Tạo cơ sở dữ liệu trong Access

Nguyễn Thanh HoàngTruy vấn con • Tạo truy vấn 1: Lấy ra trường cần liên kết và các trường làm điều kiện nếu có Các trường làm điều kiện thì phải tắt “show” chỉ giữ lại duy nhất 1 trường

Nguyễn Thanh Hoàng

3 BƯỚC TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU

• Bước 1 : Tạo cấu trúc bảng

– Đặt tên trường (Field name)

– Chọn kiểu dữ liệu (Data type)

– Thiết lập 1 số thuộc tính cần thiết (nếu có)

– Đặt khóa chính cho bảng (nếu có)

• Bước 2 : Thiết lập quan hệ giữa các bảng với nhau

– Click phải vùng trống chọn Relationship

• Bước 3 : Nhập dữ liệu mẫu theo đúng qui tắc

– Nhập bảng có số (1) trước

– Nhập bảng có số (1 - ∞)

– Nhập bảng có (∞ - ∞)

Lưu ý : Những trường làm khóa phụ (bên ∞) thì nên thiết lập thuộc tính nhập liệu Lookup nhận

nguồn từ bảng chính (bên 1)



Nguyễn Thanh Hoàng

Truy vấn con

• Tạo truy vấn 1:

Lấy ra trường cần liên kết và các trường làm điều kiện (nếu có)

Các trường làm điều kiện thì phải tắt “show” chỉ giữ lại duy nhất 1 trường làm trường liên kết đến truy vấn 2

Click phải vùng trống chọn sql chọn copy đóng truy vấn 1 chọn Yes (lưu lại) hoặc chọn No(hủy bỏ)

• Tạo truy vấn 2 :

Đưa đầy đủ thông tin cần hiển thị ra Dán dòng lệnh sql vừa copy ra đúng trường liên kết, dòng lệnh sql phải đặt trong cặp dấu ngoặc đơn bên ngoài phải

có toán tử “In”(lấy lại chính điều kiện) hoặc “Not in”(lấy ngược lại điều kiện)

• Ví dụ: In(dán sql)

Not in(dán sql)