Bài giảng Word căn bản phần 9

B N TÀI LI U

MOS Word 2010

Ph n căn b n

M c tiêu bài h c

1 Bi t cách t o các phiên b n cho tài li u

2

Bi t cách so sánh s khác bi t gi a các phiên b n

3 Bi t cách qu n lý các phiên b n tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 2

N I DUNG CHÍNH

CH Đ A T O PHIÊN B N CHO TÀI LI U

CH Đ B QU N LÝ PHIÊN B N C A TÀI LI U

CH Đ A

T O PHIÊN B N CHO TÀI LI U

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 4

Phiên b n (Version)

 Nhi m v c a tính năng này là giúp ng i s

d ng l u l i n i dung c a tài li u t i các th i

đi m khác nhau do ng i s d ng ch đ nh

 Trong phiên b n cách th c ho t đ ng c a

tính năng Version đã đ c đi u ch nh theo

h ng khác

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 5

Version trong môi tr ng c ng tác

 Trong môi tr ng c ng tác Version ho t đ ng

cùng h th ng chia s Sharepoint

 Giúp ki m soát đ c th i đi m và ng i s

d ng đã ti n hành thay đ i

TH C HÀNH CH Đ A.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 7

T o phiên b n t đ ng v i AutoRecover

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 8

1

2

3

4

5

T o phiên b n v i Sharepoint

M trang c ng thông tin Sharepoint

Truy c p vào th vi n có t p tin c n s a

Trong th vi n nh p chu t vào t p tin c n s a

CH Đ B

QU N LÝ PHIÊN B N C A TÀI LI U

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10

Qu n lý các phiên b n

 Manage Versions là tính năng cho phép

ng i s d ng qu n lý các phiên b n đang

có c a tài li u

 Tính năng này s

 Li t kê nh ng l n l u tr

 M các n i dung l u tr

trong các t p tin riêng bi t và

 Cho phép ph c h i các t p tin b l i

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11

Qu n lý phiên b n ho t đ ng v i Sharepoint 2010

TH C HÀNH CH Đ B.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13

Qu n lý các phiên b n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14

1

2

3

Qu n lý các phiên b n (tt)

 Phiên b n m i s m ra d i d ng ch đ c

Khi đóng t p tin này b n s đ c h i l u

n i dung

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16

4

5

6

CH Đ C SO SÁNH CÁC PHIÊN B N

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17

Tài li u ngu n Khi th c hi n so sánh:

(ai tài li u s d ng đ so sánh đ c g i là tài

li u ngu n Source Document

Tài li u đang s d ng đóng vai trò tài li u

g c Original Document

Phiên b n đ c s d ng đ so sánh s đóng

vai trò tài li u đ c xét duy t Revised

Document

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19

so sánh

Tài li u ngu n

Có th b t/t t vi c hi n th các t p tin tài

li u ngu n b ng cách:

T t tr c ti p

(o c b t t t b ng các l a ch n trong m c

Show Source Documents trong nhóm

Compare thu c th Review

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20

Reviewing Pane

Reviewing Pane là ph n c a s hi n th k t

qu th ng kê nh ng khác bi t gi a hai t p tin

đ c so sánh

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22

TH C HÀNH CH Đ D.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23

So sánh v i các b n đã l u

1

2 3

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25

So sánh v i các b n đã l u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26

6

7

Thank You!