Mở một FILE dữ liệu đã có sẵn• Vào chương trình Power Point • Chọn Menu File/Open – Chọn tên ổ và thư mục trong Look in – Gõ tên file vào hộp File name – Chọn Open... 6.Định dạng hộp văn
Trang 31./ LÀM QUEN VỚI POWERPOINT
Trang 4Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình
Trang 5Khu vực tổ chức
của các Slide Khu vực
soạn thảo Slide
Trang 6Cách 1: Click vào nút thoát trên thanh tiêu đề.
THOÁT KHỎI PHẦN MỀM.
Cách 2: Vào File Exit.
Trang 7Gõ nội dung vào Text Box
có sẵn.
Chọn vào Text Box, nhấn chuột
và kéo trên vùng soạn thảo.
Trang 8Chọn Text Box cần tạo hiệu ứng.
Chọn Slide Show
-> Custom Animation
Trang 9Chọn Add Effect
Trang 10 Hiệu ứng xuất ra trên màn hình
Hiệu ứng biến mất trên màn hình
Hiệu ứng lặp lại trên màn hình
Hiệu ứng di chuyển trên màn hình
Trang 11Nháy chuột vào CHÈN ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE Insert
Nháy chuột vào Insert -> Movies and Sounds
Trang 12Chọn Slide Show để chạy Side
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
Trang 16Các thao tác định dạng phiên trình bày (Slide)
06/09/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
Trang 171 Mở một FILE dữ liệu đã có sẵn
• Vào chương trình Power Point
• Chọn Menu File/Open
– Chọn tên ổ và thư mục trong Look in
– Gõ tên file vào hộp File name
– Chọn Open
Trang 18Background fill hép tho¹i
• Trong hép tho¹i nµy:
Trang 192 §Þnh d¹ng mµu nÒn
Trong hép tho¹i nµy:
- Trong Color, cã thÓ chän 1
mµu hoÆc 2 mµu
- Trong Shading Style cã thÓ
chän c¸c kiÓu bãng cña mµu
- Chän OK
+ Chän Apply to all cho tÊt
c¶ c¸c SLIDE hoÆc Apply
Trang 20Format/Chọn (Slide color
Sheme) Slide design
hộp thoại
• Nhấp chuột để chọn nền
thích hợp
2 Định dạng màu nền
Trang 213.Định dạng lại kiểu trình bày
+ Chọn menu Format/Slide layout xuất hiện
các kiểu trình bày
+ Chọn kiểu bạn muốn
+ Chọn Apply để kết thúc
Trang 23a.Chèn số thứ tự, kí tự hoặc
các biểu tượng đầu dòng
+ Nhấn chuột vào ô văn bản (
Click to add text)
Trang 24b.Chèn số thứ tự, kí tự
hoặc các biểu tượng tại vị trí bất kì
+ Mở hộp text box
+ Chọn Menu Insert/
Symbol + Chọn kí tự muốn chèn
+ Chọn Insert
+ Chọn Close
06/09/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
4.Chèn số thứ tự,kí tự, các biểu tượng đặc biệt
Trang 255 C¨n dßng vµ gi·n dßng
+ Chän dßng v¨n b¶n
muèn c¨n chØnh + Chän Menu Format/
chän Aligement + Chän kiÓu b¹n muèn
c¨n chØnh
* C¨n dßng
Trang 26+ Chän dßng v¨n b¶n
muèn gi·n + Chän Menu Format/
chän Line spacing
hép tho¹i
* Gi·n dßng
5 C¨n dßng vµ gi·n dßng
Trang 27+ Line spacing: Đặt k/cách
giữa các dòng + Before Paragrap: Đặt k/c
giữa đoạn văn bản hiện thời so với đoạn trước + After Paragrap: Đặt k/c
giữa đoạn văn bản hiện thời so với đoạn sau
+ Chọn Preview để xem lại
+ Chọn OK
5 Căn dòng và giãn dòng
Trang 286.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ
+ Chọn hình muốn định
dạng + Chọn Draw/ chọn
AutoShape để đổi lại hình
+ Chọn Menu Format/Chọn
AutoShape hộp thoại:
Format AutoShape
* Định dạng hình
vẽ
Trang 29- Trong hép tho¹i chän:
+ Color and Line: T¹o mµu
s¾c cho nÒn vµ ®êng viÒn cña h×nh
+ Fill: T« mµu nÒn
+ Line: LÊy mµu vµ nÐt cho
®êng viÒn cho h×nh + Chän OK
* §Þnh d¹ng h×nh
vÏ
6.§Þnh d¹ng hép v¨n b¶n vµ h×nh vÏ
Trang 30+ Chọn hộp văn bản muốn định
dạng + Chọn Menu Format/chọn
Text Box, xuất hiện hộp thoại giống hộp thoại của Auto Shape và cách sử dụng như đã trình bày
* Định dạng hộp văn
bản
6.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ
Trang 317.T¹o hiÖu øng cho c¸c dßng v¨n b¶n vµ h×nh vÏ
Trang 32+ Start (on Click) : B¾t ®Çu
hiÖu øng víi nhÊn chuét
+ Start( Whith Previous): C¸c
hiÖu øng xuÊt hiÖn cïng
mét lóc
+ Start( After Previous); HiÖu
øng xuÊt hiÖn sau cïng
7.T¹o hiÖu øng cho c¸c dßng v¨n b¶n vµ h×nh vÏ
Trang 34+ NhÊn chuét vµo vÞ trÝ cÇn
Trang 35Tạo biểu đồ, sơ đồ và bảng
biểu
Trang 361 Tạo biểu đồ ( Chart)
và gõ tiêu đề cho biểu đồ
Trang 37Nhấn phải chuột vào cột trong biểu đồ:
+ Chọn Format Data Series
- Patterns: Màu cho biểu đồ
- Shape: Kiểu không gian cho biểu đồ
1 Tạo biểu đồ ( Chart)
Trang 38Nhấn phải chuột vào cột trong biểu đồ:
+ Chọn Format Data Series
- Patterns: Màu cho biểu đồ
- Shape: Kiểu không gian cho biểu đồ
1 Tạo biểu đồ ( Chart)
Trang 39Nhấn phải chuột vào cột trong biểu đồ:
+ Chọn Chart Type
- Standard Type:
kiểu không gian mặc định
- Custom Type:
kiểu không gian theo ý mình
1 Tạo biểu đồ ( Chart)
Trang 413 Tạo sơ đồ ( organization chart)
+ Chọn Insert / chọn Diagram
Xuất hiện hộp thoại:
Diagram Gallery ( các kiểu sơ đồ)
Chọn OK để kết thúc
Trang 42T¹o liªn kÕt
Trang 43- Liên kết về trang trợ giúp
- Liên kết về trang thông tin
- Liên kết về trang trước
- Liên kết về trang sau
Trang 44- Liªn kÕt víi ®o¹n nh¹c
- Liªn kÕt víi ®o¹n fim
06/09/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
1.Sö dông mÉu nót cã
s½n
Trang 45Thực hiện: Dương Tiến Mạnh Trường THCS Tõn Sỏi - Điện thoại: 0982.366.022
2 Liên kết một Slide từ PowerPoint sang Word và ngược lại
+ Mở một văn bản đư
ợc soạn ở PowerPoint + Mở Slide cần liên
kết + Tạo nút liên kết
+ Chọn Mouse click/
Hyperlink to + Chọn File cần liên
kết + Chọn Ok
2.1 Liên kết từ PowerPoint sang
Word
Trang 46+ Më mét v¨n b¶n ®îc so¹n ë Word
+ §¸nh dÊu mét dßng hoÆc mét nhãm kÝ tù + Chän
Insert/Bookmark/§Æt tªn cho Bookmark
Trang 47+ Chọn tên Bookmark trong hộp Named
location in file + Chọn tên file cần liên kết trong hộp Link to File or URL + Chọn OK
2.1 Liên kết từ Word sang PowerPoint
47
2 Liên kết một Slide từ PowerPoint sang Word và ngược lại
Trang 48+ Chọn tên Bookmark trong hộp Named
location in file + Chọn tên file cần liên kết trong hộp Link to File or URL + Chọn OK
2.1 Liên kết từ Word sang PowerPoint
2 Liên kết một Slide từ PowerPoint sang Word và ngược lại
Trang 49Vẽ và tạo các hình chuyển
động
06/09/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282
Trang 50sao chÐp tõ Paint ®a
vµo Power point
Trang 51+ Chọn hình muốn định
dạng + Chọn Draw/ chọn
AutoShape để đổi lại hình
+ Chọn Menu Format/Chọn
AutoShape hộp thoại:
Format AutoShape
* Định dạng hình
vẽ
Trang 52- Trong hép tho¹i chän:
+ Color and Line: T¹o mµu
s¾c cho nÒn vµ ®êng viÒn cña h×nh
+ Fill: T« mµu nÒn
+ Line: LÊy mµu vµ nÐt cho
®êng viÒn cho h×nh + Chän OK
* §Þnh d¹ng h×nh
vÏ
Trang 53+ Chọn hộp văn bản muốn định
dạng + Chọn Menu Format/chọn
Text Box, xuất hiện hộp thoại giống hộp thoại của Auto Shape và cách sử dụng như đã trình bày
* Định dạng hình
vẽ
Trang 55+ Start (on Click) : B¾t ®Çu
hiÖu øng víi nhÊn chuét
+ Start( Whith Previous): C¸c
hiÖu øng xuÊt hiÖn cïng
mét lóc
+ Start( After Previous); HiÖu
øng xuÊt hiÖn sau cïng
Trang 5806/09/13 58
QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN
MÁY TÍNH
MÁY TÍNH
• Bước 1 Chọn bài dạy thích hợp
• Bước 2 Lựa chọn nội dung cần thể hiện
trong bài dạy ( ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản)
