Kế hoạch tập huấn cong tac van thu, luu tru nam 2019

SỞ NỘI VỤ TỈNH AN GIANG CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: KHCCVTLT An Giang, ngày tháng 02 năm 2019 KẾ HOẠCH Tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 Thực hiện Kế hoạch số 42KHUBND ngày 29 tháng 01 năm 2019 của Ủy ban nhân tỉnh An Giang về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019, Chi Cục Văn thư Lưu trữ xây dựng Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019, cụ thể như sau: I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Nhằm kịp thời cập nhật những kiến thức mới giúp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nắm vững các quy định về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức đi vào nề nếp và đáp ứng với tình hình mới. Thông qua tập huấn nhằm trao đổi, thảo luận, giải đáp những thắc mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; tạo điều kiện để công chức, viên chức tại các đơn vị học hỏi kinh nghiệm, phát huy, nhân rộng những cách làm hiệu quả và hạn chế, khắc phục những thiếu sót trong quá trình

SỞ NỘI VỤ TỈNH AN GIANG

CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /KH-CCVTLT An Giang, ngày tháng 02 năm 2019

KẾ HOẠCH Tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019

Thực hiện Kế hoạch số 42/KH-UBND ngày 29 tháng 01 năm 2019 của

Ủy ban nhân tỉnh An Giang về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019, Chi Cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019, cụ thể như sau:

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Nhằm kịp thời cập nhật những kiến thức mới giúp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nắm vững các quy định về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức đi vào nề nếp và đáp ứng với tình hình mới

- Thông qua tập huấn nhằm trao đổi, thảo luận, giải đáp những thắc mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; tạo điều kiện để công chức, viên chức tại các đơn vị học hỏi kinh nghiệm, phát huy, nhân rộng những cách làm hiệu quả và hạn chế, khắc phục những thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

II NỘI DUNG

- Kỹ năng hành chính văn thư;

- Hướng dẫn xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan; lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử);

- Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến: Văn bản giấy và văn bản điện tử;

- Hướng dẫn chế độ báo cáo thống kê về văn thư, lưu trữ;

- Thảo luận, thực hành

III ĐỐI TƯỢNG, SỐ LƯỢNG, THỜI GIAN

a) Thời gian: 03 ngày (từ ngày 27 đến ngày 29/03/2019)

b) Đối tượng:

- Các Sở, ban, ngành tỉnh: Công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ và công chức, viên chức làm công tác chuyên môn; mỗi đơn vị 02 người;

- Cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh: Công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ và công chức, viên chức làm công tác chuyên môn; mỗi đơn vị 02 người;

- Doanh nghiệp Nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh: Công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ và công chức, viên chức làm công tác chuyên môn, mỗi đơn vị 02 người;

- Đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh: Công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ và công chức, viên chức làm công tác chuyên môn; mỗi đơn vị 02 người;

- Các hội đặc thù cấp tỉnh: Công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; mỗi đơn vị 01 người;

- Cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở, ban ngành tỉnh thuộc Danh mục các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh: Công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ, mỗi đơn vị 01 người

c) Số lượng: 152 người.

IV ĐỊA ĐIỂM

Hội trường Sở Nội vụ tỉnh An Giang, địa chỉ: Số 89, đường Trần Quang Diệu - Nối dài, phường Mỹ Hòa, TP Long Xuyên, tỉnh An Giang

V KINH PHÍ VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1 Kinh phí

- Từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng năm 2019 của Sở Nội vụ;

- Thực hiện chi trợ cấp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định tại Quyết định số 01/2015/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy định chế

độ trợ cấp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh An Giang, Quyết định số 90/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12 năm 2017 sửa đổi, bổ sung một

số điều của Quy định chế độ trợ cấp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh An Giang

2 Tổ chức thực hiện

- Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh triển khai đến các đơn vị trực thuộc theo đúng đối tượng quy định;

- Danh sách đăng ký gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ trước ngày 09

tháng 03 năm 2019 theo địa chỉ: Số 89, đường Trần Quang Diệu - Nối dài,

phường Mỹ Hòa, TP Long Xuyên, tỉnh An Giang, mail:

ccvtlt@angiang.gov.vn; mẫu Danh sách đăng ký đính kèm

Trên đây là Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm

2019 Quá trình thực hiện nếu có vướng mắc liên hệ Chi cục Văn thư - Lưu trữ điện thoại: 02963.854636 (gặp đ/c Thu Trinh) để phối hợp thực hiện./

Nơi nhận:

- Giám đốc SNV;

- Các Sở, ban, ngành cấp tỉnh;

- Cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh;

- Các hội đặc thù cấp tỉnh;

- Doanh nghiệp nhà nước

CHI CỤC TRƯỞNG

Nguyễn Văn Tuấn

- Lưu: VT, PQL, TE.

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

An Giang, ngày tháng 01 năm 2019

DANH SÁCH Đăng ký tham gia tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019

STT HỌ VÀ TÊN

NĂM

VỤ ĐƠN VỊ SỐ ĐIỆN THOẠI GHI CHÚ Nam Nữ

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (Ký tên, đóng dấu)