Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việcTên thủ tục Báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc Lĩnh vực Thu BHXH, BHYT
Trang 1Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc
Tên thủ tục Báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp
ngừng việc
Lĩnh vực Thu BHXH, BHYT và BHTN
Trình tự thực hiện
1 Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị theo quy định ghi tại mục thành phần, số lượng hồ sơ dưới đây
2 Bước 2: Đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ theo quy định ghi tại mục thành phần, số lượng hồ sơ dưới đây, dữ liệu điện tử (nếu có) tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH
3 Bước 3: Đối với cơ quan BHXH
- Bộ phận một cửa: Nhận hồ sơ, dữ liệu điện tử (nếu có) của đơn vị; Kiểm đếm thành phần và số lượng, nếu đúng, đủ theo quy định thì viết giấy hẹn Trường hợp hồ sơ chưa đúng, đủ theo quy định thì ghi
rõ và trả lại Sau đó chuyển hồ sơ đúng, đủ cho phòng Thu
- Phòng Thu: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thu Sau đó chuyển hồ sơ đã qua giải quyết cho bộ phận cấp sổ, thẻ
- Phòng Cấp sổ thẻ: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, in tờ rời sổ BHXH xác nhận thời gian tham gia BHXH, chuyển kết quả giải quyết cho
bộ phận một cửa
Cách thức thực
hiện
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, riêng dữ liệu điện tử có thể chuyển qua internet…
Thành phần số
lượng hồ sơ
1 Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 01 bản)
2 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản)
3 Biên bản trả thẻ BHYT hoặc Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người)
4 Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)
Thời hạn giải quyết Xác nhận sổ BHXH không quá 5 ngày làm việc Riêng hưu trí không
quá 7 ngày
Đối tượng thực hiện Tổ chức
Trang 2Cơ quan thực hiện BHXH quận/huyện
Kết quả thực hiện
thủ tục hành chính Sổ BHXH, thẻ BHYT
Yêu cầu, điều kiện
Cơ sở pháp lý
- Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006 đã hết hiệu lực được thay bằng Luật BHXH số 58/2014/QH13
- Luật BHYT số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008
- Nghị định số 62/2009/NĐ-CP ngày 27/7/2009 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHYT đã hết hiệu lực và được thay bằng Nghị định số 105/2014/NĐ-CP
- Thông tư liên tịch số 09/2009/TTLT-BYT-BTC ngày 14/8/2009 của liên Bộ Y tế - Tài chính hướng dẫn thực hiện bảo hiểm y tế đã hết hiệu lực được thay bằng Thông tư liên tịch số 41/2014/TTLT-BYT-BTC
- Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 về hướng dẫn một số điều của Luật BHXH về bảo hiểm x• hội bắt buộc đã hết hiệu lực được thay bằng Nghị định số 115/2015/NĐ-CP
- Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 hướng dẫn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP đã hết hiệu lực và được thay bằng Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH
- Thông tư 23/2012/TT-BLĐTBXH sửa đổi Thông tư 19/2008/TT-BLĐTBXH về sửa đổi Thông tư 03/2007/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Nghị định 152/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm bắt buộc do Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và
Xã hội ban hành đã hết hiệu lực được thay bằng Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH
- Thông tư số 41/2009/TT-BLĐTBXH ngày 30/12/2009 của Bộ Lao động - Thương binh và X• hội hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH
- Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT đã hết hiệu lực và được thay bằng Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH