Bài giảng Word căn bản phần 8

BÀI 8

IN TÀI LI U

MOS Word 2010

Ph n căn b n

M c tiêu bài h c

1 Tìm hi u cách b c c trang in

2 Th c hi n vi c xem tài li u tr c khi in

3 Fax tài li u qua internet

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 2

N I DUNG CHÍNH

CH Đ A ĐI U CH NH B C C TRANG

CH Đ B XEM TR C VÀ TH C HI N IN

CH Đ C FAX TÀI LI U

CH Đ A ĐI U CH NH B C C TRANG

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 4

H ng gi y

 Tính năng Orientation trong nhóm Page

Setup thu c th Page Layout cho phép

chuy n đ i h ng gi y m t cách d dàng v i

hai l n nh n chu t

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 5

Thi t l p l

 Word cung c p

m t s đ nh d ng l

d ng s n đ có th

s d ng nhanh

 Trong tr ng h p

c n thi t có th đi u

ch nh l tùy theo yêu

c u v i l a ch n

Custom Margins

Kh gi y

 Tính năng Size trong

ph n m m Word h

tr thay đ i kh gi y

nhanh v i th vi n

các kh gi y có s n

 Có th thay đ i kh

gi y tùy theo yêu

c u b ng l a ch n

More Paper Sizes

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 7

H p tho i Page Setup

 Th Page Layout nhóm

Page Setup bao g m

nhi u ch c năng giúp

đ nh d ng trang

 Đ tùy bi n đ c nhi u

h n c n s d ng

h p tho i Page Setup

 Có th m h p tho i

Page Setup b ng nút

m h p tho i t i góc

d i cùng bên ph i c a nhóm 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 8

H p tho i Page Setup

 Trong h p tho i Page Setup các ch c năng

đ c chia thành nhóm chính trong th

Margins G m các tùy ch n đ t l trang đ nh h ng

gi y b c c trang

Paper G m các tùy ch n l p thông s cho kh

trang in l a ch n ngu n in

Layout G m các tùy ch n l p thông s cho tiêu đ

trên d i l p thông s cho các ph n m c

v trí văn b n đ i v i trang in

D u c t trang

 Có th th c hi n thao tác

đ t d u ng t trang b ng

cách nh n nút Breaks

trong nhóm Page Setup

thu c th Page Layout

 Trong trình đ n th

xu ng c a nút Breaks

có nhóm Page Breaks

và Section Breaks

ch n Page trong ph n

Page Breaks

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10

n/hi n vùng tr ng gi a các trang

 Ph n m m Word có ch c năng Show/Hide white

space giúp

n hi n

vùng tr ng

gi a các trang

khi c n

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11

V trí c n nh p đúp chu t gi a hai trang

S d ng d u c t trang

Đ t d u nh c vào v trí c n chèn d u c t trang

Th c hi n thao tác chèn d u c t trang b ng m t

trong hai cách

Ch n th Page Layout trong nhóm Page Setup nh n

nút Breaks r i ch n Page

(o c nh n t h p phím Ctrl+Enter

Đ xóa d u c t trang th c hi n nh v i ký t

bình th ng trên bàn phím

Đ t ngay tr c d u c t trang nh n phím Delete

(o c đ t sau d u c t trang đ u trang sau nh n nút

Backspace

TH C HÀNH CH Đ A.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13

Thay đ i kh gi y

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14

1

3

4 2

5

6

Thay đ i h ng trang 1

3

4 2

CH Đ B

XEM TR C VÀ TH C HI N IN

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16

Print Preview

 Print Preview là

tính năng cho phép

xem tr c k t qu

thu đ c sau khi in

 Tính năng này s

d ng giao di n

Backstage xu t hi n

khi ch n m c Print trong th File

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17

Giao di n in

 Word s d ng

Backstage là giao di n

đ in

 Có th truy xu t vào

giao di n này t i m c

Print trong th File cùng v trí v i Print

Preview

 Trong giao di n này có

th xác l p các tùy ch n

in t ng t giao di n

h p tho i in trong các

phiên b n tr c

TH C HÀNH CH Đ B.

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19

Xem tr c khi in

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20

1

Đi u ch nh

đ phóng đ i

Xem th các trang

Th c hi n in 1

2

3 4

CH Đ C FAX TÀI LI U

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22

D ch v Fax

Thông th ng tính năng Fax ho t đ ng nh

m t máy in

T c là có th dùng ph n m m Word in tài li u

sang máy fax

Sau khi hoàn t t th t c in giao di n Fax s hi n

th đ nh p các thông tin v đ a ch nh n Fax

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23

TH C HÀNH CH Đ C.

Fax tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25

1

4

Fax tài li u (tt)

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26

5 6

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN