6 BƯỚC ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNHª Bước 1: Xác định rõ các vấn đề cần giải quyết ª Bước 2: Liệt kê tất cả các phương án có thể có ª Bước 3: Nhận ra tất cả các tình huống hay trạng thái ª Bước 4:
Trang 1GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH
DỰ ÁN
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Quản lý dự án xây dựng”
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán (CPA)
Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM
Trang 2CÁC VƯỚNG MẮC VÀ CƠ HỘI
• Các câu hỏi sau đây nên được trả lời trước khi một
dự án bắt đầu:
– Cái gì là vướng mắc?
– Cái gì là cơ hội?
– Chúng ta thực sự cần đầu tư cho dự án này?
• Nếu những câu hỏi trên không được trả lời thì:
– Chúng ta có thể đang thực hiện một sự án tồi – Dự án sẽ có thể thất bại.
Trang 36 BƯỚC ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNH
ª Bước 1: Xác định rõ các vấn đề cần giải quyết
ª Bước 2: Liệt kê tất cả các phương án có thể có
ª Bước 3: Nhận ra tất cả các tình huống hay trạng thái
ª Bước 4: Ước lượng tất cả các chi phí và lợi ích của
từng phương án tương ứng với từng trạng thái
ª Bước 5: Lựa chọn một mô hình toán học trong phương pháp định lượng để tìm lời giải tối ưu
ª Bước 6: Áp dụng mô hình để tìm lời giải và dựa vào
đó để ra quyết định
Trang 43 MÔI TRƯỜNG ĐỐI VỚI VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH
ª Ra quyết định trong điều kiện chắc chắn: Người ra
quyết định biết chắc chắn trạng thái nào sẽ xảy ra ra qyết định dể dàng và nhanh chóng.
ª Ra quyết định trong điều kiện rủi ro: Người ra quyết định biết xác suất xảy ra của mỗi trạng thái
ª Ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn: Người
ra quyết định không biết xác suất xảy ra của mỗi trạng thái hoặc không biết các dữ liệu liên quan đến vấn đề cần giải quyết.
Trang 5LÝ THUYẾT RA QUYẾT ĐỊNH
Ví dụ 1:
P.A 1: Lập một nhà máy có quy mô lớn để s.xuất sản phẩm
P.A 2: Lập một nhà máy có quy mô nhỏ để s.xuất sản phẩm
P.A 2: Không làm gì cả
Mô hình Max EMV(i)
Phương án Thị trường tốt Thị trường xấu EMV
Nhà máy lớn 200.000 -180.000
Nhà máy nhỏ 100.000 -20.000
Không làm gì 0 0
Xác xuất 50% 50%
Trang 6LÝ THUYẾT RA QUYẾT ĐỊNH
Ví dụ 1:
P.A 1: Lập một nhà máy có quy mô lớn để s.xuất sản phẩm
P.A 2: Lập một nhà máy có quy mô nhỏ để s.xuất sản phẩm
P.A 2: Không làm gì cả
Mô hình Max EMV(i)
Phương án Thị trường tốt Thị trường xấu EMV
Trang 7MÔ HÌNH GIÁ TRỊ KỲ VỌNG CỦA THÔNG TIN
HOÀN HẢO (EVPI)
* EVPI là giá trị kỳ vọng của thông tin hoàn hảo EVPI cũng là cái giá nào đó mà người ra quyết định phải trả để mua thông tin
EVPI = EVWPI - Max EMV(i)
* EVWPI (giá trị kỳ vọng với thông tin hoàn hảo) được tính toántheo công thức sau:
ij j
m
j
MaxP S
Trang 8Mô hình Min EOL
OLij là thiệt hại cơ hội của phương án i với trạng thái j (cũng là số tiền mà ta bị thiệt khi không chọn phương án tối ưu mà chọn phương án i)và được tính như sau:
i
OL [ ( )]
90.000 60.000 100.000
Trang 9RA QUYẾT ĐỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN KHÔNG
CHẮC CHẮN
Maxi (Maxj Pij) = Max(200.000, 100.000, 0) = 200.000
Mô hình Maximin:
Maxi (Minj Pij) = Max(-180.000, -20.000, 0) = 0
Mô hình đồng đều ngẩu nhiên (gán xác suất bằng nhau cho các trạng thái):
Maxi[0,5*200.000+(0,5*-180.000),
0,5*100.000+(0,5*-20.000, 0,5*0+0,5*0]= Max(10.000, 40.000, 0)=40.000
Trang 10RA QUYẾT ĐỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN KHÔNG
CHẮC CHẮN (tt)
Mô hình Hurwiez (gán hệ số (0< <1) cho phương án tốt và
1- cho phương án xấu): (Còn gọi là mô hình trung bình có trọng số)
Ví dụ chọn =0,8 1- =0,2
Maxi[0,8*200.000+(0,2*-180.000), 0,8*100.000+(0,2*-20.000,
0,8*0+0,2*0]= Max(124.000, 76.000, 0) = 124.000
Mô hình Minimax (cực tiểu thiệt hại cơ hội có giá trị lớn nhất):
Mini (Maxj OLij) = Min(180.000, 100.000, 200.000) = 100.000
Trang 11CÁC BƯỚC CỦA VIỆC PHÂN TÍCH BÀI TOÁN
THEO CÂY QUYẾT ĐỊNH
ª Bước 1: Xác định vấn đề cần giải quyết.
