Trong bài viết này chúng tôi xin được chia sẻ cho các bạn một số khái niệm cơ bản về các loại địa chỉ và công thức trong Excel, mời các bạn cùng tìm hiểu.. Công thức trong Excel: Là một
Trang 1Học MS Excel 2013 bài 6: Tính toán trên Excel
Trong những bài viết trước, VnDoc đã giúp các bạn làm quen với bảng tính Excel
2013 Trong bài viết này chúng tôi xin được chia sẻ cho các bạn một số khái niệm cơ bản về các loại địa chỉ và công thức trong Excel, mời các bạn cùng tìm hiểu.
1 Địa chỉ và công thức trong Excel
Các dạng địa chỉ trong Excel
a Địa chỉ tương đối
Có dạng: [Cột][dòng]
Ví dụ: A1 là địa chỉ của ô giao giữa cột A và dòng 1
Khi bạn sao chép dữ liệu liên quan đến công thức có chứa địa chỉ tương đối thì địa chỉ này sẽ bị thay đổi
b Địa chỉ tuyệt đối
Có dạng: [$Cột][$Dòng]
Ví dụ: Đây là địa chỉ tuyệt đối của ô A1: $A$1
Khi bạn sao chép dữ liệu liên quan đến công thức có chứa địa chỉ tương đối thì địa chỉ này sẽ không bị thay đổi
c Địa chỉ hỗn hợp có hai loại
Địa chỉ tuyệt đối cột, tương đối dòng:
Có dạng: [$Cột][Dòng]
Ví dụ: $A1
Địa chỉ tương đối cột, tuyệt đối dòng:
Có dạng: [Cột][$Dòng]
Ví dụ: A$1
d Công thức trong Excel:
Là một chuỗi các lệnh toán học được sử dụng trong Excel để thực thi các phép toán Các công thức được bắt đầu trong hộp công thức với một dấu "="
Trang 2VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
2 Thành phần và công thức trong excel:
References (tham chiếu): Ô hoặc dãy các ô mà bạn muốn sử dụng trong sự tính toán
Operators (các toán tử): Các toán tử (+, -, *, /, …) chỉ định phép toán được thực
hiện
Constants (hằng số): Các số hoặc giá trị văn bản mà không đổi
Functions (hàm): Xác định trước công thức trong Excel
3 Để tạo một công thức cơ bản trong Excel
Lựa chọn ô muốn áp dụng công thức
Gõ dấu = và sau đó là công thức
Kích Enter
Trang 34 Hàm trong excel
Hàm là một công thức được định nghĩa sẵn trong Excel nhằm thực hiện một chức năng tính toán riêng biệt nào đó
Cú pháp:
= Tên hàm (đối số 1, đối số 2, …, đối số n)
a Các hàm phổ biến trong excel
Sum:tính tổng các ô trong đối số
Average: tính trung bình
Min: tìm giá trị nhỏ nhất
Max: tìm giá trị lớp nhất
If: hàm điều kiện
b Sử dụng hàm trong Excel
Để sử dụng các hàm trong Excel, bạn có thể nhập trực tiếp tên hàm và các đối số từ bàn
Trang 4VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
phím Hoặc dùng hộp thoại Insert Function Để gọi hộp thoại Insert Function bạn làm như sau:
Kích và ô nơi bạn muốn thực hiện hàm
Kính nút Inser Function trong tab Formulas
Chọn hàm muốn áp dụng
Kích OK.
Trang 5c Thư viện hàm:
Nhóm hàm Financial (tài chính): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính
toán về mặt tài chính như: tính tiền đầu tư, tính tiền lợi nhuận
Nhóm hàm Date & Time (ngày tháng và thời gian): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn
các hàm nhằm tính toán về thời gian giữa hai mốc ngày, đổi một ngày sang dạng số…
Nhóm hàm Math & Trig (toán học và lượng giác): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn
các hàm nhằm tính toán về toán học và kỹ thuật căn bản
Nhóm hàmStatistical (thống kê): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính
toán về thống kê như tính toán xác suất…
Nhóm hàmLookup & Reference (tìm kiếm và tham chiếu): Nhóm hàm này cung cấp
cho bạn những thông tin về bảng tính như: trả về số cột của một tham chiếu…
Nhóm hàm DaTabase (cơ sở dữ liệu):Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhăm
trợ giúp những thông tin về cơ sở dữ liệu chẳng hạn: Tính giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong cơ sở dữ liệu…
Nhóm hàm Text (văn bản): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm quản lý văn
bản
Nhóm hàm Logical (luận lý): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính toán
các giá trị bằng các biểu thức luận lý dựa trên những điều kiện của bảng tính
Nhóm hàm Information (thông tin): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm
Trang 6VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
tính toán và trả về các thông tin chung trong bảng tính