Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xây dựng thuận thiên

Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợpđồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, khôngđúng quy cách, giao hàng không

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 4

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 6

1.1 Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6

1.1.1.1 Khái niệm về doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 6

1.1.1.2 Khái niệm về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) 8

1.1.1.3 Khái niệm kết quả bán hàng 8

1.1.2 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 9 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 9

1.1.2.2 Các phương thức thanh toán 10

1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 10

1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 10

1.2.2 Chứng từ sử dụng 11

1.2.3 Tài khoản sử dụng 11

1.2.4 Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả bán hàng 19

1.2.4.1 Kế toán chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 19

1.2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 22

1.2.4.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 24

1.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng 24

1.2.5.1 Kế toán tổng hợp doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 30

1.2.5.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng và chi phí QLDN 31

1.2.5.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 34

1.2.6 Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DN 34

1.2.6.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 35

1.2.6.3 Hính thức kế toán Nhật ký – sổ cái 36

1.2.6.4 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ 37

1.2.6.5 Hình thức kế toán trên máy tính 38

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG.40 THUẬN THIÊN 40

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 40

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 40

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 41

2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 41

2.2 Khái quát tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 42

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 42

2.2.2 Chính sách và phương pháp kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 43

2.3 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 44

2.3.1 Đặc điểm công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 44

2.3.1.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 44

2.3.1.2 Phương pháp xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 45

2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 452.3.2.2 Tài khoản sử dụng 452.3.2.3 Quy trình hạch toán 462.4 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 782.4.1 Kết quả đạt được 782.4.2 Hạn chế tồn tại 79CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀXÂY DỰNG THUẬN THIÊN 813.1 Đinh hướng phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiêntrong thời gian tới 813.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 833.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong điều kiện hiện nay 833.2.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên 853.2.2.1 Về việc định kỳ lập chứng từ ghi sổ 853.2.2.2 Về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 863.2.2.3 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng mặt hàng tiêu thụ để tínhchính xác kết quả tiêu thụ của từng nhóm hàng 873.2.2.3 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng mặt hàng tiêu thụ để tínhchính xác kết quả tiêu thụ của từng nhóm hàng 88KẾT LUẬN 90

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuậnđược đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổchức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa chodoanh nghiệp mình

Thực tế những năm qua cho thấy không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đi đếnphá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý do đơn giản là vìcác doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội, biết sản xuất kinh doanhcái gì ? Và kinh doanh phục vụ ai ? … Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán đượcnhiều thành phẩm, hàng hóa với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và cólãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranhhiện nay

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điều rất cầnthiết, nó không những góp phần nầng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán màcòn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tìnhhình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Những thông tin nàychính là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cóhiệu quả nhất

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, làkhâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự sốngcòn của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại Công

ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên, cùng với sự giúp đỡnhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô

giáo ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng, em đã lựa chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên”.

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

- Để vận dụng những kiến thức đã thu được ở trường vào thực tiễn nhằm củng cố và

- Tìm hiểu về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty nhằmđưa ra những đánh giá nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại công ty.

- Định hướng và phát triển tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạicông ty

- Bước đầu đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

* Đối tượng nghiên cứu:

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

- Nội dung hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

- Thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạiCông ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên

*Phạm vi nghiên cứu:

- Không gian : Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạiCông ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên

- Thời gian : số liệu thu thập của năm 2013

4 Phương pháp nghiên cứu

- Sử dụng phương pháp nghiên cứu trên cơ sở phương pháp lý luận duy vật biệnchứng, phương pháp thống kê, kế toán để đánh giá các thông tin, số liệu và tình hìnhthực tế

- Thu thập số liệu có liên quan đến tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng

5 Kết cấu chuyên đề

Chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên

Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN

BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG

DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.1.1.1 Khái niệm về doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.

a, Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệpgóp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do việc bán hàng Nếu doanh nghiệp ápdụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không baogồm thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn giá trị gia tăng” Nếu doanhnghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu cótính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn bán hàng thông thường”

Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau :

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế của bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giáhàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

b, Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàngmua với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợpđồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, khôngđúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng.

Hàng bị trả lại: là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trảlại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết

* Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp có nghĩa là tổng giá trị doanh thu thu

về và chi phí bỏ ra đã bao gồm cả thuế, không tách riêng ra thành 2 phần : Doanh thutính thuế (Chưa có thuế) và thuế

Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp được xác định như sau:

Số thuế GTGT phải nộp = GTGT của hàng hóa dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ tương ứng.

+ Giá thanh toán của hàng hóa, dịch vụ mua vào tương ứng được xác định bằnggiá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào mà cơ sở kinh doanh đã dùng cho sản xuất kinhdoanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT bán ra

Trường hợp cơ sở kinh doanh chỉ chứng minh đầy đủ được chứng từ hóa đơn hợp

lệ của dịch vụ hàng hóa bán ra và xác định đúng được doanh thu trong kỳ nhưngkhông có đủ chứng từ hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ tương ứng thì GTGT được tínhbằng công thức :

GTGT = Doanh thu x Tỷ lệ(%) GTGT tính trên doanh thu

Trường hợp cơ sở kinh doanh không hoặc chưa thực hiện đầy đủ hóa đơn mua,bán hàng hóa thì cơ quan thuế căn cứ vào tình hình thực tế, ấn định doanh thu và tỷlệ(%) GTGT trên doanh thu

* Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB : Thuế TTĐB là một loại thuế gián thu, đánh vào một

số hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế theo quy định của luật thuế TTĐB.Thuế được cấu thành trong giá cả hàng hóa, dịch vụ và do người tiêu dùng chịu khimua hàng hóa, sử dụng dịch vụ

* Thuế xuất – nhập khẩu: Sản xuất hàng hóa ngày càng phát triển dẫn đến các quan

hệ mua bán trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia diễn ra ngày càng tăng Mỗi một quốcgia độc lập có chủ quyền đều sử dụng một loại thuế thu vào hàng hóa xuất khẩu, nhậpkhẩu qua cửa khẩu, biên giới nước mình Thuế này được gọi chung là thuế quan Thuếquan ở Việt Nam có tên gọi là thuế xuất khẩu, nhập khẩu Thuế xuất khẩu, thuế nhậpkhẩu là một loại thuế đánh vào các hàng hóa mậu dịch, phi mậu dịch được phép xuấtkhẩu, nhập khẩu qua biên giới Việt Nam

1.1.1.2 Khái niệm về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN).

a, Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ

đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuấtkho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thuthì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xácđịnh kết quả

Các phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho:

- Phương pháp đơn giá bình quân

- Phương pháp nhập trước – xuất trước

- Phương pháp nhập sau – xuất trước

- Phương pháp giá hạch toán

- Phương pháp giá thực tế đích danh

b,Chi phí bán hàng

Trong quá trình lưu thông tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, doanh thu phải bỏ

ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bán hàng, bảo quản hànghóa, chi phí tiếp thị, quảng cáo, … gọi chung là chi phí bán hàng (CPBH) Có thể nóichi phí bán hàng là chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụsản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể giá trị vớinội dung và công dụng khác nhau Tùy theo yêu cầu quản lý có thể phân biệt chi phíbán hàng theo từng tiêu thức thích hợp

c, Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN)

Là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thuthuần với trị giá vốn của hàng hóa, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – Các khoản giảm trừ doanh thu.

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN.

1.1.2 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp.

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng.

- Phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp

tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp

- Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thức này, định kỳ doanh

nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hànggiữa hai bên, giao hàng tại địa điểm đã quy ước trên hợp đồng Khi xuất kho gửi đihàng vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiềnhoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhậndoanh thu bán hàng

- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao

đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đượcnhận thù lao dưới hình thức “hoa hồng” hoặc “chênh lệch giá”

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lýquy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ cửa hàng chịu, bên đại lý không phải nộpthuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoảnchênh lệch giá thì họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT này, bên chủ hàngchỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình

Theo chế độ quy định, bên giao đại lý khi xuất hàng hóa chuyển giao các cơ sởnhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng căn cứ vào chọn một trong các cách sửdụng hóa đơn, chứng từ sau :

+ Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuếGTGT ở từng đơn vị, từng khâu độc lập Theo cách này, bên giao đại lý hạch toán nhưphương pháp bán hàng trực tiếp

+ Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều hàng nội bộ Theo cáchnày, cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định, đồngthời lập bảng hóa đơn bán ra gửi về cơ sở bán để cơ sở này lập hóa đơn GTGT hoặchóa đơn bán hàng cho thực tế tiêu thụ.

- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều

lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại, người muachấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Xét vềbản chất, hàng bán trả chậm, trả góp vẫn được quyền sở hữu của đơn vị bán nhưngquyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được của tài sản đã được chuyển giaocho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trảngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoảnphải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

- Phương thức tiêu thụ nội bộ: là phương thức tiêu thụ mà việc bán chỉ xảy ra giữa

các đơn vị trực thuộc nhau trong cùng một doanh nghiệp thương mại tiêu thụ nội bộ,còn bao gồm các khoản hàng hóa dịch vụ xuất biến, xuất tiền lương, xuất dung chohoạt động sản xuất kinh doanh

1.1.2.2 Các phương thức thanh toán.

- Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Doanh nghiệp bán hàng cho kháchhàng và được khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

- Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt: Khách hàng sau khi mua hàng khôngthanh toán trực tiếp bằng tiền mặt mà chấp nhận thanh toán bằng các hình thức thanhtoán khác như chuyển khoản tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi,…

- Phương thức trả chậm : khách hàng trả trước một khoản rồi thanh toán nốt số tiềncòn lại cho doanh nghiệp trong vòng số tháng theo hợp đồng

1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tìnhhình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa trên các mặt hiện vật và giá trị.Theo dõi phản ánh và kiểm soát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các

Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và giám sát tình hình phân phối kếtquả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, cung cấp thông tin kế toán cần thiếtcho các bộ phận bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoàn thiện tốt các nộidung sau :

- Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ

- Báo cáo kịp thời tình hình nhập – xuất hàng hóa, tình hình bán hàng và thanh toán,đôn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết quả kinh doanh

- Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặcđiểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

1.2.2 Chứng từ sử dụng.

* Đối với bán buôn: Có hóa đơn giá trị gia tăng, các chứng từ thu tiền bán hàng gồm :

phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng Còn đối với bán buôn theo hình thứcgửi hàng thì có thêm vận đơn gửi hàng

* Đối với bán lẻ: Phải có bảng kê hàng hóa, giấy nộp tiền bán.

* Đối với bán hàng thông qua đại lý: Có báo cáo bán hàng đại lý của đơn vị nhận đại

lý gửi đến, giấy báo Có của ngân hàng chuyển trả tiền hoặc phiếu chi tiền mặt

1.2.3 Tài khoản sử dụng.

a, Nhóm tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán.

* Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” – dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm,

hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất,… bán trong kỳ

Kết cấu:

TK 632Bên Nợ:

- Ghi nhận giá vốn hàng bán phát sinh

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 632 không có tài khoản cấp 2

* Tài khoản 155 “Thành phẩm” – phản ánh giá trị hiện vật có và tình hình biến động

của các loại thành phẩm của doanh nghiệp

Kết cấu:

TK 155Bên nợ

- Trị giá của thành phẩm nhập kho

- Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho

cuối kỳ ( Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng

tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên có

- Trị giá của thành phẩm xuất kho

- Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khikiểm kê

- Kết chuyển giá trị thực tế của thànhphẩm tồn kho đầu kỳ ( Trường hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên nợ

- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Tài khoản 155 không có tài khoản cấp 2

* Tài khoản 156 “Hàng hóa” – dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến

động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp

Kết cấu:

TK 156Bên Nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa

đơn mua hàng ( bao gồm các loại thuế

không được hoàn lại)

- Chi phí thu mua hàng hóa

- Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia

công

- Trị giá hàng bán đã bán bị người mua

trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho

cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch

toán hàng tồn kho theo phương pháp

kiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào

hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư

Bên Có:

- Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, giaođại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuêngoài gia công hoặc sử dụng cho sảnxuất kinh doanh

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa

- Trị giá hàng bán trả lại cho người bán

- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khikiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn khođầu kỳ ( Trường hợp doanh nghiệp hạchtoán hàng tồn kho theo phương phápkiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hóa bất động sản đã bánhoặc chuyển thành bất động sản đầu tư

Tài khoản 156 có 3 tài khoản cấp 2:

- TK 156.1 – Giá mua hàng hóa

- TK 156.2 – Chi phí thu mua hàng hóa

- TK 156.7 – Hàng hóa bất động sản

* Tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán” – dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng háo

đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi.Hàng hóa, sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; trị giádịch vụ đã hoàn thành bán giao cho người đặt hàng, người mua hàng chưa được chấpnhận thanh toán

Kết cấu:

TK 157Bên Nợ:

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi

cho khách hàng; gửi bán đại lý, ký gửi,

gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán

phụ thuộc

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách

hàng nhưng chưa được xác định là đã

bán

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán,

thành phẩm đã gửi bán chưa được xác

định là đã bán cuối kỳ ( Trường hợp

doanh nghiệp kế toán hàng bán tồn kho

theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

đã gửi đi bị khách hàng trả lại

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa,thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đãcung cấp chưa được là đã bán đầu kỳ( Trường hợp doanh nghiệp kế toánhàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ)

Số dư bên nợ

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi

bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định

là đã bán trong kỳ

Tài khoản 157 không có tài khoản cấp 2

b, Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

* Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” – phản ánh doanh thu

bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản

xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền ngay cũng có thể chưa thuđược tiền ( do các thỏa thuận về thanh toán hàng bán) sau khi doanh nghiệp đã giaosản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấpnhận thanh toán.

Kết cấu:

TK 511Bên Nợ:

- Số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu

phải nộp tính trên doanh thu bán hàng

thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

đã cung cấp cho khách hàng và đã được

xác định là đã bán trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh

nghiệp nộp thuế GTGT tính theo

phương pháp trực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 gồm những tài khoản cấp 2 như sau:

- TK 511.1 – Doanh thu bán hàng hóa

- TK 511.2 – Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 511.3 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 511.4 – Doanh thu trợ cấp trợ giá

- TK 511.7 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- TK 511.8 – Doanh thu khác

Kết cấu:

TK 512Bên Nợ:

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm

giá hàng bán đã chấp nhận kỳ kế toán

sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội

bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

- Số thuế TTĐB phải nộp của số sản

phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương

pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng

hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ

sang TL 911 “Xác định kết quả kinh

doanh”

Bên Có:

- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộcủa đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

Tài khoàn 512 gồm những tài khoản cấp 2 như sau:

- TK 512.1 – Doanh thu bán hàng hóa

- TK 512.2 – Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 512.3 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

* Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” – phản ánh khoản chiết khấu thương mại

mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc ngườimua hàng đã mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuậnbên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồngkinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

Kết cấu:

TK 521

- Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ sốchiết khấu thương mại sang TK 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ” để xác định doanh thu thuần của kỳbáo cáo

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 không có tài khoản cấp 2

* Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” – phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa

bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân : vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Kết cấu:

TK 531Bên Nợ:

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã

trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ

vào khoản thu của khách hàng về số sản

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 531 không có tài khoản cấp 2

* Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” – phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế

phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán

là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém,mất phẩm chất haykhông đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Kết cấu:

TK 532Bên Nợ:

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp

thuận cho người mua hàng do hàng bán

kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách

theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Bên Có:

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giáhàng bán sang Tài khoản 511 “ Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặcTài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nộibộ”

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 532 không có tài khoản cấp 2

c, Nhóm tài khoản phản ánh chi phí.

* Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” – phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong

quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng,giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sảnphẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói,…

Kết cấu:

TK 641Bên Nợ:

- Các chi phí phát sinh liên quan đến

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 641 gồm những tài khoản cấp 2 như sau:

- TK 641.1 – Chi phí nhân viên

- TK 641.2 – Chi phí vật liệu, bao bì

* Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”- phản ánh các chi phí quản lý

chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lýdoanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn của nhân viên quản

lý, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lýdoanh nghiệp, tiền thuê đất,thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch

vụ mua ngoài

Kết cấu:

TK 642Bên Nợ:

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế

phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng

phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải

lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ

- Kết chuyển chi phí quản lý doanhnghiệp vào Tài khoản 911 “Xác địnhkết quả kinh doanh”

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 642 gồm những tài khoản cấp 2 như sau :

- TK 642.1 – Chi phí nhân viên quản lý

- TK 642.2 – Chi phí vật liệu quản lý

- TK 642.3 – Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 642.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 642.5 – Thuế, phí và lệ phí

- TK 642.6 – Chi phí dự phòng

- TK 642.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 642.8 – Chi phí bằng tiền khác

d, Nhóm tài khoản phản ánh kết quả bán hàng.

* Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” – dùng để xác định và phản ánh kết

quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp trongmột kỳ kế toán năm

TK 911Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí

thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí

- Doanh thu hoạt động tài chính, cáckhoản thu nhập khác và khoản ghi giảmchi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển lỗ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 911 không có tài khoản cấp 2

* Tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” – phản ánh kết quả kinh doanh ( lợi

nhuận, lỗ ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý

lỗ của doanh nghiệp

Kết cấu:

TK 421Bên Nợ: Số lỗ về hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ

đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham

gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh

- Nộp lợi nhuận lên cấp trên

Tài khoản 421 gồm những tài khoản cấp 2 như sau:

- TK 421.1 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

- TK 421.2 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

1.2.4 Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.2.4.1 Kế toán chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

● Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511 có các TK cấp 2:

- TK5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK5112: Doanh thu bán thành phẩm

- TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- TK5118: Doanh thu khác

TK 511Bên Nợ:

- Số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu

phải nộp tính trên doanh thu bán hàng

thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

đã cung cấp cho khách hàng và đã được

xác định là đã bán trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh

nghiệp nộp thuế GTGT tính theo

phương pháp trực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộTài khoản 512 có các TK cấp 2:

- TK5121: Doanh thu bán hàng hóa

- TK5122: Doanh thu bán thành phẩm

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp

trực tiếp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

tiêu thụ nội bộ

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ sang

TL 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có:

- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộcủa đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại

TK 521Bên Nợ:

- Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có:

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiếtkhấu thương mại sang TK 511 “Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanhthu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 không có tài khoản cấp 2

 Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

TK 531Bên Nợ:

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã

trả lại tiền cho người mua hoặc tính

trừ vào khoản thu của khách hàng về

số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên Có:

- Kết chuyển doanh thu của hàng bán

bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ”, hoặc Tài khoản 512 “Doanh thunội bộ” để xác định doanh thu thuầntrong kỳ báo cáo

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán

TK 532Bên Nợ:

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp

thuận cho người mua hàng do hàng bán

kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách

theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Bên Có:

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giáhàng bán sang Tài khoản 511 “ Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặcTài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nộibộ”

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 532 không có tài khoản cấp 2

●Sổ sách sử dụng

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi tiết các tài khoản liên quan như: TK3331, TK156, TK157

1.2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

● Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho:

- Để tính giá trị hàng hóa xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trongbốn phương pháp tính giá trị hàng xuất kho theo quy định trong Chuẩnmực kế toán số 02 - “Hàng tồn kho”

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này thì trị giáthực tế của hàng hóa, thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào sốlượng hàng hóa, thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyềnTrị giá thực tế

hàng xuất kho =

Lượng hàng hóathành phẩm xuất kho x

Giá đơn vị bình quângia quyền

 Giá đơn vị bình quân gia quyền có thể được tính theo hai cách:

- Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ

Đơn giá bình quân

Số lượng sản phẩm hànghóa nhập trong kỳ

- Giá đơn vị bình quân gia quyền liên hoàn:

