện
- Bp Đào tạo& Phát triển Nguồn Nhân lực chịu trách nhiệm căn cứ chính sách này, định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty, đề xuất của các Phòng nghiệp vụ, các Chi nhánh, Xưởng để lập kế hoạch hàng năm trình Tổng Giám Đốc duyệt thực hiện, quan tâm tạo điều kiện cho CB.CNV được thực thi theo chính sách
Trang 7- Trưởng các Phòng Ban nghiệp vụ, Trưởng các Chi nhánh, Quản đốc Xưởng sản xuất và CB.CNV Công ty thuộc đối tượng áp dụng chính sách phát triển nguồn nhân lực này, có trách nhiệm thực hiện các nội dung qui định theo bản chính sách phát triển đào tạo nguồn nhân lực này…
Người viết Giám đốc Đào tạo
………