Sử dụng các trang thiết bị văn phòng

Khái niệm: - Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết bị, máy móc sử dụng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng.. * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi tính

Trang 1

60 tiết

Trang 2

 Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG

TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG (5T)

 Chương 2: SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY (5T)

 Chương 3: SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI (10T)

 Chương 4: SỬ DỤNG MÁY FAX (5T)

 Chương 5: SỬ DỤNG MÁY IN (5T)

 Chương 6: SỬ DỤNG MÁY QUÉT (5T)

 Chương 7: SỬ DỤNG MÁY TÍNH NỐI MẠNG (10T)

Kiểm tra giữa kỳ (5T)

 Chương 8: SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ PHỤC VỤ HỘI NGHỊ (5T)

Thi kết thúc học phần (5T)

 Nội dung học phần

Trang 3

TRƯỜNG CĐ VHNT&DL- NHA TRANG

KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH

Trang 4

I. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng:

1 Khái niệm:

- Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết

bị, máy móc sử dụng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng.

* Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy tài liệu, ….

Chương 1: Một số vấn đề chung về sử

dụng trang Thiết bị văn phòng

Trang 5

* Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng:

Trang 6

2 Vai trò của trang Thiết bị văn phòng:

- Giúp điều hành và quản lý công việc dễ dàng

- Tiết kiệm được thời gian làm việc nhưng đem lại

hiệu quả cao

- Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình.

- Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện đại.

Trang 7

II Yêu cầu và các nguyên tắt sử dụng:

1 Yêu cầu:

- Phù hợp với yêu cầu công việc.

- Hiệu quả kinh tế cao.

Trang 8

III Các trang Thiết bị văn phòng:

 Trang thiết bị truyền thông

 Trang thiết bị chuyên dụng

 Trang thiết bị bảo quản tài liệu

 Các đồ dùng trong văn phòng

Trang 9

IV Vai trò người sử dụng và bảo quản trang thiết bị

http://noithatvanphong247.com/news/1/bo-tri-vn

Trang 10

10TRƯỜNG CĐ VHNT&DL- NHA TRANG

KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH

Trang 11

I Tổng quan về máy photocopy:

1-Máy photocopy analog:

2-Máy Photocopy KTS:

Chương 2 Máy Photocopy

Trang 12

 Một số hình ảnh máy photocopy:

Trang 13

II Cấu tạo, chức năng các bộ phận chính:

+ Khối nguồn + Khối cơ

+ Khối quang + Khối Drum (bộ tạo ảnh) + Khối sấy

Trang 15

III Các thao tác sử dụng cơ bản:

A- Ý nghĩa các phím trên Panel:

1-Màn hình cảm ứng: dùng để thực hiện các cài đặt cho người dùng và các tiện ích sao chụp khác,…

2-Phím Access: nếu máy bị khóa mã, nhấn phím

này sau khi nhập tên & mật mã sử dụng máy.

3-Phím Copy: dùng để vào chế độ copy (đèn sáng

màu xanh)

4-Phím Reset: để đưa máy trở về chế độ mặc định 5-Phím Interrup: tạm dừng chu trình copy hiện

hành để copy 1 công việc khác.

Trang 16

A- Ý nghĩa các phím trên Panel:

6-Phím Stop: để chấm dứt chu trình copy đang

thực hiện.

7-Phím Start: bắt đầu chu kỳ copy.

8-Phím Clear: xóa số bản copy hiện hành về 1.

9-Khung phím số: để nhập số bản cần copy và nhập các chức năng số.

10-Công tắc nguồn: dùng tắt nguồn máy (khi không sử dụng).

Trang 17

Trang 18

C- Các bước thực hiện sao chụp:

1-Đặt bản gốc lên mặt gương của máy.

2-Chọn khay giấy tương ứng với nhu cầu sao chụp.

3-Nhập số bản cần copy.

4-Ấn phím Start để thực hiện việc copy.

Trang 19

IV Các thông báo của máy và cách thực hiện:

1-Khi máy báo hết giấy.

2-Khi máy báo hết mực.

3-Khi máy bị kẹt giấy.

4-Khi máy báo hở cửa.

Trang 20

V Các loại máy cụ thể trong quá trình thực hành:

A Máy Photocopy Toshiba E-Studio 282

B Máy đa năng Brother MFC 7420, 7360

Trang 21

Chương 2 A Máy Photocopy Toshiba

E-Studio 282

Trang 22

Chương 2 A Máy Photocopy Toshiba E-Studio 282

Trang 23

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Trang 27

Trang 28

Trang 29

Trang 30

Trang 31

Trang 32

Trang 33

Trang 34

Trang 35

Trang 36

Chương 2 B Máy đa năng Brother MFC 7420, 7360

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	2,04 MB