Bài soạn Huong dan soan giao an bang poweroint

MS-PowerPoint là công cụ tuyệt vời giúp người sử dụng có được hiệu quả cao khi thuyết trình nhờ các ưu điểm nổi bật sau: + Được thiết kế thống nhất về thao tác nhập và chỉnh sửa các đối

Trang 1

Së GI¸O DôC Vµ §µO T¹O Hµ T¢Y

Gi¸o tr×nh powerpoint

C¬ b¶n vµ n©ng cao

Trang 2

Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP

I Giới thiệu chung

MS-PowerPoint XP là một chương trình nằm trong bộ phần mềm văn phòng MS Office XP nổi tiếng do hãng Microsoft sản xuất MS-PowerPoint là công cụ tuyệt vời giúp

người sử dụng có được hiệu quả cao khi thuyết trình nhờ các ưu điểm nổi bật sau:

+ Được thiết kế thống nhất về thao tác nhập và chỉnh sửa các đối tượng như văn bản, hình

ảnh, bảng biểu nên những người đã thành thạo với MS-Word không phải học thêm nhiều thao tác mới

+ Ngoài các đối tượng cơ bản đã sử dụng trong MS-Word, phương tiện âm thanh, hiệu ứng

động, các đoạn phim được hỗ trợ làm cho bài trình bày trở nên sinh động Những ý tưởng đư

ợc diễn tả qua hình ảnh luôn được đánh giá cao

Trang 3

II Cách khởi động và thoát khỏi MSưPowerPoint XP

1 Khởi động chương trình.

• Cách 1: Start \ Programs\ Microsoft PowerPoint.

• Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng của PowerPoint trên nền màn hình.

Trang 4

II Cách khởi động và thoát khỏi MSưPowerPoint XP

2 Thoát.

• Cách 1: Vào File \ Exit.

• Cách 2: Kích vào biểu tượng Close (X) trên thanh tiêu đề

• Cách 3: Nhấn tổ hợp phím ALT+F4.

Trang 5

III Màn hình làm việc của PowerPoint

1 Khái niệm bài trình diễn, trang trình diễn:

– Mỗi Presentation hay tệp tin được gọi là bài trình diễn

– Trong mỗi bài trình diễn có nhiều trang trình diễn được gọi là Slide

2 Các bước tạo một bài trình diễn:

• Khởi tạo một bài trình diễn Lưu bài trình diễn lên đĩa.

• Khởi tạo trang trình diễn Nhập/chỉnh sửa nội dung trên trang Tạo thêm/sao chép/ sắp xếp

trang Lưu bài trình diễn lên đĩa

• Tạo hiệu ứng trình diễn cho các đối tượng trên trang Lưu bài lên đĩa

• Trình diễn thử bài làm

• In bài trình diễn ra giấy.

Trang 6

III Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint

T hanh

thao t¸c

Trang 7

III Màn hình làm việc của PowerPoint

• Thanh tiêu đề: chứa tên chương trình và tên bài trình diễn đang làm việc.

• Thanh Menu (thanh thực đơn): chứa các trình đơn: File, Edit, View Mỗi trình đơn chứa các …lệnh làm việc trong PowerPoint.

• Các thanh công cụ: Là nối tắt để thực hiện một lệnh mà không cần thông qua thanh thực đơn.

• Cách ẩn hiện các thanh công cụ: Vào View \ Toolbars  xuất hiện danh sách các thanh công

cụ

• Các thanh công cụ thường sử dụng:

• Standard: thanh công cụ chuẩn: chứa các lệnh thông dụng của PowerPoint

• Formatting: thanh công cụ định dạng: chứa các lệnh định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ…

• Drawing: Thanh công cụ vẽ

• Tables and borders: Thanh công cụ kẻ vẽ bảng

• Cửa sổ Layout: cho phép nhìn tổng thể về toàn bộ các Slide

• Thanh thao tác: Chứa các lệnh thực hiện nhiệm vụ chủ yếu đối với Slide

Trang 8

 hép tho¹i Save As xuÊt hiÖn:

• §Æt tªn cho tËp tin t¹i hép file name.

