Phương pháp xác định các khó khăn và cách giải quyết trong giai đoạn hình thành dự án

Phương pháp xác định các khó khăn và cách giải quyết trong giai đoạn hình thành dự án

PHƯƠNG PHÁP GIẢI

QUYẾT KHĨ KHĂN

TRONG GIAI ĐOẠN HÌNH

THÀNH DỰ ÁN

CÁC VƯỚNG MẮC VÀ CƠ HỘI

• Các câu hỏi sau đây nên được trả lời trước khi một dự án bắt đầu:

– Cái gì là vướng mắc?

– Cái gì là cơ hội?

– Chúng ta thực sự cần đầu tư cho dự án này?

• Nếu những câu hỏi trên không được trả lời thì:

– Chúng ta có thể đang thực hiện một sự án tồi – Dự án sẽ có thể thất bại.

6 BƯỚC ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNH

ª Bước 1: Xác định rõ các vấn đề cần giải quyết

ª Bước 2: Liệt kê tất cả các phương án có thể có

ª Bước 3: Nhận ra tất cả các tình huống hay trạng thái

ª Bước 4: Ước lượng tất cả các chi phí và lợi ích của từng phương án tương ứng với từng trạng thái

ª Bước 5: Lựa chọn một mô hình toán học trong

phương pháp định lượng để tìm lời giải tối ưu

ª Bước 6: Áp dụng mô hình để tìm lời giải và dựa vào đó để ra quyết định

3 MÔI TRƯỜNG ĐỐI VỚI VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH

ª Ra quyết định trong điều kiện chắc chắn: Người ra quyết định biết chắc chắn trạng thái nào sẽ xảy ra 

ra qyết định dể dàng và nhanh chóng.

ª Ra quyết định trong điều kiện rủi ro: Người ra quyết định biết xác suất xảy ra của mỗi trạng thái

ª Ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn:

Người ra quyết định không biết xác suất xảy ra của mỗi trạng thái hoặc không biết các dữ liệu liên quan đến vấn đề cần giải quyết.

LÝ THUYẾT RA QUYẾT ĐỊNH

Ví dụ 1:

 P.A 1: Lập một nhà máy có quy mô lớn để s.xuất sản phẩm

 P.A 2: Lập một nhà máy có quy mô nhỏ để s.xuất sản phẩm

 P.A 2: Không làm gì cả

Mô hình Max EMV(i)

Phương án Thị trường tốt Thị trường xấu EMV

Nhà máy lớn 200.000 -180.000

Nhà máy nhỏ 100.000 -20.000

Không làm gì 0 0

Xác xuất 50% 50%

LÝ THUYẾT RA QUYẾT ĐỊNH

Ví dụ 1:

 P.A 1: Lập một nhà máy có quy mô lớn để s.xuất sản phẩm

 P.A 2: Lập một nhà máy có quy mô nhỏ để s.xuất sản phẩm

 P.A 2: Không làm gì cả

Mô hình Max EMV(i)

Phương án Thị trường tốt Thị trường xấu EMV

Nhà máy lớn 200.000 -180.000

Nhà máy nhỏ 100.000 -20.000

Không làm gì 0 0

Xác xuất 50% 50%

10.000 40.000 0

MÔ HÌNH GIÁ TRỊ KỲ VỌNG CỦA THÔNG TIN

HOÀN HẢO (EVPI)

* EVPI là giá trị kỳ vọng của thông tin hoàn hảo EVPI cũng là cái giá nào đó mà người ra quyết định phải trả để mua thông tin EVPI = EVWPI - Max EMV(i)

* EVWPI (giá trị kỳ vọng với thông tin hoàn hảo) được tính toán theo công thức sau:

ij j

m j

MaxP S

Mô hình Min EOL

OLij là thiệt hại cơ hội của phương án i với trạng thái j (cũng là số tiền mà ta bị thiệt khi không chọn phương án tối ưu mà chọn phương án i)và được tính như sau:

Bảng OL(i) và EOL(i)

Phương án Thị trường tốt Thị trường xấu EOL(i)

Nhà máy lớn 0 180.000

Nhà máy nhỏ 100.000 20.000

Không làm gì 200.000 0

Xác xuất 50% 50%

ij ij

i

ij Max P P

90.000 60.000 100.000

RA QUYẾT ĐỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN

KHÔNG CHẮC CHẮN

 Mô hình Maximax:

