Một số thủ thuật Powrpoint

Cách xuất hiện trang Cách thể hiện trang Cách thể hiện nền Hiệu ứng xuất hiên Thời gian xuất hiện Liên kết các Slide Hình Ảnh, Phim, Nhạc Trình chiếu, In ấn Giới thiệu Giới thiệu MICROS

Cách xuất hiện trang

Cách thể hiện trang

Cách thể hiện nền

Hiệu ứng xuất hiên

Thời gian xuất hiện Liên kết các Slide

Hình Ảnh, Phim, Nhạc

Trình chiếu, In ấn

Giới thiệu

Giới thiệu MICROSOFT POWERPOINT

 Microsoft PowerPoint (gọi tắt: PowerPoint) là một

phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày 1 vấn đề Có hình thức

đẹp và sinh động, dễ sử dụng, đầy hiệu quả Bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo các trình diễn phục vụ đông đảo khán thính giả với nhiều mục đích khác

nhau

GI I THI U Ớ Ệ

Trình diễn là phương tiện để truyền đạt thông tin, thuyết phục, giáo dục khán

giả PowerPoint cung cấp cho bạn các

công cụ để tạo các minh họa cho phần thuyết trình trong các hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn,… Ngoài ra

nó cũng được sử dụng phổ biến trong

công tác giảng dạy Mỗi trang thể hiện nội dung, hình ảnh, âm thanh, … được gọi là một Slide

PowerPoint có thể sử dụng để trình

bày một vấn đề theo các cách sau:

+ Trình bày trực tiếp bằng máy tính: máy tính sẽ được nối với một máy

Projector hoặc máy Datashow

+ Trình bày gián tiếp: bằng cách in

ra các trang Slide rồi sử dụng máy

Overhead

Cách xuất hiện trang

 Chọn Slide Show  slide Transition

- Newsflash xốy trịn

- Push Down kéo từ trên xuống

- Push left kéo qua trái

- Push Right kéo qua phải

- Push Up từ dưới lên

- Random Bars Horizontal Từng mảnh nhỏ ngang

- Random Bars Vertical Từng mảnh nhỏ đứng

- ……

Về Trang Chủ

Cách thể hiện trang

 Chọn Format

- Chọn Slide Layout (các hình thức thể hiện cho từng

đoạn, đề mục, chèn hình ảnh, biểu đồ, bố cục một

slide …) Chọn cách phù hợp

- Chọn Slide Design để chọn màu nền và hình ảnh của nền cho trang Có thể chọn nền có sắn hoặc hình khác làm nền (từ Browse …)

Cách thể hiện nền

*Chọn Format

Chon Slide Design

- Mục Design Templates để chọn nền cho trang

- Mục Color Schemes chọn nền một màu

- Mục Animation Schemes chọn cách xuất hiện các

đoạn trong trang

+ Fade in one by one : xuất hiện từng mục một

+ Appear and dim : từ Mờ - Sáng

+ Appear : Xuất hiện một lượt

+ Fade in all : Một lượt từ mờ thành rõ

Còn nữa

+ Faded wipe : Mờ từ trái qua phải.

+ Dissolve in : Vỡ thành nguyên

+ Random bars : Cuốn hàng

+ Wipe : Chạy chữ tứ trái qua phải

+ Ascend : Dời từ dòng dưới lên

+ Descend : Rớt kiểu sóng

+ Compress : Kéo hai bên vào

+ Spin : Xoáy chữ

+ Zoom : Nhỏ từ giữa ra

+ Credits : Chạy từ dưới lên theo cả đoạn

+ …

Hiệu ứng xuất hiên

Chọn Slide Show

Chon custom Animation

- Chọn mục Add Effect

+ Entrance : Cách xuất hiện :

