Ebook sử dụng powerpoint 2002 phần 1 đặng minh hoàng

Quyển SỬ DỤNG POWERPOINT 2002 được biên soạn theo phương pháp thực hành từng lệnh menu, cùng với những hình ảnh minh họa, không giải thích nguyên nhân vì sao để giúp bạn thực hiện nhanh

SỬ DỤNG POWERPOINT 2002

ĐẶNG MINH HOÀNG

SỬ DỤNG

POWERPOINT 2002

NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ

LỜI NÓI ĐẦU nằm trong bộ MS Oflice XP chuyên đừng để thiết kế danh thiếp, bưu thiếp, thiệp mời, và nhật là thiết kế các bộ phím Slide 35m/m để giới thiệu sản phẩm, thuyết trình các để án sơ đi chức, rất

các đồng sự cùng một lúc, với tất cá bản phim hoặc theo từng

bản phim đã chọn tùy theo chức năng và nhu cầu

Quyển SỬ DỤNG POWERPOINT 2002 được biên soạn theo

phương pháp thực hành từng lệnh menu, cùng với những hình ảnh minh họa, không giải thích nguyên nhân vì sao để giúp bạn thực hiện nhanh những ban thiết kế theo ý muốn,

Có thể các nội dung trong quyển sách này chưa đáp ứng

Chúc các bạn thành công

Trân trọng

Tác gid

LỜI NÓI ĐẦU

POWERPOINT 2002 là một trong năm chương trình tiện ich nằm trong bộ MS Ofñice XP chuyên dùng để thiết kế đanh thiếp,

bưu thiếp, thiệp mời, và nhất là thiết kế các bé phim Slide

3ðnưm để giới thiệu sản phẩm, thuyết trình các đẻ án, sơ đồ tổ chức, rất hiệu quả và mang tính chuyên nghiệp

Trong các bản phim thuyết trình, thiết kế viên có thé lang tiếng nói của mình theo nội đưng của bản phim giới thiệu thay

vì phải đứng thuyết trình trong khi đang chiếu các bản phim

trên máy chiếu phim, hoac tạo những hiệu ứng chuyển động của

từng hoặc tất cả nội dung trong bản phim để nhấn mạnh những điểm quan trọng và tạo sự thích thú đối với khán thính giả Ngoài những tính năng trên, người sử dụng có thể dùng các

bản thiết kế của mình ngay trên máy điện toán để chuyển đến

các đổng sự cùng một lúc, với tất cả bản phim hoặc theo từng

bản phim đã chọn tùy theo chức năng và nhu cầu

Quyển SỬ DỤNG POWERPOINT 2002 được biên soạn theo phương pháp thực hành từng lệnh menu, cùng với những hình anh minh hoa, không giải thích nguyên nhân vì sao để giúp bạn

thực hiện nhanh những bản thiết kế theo ý muốn

Có thể các nội đung trong quyển sách này chưa đáp ứng

được hết những gì bạn cần tìm hiểu, nhưng qua các phần ứng dụng và các thí dụ, bạn có thể từ đó phát huy được tính mỹ

thuật riêng của mình và thiết kế được những mẫu thiệp, bản

phim theo ý muốn

Chúc các bạn thành công

Trân trọng Tác giả

1 Môi trường

PowerPoint 2002

Cài đặt chương trình

nhật phiên bản cũ

Đo đặc tính AutoRun sau khi gan dia CD-ROM của Office

XP vao 6 dia, trong giây lát, khung cửa số thông tin cập nhật chương trình hiện lên màn hình

eras OF oan nent Wind ‘ten congoneet et detec on yr

comet

Nac aetna, wena: nã ih ME sytem se gu,

"C8 Systam oc ee acer coeoonents

1 Trong bài đĩa CD-ROM con nằm trong hunk nén Windows, kich Start 6 dia, tw khung me

2 Chon Run

3 Tự khung thoai Run,

#íth chọn tên & địa

AddtRemove | Theme:

Programs

Setrup programms

od creates 2hadevte

4 Kich đúp biểu tượng Add/

Remove Programs Man hình

a

hiện khung danh sách Add/ SF Rieter

arse st Remove Programs Properties,

® Kich mit lenh Install, Trong pee Regan re giây lát, khung của sé cập

te “

nhật edi dat Chương trình

hiện lên màn hình

1 Kích Next để hiện khung cửa sổ System Files Update

Fred er nce Beet

Ye sotenn meh othe estat, vou mast mượt

[Tk SUPPLAMENTaL, CORPONENTS YOU

|ACCOMIANIED THE SOF Water PRODUC [SUPPLEMENTAL COMPONENTS

se [TR] cont

the tems of the th Xe teense emer To acces the ap eae, ste Geet or as

{SUVPLESENTAL END USER LICENSE AGREEMENT FOR =

Stem Fites Uae

| [portaNT Reap cant

Trong khung cửa sổ System Files Update, kich đánh dấu

chọn thành phần ,Ï aeeept the terms in the License Agreement va kich Install Chuong trinh tién hanh quy

trinh cai dat

System Files Update

ew tnstaling System Fhes Update

Inetaation Progress:

NHAN ———————————D

Crore Action:

itikang 00 deactores

tập tin của phiên bản cũ và tiến hành cài đặt những tập tỉ

mới vào đĩa cứng Sau khi cài đặt, màn hình hiện khun

thoại yêu cầu bạn xác nhận để chương trình tự động khẻ

động lại hệ thống Kích Ves,

[TƯ

Protessional with FrontPage Setup kxị

You must restart sour computer beiote contiguraucn of Microsoft Office XP Frotessional with FrontPage can contre,

‘Would you like to restart now?

4 Sau khi chương trình khởi động lại, mạn hình hiện tiếp

khung thoại Yêu cầu bạn khai báo các thông tin cần thiết về

ngudi sé dung cùng với mã số của chương trình,

thống điện toán hiện hành, kích tên ổ đĩa CD-ROM To¿n

bộ biểu tượng thư trục, lập tin chuong trình chứa trong dĩa CD-ROM hiện lên màn hình

Kích biểu tượng tập

tin Product Key

TE Khung cita s6 thong — Rm eine Raa ị tin vé ma sé eta

Key ở bước 4 trong quy trình cài đạt

evaluation 128 đạp, :P8xXY-90%24-87B18-a7pim ngụng, [011 uniinives cay wrv-Tirrg-kekeT va ng Tàn i

Sau khi gán thông tin về người sử dụng và mã số chương

trình, kích Next để hiện khung thông tin liệt kê về thể loại cài đặt chương trình, Thí dụ, chọn Complete

Sau khi kich Next, man hinh hiện tiếp khung cửa sổ liệt kê

tất cả chương trình hiệu hữu trong dia Office XP Bạn có thể

11

chấp nhận cài đặt tất cả hoặc chỉ chọn những chương trình thiết để cai dat Mac định của chương trình là cài đặt tất cả và loại bỏ tat od tập tin trong phiên bản cũ

tected the folfowing previous version of Office Ppolicavions installed on your machine, Setup can remove a

@ Remove all greVous Verlag

© Remove onty the following applications:

F Microsoft Acceso E7 Micsesefl Word

F Microsat Excel

© Microsot ErontPage

f

© Mictoaoh PowerPoint

Previous versions of Quilook must be removed a Install

ị atest (HE _ cnet

—So OEE

ret

7 Kích Next Man hinh hién tiép khung thoai Hệt kê những

chương trình sẽ được cài đặt vào ổ cứng với thư mục mặc

định của chương trình

Sy

‘Microsoft Ofice XP Profesional with FrontPage ch esalslon

‘Seu ready bch stig and ol pet the edna tasks: Remar al previous verse

Gunton My Comoe) (un trom My Conenter)

Speco Reqireden cs 67H Some halele coc: 186 40

12

3 Kích install dé bat đâu tién hành quy trình cài đặt,

i

'Microeoft eae mang

Microsoft Office XP Professional with FrontPage

oe Inst aiog Mice

Man hinh chuong trinh

Sau khi kích đúp biểu tượng chương trình trong khung màn hình Windows, bản quyển của chương trình hiện ra,

‘reamotional copyright laws a5 desbad in Halo About,

13

Ot ae eee,

- VÀ trong giay lat, khun

8 cửa sổ chính cứa chương trình hiệ

giao dién cla PowerPoint 2002 có đôi chút khác biệt,

* chương trình, Tân trái là biểu tượng Phần trên cùng vẫn là thanh tiêu đề của

màn hình hiện menu xổ chứa các lệnh xứ

lý khung cửa SỔ màn hình cũng nhự

thoát khỏi chương trình, Bên cạnh là tên €

tên tập tin mặc định hiện hành Tận phải 1

dùng để xử lý khung cửa số màn hình

chương trình hiện hành,

hương trình va

à ba biểu tượng cũng như thoát khỏi

GEN ee

Sa ey cg tary

14

+ - Kế tiếp là thanh menu chứa các lệnh bổ sung hỗ trợ cho táo

vụ hiện hành trong quá trình thực hiện Một khung thông tin nhỏ nằm sau các lệnh menu là khung thông tin Help để

người sử dụng nhập lệnh để đọc các thông tin hướng đẫn

cách ứng dụng các lệnh điều hoạt của chương trình, Cuối

cùng là ký hiệu thoát khỏi tập tin văn bản hiện hành để về

SFR LLY mA ag

Aa 4, 3am x

+ - Kế tiếp là thanh céng cu Format duge ding dé chon phéng

ký tự, thay đổi thuộc tinh cũng như những thành phần khác

hỗ trợ việc trình bày bản thiết kế và thay đổi chế độ thiết

*_ Bên trái khung cửa sổ thiết kế đối tượng là vị trí dùng để

liệt kê những tập tin bản về mới nhất cùng với biểu

tượng chế độ quan sát bán vẽ hiện hành Bạn có thể cho hiện hoặc giấu khung cửa sổ này bằng cách kích nút lệnh Close (X) nằm tận phải khung cửa sổ Dưới khung cửa sổ, bên trái là ba biểu tượng thể hiện chế độ quan sát đối

tượng cùng với thước đo ngang nằm bên phải để quan sát

nội dựng còn khuất sau khung cửa sổ

15

* Khung cửa sẩ giữa là nơi dùng đế thiết kế các đối tượng như thiệp mời, bưu thiếp, phim sHde,

* Chiếm trọn bên phải khung cửa sổ thiết là các lệnh nằm

trên thanh tiêu để của khung cửa sổ lệnh Ký hiệu mũi

tên nằm cạnh trái ký hiệu thoát dùng để triển khai các lệnh tiện ích khác khi cẩn thực hiện hoặc để quan sát

* Cuéi cing ia thanh tình trạng, liệt kê những thông tin thiết trong tác vụ hiện hành cần

Side Tof 1 Defauk Design

~] 16

exit New

New Presentation x Open a presentation

Hiện khung cửa sé Task Pane 2 Presentations

liệt kê những thành phần thiết yếu " star Presertatian

trong việc thực hiện các tác vu trong ££) From Design Template khung cửa sổ soạn thảo của chương Ä From Autocentent Wizard

trình Khung cửa sổ Task Pane New from existing presentation 3y :A Ĩñ

| Choose presentation

thường hiện ra khi mở trang soạn " ; sen

| New from Femglate thảo mới Bạn có thể không cho Echpse.pot

khung cửa sổ này thường xuyên hiện : ` z ae | Genera Templates Teamworkpot

ta bang cach kích xóa dấu chon 1B Temolates on my Web Sites shanh phén Show at startup nim 9 | Templates on Microsoft.com 1gay cuốt khung cửa sổ, EL Add Web Folder

17

Open a Presentation

Chứa các lệnh có chức năng thiết lập đối tượng mới trong

khung cửa sể soạn thảo

Blank Presentation

Hiện khung cửa số thiết kế trắng để người sử dụng bắt đậu

Soạn thảo đối tượng mới, Lệnh có chức năng tương đương với nút

lệnh New trên thanh công cụ

Để thiết kế đối tượng mới với blank sHdes:

18

1 Từ thanh công cụ Standard, kích New

Click to add title

» Click to add teat + Click to add text

Pea [BE] Awemspe> ^^ Cl C BỞ 4l Œ 3Š: 5 eA SRO,

Side 4 oft , Defauk Design a

So PERE Pet nx Wort 7]

