hang namhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ TÂN THÀNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /KH-UBND Tân Thành, ngày 28 tháng 01 năm 2016
KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2015
Căn cứ quyết định số 985/QĐ-UBND-HC ngày 02 tháng 10 năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp
Căn cứ Kế hoạch số 07/KH-UBND ngày 19/01/2016 của Ủy ban nhân dân huyện Lai Vung, công tác văn thư, lưu trữ năm 2016
Ủy ban nhân dân xã xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm
2016 như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU KẾ HOẠCH
1 Mục đích:
Nhằm nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các cán bộ, công chức vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp hoạt động đảm bảo đúng quy định góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị
2 Yêu cầu:
Tất cả cán bộ, công chức căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được phân công thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan; bảo quản khai thác
và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ
II NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1 Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng ban hành mới các văn bản về văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành
- Xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu cơ quan
2 Công tác tổ chức và cán bộ
Rà soát bố trí công chức, làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ Tiếp tục cử công chức đi đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nâng cao trình
độ chuyên môn
3 Kiểm tra, hướng dẫn hoạt động văn thư, lưu trữ
Trang 2Định kỳ thực hiện công tác kiểm tra, hướng dẫn hoạt động văn thư, lưu trữ cho các ngành chuyên môn và các đơn vị trực thuộc
4 Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư và hoạt động lưu trữ
Hàng năm lập dự toán ngân sách xã đưa kinh phí thực hiện các nhiệm
vụ công tác văn thư, lưu trữ
III NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1 Soạn thảo và ban hành văn bản
Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc soạn thảo, ban hành văn bản của cơ quan đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
2 Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu Lưu trữ cơ quan
3 Quản lý và sử dụng con dấu
Quản lý an toàn, chặt chẽ, đúng quy định của Nhà nước về quản lý, sử dụng con dấu trong công tác văn thư
4 Chỉnh lý tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị
Tiếp tục tổ chức thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ hồ sơ theo quy định Thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của pháp luật hiện hành
5 Bảo vệ, bảo quản tài liệu
Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa hoặc trang bị mới các phương tiện thiết yếu để bảo vệ an toàn tài liệu trong kho lưu trữ: thiết bị phòng cháy, giá, hộp, bìa, cặp tài liệu…thường xuyên vệ sinh, bảo quản tài liệu theo quy định
6 Chế độ báo cáo
Thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 của Bộ Nội vụ Quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ Báo cáo gửi về Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội Vụ) chậm nhất ngày 31/12 của năm (biểu mẫu 01/CS và 02/CS)
7 Tiêu chí, đánh giá xiếp loại kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
Trang 3Thực hiện Quy định tiêu chí đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện theo quyết định số 1279/QĐ-UBND-HC ngày 16 tháng 12 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Thành lập Hội đồng đánh giá, xiếp loại kết quả thực công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Tập thể cán bộ, công chức có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch và Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan
Trên đây là Kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2016 của Ủy ban nhân dân
xã Tân Thành, yêu cầu tập thể cán bộ công chức triển khai thực hiện./
TM ỦY BAN NHÂN DÂN
- Phòng Nội vụ huyện;
- CT, các PCT/UBND xã;
- Cán bộ, công chức UBND xã;
- Lưu: VT, (Nhân).