CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG ACCESS pdf

 Cơ sở dữ liệu là tập hợp các tổ chức những dữ liệu liên quan đến một chủ đề hay một mục đích nào đó..  Mỗi cơ sở dữ liệu được lưu trữ thành một tập tin có phần mở rộng là .MDB 2 Tạo m

I CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG ACCESS

1) Khái niệm

 Dữ liệu là các thông tin mà ta muốn lưu trữ và

sử dụng lại

 Cơ sở dữ liệu là tập hợp các tổ chức những dữ liệu liên quan đến một chủ đề hay một mục đích nào đó

 Mỗi cơ sở dữ liệu được lưu trữ thành một tập tin có phần mở rộng là MDB

2) Tạo một cơ sở dữ liệu mới

 Cách 1 : Chọn menu File  Chọn New

 Cách 2 : CTRL + N

 Cách 3 : Chọn biểu tượng New trên thanh công

cụ Toolbar

 Chọn Database  OK

 Nếu muốn tạo theo mẫu có sẵn trong Access chọn trang Database  Chọn mẫu

 Chọn ổ đĩa, thư mục và đặt tên cho CSDL Nhấn nút Create

3) Các thành phần có trong cơ sở dữ liệu

Một cơ sở dữ liệu gồm có 6 thành phần

(Object) sau :

a) Tables _ Bảng dữ liệu

Là thành phần quan trọng, cơ bản nhất của cơ

sở dữ liệu, chứa dữ liệu cần thiết của cơ sở dữ liệu

b) Query – Bảng truy vấn

Dùng để tính toán, xử lý dữ liệu ở Table

c) Form – Biểu mẫu

Là công cụ tạo ra các mẫu để trình bày dữ liệu theo các dạng mà người sử dụng mong muốn, giống các mẫu phiếu thông thường

d) Report – Báo cáo

Là công cụ tạo mẫu và in các báo cáo

e) Macro – Lệnh vĩ mô

Là tập hợp các lệnh được chọn, sắp xếp hợp

lý cho việc tự động hóa các thao tác

f) Modules – Đơn thể chương trình

Là phương tiện lập trình trong Access với

ngôn ngữ lập trình Access Basic

4) Đóng cơ sở dữ liệu

 Cách 1 :

Click menu File  Chọn Close

 Cách 2 :

Click vào dấu X ở góc trên bên trái cửa sổ

cơ sở dữ liệu

Chú ý : Khi chấm dứt làm việc với CSDL, nên

nhớ phải đóng CSDL, nếu không đóng có thể dẫn đến tình trạng hư CSDL

5) Mở cơ sở dữ liệu

 Cách 1 : Nhắp trên Toolbar

 Cách 2 : Click menu File  Chọn Open

 Cách 3 : CTRL + O

Chọn ổ đĩa, thư mục và tập tin cần mở  Chọn

Open

 Open : Mở tập tin ở chế độ chia sẻ (không

độc quyền) thường được dùng để khai thác

dữ liệu

 Open Read – Only : tập tin được mở chỉ có

thể xem được, không khai thác dữ liệu được

 Open Exclusive : tập tin được mở ở chế độ

độc quyền nghĩa là khi mở không một ai

ngoài người đang mở có thể mở tập tin này

Mở độc quyền được sử dụng để sửa các vấn

đề liên quan đến cấu trúc hay thiết kế

 Open Exclusive Read Only: tập tin được

mở ở chế độ độc quyền và chỉ đọc nghĩa là khi mở không một ai ngoài người đang mở

có thể mở tập tin này và chỉ cho phép xem không sửa được

6) Chuyển tập tin cơ sở dữ liệu

 Chọn Menu ToolsChọn DataBase

UtilitiesChọn Convert Database …