Shaw when nsertng new sides

thực hiện 3, Nếu muốn thiết kế theo cách trình bày khác,

trong khung cửa sổ Sliđe Layout, kích chọn mâu thiết kế

muốn áp dụng Trong thước lệnh Slide hoặc Outine, nhập nội dung cho bản thiết kế

3 Để chèn Slide mới, từ thanh công cu, kich New Slide, va

chọn mẫu thiết kế muốn áp đụng

4 Lặp lại các bước 3 và 4 cho từng Slide mới, và thêm những

thành phần hoặc hiệu ứng khác muốn áp dụng,

5 Khi két thúc, từ menu File, kích Save, đặt tên cho bản thiết

kế mới và kích Save

19

COE INN LSD `

From Design Template

ctta sé Slide DeSign

Tạo bản phìm chiếu mới với Design Template

1

Từ menu File, kích New để hiện khung cửa số Presentation nằm bên phải khung cửa sổ thiết kế

2 Bên đưới thành phần New, kích From Design Template

chon mau thiét ke muốn áp dụng

4 Trong thước lanh Slide hoặc Outline, nhập thiết kế đầu tiên, nội dung cho ban

5 chọn mẫu thiết kế muốn áp dung Dé chan Slide mới, từ thanh công cụ, kích New Slide, va

20

6

Lặp lại các bước Š và 6 cho từng Sliđe mới, và thêm những

thành phần hoặc hiệu ứng khác muốn ap dung

ĩ ©» Slide Design xx

©) design renetates

18 Fl Color Schemes

Gal arimation schemes

Apply a design template:

Ctick to add title

Click te add subtitie

1 Re meessie,

on at 4 ; 1 From Do Tangiee

tự của tên tập tin tùng với những bản +ÊÏ RơnAdoCoriert Wuag phim thiết bế mẫu của chương trình ‘eve trom extsting | 2 se presintan resentation trong khung của Silide Design ‘New from terrptate

Để áp dụng những bản phim mẫu bổ Tag

sung oào bắn phim đã chọn, kích thước 2) cere tenets

lệnh Slides, chon mẫu thiết kế trong Sire ner te

khung cửa sổ Slide Design, kich hy hiệu Ce we Ft

mili tén vd kich chon thanh phén Apply L7 sua

to Selected Slides

ae

© desig mac, DỊ CA Schemes

Heh Animator Schemes

Thực hiện một trong những tác VỤ SAU:

Muốn áp dung ban phim radu vào tất cả bản phim (và bản phim chính), kích bản mẫu muốn ap ding

Muốn áp dụng bản phim mẫu vào bản phim đã chọn, chọn

mẫu trong thước lệnh Slides tab; trong khung cửa sé Task

Pane, chọn mẫu muốn áp dụng, kích ký hiệu mũi tên và

kích Apply to Selected Slides

Muốn áp đụng bản mẫu vào nhiều bản

chọn mẫu trong thước lệnh Shides,

Task Pane, kich chọn mẫu thiết kế Và trong khung cửa sổphim mẫu đã chọn,

mẫu trong thước lệnh Siides; trong khung cửa gổ Task Pane, chon mau, kich ký hiệu mũi tên và đánh dấu chọn thành phần Apply to Master,

Ghi chi: Nhitng ban thiét ké mẫu đã được áp dụng sẽ xuất hiện trong khung của sẽ Slide Design ben dưới thành phần Used

in this presentation Tat ca ban thiết kế mẫu sử đụng đều xuốt hiện bên dưới thành phân Available for use

Fe ese: [tenon Rep 5

Available for use, kich ban thi ết kế đầu tiên trong khung cửa sổ Task Pane với tựa mai mg tên Default Design

23

From Contents Wizard

Quy trình tạo các phim chiếu, bưu thiép, dua theo những

nội dung để nghị trong các khung cửa số hướng dan

Thêm bản thiết kế mẫu vào AutoContent Wizard

1 Từ menu File, kích New

4 Kích Add Tìm mẫu muốn thêm từ danh sách và kich OK

Ghi chú: Muốn loại bỏ nội dung bản thiết kế mẫu từ Wizard,

kích chọn tên bản thiết RE từ danh sách trong khung màn hinh Wi rẻ thứ hơi va kích nút lệnh Remooe

24

¬——¬= AAA,

Tạo mẫu phim chiếu theo nội dung để nghị

1 Từ menu File, kích New,

2 Trong phan i Poem

New, kich From ` =

5 Trong khung

nhập tiêu để

—

title, dat ten cho rele

mẫu thiết kế và = Ñ ; “ P Meamke

Outline ies x Pease

[Company Name] meee ee —

Certificate of éxcetenca : {Company Name]

1s hereby granted tr : Certificate of Completion

eal 10 certify that they have Iname hạ} completed & hereby tang to 0 satsfacton » Click wy add notes — + ©

Km aapostapes © Soy OOm ad Sle fs

7, Ding cde công cụ thuộc tính Formatting va Standard trong

thanh công cụ để thay déi néi dung theo ý muốn, `

8

Khi kết thúc, từ menu File, kich Save, dat tén tập tin trong

trường File name, và kích Save để lưu,

New from existing presentation

Choose Presentation

Hiện khung cửa gổ

New from Existing

Presentation dé người

sử dụng chọn vi tri va

lên tập tin muốn mở

trong khung cửa sổ

soạn thảo văn bản để

tạo mới theo mẫu cũ,

[me Ju &

ey ot a

New from template

Chứa các lệnh hỗ trợ chọ việc thiết kế đối tượng mới dựa

theo mẫu mặc định của chương trình,

đựa theo đó thiết

kế theo nội dung

cũng như trong 6

cứng nội bộ hoặc máy chủ mạng dùng chung Cũng trong khung danh sách này, bạn có thể mở, tạo mới và lưu các trang Web ngay trong các thư mục Web Folders hoặc bằng cách nhập các dia chi Web (http:/URLs) gay trong trường File name,

Templates on Microsoft.com

Hiện khung cửa sổ Internet Explorer để người sử dụng truy tìm những tập tin com mẫu của Mierosoft trên mang

29

Stee _Retesh tiome Seach Favetes Hetay HH Ông 2 oA, A 3 ú 2 4 ee

ˆddess | '62948309E%8CEDFFCB9)AAppNiancshdcsosol :2[McxdiHelpLCID, CLID^1033 J Go Linke *

Search x

a] The page cannot be displayed

aj Action canceles TRE Baue you are looking for is currently unavailable The Web Exe ight be experiencing technical difficulties, oF you msy need

to adjust your browser settings

Internet Explorer was unabit

Taquested The page might E

Please try the following:

Please tr the following: + chek the Pe

+ T you typed the page address in the Address bar, make sure that its spelled correctly

© If you have visited th and then ehek wore el view what has been „ * Je sheck your connection settings, click the Taols menu, 2b, click Settings The settings should match there a and then chck Internet Options On the Connections

‘ of Le

2] Done

£Y My Computer

Rs] BSB” Cypser wed Bye Mero wadfe Cannot find 4B | roaran

Add Web Folder

sh button, or try agam later

Task Pane, kích TH ee ents se voeog

chọn lệnh Add Web “HH mama rae

Folder Man hình E000 000 ara

Wizard

2 Tu khung cửa sổ eran aes aa ot mie

hướng dẫn Wizard, HA nkenEeee

đánh đấu chọn etna cn LET oes

30

thành phần thích hợp để tạo thư mục Web và kích Next Màn hình hiện tiếp khung cửa sổ hướng dẫn thứ hai

Trong khung cửa sổ mem

chuyển sang khung

cửa số hướng đân kế

tiếp

Theo các hướng dẫn

trong khung thoại Wizard để tạo thư mục mới

Thêm tập tin hiện hành vào thư mục Favorites

Bạn có thể thêm tập tin đang mở hiện hành vào thư mục Favorites để sau này cớ thể mở lại dễ đàng Tuy nhiên, để có thể

thực hiện được, trước hết bạn phải lưu lại thành tập tin và sau

đó thực hiện thd tue nay

1 Từ menu View, kích Toolbars và chọn Web để hiện thanh công cụ Web lên màn hình

US Favortess gor 1 2

Từ thanh công cụ Web, kích Favorites, va chon Add to Favorites,

Kich Add

Microsoft PowerPoint Help

Hiện khung hướng dẫn cách sử đụng chương trình Word

31

Thanh lénh New Document 1a Ciptoard :

thanh tiêu để của khung cửa sổ tác me h

vụ Task Pane chứa một số lệnh tiện Side Layout }

ích để người sử dụng điều hoạt ‘She Desian - Design Templates :

nhanh thay cho việc truy tìm một số set

lệnh tiện ích từ các lệnh nằm trong Custom Animation i thanh menu

keen New Presentation

Hiện trang thiết kế đối tượng mới Lệnh có chức năng tương

đương với lệnh File/New từ thanh menu

fỆPseal ẤXdsra

Hiện khung cửa sổ Clipboard chứa | memsmee

những đối tượng đã được thực hiện với

lệnh Cut hoặc Copy Bạn có thể truy tìm

các nội dung đối tượng nằm trong khung

cửa sổ Clipboard này và kích vào biểu

tượng của chúng để đán vào vi tri da

chọn với lệnh Paste Thí dụ, muốn dán

đối tượng trước đó vào thêm một vị trí

bất kỳ trong trang thiết kế, thay vì truy

tìm đối tượng, dùng lệnh Cut hoặc Copy

để đưa sang Clipboard và sau đó dùng

32

lệnh Paste để đán vào vị trí đã chọn, bạn chỉ cẩn kích con trỏ vào vị trí muốn dán, mở Clipboard, tìm đối tượng và kích Đối

tượng vừa chọn sẽ được đán ngay vị trí đã chọn, lệnh có chức năng tương đương với Edit/Office Clipboard

Search

Hiện khung cửa số Basic Search dé

truy tìm chuỗi ký tự được nhập trong

trường Serach Text Lệnh có tác dụng

tương đương với lệnh Edit/Find

Insert Clip Art ;

Hiện khung cửa sổ Insert Clip Art

để người sử dụng truy tìm Vi tri, tên

tập tin hình ảnh, âm thanh, sóng

hiệu, mà chèn vào vị trí đã chọn vào

trang soạn thảo hiện hành, Lệnh có

tác dung tương đương với lệnh

Insert/Picture/ClipArt hoặc kích biểu

tuong ClipArt trên thanh céng cu

Drawing

Slide Layout

"Layout" duge xem nhu

oding tính, biểu đổ, hình anh

@ Aasic Search +x

earch teat:

Other Seoreh options:

SkdedEedone Resksdeldoe + Sekt tyes Fast sec csenty deatieg Seaham

See oso

#5} Advanced Search

@ Insert Clip art Search For Search text

Other Search Options Search mi:

‘i colections x Results shoud be:

Mutiole meda fe types

lưu những thay đổi trong tập tin được mở với lệnh Fie/

Open theo tên cũ hoặc sẽ hiện khung thoại Save As nếu như đó

Tà tập tin được soạn mới với lệnh File/New,

Save As

Hiện khung thoại Save As để lưu văn bản soạn thảo mới với lệnh File New hoặc những thay đối của tập tin soạn thảo eøũ được mở với lệnh Fie/ Open vào nguồn chứa bất kỳ với một tên

mới hoặc theo thể loại tập tin khác,

Save As Web Page

Hiện khung thoai Save

As dé lw van bản soạn

thảo mới với lệnh File/New

hoặc những thay đổi của

tập tin Soạn thảo cũ được

mở với lệnh File/Open vao

nguồn chứa bất kỳ với một

tên mới hoặc theo thể loại

trang Web,

TT tN

Search

Hiện khung cửa sổ Basic Search dé truy tìm chuỗi ký tị được nhập trong trường Search text (Xem Document/Search) Pack and Go

1 Nếu bạn muốn chép tập tin phim chiếu đã thiết kế sang lên màn hình mềm, gắn đĩa mêm vào ổ đĩa và mở tập tin muốn chuyển đĩa

khung man hinh

Wizard thit hai

ch presrtaten nx yoke to pakage?

8 Trong khung màn b F Sete oresertaton

hinh Wizard thit “eae

gói đối tượng vào

đĩa mễm, vào địa — | ont J ste TRS]

The Pk and Ge Wad can che nd Hes

oud neces đánh dấu chọn ii © lab Terps fies

không cài chương trinh PowerPoint

+ Nếu thành phản Viewer for Microsoft Windows da được

áp dụng, đánh đấu chọn thành phần này và tiếp tục qua khung màn hình Wizard kế tiếp

+ Nếu thành phần này chưa được áp dụng, bạn cần phải cài

đặt chúng Cũng trong màn hình, kích thành phần

Download the Viewer-để nối với trang Microsoft Office Web và cài đặt thành phân Viewer Theo các hướng dân

để hoàn tất việc tải Sau khi kết thúc, thoát khỏi thành

phần trình duyệt và sau đó, trong khung hướng dẫn

Wisard, đánh dấu chọn thành phần Viewer far Microsoft

Windows va tiép tuc qua những khung man hinh Wizard khác ˆ

7 Sau khi kết thtic, kich Finish,

Ghỉ chú: Để quan sdt bản thiết bế, bạn phải chuyển đến vd tri

đã chép tập tin gói vd mở tập tin Nếu bạn gói bản thiết kế theo Web, tập tin sẽ được mở theo lập tin Microsoft PowerPoint (ppt) thay vi theo tp tin Web (htm)

Trong khung huéng dan wizard, néu ban chọn thành phân Embed TrueType fonts, nen nhé la wizard không thể nhúng các tập tin TrueType đã được thiết lộp sẵn do những sự hạn

chế uê luật bản quyền Tối nhất là bạn nên chọn những loại phông ký tự thuần túy để tránh những rắc rối vé sau nay Thanh phdn Viewer không áp dụng cho viée gói đối tượng nếu như lập tin thiết kế dug bdo v3 bang mật mã Bạn khôn thể mở những tập tin đã được bảo vé bdng mat ma trong thành phân này ‘

Web Page Preview

Hiện khung màn hình Internet Explorer dé quan sát tập tin

Web đã được thiết kế trước khi chuyển lên mang

38

a] Action cancele: | MMMiamg || TRUNG TAAM SEAN TOATIN ABC

BRERA | | c0ùW2 ca: 7oár Menicn?

Internet Explorer was unable i Cain he

requested The page might t 1 LEI

Ag tit rghintp thie Fase tis lap Ninh xin c

Please try the fotiowing:

tick the 2) Serre

IF you have visited th

view what has been +

then dick Work

E125 Sy] inches © Landscape

Height: Cotes, handouts & outline 9

Te ey

Print Preview

Ỳ

Hiện khung màn hình Preview để 4uân sát một hoặc nhịả

trang văn bản trước khi in, Trong khung man hinh nay, ba

cũng có thể kích thước lệnh Options dé chon thanh phần qua;

sát cũng như in bản thiết kế với nút lệnh Print

TRUNG TAM DIEN TOAN apc

CHUNG CHI TOT WGHiệp

Cấp cho

@eaenber 20, 2091 Giám Đức

ow dp Pret: Page Sot 3

Hién khung tham số Print

với những tham số tùy chọn hỗ

trợ cho tác vu in van bản hién

Bạn có thể in toàn bộ tập tin thiết kế — các phim chiếu,

khung viễn, nội dưng, - theo chế độ màu, đen/trắng hoặc thang xám; hoặc in riêng từng thành phản một,

Colors, graysclaes and black/white

Hầu hết các đối tượng được thiết kế đều thể hiện theo dạng

màu, nhưng các phim chiếu thường được in theo chế độ đen

trắng hoặc thang xám Nhị chọn đối tượng in, Microsoft

trước khi in,

trước khi in; hoặc có thể chọn những đối tượng nào muốn ín như

chỉ in riêng phần trình bày, phim chiếu, nội đdung,

Bạn cũng có thế thực hiện những thay đổi khi quan sát

Slides and Transparencies

Outline, notes Pages, handouts

Outline Bạn có thể chọn in tất cả ký tự trong khung hoặc chỉ

in các chủ để theo chiều ngang hoặc đọc Bản in có thể sẽ có đôi

chút khác biệt so với những gì đang thể hiện trên màn hình;

41