ª Bước 2: Vẽ cây quyết định
ª Bước 3: Gán xác suất cho các trạng thái
ª Bước 4: Ước tính lợi nhuận/chi phí cho một sự kết hợp
giữa một phương án và một trạng thái
ª Bước 5: Giải bài toán bằng phương pháp Max EMV(i)
Việc tính EMV tại mỗi nút được thực hiện từ phải sang trái, theo các đường đến từng nút rồi lấy tổng từ nút ấy.
Trang 12Thị trường xấu (0,5) -20.000
0
Trang 13• 1 Hãy giúp công ty CPA ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn
• 2 Hãy giúp công ty CPA ra quyết định trong điều kiện rủi ro với xác suất trong trường hợp thị trường thuận lợi là 0,25 và xác suất
Trang 14BÀI TẬP 3
• Một cơng ty xây dựng đang xem xét 4 phương án trang bị cơ
giới là: mua một trạm trộn bê tơng, mua một cần trục tháp, mua một máy đào đất, và mua một máy gia cơng cốt thép tự động Tiền lời thu được trong năm (sau khi đã trừ chi phí khấu hao) của mỗi loại thiết bị phụ thuộc vào khả năng trúng thầu dự án xây dựng khu trung tâm thương mại như sau:
• Hãy vẽ cây quyết định, giúp giám đốc cơng ty chọn phương án đầu tư cĩ tiền lời kỳ vọng lớn nhất
Cá c phương á n Xá c suấ t trú ng thầ u (0,4) Xá c suấ t khô ng trú ng thầ u (0,6)
Trạm trộ n bê tô ng 40.000 -10.000 Cầ n trục thá p 25.000 4.000 Má y đà o đấ t 15.000 8.000 Má y gia cô ng cố t thé p 12.000 12.000
Trang 15CÁC YÊU CẦU CỦA CHỦ ĐẦU TƯ
Cần cái gì Muốn cái gì
Yêu cầu khơng rõ ràng
Thay đổi thiết kế
Phát sinh
Vượt dự toán
Công việc làm đi làm
Trang 16XÁC LẬP QUY MÔ DỰ ÁN
ª Định nghĩa: xác định các hạng mục và công việc cần làm đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư về
dư án
ª Mục đích: cung cấp thông tin cần thiết về công
việc cần làm để có thể triển khai công việc kịp
thời tránh được những phát sinh tốn kém
ª Kết quả: Xác định quy mô dự án Lập dược tiến
ª Thời điểm: ngay từ khi bắt đầu dự án
Trang 17DANH MỤC TÓM TẮT ĐỂ XÁC ĐỊNH QUY MÔ
Điều kiện khí hậu
Điều kiện địa chất, địa hình
Quyền sử dụng đất
Trang 18DANH MỤC TÓM TẮT ĐỂ XÁC ĐỊNH QUY MÔ
Yêu cầu thông gió, cách nhiệt
Chất lượng công tác hoàn thiện
Yêu cầu về chỗ đậu xe
Yêu cầu về phong cảnh
Trang 19XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỰ ÁN
Chi phí chuẩn bị đầu tư
Chi phí chuẩn bị thực hiện đầu tư
Chi phí thực hiện đầu tư và xây dựng
Chi phí chuẩn bị sản xuất
Lãi vay ngân hàng trong thời gian thực hiện đầu tư
Vốn lưu động ban đầu cho sản xuất
Tổng mức
vốn đầu tư
Trang 20XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỰ ÁN (tt)
Vai trò ước tính chi phí thực hiện dự án: rất quan trọng
Thời điểm lập dự trù kinh phí: sau khi xác định
quy mô của dự án
Đối tượng lập dự trù kinh phí đầu tư: chủ đầu tư
Trách nhiệm của đơn vị thiết kế: khống chế chi phí thiết kế và thi công trong phạm vi kinh phí đầu tư
đã dự trù
Thẩm quyền quyết định thay đổi quy mô hay kinh phí đầu tư ban đầu: chủ đầu tư
Trang 21QUẢN LÝ QUY MÔ
Trang 22QUẢN LÝ QUY MÔ
Phê duyệt để tiếp tục:
– Phê duyệt ngân sách – Uûy quyền thực hiện
Trang 23Bạn có thể tham khảo thêm ở
http://www.cio-dpi.gc.ca/emf/solutions/ProjectCharterGuide/CharterGuide e.html
Trang 24QUẢN LÝ QUY MÔ
• Lập kế hoạch và định nghĩa quy mô một
cách chi tiết
– Thực hiện một phân tích lợi ích/chi phí, xem xét các giải pháp, lấy ý kiến chuyên gia, kiểm tra lại các dữ liệu đã có, brainstorm
– Cái gì là bên ngoài của quy mô? Cái gì là tiêu chuẩn cho hoàn thành các giai đoạn dự án?
Trang 25QUẢN LÝ QUY MÔ
• Lập kế hoạch và định nghĩa quy mô một
Trang 26QUẢN LÝ QUY MÔ
• Kiểm tra quy mô
– Cái gì là tiêu chuẩn cho sự chấp thuận quy mô?
Căn cứ vào các tài liệu nào ?
Sự giám sát kiểm tra quy mô
Quyết định phê duyệt quy mô
• Kiểm soát quy mô
– Báo cáo sự thực hiện quy mô, các yêu cầu thay đổi quy
mô, kế hoạch quản lý quy mô, hành động hiệu chỉnh quy mô
Trang 27– Cam kết ủng hộ dự án: ngân quỹ, phê duyệt
• Bạn đã tiêu phí nhiều thời gian cho hoạch
định quy mô dự án … vì thế hãy tuân theo
nó (tất nhiên là phải cập nhật)