hớng dẫn nhập hồ sơ xét tốt nghiệp thcs năm 2009I.. Thực hiện chơng trình: Vào th mục TNTHCS10 trên ổ đĩa C, chạy Foxpro.exe Từ cửa sổ command gõ “do pro” và nhấn ENTER 1.. Chọn mục: Chọ
Trang 1hớng dẫn nhập hồ sơ xét tốt nghiệp thcs năm 2009
I Cài đặt chơng trình:
Copy th mục TN10 vào th mục gốc ổ đĩa C:\
II Thực hiện chơng trình:
Vào th mục TNTHCS10 trên ổ đĩa C, chạy Foxpro.exe
Từ cửa sổ command gõ “do pro” và nhấn ENTER
1 Chọn mục:
Chọn mục cập nhật hồ sơ, Chọn thứ tự từng mục 1 để làm theo yêu cầu của chơng trình
2 Mục xoá tất cả dữ liệu:
Xoá tất cả dữ liệu cũ, sau khi đã nhập danh sách học sinh thì không dùng mục này nữa, nếu chọn mục này thì sẽ mất dữ liệu.
3 Cài đặt ban đầu:
Khai báo mã phòng, tên phòng Giáo dục và Đào tạo (Chú ý sử dụng mã đã khai báo)
1 Giáo dục và Đào tạo Minh Hóa
2 Giáo dục và Đào tạo Tuyên Hóa
3 Giáo dục và Đào tạo Quảng Trạch
4 Giáo dục và Đào tạo Bố Trạch
5 Giáo dục và Đào tạo TP Đồng Hới
6 Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh
7 Giáo dục và Đào tạo Lệ Thủy
Khai báo mã trờng, mã lớp, tên lớp (Chú ý sử dụng mã đã khai báo)
Ví dụ:
Mã Tên trờng
1 THCS Phong Thủy
2 THCS Liên Thủy
4 Nhập hồ sơ:
Gồm các mục sau:
- Họ và tên : Nhập bằng chữ in thờng (kể cả chữ cái đầu từ)
- Giới tính: Nhập mã 0: Nam, Nhập mã 1: Nữ
- Ngày sinh : Nhập bình thờng (Nếu không phải năm nhuận thì không thể nhập 29/02) Nhập đầy đủ 2 chữ số ngày/tháng/năm - vd: 23/01/85
Chú ý: Thiết đặt ngày hệ thống cho đúng với ngày của nớc Việt Nam
- Dân tộc: Mặc định là dân tộc kinh, nếu học sinh là ngời dân tộc khác thì nhập vào trực tiếp
- Nơi sinh : Nhập Huyện(Thành phố)- Tỉnh
Trang 2Cài sẵn : 1: Minh Hóa - QB, 2: Tuyên Hóa - QB, 7: Lệ Thủy - QB, các tỉnh khác thì nhập trực tiếp
- Xếp loại học lực : Nhập bằng số : 1 - Giỏi; 2 - Khá; 3- Trung bình ; 4- Yếu
- Xếp loại hạnh kiểm: Nhập bằng số : 1 - Tốt; 2 - Khá; 3- Trung bình; 4 - Yếu
- Diện ƯT:
- Diện KK:
- Ghi chú: Ghi các chú thích nh : Con liệt sĩ , TB<81%, Con DT, Nghề Giỏi,
Đặc biệt: Phải nhập ghi chú là con dân tộc thiểu số: DT
5 Chon mục in dò hồ sơ : In ra danh sách học sinh trích ngang để dò lại các thông tin
đã nhập và danh sách chính thức
6 Nhận dữ liệu từ các trờng gửi đến: Khi các trờng mang file dulieu.dbf có trong đĩa
A nộp cho phòng GD&ĐT, phòng GD&ĐT vào mục này để ghép tất cả dữ liệu vào 01 file để nộp Sở
7 Copy dữ liệu vào đĩa A: Để 01 đĩa mềm A vào ổ đĩa A và chọn mục này, máy sẽ tự
động lu dữ liệu vào đĩa A
Nộp về phòng KT&KĐCLGD - Sở GD&ĐT đúng ngày đã quy định.
Danh sách và đĩa mềm chứa dữ liệu thi.
Trên võ đĩa có ghi:
Tên phòng, ngày nộp, ngời nộp.
Mọi thắc mắc cũng nh đóng góp ý kiến xin gọi về số: 052 841 075, 0912 589 110.