Maxi (Maxj Pij) = Max(200.000, 100.000, 0) = 200.000

 Mô hình Maximin:

Maxi (Minj Pij) = Max(-180.000, -20.000, 0) = 0

 Mô hình đồng đều ngẩu nhiên (gán xác suất bằng

nhau cho các trạng thái):

Maxi[0,5*200.000+(0,5*-180.000), 20.000, 0,5*0+0,5*0]= Max(10.000, 40.000, 0)=40.000

0,5*100.000+(0,5*-RA QUYẾT ĐỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN

KHÔNG CHẮC CHẮN (tt)

 Mô hình Hurwiez (gán hệ số  (0<  <1) cho phương án tốt và

1-  cho phương án xấu): (Còn gọi là mô hình trung bình có trọng số)

Ví dụ chọn =0,8  1- =0,2

Maxi[0,8*200.000+(0,2*-180.000), 0,8*100.000+(0,2*-20.000, 0,8*0+0,2*0]= Max(124.000, 76.000, 0) = 124.000

 Mô hình Minimax (cực tiểu thiệt hại cơ hội có giá trị lớn

nhất):

Mini (Maxj OLij) = Min(180.000, 100.000, 200.000) = 100.000

CÁC BƯỚC CỦA VIỆC PHÂN TÍCH BÀI

TOÁN THEO CÂY QUYẾT ĐỊNH

ª Bước 1: Xác định vấn đề cần giải quyết.

ª Bước 2: Vẽ cây quyết định

ª Bước 3: Gán xác suất cho các trạng thái

ª Bước 4: Ước tính lợi nhuận/chi phí cho một sự kết hợp

giữa một phương án và một trạng thái

ª Bước 5: Giải bài toán bằng phương pháp Max

EMV(i) Việc tính EMV tại mỗi nút được thực hiện từ phải sang trái, theo các đường đến từng nút rồi lấy

BÀI TẬP 2

• Công ty CPA đang sở hữu một mảnh đất mà đã được quy

hoạch thành khu công nghiệp Một công ty chuyên kinh doanh khu công nghiệp đề nghị mua lại mảnh đất nói trên với giá

90.000$ Công ty CPA đang cân nhắc giữa hai phương án là bán đất hoặc tự họ đầu tư kinh doanh khu đất Biết rằng nếu thị trường thuận lợi thì công ty CPA sẽ đạt được lợi nhuận là 700.000$, nhưng nếu thị trường bất lợi công ty CPA sẽ bị một khoản mất mát là 100.000$

• 1 Hãy giúp công ty CPA ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn

• 2 Hãy giúp công ty CPA ra quyết định trong điều kiện rủi ro với xác suất trong trường hợp thị trường thuận lợi là 0,25 và

BÀI TẬP 3

• Một công ty xây dựng đang xem xét 4 phương án trang bị cơ giới là: mua một trạm trộn bê tông, mua một cần trục tháp, mua một máy đào đất, và mua một máy gia công cốt thép tự động Tiền lời thu được trong năm (sau khi đã trừ chi phí khấu hao) của mỗi loại thiết bị phụ thuộc vào khả năng trúng thầu dự án xây dựng khu trung tâm thương mại như sau:

• Hãy vẽ cây quyết định, giúp giám đốc công ty chọn phương án đầu tư có tiền lời kỳ vọng lớn nhất

Các phương án Xác suất trúng thầu (0,4) Xác suất không trúng thầu (0,6)

Trạm trộn bê tông 40.000 -10.000 Cần trục tháp 25.000 4.000 Máy đào đất 15.000 8.000 Máy gia công cốt thép 12.000 12.000

CÁC YÊU CẦU CỦA CHỦ ĐẦU TƯ

Chủ đầu

tư

Xác định 1 Yêu cầu của dự án

2 Mục tiêu của dự án

Sự tham gia của nhiều người

Cần cái gì  Muốn cái gì

Yêu cầu không rõ ràng

 Thay đổi thiết kế

Phát sinh

Vượt dự toán

XÁC LẬP QUY MÔ DỰ ÁN

ª Định nghĩa: xác định các hạng mục và công việc cần làm đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư về dư án