Đơn giá bình quân

gia quyền sau mỗi

Trị giá sản phẩm, hàng hóa tồn khosaulần nhập i

Số lượng sản phẩm, hàng hóa tồn khosau lần

nhập i

• Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nhập trước sẽ được xuất trước, xuấthết số lượng hàng nhập trước mới tính đến số lượng hàng nhập sau theo giá là giá muathực tế của từng loại hàng (trong trường hợp này, số hàng tồn đầu kỳ được coi là lầnnhập lần đầu tiên)

• Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này, sản phẩm, hàng hóa, vật tư nào nhập sau cùng thì sẽxuất trước Lấy đơn giá bằng đơn giá nhập Trị giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa, vật

tư tồn kho cuối cùng được xác định bằng đơn giá của sản phẩm, hàng hóa, vật tưnhững lần nhập đầu tiên

• Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng xuất kho được xác định dựa trên giảđịnh khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa, vật tư thì căn cứ vào đơn giá từng lần nhập,xuất hàng hóa thuộc lô nào thì lấy đơn giá của lô đó

Phương pháp này phản ánh chính xác giá trị của từng lô hàng hóa của mỗi lầnnhập Do đó, những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, nhiều nghiệp vụ xuất nhập hànghóa không nên áp dụng

Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

● Sổ sách sử dụng:

+ Sổ chi tiết giá vốn

+ Sổ chi tiết TK641, TK642

a, Phương thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán phương thức bán hàng trực tiếp.

TK 91

TK 911

TK 333Thuế TTĐB, thuế XKthuế GTGT trựctiếp phải nộp

TK 511

Doanh thubán hàngTK111,112,131

TK 521, 531, 532

K/C CKTM, GGHB, Doanh thu hàng hoá bịtrả lại

TK 33311

Thuế GTGT Đầu ra phải nộp(phương pháp khấu trừ)

K/c doanhthu thuần đểXĐKQ

b, Phương thức chuyển hàng chờ chṍp nhọ̃n

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toỏn phương thức chuyờ̉n hàng chờ chṍp nhọ̃n

c, Phương thức bỏn hàng đại lý, ký gửi.

* Kế toỏn tại đơn vị giao nhọ̃n đại lý (đối với chủ hàng)

Trị giá

vốn hàng gửi bán tiêu thụ

Doanh thu tiêu thụTK33

3Thuế TTĐB,XK,GTGT t.tiếp phảinộp

K/c DTT để XĐKQ

TK 33311

Thuế GTGT đầu ra phải nộp(phuơng pháp khấu trừ)

TK 111,112,131

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán phương thức kế toán tại đơn vị giao nhận đại lý ( đối với

chủ hàng).

* Kế toán tại đơn vị nhận đại lý:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán đại lý không phải nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý

và hoa hồng bán đại lý.

TK 003

TK 111,112

Hoa hồng bán hàngđược hưởng hàng thu đượcToàn bộ tiền

Nhận hàng Bán hàng

hoặc trả lại

Thanh toán tiền hàng

TK 157

K/c Trịgiá vốncủahàngxuấtbán

K/cdoanhthubánhàng

ThuếGTGTkhấu trừ

TK 641

Hoa hồng đại lý

TK 111,112

Giá bán chưa thuếTổng giá thanh toán trừ hoahồng đại lý

TK 33311

Thuế GTGT phải nộp

Đại lýthanhtoán tiềnhàng

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán đại lý phải nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý và hoa hồng bán đại lý

d, Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.

* Trường hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

TK 3331

TK 511

TK 111,112Thuế GTGT hàng đại lý

Hoa hồng chưa

thuế GTGT

Giá bán chưaVAT

Thu tiền hàng đại lý

Thuế GTGT của

hoa hồng

Hoa hồng có thuế GTGT

Thuế GTGThàng tiêu thụ

Thanh toán tiền cho bên giao đại lý

e, Phương thức kế toán doanh thu bán hàng tiêu thụ nội bộ

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán phương thức kế toán bán hàng tiêu thụ nội bộ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán phương thức kế toán bán hàng tiêu thụ nội bộ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán phương thức kế toán bán hàng tiêu thụ nội bộ không chịu thuế GTGT.

Thuế GTGT phải nộp theo

phương pháp trực tiếp

Doanh thu hàngbán bị trả lại

1.2.5.1 Kế toán tổng hợp doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.

* Riêng hàng bán bị trả lại phản ánh thêm.

1.2.5.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng và chi phí QLDN.

Sơ đồ 1.12:Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo kê khai thường xuyên.

Trị giá vốn của hoá xuất bán

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo kiểm kê định kỳ.

TK 111,112

TK 156

Mua hàng hóa Trị giá vốn hàng xuất bán

trong kỳ của các đơn vịthương mại

K/c giá vốn hàngbán tiêu thụ trong

K/c thành phẩm, hàng gửi đi bán đầu kỳ

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch

vụ hoàn thành của các đơn vị cung cấp dịch vụ

K/c thành phẩmhàng gửi đi báncuối kỳ

TK 159Hoàn nhập dự

phòng giảm giáhàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN.

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí khác liên quanChi phí theo dự toán

Thuế, phí, lệ phí

Trích trước chi phí dự phòng,

chi phí bản hành, chi phí phải trả

TK 133Thuế GTGT

1.2.5.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Sơ đồ 1.15: Sơ đồ hạch toán kết quả bán hàng.

1.2.6 Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DN.

1.2.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung.

Các loại sổ sách kế toán chủ yếu:

Sơ đồ 1.16: Trình tự luân chuyển chứng từ Nhật ký chung.

Ghi chú : : Ghi hàng ngày

…

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156,632, 511,…

SỔ CÁI TK 632, 511,632,641,642, 911,…

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 1.17: Trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ ghi sổ.

Ghi chú : : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu, kiểm tra

1.2.6.3 Hính thức kế toán Nhật ký – sổ cái

- Các sổ kế toán chủ yếu:

kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156,632,641,…

Bảng tổng hợp chi tiết TK 156,632,641,…

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI TK 156,632,641,911,

Sơ đồ 1.18: Trình tự luân chuyển chứng từ Nhật ký – sổ cái

Ghi chú : : Ghi hàng ngày

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Sơ đồ 1.19: Trình tự luân chuyển chứng từ Nhật ký – chứng từ.

Ghi chú : : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu, kiểm tra

1.2.6.5 Hình thức kế toán trên máy tính.

Các sổ kế toán chủ yếu: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toánnào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kếtoán ghi bằng tay

Bảng tổng hợp chi tiết TK 632,511,…

NHẬT KÝ

CHỨNG TỪ SỐ 8

SỔ CÁI TK 632,156,911,

…BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 1.20: Trình tự luân chuyển chứng từ trên máy tính.

Ghi chú : : Ghi hàng ngày

- Sổ chi tiết TK 156,632,511,…

- Báo cáo tài chính năm

- Báo cáo kế toán quản trị

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG

THUẬN THIÊN 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên

- Tên giao dịch: THUAN THIEN TRADING AND CONSTRUCTIONLIMITED COMPANY

- Tên viết tắt: THUAN THIEN CO – LTD

- Trụ sở chính: Thôn Xuân Úc, xã Thuận Thiên, huyện Kiến Thụy, thành phốHải Phòng, Việt Nam

- Hình thức sở hữu vốn: Chủ sở hữu

- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh,xây dựng

- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, gia công đế, giày dép xuất khẩu

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên thành lập theoQuyết định số : 992 /QĐ – TCCB ngày 08/02/2007

Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiên đã có 3

xí nghiệp thành viên đặt tại xã Thuận Thiên, Kiến Thụy với hơn 200 cán bộcông nhân viên, 150 máy may chuyên dùng … chuyên sản xuất một số mặthàng chủ yếu như : mũ, đế, giày dép, tiền vàng,…

Cùng với sự mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế giữa Việt Nam và các quốcgia trong khu vực, Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thuận Thiêncũng không ngừng tự hoàn thiện, đổi mới máy móc, trang thiết bị, mẫu mãnâng cao chất lượng sản phẩm nhằm khai thác và mở rộng thị trường Quốc tế.Thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty hiện nay là Đài Loan