Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Trên phạm vi toàn thế giới nói chung và Việt Nam ta nói riêng các công cụ của công nghệ thông tin đang dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội.
Trang 1Đề tài Website phòng giáo dục và đào tạo
Nhóm thực hiện
1/ Vũ Văn Tuấn 2/ Nguyễn Văn Hoỏn 3/ Lờ Văn Đồng
4/ Lưu Văn Vịnh 5/ Lờ Anh Tuấn 6/ Nguyễn Đức Trường 7/ Trần Anh Dũng
Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Khả Thọ
Địa điểmn thực tập: Phòng Giáo dục và Đào tạo Nga Sơn
Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Khả Thọ
Trang 2I Nội dung đề tài
Lời mở đầu
Ngày nay, với sự phát triển nh vũ bão của cuộc cách mạng công nghệ thông tin
đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con ngời Trên phạm vi toàn thế giới nói chung và Việt Nam ta nói riêng các công cụ của công nghệ thông tin đang dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội
Tin học ngày nay đã đợc bắt đầu phổ cập và thí điểm ở các cấp THPT, THCS và bậc Tiểu học thậm chí cả các trờng mầm non, chơng trình càng lên cao càng nhiều thông tin cập nhật đổi mới, việc trao đổi thông tin, lấy tài liệu, công văn, văn bản giấy tờ, phần mềm, giáo án, đề thi… giữa lãnh đạo các nhà trờng, các thầy cô giáo
và các cấp bậc phụ huynh với Phòng Giáo dục và Đào tạo càng cần phải “Thân thiện - Nhanh chóng – Chính xác”, điều đó yêu cầu việc ứng dụng Tin học trong cuộc sống hàng ngày một cách thờng xuyên nhanh chống và đòi hỏi kỹ năng nhiều hơn cao hơn
Để đáp ứng các yêu cầu trên đây, ngời quản lý, ngời cung cấp thông tin từ lãnh
đạo Phòng GD & ĐT, hoặc các chuyên viên phòng đến hiệu trởng, học sinh, phụ huynh phải có sự thay đổi về phơng pháp quản lý, phơng pháp truyền tải dữ liệu, không hoàn toàn rập khuôn theo kiểu gửi tài liệu qua “Bu điện, hay qua vận chuyển bằng phơng tiện ô tô xe máy ”, ngời quản lý cần có thời gian ngắn nhng thu lại những thông tin cần thiết và có hiệu quả Vậy cần phải có phơng pháp quản lý truyền tải thông tin “Vừa nhanh – vừa hiện đại và vừa thực tế ” đó hoàn toàn là một phơng mới
2/ Thực trạng của vấn đề
*/ Về thuận lợi
- Nh chúng ta đã biết Tin học là một ngành khoa học, một đất nớc phát triển không thể không có Tin học và càng không thể không có “ Công nghệ thông tin” chính vì lý do đó: Đảng, Nhà nớc ta đã đặc biệt quan tâm đến ngành Khoa học này
nói nhành khoa học này là một “Hành trang” nhằm tạo mối liên kết bền vững thân
lai - Tơng lai của một thế hệ Công nghệ thông tin bùng nổ
+ Các Phòng Giáo dục và các trờng học đợc sự quan tâm đặc biệt Uỷ ban - của
Sở - của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đã tạo mọi điều kiện tốt với trang thiết bị máy tính, mạng internet hiện đại
+ Các mối liên hệ từ Phòng Giáo dục – Trờng học thật sự cần thiết và gắn bó
+ Đa số các trờng đều đợc nối mạng Internet
+ Là chuyên viên và các thành viên Tin học đợc đào tạo chính qui ngành, chúng tôi không ngừng rèn luyện để nghiệp vụ ngày một nâng cao, tìm tòi, học hỏi trao đổi kinh nghiệm qua sách báo, các phơng tiện truyền thông, qua mạng Internet, qua bạn bè và thực tế cuộc sống hàng ngày để phục vụ tốt công việc quản
Trang 3lý chuyên môn cũng nh việc “Truyền - Nhận” thông tin từ Phòng Giáo dục xuống các trờng học
+ Đợc trởng phòng Giáo dục tạo điều kiện phân công chuyên môn một cách hợp lý đúng chuyên môn đúng sở thích nên chúng tôi đã mạnh dạn thiết lập Website quản lý bằng mạng internet
*/ Khó khăn:
+ Cách Truyền – nhận thông tin đang còn theo phơng pháp cũ: “ Giửi qua đ-ờng: Bu điện – ô tô - xe máy” rất chậm và tốn kém, thậm chí còn mất liên lạc mà nhiều nơi vẫn coi là thông dụng
+ Tài liệu tham khảo của phòng dành cho chuyên viên và các thành viên chúng tôi cha nhiều, cha phong phú đều phải tự túc
+ Trang thiết bị làm việc nh máy tính( còn lạc hậu) máy chạy còn rất chậm cha đảm bảo theo yêu cầu nh xử lý phần đồ hoạ
+ Kinh phí thiết kế Website còn hạn chế
+ Thời gian dành để thiết kế Website chỉ tranh thủ lúc rỗi
Vì vậy quá trình truyền tải thông tin xuống địa phơng còn gặp rất nhiều hạn chế Từ những thực tế này chúng tôi muốn có 1 ý tởng để quản lý “ Nhận – gửi thông tin, tài liệu”, đó là ý tởng:
“ Thiết kế Webside Phòng Giáo dục và Đào tạo”
Để giúp mối liên hệ giữa Phòng Giáo dục với các trờng học tra nhận thông tin, nhanh, chính xác, hiệu quả nhất Cụ thể chúng tôi muốn nói ở đây là dùng
“Website” để tạo mối liên kết đó
3 Phạm vi và đối tợng nghiên cứu
Trớc đây chúng ta thờng sử dụng phơng pháp truyền nhận thông tin qua đờng
bu điện – phơng tiện ôtô - xe máy đơn thuần do cha đủ phơng tiện hiện đại truyền nhận thông tin còn rất nhiều hạn chế Nhng mới đây, đợc sự quan tâm của các cấp các ngành đã trang bị cho các trờng THPT, THCS, TH và Mầm non phòng máy vi tính, máy chiếu đa năng, mạng internet vì vậy chúng ta hoàn toàn có điều kiện dùng Website tra
Chúng tôi xin trình bày cách thiết lập và quản lý Website của mình giúp các Phòng giáo dục có thể tham khảo hoặc dựa vào ý tởng đó để tạo điều kiện cho chuyên viên “Công nghệ thông tin ” của phòng mình, thiết lập trang Website cho phòng hoặc thuê cán bộ Công nghệ thông tin thiết lập Website gồm những Modul
các chuyên viên tin học phòng Giáo dục, vừa học hỏi nâng cao kiến thức “với nhiều chơng trình lập trình khác nhau” vừa ôn lại những kiến thức thời đang là sinh viên, vừa đáp ứng đợc chủ trơng của đất nớc
Tên đề tài:
Thiết lập Website Phòng Giáo dục đào tạo Nga Sơn.
4 Các bớc thực hiện đề tài
a/ ý tởng:
Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Khả Thọ
Trang 4Thực hiện năm học ứng dụng công nghệ thông tin Phòng Giáo dục và đào tạo Nga Sơn đã triển khai rất nhiều chơng trình ứng dụng CNTT nhằm đáp ứng nhu cầu công việc trao đổi thông tin giữa PGD & ĐT với các trờng học một cách nhanh chóng và kịp thời:
VD: Trớc đây phòng GD & ĐT thờng dùng phơng pháp truyền thống: Gửi
th qua đờng bu điện, điện thoại ngày nay hiện đại hơn là thiết lập nhóm Gmail chung, gửi thông tin qua nhóm gmail và một số phần mềm quản lý song vẫn còn nhiều bất cập nh nghẽn mạch… nhiều Trờng học nhận đợc th (các thông tin) và nhiều trờng học không nhận đợc các thông tin do rất nhiều nguyên nhân chủ quan
và khách quan
Để khắc phục tình trạng đó cách tốt nhất mà chúng tôi thờng nghĩ đó là thiết lập Website riêng cho phòng Giáo dục và Đào tạo
Website không phải nói thì chúng ta cũng sẽ hiểu, nó có rất nhiều thuận lợi, mỗi trang Web đều có 1 mục đích riêng: VD một số trang Web chỉ mang tính quảng cáo, 1 số trang Website chỉ giới thiệu 1 vấn đề gì đó, 1 số trang Website chỉ mang tính giải trí
Nhng mục đích của Website Phòng Giáo dục và Đào tạo đợc thiết lập ở đây
là: Trao đổi thông tin, truyền thông tin từ phòng GD & ĐT xuống cấp cở sở để thực hiện, phòng có thể nhận thông tin lại từ phía cơ sở khi có sự cho phép của trởng phòng phòng GD & ĐT
VD: Phòng yêu cầu gửi công văn, họp hiệu trởng, báo cáo nhanh, gửi thông tin thi đầu năm, giữa năm, học kỳ, cuối năm, thi tin học trẻ, luật giao thông, thông báo tết, tin tức nóng: THCS, TH, MN, TTGDTX
Tóm lại: Mục đích của Website phòng Giáo dục và Đào tạo là “Đăng, Gửi/
nhận thông tin từ PGD & ĐT xuống các cấp trờng học”
b/ Các yêu cầu của Website ( Đã đợc khảo sát)
+ Yêu cầu từ Phòng Gáo dục và Đào tạo lên Website
THCS, TH, MN, TTGDTX yêu cầu các hiệu trởng các trờng thực hiện
một năm học phải thực hiện(gọi là kế hoạch năm học) để các trờng học đợc biết và thực hiện
nhân của những năm trớc hoặc mới vừa đợc công bố
TDTT, Tin địa phơng cho học sinh và cả giáo viên thực hiện
tài liệu vào trong đó ( gọi là hòm th điển tử) các trờng có thể vào đó lấy tài liệu nh công văn, thông báo, văn bản
Trang 5- Có 1 Menu nói về CNTT: Th mục chứa các phần mềm tin học thông dụng
đáp ứng giảng dạy, các thông tin mới về CNTT
đầu năm, giữa năm, học kỳ, cuối năm
quảng bá ( quảng cáo)về cái gì đó
liệu, xem hay sửa dữ liệu
tr-ờng, Danh sách các trờng MN, TH, THCS, TTGDTX trong toàn huyện và địa
thiết
+ Yêu cầu từ cấp trờng trên trang Website
bản PGD & ĐT đã gửi
Website) đều phải đăng ký thành viên mới đợc nhận gửi tài liệu: Tất cả vào mục Liên hệ sẽ hiện ra Control bằng hộp thoại( nếu đã là thành viên chỉ cần nhập thông tin, nếu cha là thành viên sẽ có mục đăng ký thành viên mới)
Mô hình trực quan
hoàn thành mới báo cáo
Trên thực tế, có rất nhiều cách thiết lập khung thông tin Website, tuỳ vào từng yêu cầu của phòng Giáo dục và tuỳ vào từng mức độ công việc thực tế: Chẳng hạn với các trang thông tin nh nghe nhạc, giải trí thì cần trang trí phối cảnh nhiều Form hoạt động, thông tin biến đổi, mầu mè loè loẹt 1 chút, với trang Website quảng cáo thì thông tin cũng dạng nh vậy những trang thông tin Giáo dục thể hiện tính nghiêm túc không mang tính quảng bá, tập trung chủ yếu để lấy thông tin chỉ
Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Khả Thọ
Data (CSDL)
Internet
Phòng GD& ĐT
Internet Internet
Internet
Internet
Trang 6đạo song cũng cần phải có giao diện đẹp chút, thì ngời dùng dễ nhớ trang Website cầu thực tế của Phòng Giáo dục và Đào tạo Nga sơn có khung Website nh sau
Tổng quan cuả Website Phòng GD & ĐT Nga Sơn nh trên
Phần trên cùng là Banner với giao diện đơn giản những mang đậm tính giáo dục:
- Trên hàng đầu tiên: chúng đợc chia thành 3 cột: Cột 1 chèn Logo giáo dục, cột 2 chèn 1 quang cảnh trờng học, cột 3 ta chèn 1 ảnh Flat( động) để gây cho trang web tính động đẹp dễ nhớ
- Trên hàng thứ 2: chia làm 2 cột: Cột đầu chèn chữ chạy ngang màn hình gây hứng thú ngời xem, cột 2 chèn 1 đồng hồ hiện ngày tháng năm hiện tại
- Dòng 2: Thể hiện Menu của trang Website chúng đợc chia thành các cột, mỗi cột
là các Menu cụ thể và mỗi menu thể hiện các menu con nhỏ khác, mỗi Menu nhỏ
là 1 công việc, hay 1 khối công việc thực hiện VD Menu “Thông tin chung” dới
đây có các menu con nh Tin giáo dục THCS, Tin giáo dục TH, Tin giáo dụcc mầm non, Đại hội các trờng, họp giao ban các trờng
Trang 7Menu: Trang chủ hay là trang hiện hành khi đăng nhập Website thì trang này đợc xuất hiện đầu tiên thể hiện những thông tin ngắn gọn và là nơi tập trung liên kết các thông tin khác
Menu “Tin giáo dục”: nói về th viện điện tử, th viện xanh của các trờng học trong toàn huyện( MN, TH, THCS và một số mô hình th viện khác cảu tỉnh bạn )
Menu “Hòm th điện tử”: là nơi rất quan trọng, nó chứa các thông tin( nh văn bản, công văn) mà phòng đã gửi xuống cấp trờng, các trờng cập nhập vào đó lấy các thông tin đó, ngoài ra các trờng muốn gửi thông tin gì thì phòng GD&ĐT cũng vào Menu này mở menu con các th trờng gửi lên và lấy lại thông tin
Menu “ Công văn” chứa 2 menu con là công văn Phòng đã gửi và công văn phòng
đã nhận của Sở Giáo dục gửi về
Menu “ tuyển sinh” hàng năm Phòng GD & ĐT thờng phải làm các công tác Đại học & CĐ, TCCN hay tuyển sinh vào lớp 10, Menu này luôn có thông tin cập nhật kịp thời về điều đó
- Dòng 3: ta nên để 1 nền trống ( tuỳ vào mắt thẩm mỹ ngời thiết kế nên để những phong nền đẹp chữ chạy ngany ) mục đích của dòng này nhằm phân cách phần Menu với phần nội dung bên dới
- Dòng 4 : Ta chia làm 2 cột chính, cột bên trái là Menu trái, cột bên phải là phần nội dung của Website:
+ Cột bên trái (Menu trái) là cái bảng 1 cột, nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin quan trọng, mỗi menu lại chứa các menu con, mỗi Menu con thể hiện các công việc khác nhau, nó cũng tơng tự nh Menu nằm ngang nh trên
Chẳng hạn Menu bên trái PGD & ĐT Nga Sơn nh sau:
Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Khả Thọ
Trang 8Các Menu có các chức năng nh sau:
Menu “Giáo dục THCS, TH, MN” đều chứa 2 munu con bên trong
Menu con thứ nhất: là giới thiệu hiệu trởng, phó hiệu trởng các trờng hiển thị thông tin nh: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ( đang công tác trờng nào )
Menu con thứ 2: là chứa các góc tin THCS, TH, MN nói về các góc tin nổi bật, không nổi bật của từng tr-ờng, từng cấp học hay nói về góc tin một số trờng điển hình
Menu “Giáo Dục thờng xuyên” thì có các menu con
nh TTGDTX Nga Sơn, TTHT Cộng Đồng, Hội khuyến học Nga Sơn, Góc tin GD – TX
Menu này rất quan trọng và thực tế: Nó nói về các hoạt
động, các tin tức mới mẻ, các phong trào thi đua, khen thởng HKH, chỉ tiêu phấn đấu HKH, các hoạt động GDTX, hoạt động cộng đồng….có thể
Menu “ Tin địa phơng và Lịch thi” gồm các Menu con: Tinh thần giáo viên, tinh thần học sinh nói về sự công tác làm việc của GV và học sinh ở địa phơng thờng đa ra các
Trang 9tin tức GV đảm việc trờng, giỏi việc nhà, HS nêu tấm gơng hiếu thảo chăm ngoan học giỏi kính thầy, mến bạn, chịu khó,….có thể lịch thi THCS, TH, MN nói thông tin về các lịch thi ( Thi đầu năm, giữa năm, HK, thi cuói năm, thi tin học trẻ và một số kỳ thi phát sinh nh bồi dỡng Tin học cho GV và HS.….có thể nếu thi xong rồi thì có đề thi
và đáp án, có điểm, và thông tin HS đạt giải…….có thể….có thể thông tin khuyến khích, thông
Menu “ hoạt động thi đua” nói về các phòng trào, các chỉ tiêu thi đua trong năm học