Trang 9

IV Các thao tác với tập tin (bài trình diễn).

4 Mở bài trình diễn diễn đã có (Open):

• Cách 1: File \ Open

• Cách 2: kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn

• Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + O

 hộp thoại Open xuất hiện:

• Kích chọn tên bài cần mở ư> Kích vào nút Open.

5 Đóng bài trình diễn (Close):

• Cách 1: Vào File \ Close

• Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + F4

Trang 11

VI Các thao tác định dạng.

1 Soạn nội dung cho các đối tượng:

• Việc soạn thảo nội dung cho trang chỉ thực hiện được trên khung Normal View, Outline

View và Slide View Từ các khung khác có thể dễ dàng chuyển về ba khung trên bằng nút

chuyển hoặc vào Menu View để chọn.

• Trong màn hình soạn thảo, vùng soạn thảo được bao bọc bởi các đường chấm chấm Vùng

trên cùng là vùng dành cho tiêu đề, các vùng còn lại dành cho ý tưởng cần trình bày

• Một tính chất rất quan trọng của trang trình diễn là các dòng văn bản được soạn thảo luôn

gắn liền với các đối tượng hình ảnh, bảng biểu

Trang 12

1 Soạn nội dung cho các đối tượng:

• Các đối tượng chuẩn của trang được xuất hiện với các dòng thông báo như "Click to add text"

Muốn nhập nội dung ta chỉ cần bấm chuột vào các đối tượng

• Ngoài các Text Box thuộc đối tượng chuẩn, người sử dụng có thể chèn thêm các Text Box

khác vào trang trình diễn bằng cách:

• Trên thanh công cụ Drawing, chọn nút Text Box Di chuyển chuột vào vùng soạn thảo kéo

một hình chữ nhật, sau đó gõ văn bản vào trong hình chữ nhật đó

Bấm chọn Text box

Text box thuộc đối tượng chuẩn

Trang 13

2 Lựa chọn khối văn bản:

• Chọn 1 phần trong khối: Giữ và kéo chuột trái bao quanh phần văn bản cần lựa chọn.

• Chọn cả khối: Kích chuột vào đường viền của khối văn bản.

• Chọn nhiều khối: Giữ phím Shift + kích chọn các khối văn bản.

Trang 14

§Þnh d¹ng kiÓu ch÷

§Þnh d¹ng lÒ:

tr¸i, gi÷a, ph¶i §Þnh

d¹ng mµu ch÷

Trang 15

Vào Format \ Font

+ Font: thay đổi font chữ

+ Font style: kiểu chữ

Bold: chữ đậm Italic: chữ nghiêng Bold Italic: đậm nghiêng

+ Size: cỡ chữ

+ Color: màu chữ

+ Effects: các hiệu ứng khác

Trang 17

5 Định dạng khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn:

• Lựa chọn khối văn bản cần định dạng

• Vào Format \ Line Spacing:

• + Line spacing: xác định khoảng cách dòng

• + Before paragraph: khoảng cách với đoạn trên

• + After paragraph: khoảng cách với đoạn dưới

Trang 18

• Cách 2: Vào Slide Show \ chọn View Show

• Cách 3: Vào View \ chọn Slide Show hoặc nhấn chọn nút Slide Show ở góc dưới bên trái

màn hình

Trang 19

Chương ii: Các thao tác với slides

I Chọn bố cục trình bày:

1 Chọn bố cục trình bày cho các slide.

• Mỗi Slide trong PowerPoint có thể có một kiểu bố cục trình bày riêng Bố cục tức là cách

bố trí các khối văn bản, hình ảnh, đồ thị trong Slide Trước khi soạn thảo nội dung của mỗi Slide, tuỳ theo nội dung trình diễn và sở thích, người dùng phải chọn một kiểu bố cục trong danh sách kiểu bố cục có sẵn của PowerPoint như sau:

• Bước 1: Kích chọn Slide cần tạo bố cục

• Bước 2: Format \ Slide layout…

Trang 20

• Trong PowerPoint có một danh sách các kiểu mẫu thiết kế sẵn, nếu cần người dùng có thể

chọn một kiểu mẫu có sẵn như sau:

• Vào Format \ Slide Design

Kích chọn một mẫu thiết kế

Trang 21

II Các thao tác với văn bản:

1 Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)

• Lựa chọn đối tượng hoặc văn bản cần sao chép.

