Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần sông đà 6

+ Công tác Thi đua Khen th ng... ng th i theo dõi, qu n lý và tính toán kh u hao TSC trong toàn Công ty...  Ph ng pháp tính thu GTGT: theo ph ng pháp kh u tr.

1

CH NGă1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N

SỌNGă Ẩă6 1.1 căđi m c a ho tăđ ng xây l p, vai trò và nhi m v c a k toán chi phí s n

xu t và tính giá thành s n ph m xây l p

1.1.1 căđi m c a ho tăđ ng xây l p nhăh ngăđ n k toán chi phí s n xu t và

tính giá thành s n ph m

Xây d ng c b n là ngành s n xu t đ c l p, mang tính ch t công nghi p, có ch c

n ng tái s n xu t tài s n c đ nh, t o nên c s v t ch t cho t t c các ngành trong n n kinh t qu c dân, làm t ng s c m nh v kinh t , t ng ti m l c qu c phòng cho đ t

n c, và đ c bi t không có m t ngành nào trong n n kinh t qu c dân có th phát tri n

n u không có xây d ng c b n

Ngành xây d ng c b n c ng có nh ng đ c đi m kinh t k thu t chung gi ng các ngành khác nh : s n ph m xây l p đ c ti n hành m t cách liên t c t khâu th m

dò, đi u tra kh o sát cho đ n khâu thi t k , thi công, quy t toán và bàn giao công trình

S n xu t xây l p có tính dây truy n gi a các khâu c a ho t đ ng s n xu t, các khâu này có m i quan h m t thi t v i nhau Tuy nhiên ngành XDCB l i có nh ng nét riêng

so v i các ngành s n xu t khác v kinh t k thu t, s khác bi t đó đã có tác đ ng r t nhi u đ n công tác qu n lý và k toán trong các doanh nghi p xây l p hi n nay:

S n ph m xây l p có quy mô l n, k t c u ph c t p, th i gian thi công th ng kéo dài nên v n đ u t th ng r t d b đ ng, d g p r i ro b i s bi n đ ng c a giá c

th tr ng, đi u này nh h ng tr c ti p t i d toán và l i nhu n c a doanh nghi p

c đi m này đòi h i vi c t ch c qu n lý và k toán s n ph m xây l p nh t thi t ph i

l p d toán, trong quá trình s n xu t ph i so sánh v i d toán, l y d toán làm th c

đo, đ ng th i đ gi m b t r i ro ph i mua b o hi m cho công trình xây l p

S n ph m xây l p đ c tiêu th theo giá d toán ho c giá th a thu n v i ch đ u

t (giá đ u th u), do đó tính ch t hàng hóa c a s n ph m xây l p không th hi n rõ (vì

đã quy đ nh giá, ng i mua, ng i bán s n ph m xây l p có tr c khi xây d ng thông qua h p đ ng giao nh n th uầ)

S n ph m xây l p c đ nh t i n i s n xu t còn các đi u ki n s n xu t nh : máy thi công, ng i lao đ ngầ di chuy n theo đ a đi m c đi m này làm cho công tác

qu n lý s d ng, k toán tài s n, v t t r t ph c t p do nh h ng c a đi u ki n thiên nhiên, th i ti t và d m t mát h h ngầ

S n ph m xây l p t khi kh i công cho đ n khi hoàn thành công trình bàn giao

đ a vào s d ng th ng kéo dài c đi m này đòi h i vi c t ch c qu n lý, giám sát

ch t ch sao cho đ m b o ch t l ng công trình đúng nh thi t k , d toán: nhà th u

ph i có trách nhi m b o hành công trình (ch đ u t gi l i m t t l nh t đ nh trên giá

tr công trình, khi h t th i h n b o hành CT m i tr l i cho đ n v xây l pầ)

Vi c thi công các công trình, h ng m c công trình th ng t ch c phân tán không cùng m t đ a đi m nên khó kh n cho vi c qu n lý Do v y mà hi n nay các doanh nghi p xây l p n c ta th ng t ch c s n xu t theo ph ng th c khoán công trình, HMCT, kh i l ng công vi c cho các đ n v n i b doanh nghi p

Nh ng đ c đi m trên đã nh h ng r t l n đ n đ c đi m c a t ch c k toán trong các doanh nghi p xây l p:

i t ng k toán chi phí có th là h ng m c công trình, các giai đo n công vi c

c a h ng m c công trình ho c nhóm các HMCT T đó các doanh nghi p xác đ nh

ph ng pháp k toán chi phí thích h p

i t ng tính giá thành là các h ng m c công trình đã hoàn thành, các giai đo n công vi c đã hoàn thành, kh i l ng xây l p có d toán riêng đã hoàn thành T đó xác đ nh ph ng pháp tính giá thành thích h p

Các đ c đi m trên c a ngành xây d ng c b n c ng nh c a s n ph m xây l p có

nh h ng không nh t i k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m Vì v y các doanh nghi p c n đ m b o ph i ph n ánh chính xác, trung th c nh ng chi phí đã chi ra và ph i tính đúng, tính đ chi phí vào giá thành, cung c p nh ng thông tin trung

th c cho các đ i t ng s d ng thông tin và giúp các nhà qu n tr doanh nghi p ra quy t đ nh đúng đ n, chính xác

