Cài đặt open ERP

Cài đặt open ERP

BÀI THU HOẠCH

Đề tài : Cài đặt Open ERP

Nhóm 3

Page 1

Mục Lục

Mục Lục 2

I.Tổng Quan Về Open ERP: 4

1.Giới Thiệu Chung Về Open ERP: 4

2.Chi Phí Triển Khai: 5

3.Các Modules Chính: 6

4.Website Tham Khảo: 6

II.Thị Trường ERP 7

1.Trong Nước: 7

2.Quốc Tế: 7

III.Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Triển Khai Open ERP: 7

1.Lợi Ích: 7

2.Rủi Ro: 7

IV.Cài Đặt Open ERP: 8

1.Cấu Hình Máy Để Cài Đặt OpenERP 8

2.Mô Hình Khách Chủ 8

3.Downloand Và Cài Đặt 8

V.Kinh Nghiệm Thu Được Sau Khi Thực Hiện Đề Tài: 27

I Tổng Quan Về Open ERP:

1 Giới Thiệu Chung Về Open ERP:

1.1 Định Nghĩa:

- Open ERP(hay còn gọi là Tiny ERP) là một phần mềm hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp và quản lý quan hệ khách hàng mã nguồn mở, được thiết kế với mục tiêu đáp ứng nhanh theo các nhu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp

- OpenERP hoàn toàn miễn phí và được sự đóng góp xây dựng và phát triển của cộng đồng mã nguồn mở trên toàn thế giới Với hơn 500 modules, hỗ trợ

45 ngôn ngữ, và được cài đặt hơn 1000 lần mỗi ngày OpenERP hiện là phần mềm quản lý sử dụng mã nguồn mở được ngưỡng mộ nhất trên toàn thế giới

1.2 Lịch sử

- Được phát triển bởi Tiny, Sprl

1.3 Nhà Cung Cấp

1.3.1 Quốc Tế

- SAP A1/B1: Giải pháp SAP All In Onecủa Cty SAP-CHLB Đức

- ORACLE: Giải pháp của Cty Oracle- USA

- Dynamics AX/NAV/SOLOMON: Các giải pháp của Microsoft - Mỹ

- INFOR: Giải pháp của Cty Infor Global Solution - Mỹ

- EXACT: Giải pháp của Cty Exact- Hà lan

- UFIDA: Giải pháp của công ty UFIDA - Trung Quốc

- HANSAWORLD: Giải pháp của tập đoàn Hansaworld -Thụy Điển

- SUNSYSTEM: Giải pháp do Cty TRG International phân phối thuộc Infor Global Solution

- BFO: Giải pháp Business Force One - Công ty TNHH Công nghệ Bình Minh

- Sage ACCPAC: Phần mềm kế toán do ty ATI phân phối.

- iSCALA: Giải pháp của tập đoàn EPICOR- Mỹ

- QAD: Giải pháp của Mỹ do Cty ATI phân phối

- PRONTO-Xi: Giải pháp của Australia- Đối tác tại Việt Nam là Cty

CICAT

1.3.2 Trong Nước

- LEMON3: Giải pháp của Cty cổ phần DigiNet

- FAST: Giải pháp của Cty phần mềm FAST

- EFFECT: Giải pháp của Cty phần mềm EFFECT

- BRAVO: Giải pháp của Cty CP PMKT Bravo

- SS4U: Giải pháp của cty CP Phúc Hưng Thịnh

- ITG Việt Nam: Giải pháp của Cty Giải pháp Phần mềm ITG Việt Nam.

- ZestOne Business: Giải pháp của cty TNHH Giải Pháp Hợp Nhất.

- SSP: Giải pháp của trung tâm công nghệ phần mềm SSP

- PERP: Giải pháp của Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vĩnh Cửu (PERP JSC).

- MISA: Giải pháp của Cty CP MISA

- VIP Enterprise: Giải pháp của Cty CP Phần mềm VIAMI.

- ASOFT: Giải pháp của cty NHT.

- SIS-SAS: Giải pháp của cty SiS Việt Nam.

- VNUNI: Công ty cổ phần VNUNI

- ESOFT: Giải pháp công ty phần mềm Esoft

- ISM ACCOUNTING: Nhà cung cấp giải pháp ISM ACCOUNTING.

2 Chi Phí Triển Khai:

- Chi phí lớn nhất trong ngân sách chi tiêu cho OpenERP nằm ở phần triển khai Xác định trước những khoản mục chi phí sẽ giúp việc triển khai đảm bảo tiến độ và chất lượng, bằng không, sẽ dễ bị sa lầy và thất bại

- Chi phí triển khai phần mềm OpenERP gồm khá nhiều mục, tùy thuộc vào mỗi nhà triển khai Tuy nhiên, chi phí cơ bản thường là chi phí bản quyền,

hỗ trợ triển khai, tư vấn, bảo trì vận hành hệ thống Ngoài ra là các chi phí cho hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin nói chung như phần cứng,

hạ tầng mạng

- Chi phí triển khai thường chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí dành cho OpenERP, lớn hơn từ 1-5 lần so với chi phí bản quyền Việc triển khai bao gồm: cài đặt, huấn luyện, thiết lập hệ thống, chuyển đổi hệ thống cũ sang mới, vận hành Kinh phí này được xác định dựa trên đơn giá nhân công với thời gian triển khai và phụ thuộc các phân hệ triển khai Ở nước ngoài, các nhà tư vấn triển khai thường chỉ xác định giá nhân công, còn thời gian

sẽ thực tính trên thời gian của doanh nghiệp Tuy nhiên, ở Việt Nam, các nhà tư vấn triển khai thường xác định trước thời gian triển khai (fixed time), nhằm giúp doanh nghiệp nếu mất nhiều thời gian hơn thì không phải bỏ thêm chi phí Giá nhân công triển khai OpenERP từ vài chục đến vài trăm USD/ngày Trường hợp sử dụng các chuyên gia nước ngoài vào, giá nhân công thường tính theo giờ và lên tới vài ngàn USD

Page 5

3 Các Modules Chính:

- Open ERP hiện tại có khoảng hon 500 modules với rất nhiều ứng dụng khác nhau Trong đó có một số modules quan trong có khả năng khẳng định tên tuồi của Open ERP trên thị trường :

Enterprise

Bán hàngMua hàngDịch vụHóa đơnĐiểm bán hàng

Logistics

Tồn khoGiao nhậnSản xuấtBảo hành và bảo trìSản phẩm & bảng giá

Accounting & Finance

Kế toán tổng hợp

Kế toán quản trịNgân sáchPhải thu/phải trảTài sản cố định

Human Resources

Kinh ngiệm & kỹ năngNgày lễ

Nghỉ phépLàm ngoài giờBảo hiểm

CRM & SRM

Quản lý quan hệ khách hàngQuản lý email

Cổng thông tin khách hàngQuản lý Marketing

Quản lý cuộc gọi

Project

Quản lý tiến độ dự ánQuản lý tài chínhQuản lý bảng biểu công việcQuản lý tài liệu chứng từQuản lý tổ chức sự kiện

Specific Solutions

Quản lý trung tâm đào tạoQuản lý nhà sách

Quản lý nhà hàng/khách sạnQuản lý bệnh viện

Quản lý cửa hàng thời trang

Miscelleanous Tools

Quản lý hệ thống ITQuản lý ý tưởngQuản lý lỗi lập trìnhQuản lý cơm trưaTích hợp thương mại điện tử

Business telligence

Olap DatabaseData BrowserCube Designer

4 Website Tham Khảo:

http://www.openerp.comhttp://ondemand.openerp.comhttp://www.openobject.com

http://ondemand.openobject.comhttp://openerp.org/wiki

https://code.launchpad.net/~openerp/

http://tiny.be/mailman/listinfo/tinyerp-announce

II Thị Trường ERP

1 Trong Nước:

- ERP bắt đầu phát triển

- 2006 : quy mô các dự án ERP triển khai trong năm qua là nhỏ, nên dù thị trường tăng lên về mặt số lượng dự án nhưng mức độ tăng trưởng thực sự không lớn

- Vì mục đích nhắm đến của ERP là các công ty vừa và lớn nên năm 2006 là năm phát triển không đúng mục đích Vì các phần mềm ERP chỉ được áp dụng cho cách Doanh nghiệp vừa và nhỏ nhiều hơn Nhưng điều đó cũng giúp cho ERP có cơ hội phát triển

- 2008 : là 1 năm khá phát triển với ERP Nhiều doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công và bắt đầu nâng cấp hệ thống, 1 số doanh nghiệp cũng bắt đầu áp dụng phần mềm ERP Năm 2008 cũng là năm cạnh tranh vì oracle cũng tung ra các dịch vụ nhỏ để cạnh tranh

- Nhìn chung thị trường ERP ở Việt Nam bắt đầu nóng và phát triển mạnh

2 Quốc Tế:

- ERP Phát triển mạnh Nhiều doanh nghiệp bắt đầu xây dựng 1 phần mềm ERP nguồn mở Đặc biệt là ở châu Âu và Mỹ Latinh, khuynh hướng ủng hộ nguồn mở là rất mạnh Doanh số phần mềm ERP nguồn mở đang tăng vọt

III Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Triển Khai Open ERP:

1 Lợi Ích:

- Cung cấp tức thì các thông tin, báo cáo cần thiết trong quá trình hoạt động.

- Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với khách hàng.

- Giảm lượng hàng tồn kho.

- Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng.

- Công tác kế toán chính xác hơn.

- Chuẩn hóa thông tin nhân sự và hệ thống tính lương.

- Qui trình hoạt động được xác định rõ ràng.

- Tối ưu hóa lợi nhuận.

- Mức độ phức tạp của hệ thống: hệ thống OpenERP là sự liên kết của nhiều module đảm nhiệm các chức năng khác nhau Hệ thống càng lớn thì càng khó bảo trì Bên cạnh

đó, không hẳn là khi hệ thống đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp thì nhân viên

Page 7

trong doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng thành thạo ngay Việc triển khai hệ thống lúc này

sẽ đòi hỏi thêm chi phí đào tạo khá tốn kém

- Phụ thuộc vào nhà cung cấp và triển khai

- Sự đặc biệt của ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh quá chuyên biệt của doanh nghiệp gây nhiều khó khăn cho việc tìm một giải pháp phù hợp Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm ra một nhà triển khai thật sự có kinh nghiệm với ngành nghề kinh doanh của mình Một số doanh nghiệp không thể tìm ra giải pháp phù hợp buộc phải tự phát triển giải pháp cho riêng mình với chi phí rất tốn kém

- Khả năng tương thích với các hệ thống được mở rộng: Tuy rằng yêu cầu của một hệ thống OpenERP là khả năng tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác Nhưng thông thường không có tiêu chuẩn cụ thể cho việc tích hợp dữ liệu do các hệ thống quá khác nhau Doanh nghiệp thường tốn thêm chi phí cho việc tích hợp dữ liệu hoặc doanh nghiệp phải tính toán lại khả năng triển khai giải pháp cùng với các hệ thống có sẵn

IV Cài Đặt Open ERP:

1 Cấu Hình Máy Để Cài Đặt OpenERP

- 2 Gb RAM

- CPU vào khoảng 2 Gh (tùy vào số lượng người dụng mà có thể là 1 hoặc 2 CPU)

- Đĩa cứng : RAID hoặc là RAID 5, hoặc RAID 10

- Tape backup : đảm bảo hệ thống có thể khôi phục trong trường hợp gặp sự cố

- Bakup Solution: Phần mềm quản trị backup dữ liệu

- Anti – Virus

2 Mô Hình Khách Chủ

- Toàn bộ ứng dụng và dữ liệu sẽ được cài đặt trên máy chủ, các máy khách - Client sẽ kết nối với máy chủ thông qua ứng dụng nền desktop, hoặc qua nền Web

- Toàn bộ việc xử lý sẽ được giao cho Server và đường truyền dữ liệu

- Tốc độ của chương trình sẽ giảm đi

- Với cơ chế sử dụng ứng dụng nền desktop, chỉ khi nào cần dữ liệu, chương trình mới

sử dụng tài nguyên của Server và đường truyền mạng

- Việc quản lý sẽ rất đơn giản, vì bạn chỉ cần quản lý cho Server là đủ, lúc này bạn có thể làm việc bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối với server

• Standalone Client Web

- Chon phiên bản all in one

• Size :98,3MB

- Version :5.0.1

- Sau khi download về máy bạn bắt đầu giải nén và tiến hành cài đặt.

 B1: Double click vào openerp-allinone.exe để cài đặt.

 B2: Giao diện của sổ chọn ngôn ngữ hiện ra Chọn ngôn ngữ phù hợp với nhu cầu

sử dụng và bấm OK

 B3: Cửa sổ “Welcome to the OpenERP All In One Setup Wizard” xuất hiện.

Bấm next để tiếp tục

Page 9

 B4: Giao diện xác nhận bản quyền GPL General Public Licence xuất hiện.

Bấm next để tiếp tục

 B5: Chọn thư mục cài đặt và bấm Intall để cài đặt.

 B6 : Chương trình cài đặt bắt đầu Chờ cho quá trình cài đặt hoàn tất, trong quá

trình này chúng ta có thể bấm vào show detail để xem thông tin chi tiết cài đặt Khi cài đặt hoàn tất bấm next để hoàn tất cài đặt

Page 13

 B7: Giao diện cài đặt thành công xuất hiện Nếu để dấu check “Start OpenERP

Client” thì chương trình sẽ chạy sau khi hoàn tất quá trình cài đặt Bấm nút

“Finish” để kết thúc quá trình cài đặt

- Sau khi cài đặt xong để có thể làm việc với Open ERP chúng ta cần tạo một database theo các bước sau:

 B1: Khởi động chương trình OpenERP Vào file/database/new database

 B2 : Cửa sổ Create new database hiện ra Chọn địa chỉ truy cập server Mặc định

sẽ là //localhost:8070 Nếu bạn muốn thay đổi thì bấm vào nút change bên cạnh Điền đầy đủ các thông tin và bấm OK để tiến hành khởi tạo database

- Khi tiến trình tạo mới hoàn tất, chương trinh sẽ thông báo tạo mới database thành công và đưa ra 1 số thông tin Nếu bạn muốn connect đến database ngay bấm “Connect now”, còn không thì bấm “Connect later”

Page 15

- Nếu bạn bấm conect now cửa sổ Setup\Select hiện ra, bạn lựa chọn các thông tin phù hợp rồi bấm next để tiếp tục.

- Tại cửa sổ nhập thông tin về công ty bạn, điền đầy đủ các thông tin phù hợp và bấm next

Page 17

- Cửa sổ Summary, tại đây bạn xác nhận lại Company Name Sau khi hoàn tất, bạn bấm “INSTALL”.

- Sau khi Install hoàn tất, 1 cửa sổ thông báo hiện ra và hỏi rằng muốn cấu hình hệ thống hay không Bấm “Start Configuration”.

Page 19

- Cửa sổ Next Configuration Step hiện ra Bấm “CONTINUE”

- Ở bước này chúng ta có 2 lựa chọn là:

 Simplified Interface: chọn phương thức này nếu chỉ muốn test OpenERP cho lần đầu tiên, một số thông tin sẽ được ẩn đi

 Extended Interface: bạn sẽ thấy được tất cả mọi thứ

Page 21

- Cửa sổ Next Configuration Step tiếp tục hiện ra Bấm “Continue”.

- Cửa sổ “Configure User” hiện ra Bước này là bước tạo User Ở bước này bạn có thể tạo mới 1 hoặc nhiều User, gán quyền (Role), gán nhóm (Group) Mỗi khi thực hiện

Page 23

xong user nào thì bạn bấm “ADD”, Nếu bạn muốn kết thúc tạo User thì bạn bấm

“skip”

- Cửa sổ Next Configuration Step tiếp tục hiện ra Bấm “Continue”

- Cửa sổ OpenERP sau khi hoàn tất.

- Bây giờ bạn có thể thực hiện các dự án trên database vừa tạo

V Kinh Nghiệm Thu Được Sau Khi Thực Hiện Đề Tài:

- Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực hiện đề tài “Tìm hiểu và hướng dẫn cài đặt Open ERP “ nhóm đã thu được một số kinh nghiệm quan trọng trong việc cài đặt và

sử dụng Open ERP, biết thêm được nhiều thông tin quan trọng và lý thú về hệ thống

mã nguồn mở này Cho tới thời điểm hiện tại các thành viên trong nhóm hoàn toàn

có thể hướng dẫn và cài đặt thành thạo hệ thống OpenERP trên PC

- Tuy nhiên trong quá trình thực hiện đề tài nhóm cũng gặp phải một số khó khăn phức tạp gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của đề tài như :

• Hệ thống OpenERP còn tương đối mới mẻ trên thị trường Việt Nam nên thông tin về đề tài tương đối ít nhiều thông tin cần thiết không thể tìm được

• Các tài liệu về đề tài đa số là tài liệu tiếng Anh nên nhóm đã gặp phải một số khó khăn trong việc chuyển hoá giữa ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt sao cho đúng nghĩa

• Các thành viên trong nhóm không ở gần nhau nên gặp nhiều khó khăn trong vấn đề họp nhóm để thống nhất dữ liệu

- Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng với sự trợ giúp của thầy hướng dẫn và các bạn nhóm cũng đã thực hiện xong đề tài tuy còn nhiều thiếu sót Nhóm xin chân thành cám ơn thầy và các bạn đã quan tâm hướng dẫn đóng góp ý kiến trong quá trình nhóm thực hiện đề tài

Page 27