Blinds : Sọc - Liền chiều đứng

Box : Từ hai bên vào

Checkerboard : Sọc - Liền chiều ngang

Crawl In, Fly In : Từ dưới lên

Diamond : Xuất hiện từ trên xuống

More Effects… : Bảng thể hiện chính

Còn nữa

+ Emphasis : Cách xuất hiện khác

Grow/Shrink : Từ nhỏ thành lớn

Spin : Xoáy tròn

More Effects… : Bảng thể hiện chính + Exit : Cách thoát

Blinds : Sọc - Liền chiều đứng

Box : Từ hai bên vào

Checkerboard : Sọc - Liền chiều ngang

Crawl In, Fly In : Từ dưới lên

Diamond : Xuất hiện từ trên xuống

More Effects… : Bảng thể hiện chính

HÌNH THỨC , THỜI GIAN XUẤT HIỆN

VÀ ÂM THANH

-Sau khi chọn hiệu ứng xuất hiện bước kế tiếp ta chọn

cách lick chuột để xuất hiện hay tự xuất hiện sau một thời gian bằng cách :

+ Chọn Slide Show – Custom Animation :

Mục Start : Chọn On Click (Xuất hiện bằng click

chuột), chọn After Previous (Xuất hiện sau thời gian qui định)

Mục Speed để chọn tốc độ suất hiện

Còn nữa

+ Chọn Slide Show – Slide Transition…

Mục Speed chọn tốc độ

Mục Sound chọn âm thanh khi xuất hiện hoặc click

chuột

Mục Advance slide đánh dấu vào ô vuông để chọn

cách chuyển slide khi trình chiếu

On mouse click : bằng cách click chuột

Automatically after : tự chuyên sang slide kế tiếp

Liên Kết Các Slide

1. Chọn Slide Show - Chọn Action Buttons Sau đó

chọn biểu tượng điều khiển

2. Chọn vị trí và vẽ biểu tượng trên Slide

3. Bảng phụ Actionsettings xuất hiện Chọn mục

Hyperlink to sau đó chọn địa chỉ slide cần liên kết

*Chỉnh sửa slide kiên kết : Chọn biểu tượng điều khiển

– click chuột phải chọn Action Settings sau đó

chỉnh lại slide cần liên kết

Về Trang Chủ

Chèn Hình Ảnh, Phim, Nhạc

* Chèn hình ảnh :

- Cách 1 : Chọn Insert – Picture – Clip Art

- Cách 2 : Chọn biểu tượng dưới thanh Draw

- Cách 3 : Từ Format - Slide Layout chọn biểu tượng hình ảnh

* Chèn chữ nghệ thuật, chèn biểu đồ giống chèn hình

ảnh

* Chèn đoạn phim, bài hát :

- Từ Format - Slide Layout chọn biểu tượng hình ảnh

- Chọn biểu tượng máy quay phim Sau đó chọn đoạn phim, đoạn nhạc cần chèn

Trình Chiếu và In Ấn Slide

* Trình chiếu :

- Cách 1 : Nhấn F5 để thực hiện việc trình chiếu từ

Slide đầu tiên (Slide 1)

- Cách 2 : Chọn biểu tượng trình chiếu ở góc trái màn hình để trình chiếu bắt đầu từ Slide đang hiển thị

- Cách 3 : Chọn biểu tượng trình chiếu có chữ Slide Show bên góc phải màn hình để trình chiếu bắt đầu từ Slide đang hiển thị

+ Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống hoặc chuột trái

+ Trở về trang trước: nhấn PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên lên

+ Đến một Slide bất kỳ: gõ số thứ tự của

Các thao tác cơ bản trong quá trình

* Kết thúc việc trình chiếu :

- Cách 1 : Nhấn phím Ese, phím ‘-‘ hoặc tổ hợp phím Ctrl + Break

- Cách 2 : Click chuột phải sau đó chọn End Show

* In ấn Slide : Thao tác giống Wodr và Excel

Về Trang Chủ

Thñ thuËt trong qu¸ tr×nh tr×nh chiÕu

+ Để giấu con trỏ và nút lệnh ở góc trái bên dưới:

nhấn phím A hoặc phím ‘=’

+ Bật/ tắt chế độ bôi đen toàn màn hình: nhấn phím

B hoặc phím ‘.’

+ Bật/ tắt chế độ làm trắng toàn màn hình: nhấn

phím W hoặc phím ‘,’

+ Sử dụng menu lệnh: trong chế độ trình diễn, bạn

có thể Click chọn nút lệnh ở góc trái bên dưới hoặc R_Click lên màn hình và chọn lệnh