• Vào Edit \ Copy (Ctrl + C)

• Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả.

• Vào Edit \ Paste (Ctrl + V).

2 Di chuyển văn bản (hoặc các đối tượng)

• Lựa chọn đối tượng hoặc văn bản cần di chuyển

• Vào Edit \ Cut (Ctrl + X)

• Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả

• Vào Edit \ Paste (Ctrl +V).

Trang 22

3 Thay đổi màu nền.

Có thể làm thay đổi màu hoặc kiểu hoa văn trang trí nền của các trang và các đối tượng có mặt trên trang như sau:

Vào Format \ Background…

Thay đổi màu nền:

ứng dụng thay đổi cho trang hiện tại

ứng dụng thay đổi cho tất cả các trang

Xem trước màu nền mới

được chọn Chọn màu nền mới

Chọn ngay màu đang hiển thị hoặc chọn thêm màu ở

đây Thay đổi hoa văn nền

Trang 23

3 Thay đổi màu nền.

Thay đổi màu sắc và hoa văn nền:

Trang 24

4 Sử dụng Slide Master:

• Slide Master là công cụ cho phép tạo định dạng chung cho toàn bộ các trang trình diễn Các

định dạng trên Slide Master phải được phân tích và tính toán cẩn thận trước khi thực hiện

Trang 25

4 Sử dụng Slide Master:

Các công việc thường được thực hiện trên Slide Master:

• Chèn một dòng chữ, hình ảnh cần được xuất hiện trên tất cả các trang như Logo, biểu tượng

Công ty…

• Thay đổi font chữ, cỡ chữ (sử dụng thanh Formatting).

• Thay đổi màu chữ (sử dụng Format \ Font)

• Thay đổi định dạng màu nền (Format \ Background)

Trang 26

5 Thêm một Slide mới.

• Kích chọn Slide định vị

• Vào Insert \ New Slide (Ctrl +M).

• Chọn kiểu thể hiện cho Slide mới.

6 Thay đổi vị trí của các Slide.

• Trong cửa sổ Layout của khung nhìn Normal kích chọn Slide muốn di chuyển giữ và kéo

chuột đến vị trí mong muốn rồi nhả chuột

7 Di chuyển khung nhìn giữa các Slide.

Sử dụng bằng bàn phím.

• Dùng phím Page Up: Di chuyển về Slide trước.

• Dùng phím Page Down: Chuyển sang Slide sau.

Dùng cửa sổ Layout.

• Trong cửa sổ Layout của khung nhìn Normal kích chọn Slide muốn làm việc

• Dùng thanh trượt dọc ở bên phải để di chuyển

Trang 27

8 Xoá Một Slide.

• Chọn Slide cần xoá -> Vào Edit \ Delete Slide.

• Chọn Slide cần xóa -> Chuột phải \ Delete Slide

Trang 28

Chương iii: các thao tác chèn trong

PowerPoint

1 Tạo bảng:

• Cách 1: Vào Insert \ Table

• Cách 2: Kích chuột vào lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn

 Xuất hiện hộp thoại:

Number of column: Nhập vào số cột.

Number of Row: Nhập vào số dòng.

OK

2 Nhập và xóa dữ liệu trong bảng:

– Kích chuột vào các ô cần soạn thảo, nhập văn bản

– Để di chuyển giữa các ô trong bảng ta sử dụng phím Tab, các phím mũi tên hoặc chuột

Nếu con trỏ nằm ở ô cuối cùng trong bảng khi ấn phím Tab sẽ thêm một dòng mới.

– Để thay đổi kích thước các hàng, cột: Định vị chuột vào các đường biên tại vị trí dòng, cột cần thay đổi rồi kích, giữ chuột trái và rê chuột sang trái, phải, lên trên, xuống dưới cho

đến khi đạt được kích thước mong muốn

– Xoá dữ liệu trong bảng: Bôi đen phần dữ liệu cần xoá, ấn phím Delete.

– Xóa bảng: Kích vào đường viên ngoài cùng để chọn bảng, ấn phím Delete.

Trang 29

PowerPoint

3 Thêm, xoá dòng, cột:

3.1 Thêm dòng:

• Bôi đen dòng tại vị trí cần chèn

• Kích chuột phải vào vùng bôi đen -> chọn Insert Rows

3.2 Thêm cột:

• Bôi đen cột tại vị trí cần chèn

• Kích chuột phải vào vùng bôi đen -> chọn Insert Columns

3.3 Xoá dòng, cột:

• Bôi đen dòng (cột) cần xoá

• Kích chuột phải vào vùng bôi đen -> chọn Delete Rows (Columns)

Trang 30

PowerPoint

4 Hòa nhập và tách ô:

4.1 Hòa nhập ô:

• Bôi đen các ô cần hòa nhập

• Kích chuột phải chọn Merge Cells

4.2 Tách ô:

• Đặt con trỏ tại ô cần tách

• Vào Table trên thanh Tables and Borders chọn Split Cells.

Chú ý:

• Sau khi chèn bảng, bảng hiển thị dưới dạng giống 1 bức tranh, vì vậy ta có thể di chuyển

hoặc thay đổi kích thước của bảng như các thao tác thay đổi với tranh ảnh

Trang 31

PowerPoint

5 Hướng dẫn sử dụng thanh công cụ kẻ vẽ bảng Tables and Borders

Để lấy thanh công cụ kẻ vẽ bảng ta vào View \ Toolbar \ Tables and Borders

Trang 32

• Vào insert \ picture \ clip Art.

• Xuất hiện danh sách các tranh ảnh ở bên phải màn hình

Trang 33

Trang 34

PowerPoint

3 Một số thao tác đối với ảnh:

– Thay đổi kích thước của ảnh sau khi chèn: kích chọn ảnh, định vị chuột vào các nút điều

khiển kích thước ảnh khi thấy xuất hiện mũi tên hai chiều thì nhấn & giữ phím chuột trái, rồi kéo rê chuột theo các hướng sao cho đạt được kích thước mong muốn (kéo rê chuột vào phía trong ảnh sẽ thu nhỏ ảnh, kéo rê chuột ra phía ngoài sẽ phóng to ảnh).– Dịch chuyển ảnh: kích chọn đối tượng ảnh, định vị chuột vào trong ảnh, khi hiện mũi

tên 4 chiều thì nhấn & giữ phím chuột trái, rồi kéo rê đến vị trí mong muốn

– Xoá ảnh: kích chọn đối tượng hình ảnh, ấn phím Delete.

– Sao chép/cắt dán ảnh: chọn đối tượng hình Sau đó thao tác với nút COPY (hay

Ctrl+C) Thực hiện dán hình ảnh bằng nút PASTE (hay CtrlưV).

– Đặt vị trí cho bức tranh so với đối tượng khác:

Trang 35

PowerPoint

3 Một số thao tác đối với ảnh:

-> Kích chuột phải tại bức tranh

-> Chọn order :

Tranh ở trên chữ

Tranh ở dưới chữ

Tranh ỏ trên các đối tượngTranh ở dưới các đối tượng

Trang 36

PowerPoint

Vào Insert \ Picture \ Word Art

Chọn kiểu thể hiện chữ tuỳ thích

-> Kích OK.

-> Xuất hiện cửa sổ soạn thảo:

Trang 37

Trang 38

PowerPoint

IV Giới thiệu về thanh Drawing.

Trang 39

Chương iV: chèn đồ thị và sơ đồ khối

I Chèn sơ đồ khối (Sơ đồ tổ chức):

Sơ đồ tổ chức là sơ đồ phân cấp hình cây từ trên xuống dưới Các thành phần của sơ đồ bao gồm: tiêu đề của sơ đồ, các nút sơ đồ, đường nối giữa các nút, nền sơ đồ Sau đây là một ví dụ mô tả các thành phần của sơ đồ:

Trang 41

2 Nhập tiêu đề, nội dung cho sơ đồ:

• Tại dòng “Click to add title”: Nhập nội dung cho tiêu đề.

• Tại các nút: Nhập nội dung sơ đồ

3 Đưa thêm các nút vào sơ đồ:

• Xác định nút làm mốc trong sơ đồ.

• Xác định vị trí của nút mới so với mốc dựa vào sơ đồ sau:

Thêm các nút conThêm các nút cùng mứcThêm các nút trung gian

Trang 42

Rê chuột vẽ 1 hình chữ nhật bao trọn các nút muốn chọn.

Nếu các nút muốn chọn không kề nhau, giữ phím Shift, đồng thời kích chuột vào các nút muốn chọn

Chọn toàn bộ các nút sơ đồ: bấm Ctrl + A.

• Thao tác chọn các đường nối giữa các nút: làm tương tự như với các nút

Trang 44

KÝch chän Autoformat trªn thanh Organization Chart

-> XuÊt hiÖn hép tho¹i:

KÝch chän Autoformat

Trang 46

4.5 Thay đổi font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ

• Chọn các nút muốn thay đổi.

• Vào Format \ Font (như định dạng phông chữ)

4.6 Thay đổi màu nền và viền của nút:

• Chọn các nút muốn thay đổi.

• Sử dụng công cụ đổ màu nền (Fill color), màu viền (Line color) trên thanh công cụ vẽ

Drawing

Trang 47

4 Các thao tác định dạng với sơ đồ.

4.7 Thay đổi màu nền sơ đồ:

• Kích chuột phải lên vùng nền trống của sơ đồ

-> xuất hiện hộp thoại:

Kích vào đây để chọn màu nền

Trang 48

Xuất hiện bảng Datasheet chứa đồ thị và bảng số liệu mặc định.

Nhập dữ liệu cần tạo đồ thị vào bảng: sửa các số liệu trên bảng số liệu mặc định bằng cách kích chuột vào các ô số liệu của bảng và gõ số liệu mới Đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo các số liệu mới

Trang 49

II Các thao tác chèn đồ thị

2 Các thành phần của đồ thị:

Trang 50

3 Thay đổi kiểu của đồ thị

• MS-PowerPoint cung cấp rất nhiều các kiểu đồ thị khác nhau Với mỗi kiểu lại có một số

các kiểu con tương ứng với nó Để thay đổi kiểu đồ thị, làm như sau:

• Vào chart \ chart type.

• Lựa chọn dạng đồ thị thích hợp sau đó kích OK.

Trang 51

4 Thay đổi thuộc tính của đồ thị

• Mỗi đồ thị có cách thể hiện khác nhau, tuỳ thuộc từng đồ thị mà ta có cách lựa chọn cho

thích hợp

• Vào chart \ chart Options.

• Lựa chọn các thuộc tính cần thiết sau thông qua các thẻ:

a Thẻ Titles: Nhập tiêu đề đồ thị, tiêu đề các trục

Trang 52

4 Thay đổi thuộc tính của đồ thị

b Thẻ Gridlines: Hiển thị hoặc che dấu các đường lưới đồ thị

Lưu ý: đối với các hộp kiểm tra, nếu đã có dấu tích là sẽ hiển thị phần tử được chọn Nếu kích

chuột 1 lần nữa, dấu tích sẽ biến mất tức là không hiển thị phần tử được chọn nữa

Tiêu đề	Hướng Dẩn Soạn Giao Án Bằng PowerPoint
Trường học	Sở Giáo Dục Và Đào Tạo Hà Tây
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Giáo Trình
Năm xuất bản	2008
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	2,19 MB