HƯỚNG dẫn sử DỤNG POWERPOINT

Giới thiệuPowerPoint là một phần mềm dùng để tạo ra các công cụ trình chiếu sử dụng máy tính… PowerPoint là gì nhỉ?. Các thanh công cụ– Thanh tiêu đề Title bar – Thanh thực đơn Menu bar

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

POWERPOINT

GV: Trần Tuấn Vinh

Giới thiệu

PowerPoint là một phần mềm dùng để tạo ra các công cụ trình chiếu sử dụng

máy tính…

PowerPoint là gì nhỉ?

Đọc hẳn “mấy trang sách đầu” mà chẳng

hiểu tí gì!!!

Có lẽ phải hỏi

ai đó cho rõ…

Khởi động và thoát khỏi

PowerPoint

• Tuỳ theo cài đặt có thể khởi động như sau:

– Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint– Start\Programs\Microsoft PowerPoint …

– Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint …

– Start\All Programs\Microsoft PowerPoint …

• Thoát khỏi PowerPoint

– File\Exit

– Alt+F4

Bây giờ thì….

Các thanh công cụ

– Thanh tiêu đề (Title bar)

– Thanh thực đơn (Menu bar)

– Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) – Thanh công cụ định dạng (Formatting

Toolbar)

– Normal Panel

• Normal View, Slide Sorter View, Slide Show

– Task Pane

• New Presentation, Slide Layout, Slide Design,

Custom Animation, Slide Transition

– Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar)

Một số thuật ngữ

• Presentation: một file PowerPoint

• Slide: một trang trình chiếu

• Blank Presentation: một bài trình diễn trắng không

chứa định dạng

• Blank Slide: slide trắng

• Slide Show: lệnh trình chiếu

• Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành

phần khác trên slide

• Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương

trình PowerPoint

• Animation: tạo hiệu ứng

• Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này sang

slide khác

Soạn thảo nội dung slide

Sử dụng font chữ Tiếng Việt

– Nếu chưa có tên thì gõ tên vào hộp File name, và chỉ

ra thư mục cần lưu và trong hộp Save in

– Nếu đã có tên thì lưu với tên đó

• Lưu tệp với tên khác

– File\Save as

– Gõ tên vào hộp File name, và chỉ ra thư mục cần lưu

và trong hộp Save in

Màu nền (tiếp)

Tạo hiệu ứng trình chiếu

• Di chuyển theo hướng tự chọn

– Add Effect\Motion Path

Chèn các đối tượng và slide

• Chèn âm thanh, video

– Insert\Movies and Sound

Tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối

(View\Header and Footer)

Tạo các liên kết

• Tạo nút nhấn tương tác

– Slide Show\Action Button

– Chọn nút nhấn

• Tạo liên kết từ một đối tượng

– Chọn đối tượng cần tạo liên kết – Insert\Hyperlink (Ctrl+K)

Chuyển Slide

• Slide Show\Slide Transition

– Kiểu (Apply to selected slides)

– Tốc độ (speed)

– Âm thanh (sound)

– Chuyển khi kích chuột hay bấm phím (On mouse click)

– Tự động chuyển (Automatically after)

Chuyển Slide

• Slide Show\Slide Transition

– Kiểu (Apply to selected slides)

– Tốc độ (speed)

– Âm thanh (sound)

– Chuyển khi kích chuột hay bấm phím (On mouse click)

– Tự động chuyển (Automatically after)

Trình chiếu

• Từ Slide đầu tiên

– Slide Show\View Show (F5)

• Từ Slide hiện thời

– Shift+F5

• Các nút hỗ trợ

Design Template và Slide Layout

Thiết lập nút tương tác

Thiết lập Hyperlink

Kiểu gõ Telex

F S J R X Z Aa Aw ee Oo Ow Uw Dd

Huyền Sắc Nặng Hỏi Ngã Xoá dấu Â

Ă ê ô Ơ Ư Đ

Kiểu gõ VNI

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Huyền Sắc Hỏi Ngã Nặng Dấu ^ Dấu ư, ơ Dấu ă Dấu gạch chữ đ