ª Mục đích: cung cấp thông tin cần thiết về công việc cần làm để có thể triển khai công việc kịp thời tránh được những phát sinh tốn kém

tiến độ và dự toán

ª Thời điểm: ngay từ khi bắt đầu dự án

DANH MỤC TÓM TẮT ĐỂ XÁC ĐỊNH QUY MÔ

DỰ ÁN XÂY DỰNG MỘT NHÀ MÁY

Tổng quát

 Năng suất nhà máy

 Quy trình và mặt

bằng bố trí dây

chuyền sản xuất

 Phương thức nhập

liệu

 Sản phẩm

 Mức chi phí đầu tư

Mặt bằng công trình

Số liệu về địa điểm xây dựng

 Đường sá, cơ sở hạ tầng

 Điều kiện khí hậu

 Điều kiện địa chất, địa hình

 Quyền sử dụng đất

DANH MỤC TÓM TẮT ĐỂ XÁC ĐỊNH QUY MÔ

DỰ ÁN XÂY DỰNG MỘT NHÀ MÁY (tt)

Công trình

 Hình dạng

 Kích thước mỗi hạng mục

 Mức độ và mục đích sử dụng

 Yêu cầu thông gió, cách nhiệt

 Chất lượng công tác hoàn

thiện

 Yêu cầu về chỗ đậu xe

 Yêu cầu về phong cảnh

Các quy định khác

XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỰ ÁN

 Chi phí chuẩn bị đầu tư

Chi phí chuẩn bị thực hiện đầu tư

Chi phí thực hiện đầu tư và xây dựng

Chi phí chuẩn bị sản xuất

Lãi vay ngân hàng trong thời gian thực hiện đầu tư

Vốn lưu động ban đầu cho sản xuất

Chi phí bảo hiểmChi phí dự phòng

Tổng mức

vốn đầu tư

XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỰ ÁN (tt)

trọng

quy mô của dự án

phí thiết kế và thi công trong phạm vi kinh phí

đầu tư đã dự trù

QUẢN LÝ QUY MÔ

• Bắt đầu dự án

– Nhu cầu, tính khả thi, phân tích thị trường, xác định khách hàng, khả năng kinh doanh

– Phân tích môi trường kinh doanh, các tình

huống kinh doanh

– Dự án có được gắn kết với chiến lược công ty ?

QUẢN LÝ QUY MÔ

• Bắt đầu dự án (t.t)

– Nhận dạng nhà QLDA

– Phát triển dự án sơ bộ

các ràng buộc và các giả định của dự án

– Phê duyệt ngân sách – Uûy quyền thực hiện – Tìm kiếm, xác định nhà tàitrợ

Bạn có thể tham khảo thêm ở

QUẢN LÝ QUY MÔ

• Lập kế hoạch và định nghĩa quy mô một

cách chi tiết

– Thực hiện một phân tích lợi ích/chi phí, xem xét các giải pháp, lấy ý kiến chuyên gia,

kiểm tra lại các dữ liệu đã có, brainstorm

– Cái gì là bên ngoài của quy mô? Cái gì là tiêu chuẩn cho hoàn thành các giai đoạn dự án?

QUẢN LÝ QUY MÔ

• Lập kế hoạch và định nghĩa quy mô một

cách chi tiết (t.t)

– Phát triển một cơ cấu phân chia công việc

(WBS)

– Thiết lập một báo cáo về quy mô với các giả định và các ràng buộc

QUẢN LÝ QUY MÔ

• Kiểm tra quy mô

– Cái gì là tiêu chuẩn cho sự chấp thuận quy mô?

 Căn cứ vào các tài liệu nào ?

 Sự giám sát kiểm tra quy mô

 Quyết định phê duyệt quy mô

• Kiểm soát quy mô

– Báo cáo sự thực hiện quy mô, các yêu cầu thay đổi quy mô, kế hoạch quản lý quy mô, hành động hiệu chỉnh quy mô

– Cam kết ủng hộ dự án: ngân quỹ, phê duyệt

• Bạn đã tiêu phí nhiều thời gian cho hoạch

định quy mô dự án … vì thế hãy tuân theo nó (tất nhiên là phải cập nhật)

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG