kiểm tra dữ liệu trùng nhau trong excel

kiểm tra dữ liệu trùng nhau trong excel

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Đối với bảng tính chứa nhiều dữ liệu thì việc trùng lặp dữ liệu là không tránh khỏi Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ tích hợp sẵn trong Excel để lọc dữ liệu trùng trong Excel.

Lọc dữ liệu trùng trong excel là phương pháp giúp bạn xóa dữ liệu trùng trong bảng tính Excel 2013 trở về trước Việc thực hiện bằng lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng tay rất mất thời gian, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây cùng VnDoc để có được cách giải quyết vấn đề tốt nhất

Hướng dẫn lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính Excel

Ví dụ: Tôi có một bản tính như hình bên dưới các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ Bây giờ tôi muốn loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhau (tức là chỉ giữ lại 1 dòng dữ liệu)

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi) Vào Data >Remove Duplicaties

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại

- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: chọn Select All Trong đó:

+ Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo từng trường: Chọn Unselect All để hủy chọn tất

cả, tick vào các cột bạn chọn để lọc dữ liệu như hình bên dưới và nhấn OK

Bước 3: Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu

Kết quả: Bạn thấy những dòng dữ liệu trùng đã bị loại bỏ

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Đối với công cụ lọc dữ liệu trùng lặp này bạn sẽ thấy việc loại bỏ những dòng dữ liệu trùng đối với các bản ghi lớn rất dễ dàng, nó giúp bạn thao tác nhanh hơn, và tiết kiệm rất nhiều thời gian