Bài tập Cơ cấu tổ chức Giả định Ban TGĐ công ty XYX có 1 TGĐ, 4 PTGĐ phụ trách: Kinh doanh, Nội chính, Tài chính - Kế toán và Sản xuất theo sơ đồ: Tổng Giám đốc P.Kinh doanh IT R & D Lớ
Trang 1Bài tập Cơ cấu tổ chức
Giả định Ban TGĐ công ty XYX có 1 TGĐ, 4 PTGĐ phụ trách: Kinh doanh, Nội chính, Tài chính - Kế toán và Sản xuất theo sơ đồ:
Tổng Giám đốc
P.Kinh doanh
IT
R
&
D
Lớp chia thành 5 nhóm, mỗi nhóm có 1 người phụ trách là thành viên trong Ban TGĐ; Mỗi nhóm lại phân tiếp thành các phòng tương ứng như trong sơ đồ Hãy xác định:
1) các hoạt động chức năng, nhiệm vụ cho các phòng từ trong bảng 1 do mỗi thành viên trong Ban TGĐ quản lý Bổ sung hoặc bỏ bớt các chức năng nhiệm vụ nếu thấy cần thiết, lý giải tại sao?
2) Hãy trình bày:Bảng mô tả công việc của bộ phận và Cách thức tuyển chọn, đào tạo, đánh giá kết quả và động viên khuyến khích nhân sự cho bộ phận này (có đặc thù gì so các bộ phận khác)
Bảng 1: Các chức năng, nhiệm vụ chính trong doanh nghiệp
Bộ phận chịu trách nhiệm
Chức năng, nhiệm vụ
TGĐ Tài
chính
Kinh doanh
Nội vụ Kỹ
thuật
1 Bảo vệ an toàn, phòng chống cháy nổ
2 Bảo vệ-an ninh
3 Cân đối tài chính
4 Chăm sóc khách hàng
5 Chế độ chính sách
6 Công tác an toàn bảo hộ lao động (BHLĐ)
7 Công tác hành chính
8 Công tác hậu cần
9 Cung ứng vật tư nguyên phụ liệu
10 Đào tạo
11 Đầu tư (quản lý dòng tiền)
12 Điều động sản xuất
13 Định mức kỹ thuật
Trang 214 Định mức lao động
15 Định biên biên chế
16 Giá thành
17 Hạch toán – khai báo thuế
18 Hạch toán sổ sách
19 Kế hoạch chiến lược phát triển Tổng công ty
20 Kiểm soát công cụ đo lường thí nghiệm
21 Kiểm soát nội bộ
22 Kinh doanh nội địa
23 Lập kế hoạch ngắn hạn
24 Mạng Web
25 Nghiên cứu, dự báo
26 Phân phối lợi nhuận
27 Pháp chế
28 Phát triển sản phẩm mới
29 Phát triển thị trường, khách hàng
30 Phát triển thương hiệu
31 Phát triển văn hóa doanh nghiệp
32 Quan hê lao động
33 Quản lý chất lượng sản phẩm
34 Quản lý cổ phần, cổ phiếu
35 Quản lý đánh giá kết quả làm việc
36 Quản lý dự án, XDCB
37 Quản lý giá bán
38 Quản lý hệ thống bảo đảm chất lượng, môi trường
39 Quản lý hệ thống thiết bị máy vi tính,
40 Quản lý lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi
41 Quản lý quỹ tiền mặt và thanh toán thu chi
42 Quản lý sản xuất, kỹ thuật công nghệ
43 Quản lý thiết bị, vật tư…
44 Quản lý vật tư hàng hóa
45 Quản lý việc giải quyết chế độ chính sách
46 Quản lý vốn và tài sản
47 Sáng kiến cải tiến
48 Tạo nguồn vốn
49 Thiết kế
50 Thống kê, phân tích, tổng hợp
51 Thu hồi công nợ
52 Thu hút và tuyển chọn
53 Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
54 Tổ chức và phân công, giao việc
55 Truyền thông, thông tin
56 Văn thư, kiểm soát tài liệu
57 Xác định nhiệm vụ, phân công, bố trí lao động
58 Xuất nhập khẩu
