Cập nhật danh mục: - Danh mục phòng/bàn: Để cập nhật danh mục phòng/bàn theo từng khu vực - Danh mục hàng Các nút lệnh với các chức năng : Thêm, Sửa, Lưu, Xóa để thao tác trực tiếp lên
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANH PHẦN MỀM TÍNH TIỀN PHÒNG HÁT KARAOKE
1 Đăng nhập:
Để đăng nhập vào chương trình bạn phải có mật khẩu ứng với tên người dùng Mặc định có 3 tài khoản và mật khẩu như sau:
Tên người dùng Mật khẩu Mô tả
Admin 1 Quản trị (có toàn quyền với chương trình)
User1 12 Nhân viên 1 (bị giới hạn 1 số quyền)
User2 123 Nhân viên 2 (bị giới hạn 1 số quyền)
(Tên người dùng và mật khẩu có thể thay đổi trong quá trình sử dụng)
3 Màn hình làm việc chính:
Trong danh sách phòng hát ở trên, những phòng có dấu * là những phòng đang có khách
Trang 24 Các chức năng:
4.1 Cập nhật danh mục:
- Danh mục phòng/bàn: Để cập nhật danh mục phòng/bàn theo từng khu vực
- Danh mục hàng
Các nút lệnh với các chức năng : Thêm, Sửa, Lưu, Xóa để thao tác trực tiếp lên từng danh mục nhóm hàng
Trang 3Trong danh mục hàng này linh hoạt hơn ở chỗ: Nếu bạn muốn chuyển 1 món từ nhóm hàng này sang nhóm hàng khác thì bạn chỉ việc chọn nhóm mới trong cột (Xếp vào nhóm)
Bạn lưu ý: + Khi chuyển nhóm món như vậy thì báo cáo doanh thu theo nhóm sẽ thay đổi
+ Ở danh mục hàng bạn nên cập nhật thật chi tiết và đầy đủ vì nó sẽ được sử dụng nhiều trong các lần gọi món của các bàn
- Danh mục khách hàng: Để theo dõi tiền giảm trừ (nếu có) đối với khách quen (khách hàng đặc biệt)
- Nhân viên phụ trách: Là danh sách nhân viên (nhóm trưởng) sẽ được phân công phụ trách các phòng (hoặc khu vực bàn) của nhà hàng
- Nhân viên thu ngân: Để phân biệt, theo dõi các hóa đơn (số hóa đơn) in ra theo từng nhân viên thu ngân Trường hợp nhà hàng chỉ có 1 nhân viên thu ngân sử dụng 1 máy tính thì không cần thiết
1.2 Qui trình Khách vào hát, gọi đồ và thanh toán:
Để thực hiện các chức năng này trước hết bạn phải chọn phòng/bàn để thao tác
- Khách vào mới:
+ Chọn phòng/bàn (không có dấu *)
+ Nhấn:
+ Xuất hiện hộp thoại khách vào mới Nếu không có nội dung gì đặc biệt thì nhấn nút OK
- Gọi đồ:
+ Chọn phòng/bàn (có dấu *)
+ Xuất hiện hộp thoại để gọi đồ:
(Nhấn đúp chuột vào tên đồ bên trái để thêm vào phòng)
Trang 4- Thanh toán:
+ Chọn phòng/bàn (có dấu *)
+ Nhấn nút:
+ Xuất hiện hộp thoại để làm thủ tục thanh toán:
(Trước khi In hóa đơn bạn cần phải kiểm tra lại chính xác những thông tin hàng mà khách đã gọi, còn thừa, vì những hóa đơn đã thanh toán sẽ rất khó sửa chữa!) + Nhấn In và lưu hóa đơn để in hóa đơn thanh toán
Trang 51.3 In báo cáo:
Thực hiện việc in ra các bảng biểu báo cáo theo ngày (từ ngày, đến ngày)
1.4 Tra cứu:
Tra cứu thông tin các lượt khách đã vào từng bàn trong ngày Với mỗi lượt khách bạn có thể thực hiện Xem chi tiết, Sửa lại nội dung, In lại hóa đơn thanh toán hoặc xóa toàn bộ thông tin về lượt này
Tiêu đề loại báo cáo cần in ra được chọn ở danh sách dưới
Các lệnh xem trên màn hình hoặc in
ra với báo cáo được chọn
Ngày cần tra cứu thông tin
Danh sách các bàn theo từng phòng hoặc khu vực cần tra cứu
Số lượt khách đã
thanh toán (=2)
Thông tin cơ bản về lượt khách đã thanh toán
Trang 61.5 Quản trị User:
Thêm, sửa, xóa, thay đổi thông tin, mật khẩu đăng nhập cho từng User Chương trình cài đặt mặc định cho 2 loại User là Admin (quản trị) và User (người bán hàng) trong đó: Nếu bạn đăng nhập với tên là Admin thì sẽ có toàn quyền sử dụng các chức năng, báo cáo, ngược lại bạn sẽ không được cập nhật danh mục Phòng/Bàn, không được sửa, xóa các hóa đơn đã in thanh toán, không được In các báo cáo tổng hợp
Mật khẩu đang tạm dùng cho mỗi User là: (sau này Bạn có thể túy ý đổi lại các thông tin này)
- Admin : 1
- User 1: 12
- User 2: 123