• Bước 3 Chia nhỏ nội dung thông tin thành
những mô đun Mỗi mô đun thông tin sẽ được hiển thị trong một slide
Trang 5906/09/13 59
• Bước 4 Lựa chọn các dạng đối tượng đa
phương tiện (multimedia) phù hợp để minh họa cho nội dung bài giảng
• Bước 5 Chuẩn bị tài nguyên (văn bản;
hình ảnh tĩnh, động; âm thanh; phim ảnh v.v…) bằng các công cụ phần mềm khác nhau
• Bước 6 Tích hợp các nội dung vào các
slide Powerpoint
QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN
MÁY TÍNH
MÁY TÍNH
Trang 6006/09/13 60
• Bước 7 Qui định cách thức hiển thị thông tin trong
mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slide
• Bước 8 Viết các thông tin giải thích cho mỗi slide
Trang 61tr×nh diÔn
Trang 6206/09/13 62
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI
GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Nội dung thông tin
Nguyên tắc: đơn giản và rõ ràng
Đừng sao chép nguyên văn nội dung sách giáo
khoa hay báo cáo vào các slide mà cần trình bày lại theo hướng tinh giản và biểu tượng hóa nội dung.
Chuyển đổi câu thành các ý và không sử dụng văn nói trong câu.
Chỉ nên đưa ra một ý tưởng lớn trong một slide
Trang 6306/09/13 63
Nội dung thông tin
Chỉ nên có từ 5 đến 6 dòng trong một slide
Một dòng không nên quá 6 – 8 từ
Sử dụng danh sách có thứ tự khi tầm quan trọng của các ý là khác nhau
Sử dụng danh sách không có thứ tự khi không có sự phân biệt về tầm quan trọng của các ý
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI
GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Trang 64MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI
GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Trang 6506/09/13 65
Đảm bảo độ tương phản
Để nội dung thông tin trên màn chiếu rõ ràng, dễ đọc, cần đảm bảo nguyên tắc phối hợp giữa màu nền và màu chữ.
• Màu nền tối , màu chữ sáng
• Màu nền sáng, màu chữ tối
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI
GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Trang 6606/09/13 66
Đảm bảo yếu tố ngắt dòng
– Việc ngắt dòng không đúng sẽ làm cho người học rất khó đọc và ghi nhớ thông tin trình bày.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI
GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Trang 67– Cách bố trí các nội dung trong slide, màu nền, màu chữ nên trình bày đồng bộ.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI
GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Trang 68Cố gắng thật đơn giản
• Chỉ từ 1 đến 3 hình trên một slide
• Dùng ít ngôn từ nếu
có thể
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI
GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Trang 69Tránh màu nền sặc sơ
• Nền gây tác dụng ngược nội dung trở nên khó đọc
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI
GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Trang 70kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn
Nội dung tốt, hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn
Nội dung tốt, hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn
Nội dung tốt, hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn
Trang 71– Maria
Trang 74Hình ảnh thay ngôn từ
• Dùng hình ảnh ngay khi có thể
• Không hẳn Slide nào cũng cần văn bản
Trang 75Ảnh minh họa phải phù hợp
• Câu chuyện tàu Titanic va vào băng trôi là 1 thảm kịch.
• Hình vẽ minh họa này không phù hợp
Trang 76Nhưng có chắc người xem vẫn còn nhìn rõ chúng từ khoảng giữa phòng ?