Bán hàng theo phương thức đại lý gửi hàng hoá

Bán hàng trả góp, trả chậmSổ sách kế toán Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, doanh nghiệp phải sử dụng một hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động s

Bán hàng theo phương thức

đại lý gửi hàng hoá

Bởi:

Bùi Xuân Thọ Đơn vị giao đại lý (gửi hàng)

Đơn vị nhận đại lý, ký gửi

Bán hàng trả góp, trả chậm

Sổ sách kế toán

Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, doanh nghiệp phải sử dụng một hình thức

kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, trình tự phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán Các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào qui mô , đặc điểm, phương thức hoạt động kinh doanh của mình mà có sự lựa chọn hình thức kế toán phù hợp Khi đã có sự lựa chọn, doanh nghiệp phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản của hình thức đó

Xây dựng hệ thống sổ kế toán đầy đủ, chính xác sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh nghiệp Đối với công tác bán hàng, hệ thống sổ kế toán giúp theo dõi, quản lý hàng hoá bán ra chính xác, kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho các nhà quản lý

Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký sổ cái.

Đặc điểm của hình thức này là sử dụng một sổ kế toán tổng hợp gọi là Nhật ký sổ cái để kết hợp giữa các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, các chứng từ gốc sau khi được định khoản chính xác được ghi một dòng ở Nhật ký sổ cái

Ưu điểm: đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu, không cần lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản

Nhược điểm: khó cho phân công lao động kế toán, không thích hợp với đơn vị có quy

mô vừa và lớn, có nhiều hoạt động kinh tế sử dụng nhiều tài khoản

Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký chung

Theo hình thức này kế toán mở sổ nhật ký chung ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản

Ưu điểm: dễ ghi chép, đơn giản thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán Nhược điểm: còn trùng lặp trong khâu ghi chép

Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ trước khi ghi vào sổ cái

Ưu điểm: rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót để điều chình, thích hợp với các loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng tài khoản có khối lượng nghiệp vụ nhiều, có nhiều nhân viên kế toán, để kết hợp sử lý trong công tác kế toán

Nhược điểm: ghi chép còn trùng lặp , khối lượng ghi chép nhiều, việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng nên không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán Sơ đồ trình tự ghi

sổ như sau:

Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký chứng từ

Đặc điểm: mọi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra, phân loại ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan Sổ nhật ký chứng từ kết hợp ghi chép tổng hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo hệ thống với ghi theo thời gian