Menu “Văn hoá TDTT” nói về các hoạt động thể dục thể thao trong năm học VD:
Đaị hội TDTT huyện diễn ra hàng năm của hHuyện, có những thành tích ( cá nhân, tập thể cả GV và HS), khuyến khích tinh thần TDTT nh lời Bác Hồ dạy
Menu “Công nghệ TT & TT” gồm các Menu con Phần mềm tin học và Diễn đàn Menu này rất quan trọng
Theo ý tởng thiết kế, để Website có nguồn tài nguyên phong
phú ( kiến thức hay phần mềm) thì các thành viên tin học
phải có sự giao lu, học hỏi rút kinh nghiệm qua diễn đàn, từ
đó Post lên các bài viết hay, các phần mềm hay đáp ứng nhu
cầu ngời sử dụng…….có thể….có thể….có thể( đơng nhiên nên đăng nhập thành
viên khi muốn lấy phần mền hay muốn có diễn đàn hay)
trong menu này, Menu tin tức CNTT nói về các hoạt động
CNTT đã vận dụng của giáo viên trong huyện, hay của những
học sinh ham học hỏi tin học, ngoài ra ta nêu ra 1 số gơng
học sinh điển hình của tỉnh bạn “ ham học hỏi tin học” VD:
Thông tin “ Cậu bé 7 tuổi biết làm toán cao cấp” Là những
thông tin nóng của Menu CNTT & TT
ở đây Menu: Biên tập Webtite là giới thiệu ngời Biên tập,
thành viên hay 1 nhóm biên tập nhằm quảng bá cái gì đó
nh-ng tôi đanh-ng định thây thế thành menu “thônh-ng tin các cuộc thi
Tin học” nếu thây nh thế sẽ cảm thấy tin học ở gần chỗ hơn
Menu “ Liên hệ và Đăng nhập” rất quan trọng các thành viên muốn gửi gì hay gửi thông tin gì ? đều phải đăng nhập thành viên, nếu cha có thành viên thì tạo thành viên mới trong Menu này
Menu “ Nhân sự PGD & ĐT huyện” giới thiệu các thông tin nhân sự “Bộ máy cơ quan làm việc đầu ngành giáo dục” của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện từ trởng
-ờng học biết các thông tin về chuyên môn trình độ quản lý của từng cán bộ phòng Menu “ Danh sách các trờng” tổng hợp số liệu về các trờng trong toàn huyện tổng
số HS, GV của từng trờng, Địa chỉ của trờng đó
Menu “Mẹo vặt” nói về một số mẹo vặt thờng gặp hàng ngày: nh tin học, ăn uống, thờng thức…….có thể….có thể….có thể….có thể
Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Khả Thọ
Trang 10- Các mục( hàng) tiếp theo của bảng nói về những vấn đề thông tin khác: Vu dụ đề
hứng thú ngời truy cập Website
+ Cột bên phải: là phần nội dung chính của Website, nó là 1 cái bảng gồm có các
số hàng, số cột, tuỳ vào nội dung từng mục ta bố trí khác nhau
Chẳng hạn mục thông tin “ thông báo của Phòng Giáo dục và Đào tạo” thì ta bố trí
1 hàng 1 cột, nói về những thông tin mà phòng GD & ĐT cần đa ra trong tuần, trong tháng nói chung là những tin mới nhất
Hàng tiếp theo: Tin túc chung nói về các tin túc chung nhất của tháng, của năm học
để các trờng luôn theo đó thực hiện
Hàng tiếp theo: Giáo dục THCS và Giáo dục tiểu học nó là mục thể hiện của thực
đơn ( menu giáo dục THCS và TH) những bằng chữ, bằng hình ảnh nhằm miêu tả nổi bật thông tin đó lên, khi nhấn vào link đều xuất hiện cửa sổ mới nói về tin tức giáo dục
Hàng tiếp theo dới đây: Giáo dục mần non, giáo dục Thờng xuyên cũng có những thông tin miêu tả bằng hình ảnh, bằng các đờng link nhằm nêu nổi bật Menu giáo dục mầm non, TTGD-TX
Phần tin học cho mọi ngời là phần thông tin có ích cho những ngời ( GV) cần tìm kiếm những phần mềm tiện ích cho giảng dạy