1.1.2 Vai trò và nhi m v c a k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n

ph m xây l p

 Vai trò:

K toán chi phí s n xu t và tính giá thành có vai trò quan tr ng trong qu n tr doanh nghi p B ng nh ng s li u c th , chính xác, khách quan và khoa h c, k toán

đ c coi là m t công c đ đi u hành, qu n lý các ho t đ ng, tính toán hi u qu kinh

t và ki m tra b o v , s d ng tài s n v t t , ti n v n nh m đ m b o quy n ch đ ng trong s n xu t kinh doanh và t ch v tài chính

K toán chi phí s n xu t và tính giá thành là v n đ trung tâm c a công tác k toán trong xây l p Vi c h ch toán do b ph n k toán cung c p, các nhà lãnh đ o,

qu n lý doanh nghi p bi t đ c chi phí và giá thành th c t t ng công trình, h ng m c công trình, đ phân tích và đánh giá tình hình th c hi n các đ nh m c, d toán chi phí, tình hình s d ng lao đ ng, v t t , ti n v n, ti t ki m hay lãng phí, tình hình th c hi n

k ho ch giá thành s n ph m, t đó đ ra các bi n pháp h u hi u k p th i nh m h th p chi phí và giá thành s n ph m xây l p đ ng th i đ m b o đ c yêu c u k thu t c a

s n ph m

3

 Nhi m v :

đáp ng đ c yêu c u qu n lý kinh t , k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p có các nhi m v c th sau:

+ Xác đ nh đúng đ i t ng k toán chi phí s n xu t và ph ng pháp tính giá thành phù

h p v i đi u ki n và đ c đi m quy trình công ngh , t ch c s n xu t c a doanh nghi p

+ T ch c k toán chi phí và phân b t ng lo i chi phí theo đúng đ i t ng b ng

ph ng pháp đã ch n, cung c p k p th i các thông tin, xác đ nh đúng đ n chi phí phân b cho các s n ph m d dang cu i k

+ Xác đ nh chính xác chi phí c a s n ph m d dang cu i k

+ Ph n ánh đ y đ , chính xác, k p th i toàn b chi phí s n xu t th c t phát sinh + Ki m tra tình hình th c hi n các đ nh m c chi phí, v t t ầ và các d toán chi phí khác Phát hi n k p th i các kho n chênh l ch so v i đ nh m c d toán các kho n chi phí ngoài k ho ch, các kho n thi t h i m t mát, h h ng trong s n xu t

đ đ ra các bi n pháp ng n ch n k p th i

+ Xác đ nh đúng đ n, bàn giao thanh toán k p th i kh i l ng công tác xây l p hoàn thành nh k ki m tra và đánh giá kh i l ng thi công d dang theo nguyên t c quy đ nh

+ ánh giá đúng k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a t ng công trình, h ng

m c, các b ph n thi côngầtrong t ng th i k L p các báo cáo k toán chi phí

s n xu t và tính giá thành k p th i đ cung c p chính xác các thông tin h u d ng

v chi phí s n xu t và giá thành ph c v cho yêu c u qu n lý c a lãnh đ o doanh nghi p

1.2 Chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong doanh nghi p xây l p

1.2.1 Khái ni m, b n ch t kinh t , phân lo i chi phí s n xu t

Khái ni m, b n ch t chi phí s n xu t

S phát sinh và phát tri n c a xã h i loài ng i g n li n v i quá trình s n xu t

N n s n xu t xã h i c a b t k ph ng th c s n xu t nào c ng g n li n v i s v n

đ ng và tiêu hao c a các y u t c b n t o nên quá trình s n xu t

ti n hành s n xu t hàng hóa, ng i s n xu t ph i b chi phí s n xu t bao g m nhi u lo i khác nhau, công d ng và m c đích khác nhau song chung quy g m có chi phí v lao đ ng s ng nh chi phí v ti n l ng và các kho n trích theo l ng; chi phí

v lao đ ng v t hoá nh v t li u và đ i t ng lao đ ng Trong đi u ki n t n t i quan

h hàng hoá ti n t thì các chi phí b ra cho ho t đ ng c a doanh nghi p đ u đ c bi u

di n d i hình thái giá tr

Chi phí s n xu t là h t s c quan tr ng vì nó nh h ng tr c ti p t i l i nhu n, do

đó vi c qu n lý và giám sát ch t ch chi phí là h t s c c n thi t có th giám sát và

qu n lý t t chi phí c n ph i phân lo i chi phí theo các tiêu th c thích h p

Chi phí s n xu t trong doanh nghi p xây l p là bi u hi n b ng ti n c a toàn b chi phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí c n thi t khác mà doanh nghi p xây l p b ra đ s n xu t s n ph m xây l p đ c xác đ nh trong th i k nh t

đ nh

B n ch t c a chi phí trong doanh nghi p:

 Chi phí c a doanh nghi p ph i đ c đo l ng và tính toán b ng ti n trong m t kho ng th i gian xác đ nh

 l n c a chi phí ph thu c vào hai nhân t ch y u: kh i l ng các y u t s n xu t

đã tiêu hao trong k và giá c c a m t đ n v y u t s n xu t đã hao phí

Chi phí s n xu t c a doanh nghi p xây l p bao g m chi phí s n xu t xây l p và chi phí s n xu t ngoài xây l p:

 Chi phí s n xu t xây l p là toàn b chi phí s n xu t phát sinh trong l nh v c ho t

đ ng xây l p, nó là b ph n c b n đ hình thành giá thành s n ph m xây l p Chi phí s n xu t xây l p không bao g m nh ng kho n chi phí không mang tính ch t chi phí s n xu t nh : chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí ho t đ ng tài chính và chi phí ho t đ ng khác

 Chi phí s n xu t ngoài xây l p là toàn b chi phí phát sinh trong l nh v c s n xu t ngoài xây l p nh ho t đ ng công nghi p ph tr

Phân lo i chi phí s n xu t

Chi phí có r t nhi u lo i chi phí vì v y c n ph i phân lo i nh m ph c v cho công tác qu n lý và k toán Phân lo i là vi c s p x p các lo i chi phí khác nhau vào

t ng nhóm theo đ c tr ng nh t đ nh Tuy nhiên l a ch n tiêu th c phân lo i nào ph i

d a vào yêu c u c a công tác qu n lý và k toán

 Phân theo kho n m c chi phí trong giá thành s n ph m

C n c vào ý ngh a c a chi phí trong giá thành s n ph m và đ thu n ti n cho

vi c tính giá thành, chi phí đ c phân theo các kho n m c:

+ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: bao g m chi phí c a các v t li u chính, v t

li u ph , nhiên li uầ tham gia tr c ti p vào quá trình s n xu t thi công, xây l p

ch t o s n ph m

+ Chi phí nhân công tr c ti p: bao g m các chi phí ti n l ng chính, l ng ph ,

ph c p l ng, k c kho n h tr l ng c a công nhân tr c ti p tham gia xây

5

l p công trình Không bao g m các kho n trích theo ti n l ng nh KPC , BHXH, BHYT, BHTN c a công nhân tr c ti p xây l p

+ Chi phí s d ng máy thi công: bao g m chi phí cho các máy thi công nh m th c

hi n kh i l ng công tác xây l p b ng máy Chi phí s d ng máy thi công bao

g m chi phí th ng xuyên và chi phí t m th i

Chi phí th ng xuyên bao g m: l ng chính, l ng ph , ph c p l ng c a công

nhân đi u khi n máy, ph c v máyầ chi phí v t li u, công c d ng c , kh u hao TSC , d ch v mua ngoài, các chi phí b ng ti n khác

Chi phí t m th i g m: chi phí s a ch a l n máy thi công (đ i tu, trùng tuầ), chi phí công trình t m th i cho máy thi công (l u, lán, b , đ ng ray ch y máyầ)

+ Chi phí s n xu t chung: bao g m các chi phí s n xu t c a đ i, công tr ng xây

d ng g m: l ng c a nhân viên qu n lý đ i xây d ng, các kho n trích theo ti n

l ng theo t l quy đ nh, ti n n ca c a nhân viên qu n lý đ i, công nhân tr c

ti p tham gia xây l p và công nhân s d ng máy thi công, chi phí kh u hao TSC dùng chung cho ho t đ ng c a đ i, chi phí v t li u, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong k liên quan đ n ho t đ ng c a đ i

Cách phân lo i này có tác d ng ph c v cho vi c qu n lý chi phí theo đ nh m c,

là c s cho k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, là c n c đ phân tích tình hình th c hi n k ho ch giá thành và xác đ nh nh ng đ nh m c chi phí s n xu t cho k sau

 Phân theo y u t chi phí

Cách phân lo i theo y u t chi phí là các chi phí có cùng n i dung và tính ch t kinh t thì đ c x p chung vào cùng m t y u t không k chi phí đó phát sinh đâu, dùng vào m c đích gì trong s n xu t s n ph m, ph c v qu n lý hay s n xu t tr c ti p Chi phí s n xu t c a doanh nghi p đ c chia thành 7 y u t chi phí nh sau:

+ Y u t chi phí nguyên li u, v t li u: bao g m toàn b giá tr nguyên v t li u

chính, v t li u ph , ph tùng thay th , công c d ng c ầ s d ng vào s n xu t thi công xây l p

+ Y u t chi phí nhiên li u, đ ng l c: bao g m giá tr nhiên li u, đ ng l c s d ng

vào thi công xây l p

+ Y u t chi phí ti n l ng và các kho n ph c p l ng: bao g m t ng s ti n

l ng và các kho n ph c p theo l ng ph i tr cho ng i lao đ ng

+ Y u t chi phí BHXH, BHYT, KPC , BHTN: đ c trích theo t l quy đ nh so

v i qu ti n l ng, ti n công c a ng i lao đ ng và các kho n ph c p l ng theo ch đ hi n hành

+ Y u t chi phí kh u hao TSC : ph n ánh t ng s kh u hao TSC ph i trích

trong k c a t t c TSC s d ng trong k

+ Y u t chi phí d ch v mua ngoài: ph n ánh toàn b chi phí d ch v mua ngoài

dùng cho vi c ho t đ ng s n xu t kinh doanh

+ Y u t chi phí b ng ti n khác: ph n ánh toàn b chi phí b ng ti n khác ch a

đ c ph n ánh trong các y u t trên

1.2.2 Khái ni m, b n ch t, phân lo i giá thành s n ph m

Khái ni m, b n ch t c a giá thành s n ph m

Giá thành s n ph m xây l p là toàn b chi phí s n xu t bao g m chi phí nguyên

v t li u tr c ti p, chi phí NCTT, chi phí MTC và chi phí s n xu t chung tính cho t ng công trình, HMCT hay kh i l ng xây l p đã hoàn thành ho c đ n giai đo n quy c

đã hoàn thành, nghi m thu, bàn giao và đ c ch p nh n thanh toán Hay nói cách khác, giá thành s n ph m xây l p là toàn b chi phí b ng ti n đ hoàn thành kh i

l ng xây l p theo quy đ nh

Trong doanh nghi p xây d ng c b n, giá thành s n ph m xây l p mang tính ch t

cá bi t M i công trình, h ng m c công trình hay kh i l ng xây l p sau khi hoàn thành đ u có m t giá thành riêng Giá thành là m t trong nh ng ch tiêu ch t l ng quan tr ng đánh giá ch t l ng công tác qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p xây l p

Giá thành s n ph m xây l p có hai ch c n ng ch y u là:

 Ch c n ng th c đo bù đ p chi phí: là toàn b chi phí mà doanh nghi p đã b ra

đ c bù đ p b ng s ti n thu đ c do tiêu th s n ph m C n c vào giá bán trên th

tr ng, ho c giá bán theo giá đ u th u và c n c vào giá thành đ n v s n ph m ta

s bi t đ c doanh nghi p có bù đ p đ c chi phí đã b ra hay không

 Ch c n ng l p giá: là đ bù đ p đ c chi phí đã b ra khi xác đ nh giá bán c a s n

ph m c n ph i c n c vào giá thành c a nó

Phân lo i giá thành s n ph m

đáp ng các yêu c u c a qu n lý, k toán và k ho ch hóa giá thành c ng nh yêu c u xây d ng giá c hàng hóa, giá thành đ c xem xét d i nhi u góc đ , nhi u

ph m vi tính toán khác nhau Theo đ c thù c a ngành s n xu t nói chung và ngành xây

l p nói riêng, giá thành đ c phân lo i nh sau:

 Phân lo i theo ngu n s li u và th iăđi m tính giá thành

+ Giá thành d toán: Là t ng s các chi phí d toán đ hoàn thành kh i l ng s n

ph m xây l p Giá thành d toán đ c xác đ nh theo đ nh m c và khung giá quy

đ nh áp d ng cho t ng vùng lãnh th

Thu nh p ch u thu tính tr c: đ c nhà n c quy đ nh trong t ng th i k

+ Giá thành k ho ch: Là giá thành xác đ nh xu t phát t nh ng đi u ki n c th

m t doanh ngi p xây l p nh t đ nh trên c s bi n pháp thi công, các đ nh m c

và đ n giá áp d ng trong doanh ngi p

Giá thành k ho ch = Giá thành d toán ậ M c h giá thành d toán

Trong đó:

M c h giá thành là s ti t ki m đ c do th c hi n các bi n pháp qu n lý k thu t mang l i hi u qu kinh t là ti t ki m chi phí t o đi u ki n h giá thành s n ph m

Giá thành k ho ch là c s đ ph n đ u h giá thành công tác xây l p trong giai

đo n k ho ch, ph n ánh trình đ qu n lý giá thành c a doanh nghi p

+ Giá thành th c t : Là toàn b các chi phí th c t đã phát sinh mà doanh nghi p

đã b ra đ hoàn thành bàn giao kh i l ng xây l p mà doanh ngi p đã nh n

th u, giá thành th c t đ c xác đ nh theo s li u k toán ây là ch tiêu đ c xác đ nh sau khi k t thúc quá trình thi công và tính trên c s s li u k toán v chi phí s n xu t c a kh i l ng xây l p th c hi n trong k

Gi a 3 lo i giá thành trên có quan h v i nhau v l ng nh sau:

Già thành d toán ≥ Giá thành k ho ch ≥ Giá thành th c t

 Phân lo i theo ph m vi phát sinh chi phí

+ Giá thành s n xu t: là ch tiêu ph n ánh t t c nh ng chi phí phát sinh liên quan

đ n vi c s n xu t, ch t o s n ph m trong ph m vi phân x ng s n xu t

+ Giá thành tiêu th (Giá thành toàn b ): là ch tiêu ph n ánh toàn b các kho n

chi phí phát sinh liên quan đ n vi c s n xu t, tiêu th s n ph m Do v y, giá thành tiêu th còn g i là giá thành đ y đ hay giá thành toàn b

Giá thành toàn b = Giá thành s n xu t + Chi phí ngoài s n xu t

1.2.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m xây l p

Gi a chi phí và giá thành s n ph m xây l p có m i quan h m t thi t v i nhau quá trình s n xu t t o ra s n ph m, chi phí s n xu t bi u hi n m t hao phí trong s n

xu t còn giá thành bi u hi n m t k t qu c a s n xu t

S khác bi t gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m bi u hi n:

 Chi phí s n xu t g n v i t ng th i k phát sinh chi phí còn giá thành s n ph m g n

v i kh i l ng s n ph m, công vi c đã hoàn thành

 T t c nh ng kho n chi phí phát sinh bao g m chi phí phát sinh trong k , chi phí k

tr c chuy n sang và các chi phí tính tr c có liên quan đ n kh i l ng công tác xây l p hoàn thành trong k s t o nên ch tiêu giá thành Nói cách khác, giá thành

s n ph m xây l p là bi u hi n b ng ti n c a toàn b kho n chi phí mà doanh nghi p

b ra b t k th i k nào nh ng có liên quan đ n kh i l ng công vi c hoàn thành trong k

Tuy nhiên gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m c ng có nh ng đi m

gi ng nhau, chúng gi ng nhau v ch t Chi phí s n xu t và tính giá thành đ u bao g m các hao phí v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p xây l p đã b ra trong quá trình thi công đ u g n li n v i quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

Có th ph n ánh m i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m qua công th c sau:

-

Chi phí xây

l p d dang

cu i k 1.3 K toán chi phí s n xu t trong doanh nghi p xây l p

1.3.1 iăt ng k toán chi phí s n xu t

i t ng k toán chi phí s n xu t là ph m vi, gi i h n mà các chi phí s n xu t phát sinh đ c t p h p theo ph m vi, gi i h n đó

xác đ nh đ c đ i t ng k toán chi phí s n xu t t ng doanh nghi p xây l p

c n c n c vào các y u t nh : tính ch t s n xu t, lo i hình s n xu t, đ c đi m quy trình công ngh s n xu t, đ c đi m t ch c s n xu t s n ph m, c n c vào yêu c u tính giá thành, yêu c u qu n lý, kh n ng, trình đ qu n lý c a doanh nghi p

i t ng k toán chi phí s n xu t trong doanh nghi p xây l p có th đ c xác

đ nh là t ng s n ph m, lo i s n ph m, chi ti t công trình, h ng m c công trình, đ n đ t hàng

Th c ch t vi c xác đ nh đ i t ng k toán chi phí là xác đ nh n i phát sinh chi phí và n i ch u chi phí làm c s cho vi c k toán chi phí và tính giá thành ph c v yêu c u phân tích và ki m tra

1.3.2 Ph ngăpháp k toán chi phí s n xu t

Ph ng pháp k toán chi phí s n xu t là m t ph ng pháp đ c s d ng và phân

lo i các chi phí s n xu t trong ph m vi gi i h n c a đ i t ng k toán chi phí s n xu t Tùy thu c vào kh n ng quy n p chi phí vào các đ i t ng k toán chi phí s n xu t, k

9

toán s áp d ng m t cách phù h p Tùy theo đi u ki n c th có th v n d ng ph ng pháp tr c ti p ho c ph ng pháp gián ti p

 Ph ng pháp tr c ti p: Ph ng pháp này đ c áp d ng đ i v i các chi phí có liên

quan tr c ti p đ n t ng đ i t ng chi phí riêng bi t

 Ph ng pháp phân b gián ti p: Ph ng pháp này đ c áp d ng v i nh ng chi phí

gián ti p liên quan đ n nhi u đ i t ng chi phí s n xu t, không th t p h p cho t ng

đ i t ng đ c Tr ng h p này ph i l a ch n đ c tiêu th c phân b thích h p Các doanh nghi p xây l p th ng áp d ng theo ph ng pháp k toán chi phí tr c

ti p, có ngh a là chi phí phát sinh theo công trình, h ng m c công trình nào thì t p h p cho công trình, h ng m c c a công trình đó

1.3.3 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p

Chi phí nguyên v t li u tr c ti p là chi phí c a các v t li u chính (g ch, đá, xi

m ng,ầ), v t li u ph nh s n, công c d ng c , v t k t c u, giá tr thi t b kèm theo

v t ki n trúcầc n thi t đ tham gia c u thành th c th c a s n ph m xây l p

Chi phí v t li u th ng chi m t tr ng l n trong giá thành xây l p Do v y, vi c

k toán chính xác chi phí v t li u có ý ngh a quan tr ng đ xác đ nh đúng, chính xác,

h p lý giá thành công tác xây l p

 Tài kho n s d ng: TK 621 ậ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p

Tài kho n này ph n ánh chi phí NVL tr c ti p s d ng cho xây l p, s n ph m công nghi p, lao v , v t li u tr c ti p c a doanh nghi p xây l p Tài kho n này đ c

m chi ti t cho đ i t ng k toán chi phí nh t ng công trình, h ng m c công trình,

đ i xây d ng K t c u c a TK 621:

Chi phí nguyên v t li u tr c ti p xu t

dùng cho ho t đ ng xây l p

- K t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c

ti p vào TK 154 “Chi phí s n xu t, kinh doanh d dang"

TK 621 chi phí nguyên v t li u tr c ti p không có s d cu i k

 Xu t kho nguyên v t li u dùng tr c ti p cho vi c l p đ t, xây d ng các công trình,

N TK 133: Thu GTGT đ u vào đ c kh u tr (n u có)

Có TK 111, 112, 331: t ng giá thanh toán

 Tr ng h p t m ng chi phí th c hi n giá tr xây l p n i b ( đ n v không t ch c

k toán riêng) khi b n quy t toán t m ng v giá tr kh i l ng xây l p hoàn thành bàn giao đ c duy t ghi:

N TK 621: (chi ti t cho t ng đ i t ng)

N TK 133: thu GTGT đ u vào đ c kh u tr (n u có)

Có TK 141 (1413): t m ng

 Cu i k k toán c n c vào b ng t p h p nguyên v t li u tính cho t ng đ i t ng,

k toán ghi:

N TK 154 (1541): chi phí s n xu t kinh doanh d dang

Có TK 621:

 Trình t h ch toán ( S đ 1.1)

S ăđ 1.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p

1.3.4 K toán chi phí nhân công tr c ti p

Chi phí nhân công tr c ti p là các kho n ti n ph i tr , ph i thanh toán cho công nhân tr c ti p s n xu t, thi công nh ti n l ng chính, l ng ph , ph c p l ng, k c các kho n h tr c a công nhân tr c ti p tham gia xây l p công trình Không bao g m các kho n trích theo ti n l ng c a công nhân tr c ti p xây l p

 Tài kho n s d ng: TK 622 ậ Chi phí nhân công tr c ti p

TK 152

TK 621

TK 154

TK 111, 112, 331

K t chuy n chi phí NVLTT

đ tính giá thành s n ph m

Mua ngoài NVL s d ng

tr c ti p cho xây l p

Xu t kho NVL s d ng

tr c ti p cho xây l p

TK 1413

Quy t toán t m ng v

CP NVLTT c a kh i

l ng xây l p giao khoán n i b

c u c a TK 622

- T p h p chi phí nhân công tr c ti p

tham gia vào ho t đ ng xây l p trong k

k toán

- K t chuy n chi phí nhân công tr c ti p vào tài kho n tính giá thành

TK 622 chi phí nhân công tr c ti p không có s d cu i k

 C n c vào b ng tính l ng ph i tr cho công nhân tr c ti p ph c v ho t đ ng xây

l p s n xu t các s n ph m công nghi p cung c p lao v , d ch v , k c các kho n

ph i tr v ti n công thuê ngoài, k toán ghi:

 Cu i k , k t chuy n chi phí NCTT theo t ng đ i t ng t p h p chi phí, k toán ghi:

N TK 154: chi phí s n xu t kinh doanh d dang

K t chuy n chi phí NCTT

1.3.5 K toán chi phí s d ng máy thi công

Máy thi công là các lo i máy ch y b ng đ ng l c (đi n, x ng, d u, khí nén) đ c

s d ng tr c ti p đ thi công xây l p các công trình nh : máy tr n bê tông, máy i, máy xúc, ô tô v n chuy n,ầ

Chi phí s d ng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nh m th c hi n

kh i l ng công tác xây l p b ng máy Chi phí s d ng máy thi công trong XDCB

th ng chi m t tr ng t ng đ i l n trong giá thành s n ph m xây l p Do đ c đi m

ho t đ ng c a MTC trong xây l p nên chi phí s d ng MTC đ c chia thành 2 lo i là: chi phí th ng xuyên và chi phí t m th i

 Tài kho n s d ng: TK 623 ậ Chi phí s d ng máy thi công

Tài kho n này dùng đ t p h p và phân b chi phí s d ng xe, máy thi công ph c

v tr c ti p cho ho t đ ng xây l p công trình trong tr ng h p doanh nghi p th c hi n xây l p công trình theo ph ng th c thi công h n h p v a thi công th công v a thi công b ng máy Không h ch toán TK này vào các kho n trích theo l ng c a công nhân s d ng máy thi công K t c u c a TK 623

- T p h p các chi phí liên quan đ n ho t

đ ng c a MTC (Chi phí NVL cho máy ho t

đ ng, chi phí ti n l ng và các kho n ph

c p l ng c a NCTT đi u khi n máy, s a

ch a máy thi công )

- K t chuy n chi phí s d ng máy thi công vào TK 154 cho t ng công trình

TK 623 chi phí s d ng máy thi công không có s d cu i k

Tài kho n 623 - Chi phí s d ng máy thi công, có 6 tài kho n c p 2:

+ Tài kho n 6231 - Chi phí nhân công

+ Tài kho n 6232 - Chi phí v t li u

+ Tài kho n 6233 - Chi phí d ng c s n xu t

+ Tài kho n 6234 - Chi phí kh u hao máy thi công

+ Tài kho n 6237 - Chi phí d ch v mua ngoài

+ Tài kho n 6238 - Chi phí b ng ti n khác

Tr ng h p 1: Doanh nghi p có t ch c đ i máy thi công riêng và có t ch c k

toán riêng ( S đ 1.3) và ( S đ 1.4)

 Xu t nguyên v t li u tr c ti p ph c v cho máy thi công, k toán ghi

N TK 621

 K t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n

xu t chung ph c v máy thi công

N TK 1543: giá thành ca máy thi công

S ăđ 1.3 K toán chi phí s d ng máy thi công theoăph ngăth c cung c p d ch

Giá tr ph c v l n K t chuy n chi K t chuy n giá

nhau trong n i b phí tính giá thành v n hàng bán

Tr ng h p 2: Doanh nghi p không t ch c đ i máy thi công riêng ho c có t

ch c đ i máy thi công riêng nh ng không t ch c k toán riêng cho đ i ( S đ 1.5)

 Chi phí v t li u, chi phí nhân công đi u khi n máy, chi phí d ng c , chi phí kh u hao máy thi công, k toán ghi

15

S ăđ 1.5 K toán chi phí s d ng máy thi công

Tr ng h p 3: Doanh nghi p xây l p thuê ngoài ca máy thi công.( S đ 1.6)

 Chi phí thuê máy thi công, k toán ghi

Chi phí s n xu t chung c a ho t đ ng xây l p là các chi phí s n xu t c a đ i, công tr ng xây d ng g m: l ng c a nhân viên qu n lý đ i xây d ng, các kho n trích BHXH, BHYT, KPC , BHTN đ c tính theo t l quy đ nh trên ti n l ng c a công nhân tr c ti p xây l p, công nhân đi u khi n máy thi công, ti n n ca c a nhân viên qu n lý đ i và công nhân tr c ti p tham gia xây l p, chi phí kh u hao TSC dùng

Chi phí nhân công đi u khi n máy

TK 154

K t chuy n chi phí thuê MTC Thu GTGT

chung cho ho t đ ng c a đ i, chi phí v t li u, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong k liên quan đ n ho t đ ng c a đ i

 Tài kho n s d ng: TK 627 ậ Chi phí s n xu t chung

Tài kho n này ph n ánh các chi phí có liên quan đ n vi c t ch c, ph c v và

qu n lý thi công các đ i xây l p Chi phí s n xu t chung là chi phí t ng h p bao g m nhi u kho n chi phí khác nhau th ng có m i quan h gián ti p v i các đ i t ng xây

TK 627 chi phí s n xu t chung không có s d cu i k

Tài kho n 627 đ c chia thành 6 tài kho n c p 2:

+ TK 6271 – Chi phí nhân viên phân x ng

TK 111, 112, 331

Trích kh u hao TSC dùng cho ho t đông c a đ i xây l p

1.3.7 T ng h p chi phí s n xu tăvƠăđánhăgiáăs n ph m xây l p d dang cu i k

1.3.7.1 T ng h p chi phí s n xu t

Trong quá trình ho t đ ng s n xu t xây l p, chi phí th c t phát sinh đ c t p

h p theo t ng kho n m c chi phí

 Tài kho n s d ng: TK 154 ậ Chi phí s n xu t kinh doanh d dang

Tài kho n này dùng đ t ng h p chi phí SXKD ph c v cho vi c tính giá thành

s n ph m xây l p, s n ph m công nghi p, d ch v , lao v c a doanh nghi p và áp d ng

ph ng pháp k toán hàng t n kho là kê khai th ng xuyên TK này đ c m chi ti t theo đ i t ng k toán chi phí s n xu t K t c u c a TK 154:

SD K: Chi phí s n xu t d dang đ u k

- Các chi phí phát sinh trong k liên

quan đ n giá thành s n ph m xây l p

Cu i k k toán c n t ng h p chi phí cho t ng công trình, h ng m c công trình:

 T ng h p chi phí s n xu t, k toán ghi:

Vi c xác đ nh s n ph m d dang trong s n xu t xây l p đ c th c hi n b ng

ph ng pháp ki m kê cu i k và ph thu c vào ph ng th c thanh toán kh i l ng xây l p hoàn thành gi a bên nh n th u và ch đ u t

 N u quy đ nh thanh toán s n ph m xây l p sau khi hoàn thành toàn b thì giá tr s n

ph m d dang là t ng chi phí th c t phát sinh t lúc kh i công đ n th i đi m ki m

kê đánh giá

 N u quy đ nh thanh toán s n ph m xây l p theo đi m d ng k thu t h p lý thì giá

tr s n ph m d dang là các kh i l ng xây l p ch a đ t t i đi m d ng k thu t h p

lý đã quy đ nh và đ c tính theo chi phí th c t trên c s phân b chi phí c a h ng

m c công trình đó cho các giai đo n đã hoàn thành và giai đo n còn d dang theo giá tr d toán c a chúng Công th c xác đ nh nh sau:

x

Giá tr c a

kh iăl ng xây l p d dang cu i

k theo d toán

Giá tr c a kh i

l ng xây l p hoàn thành theo d toán

+

Giá tr c a kh iăl ng xây l p d dang cu i

k theo d toán 1.4 Tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p xây l p

1.4.1 iăt ng và k tính giá thành s n ph m xây l p

i t ng tính giá thành

Trong doanh nghi p xây l p, đ i t ng tính giá thành là các lo i s n ph m công trình, h ng m c công trình đã hoàn thành, các giai đo n công vi c đã hoàn thành, kh i

l ng xây l p có tính d toán riêng đã hoàn thành,ầ

Xác đ nh đ i t ng tính giá thành là công vi c c n thi t đ u tiên cho vi c tính giá thành s n ph m c a k toán B ph n k toán c n c vào đi u ki n s n xu t c a doanh nghi p, các lo i s n ph m mà doanh nghi p s n xu t, tính ch t s n xu t và cung c p

N u đ i t ng tính giá thành và h ng m c công trình đ c quy đ nh thanh toán

đ nh k theo kh i l ng t ng lo i công vi c trên c s d toán k tính giá thành là theo tháng ho c quý

1.4.2 Ph ngăphápătínhăgiáăthƠnhăs n ph m xây l p

tính giá thành s n ph m xây l p công tác xây l p hoàn thành có th áp d ng nhi u ph ng pháp tính giá thành khác nhau ph thu c vào đ i t ng k toán chi phí

và đ i t ng tính giá thành s n ph m t i doanh nghi p xây l p

Ph ng pháp s d ng ph bi n r ng rãi trong các doanh nghi p xây l p hi n nay

là ph ng pháp tr c ti p (ph ng pháp gi n đ n) vì đ c đi m s n ph m mang tính đ n chi c, có đ i t ng k toán chi phí phù h p v i đ i t ng tính giá thành H n n a vi c

s d ng ph ng pháp tr c ti p này cho phép cung c p k p th i các s li u giá thành cho m i k báo cáo và cách tính đ n gi n, d hi u Ph ng pháp này áp d ng cho các doanh nghi p xây l p có s l ng công trình, giai đo n công vi c ít nh ng có kh i

l ng s n xu t l n Giá thành s n ph m theo ph ng pháp này đ c tính nh sau:

21

GiáăthƠnhăs nă

ph măxơyăl pă =

Chi phí SXKD d ă dangăđ uăk +

Chi phí SXKD phát sinh trongăk -

Chi phí SXKD d ă dangăcu iăk 1.5 căđi m k toán chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m theoăph ngă

th c khoán trong doanh nghi p xây l p

1.5.1 K toán chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m theo mô hình khoán t p

trung

Mô hình khoán t p trung là doanh nghi p ch t ch c m t b máy k toán duy

nh t t i đ n v và t t c các nghi p v kinh t phát sinh đ u đ c t p trung và x lý t i đây

Mô hình khoán g n là m t ph ng th c đang đ c áp d ng ph bi n các doanh nghi p xây l p hi n nay Theo ph ng th c này, doanh nghi p giao khoán có th khoán kh i l ng công vi c, h ng m c công trình ho c toàn b giá tr công trình cho bên nh n khoán Bên nh n khoán t t ch c cung ng v t t , t ch c lao đ ng đ

ti n hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao, quy t toán s đ c thanh toán toàn b giá tr công trình theo giá nh n khoán

Ch ng t s d ng:

 H p đ ng giao khoán kh i l ng công vi c

 Biên b n thanh lý h p đ ng giao khoán

 B ng kê kh i l ng xây l p hoàn thành bàn giao

 Phi u tính giá thành công trình

 Phi u chi; S ph ngân hàng

 Hóa đ n giá tr gia t ng ầ

Mô hình này đ c khát quát nh sau: ( S đ 1.9)

S ăđ 1.9 K toán chi phí s n xu t và tính gia thành s n ph m xây l p theo mô

t m ng và quy t toán kh i l ng xây l p nh n khoán n i b v i đ n v giao khoán

C n c vào vi c xác đ nh k t qu kinh doanh c a đ n v nh n khoán mà k toán t i

đ n v nh n khoán có ph ng pháp k toán khác nhau K t c u c a TK 336:

Giá tr kh i l ng xây l p hoàn thành

bàn giao cho đ n v giao khoán

Các kho n nh n t m ng ti n, v t t t

đ n v giao khoán

SDCK: S t m ng ch a thanh toán

S ăđ 1.10 K toán t iăđ năv nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng nh ngă

khôngăxácăđ nh k t qu kinh doanh riêng

bàn giao n i b

23

S ăđ 1.11 K toán t iăđ năv nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng và xác

đ nh k t qu kinh doanh riêng

1.5.2.2 K toán t i đ n v giao khoán

Tr ng h p đ n v nh n khoán n i b có t ch c b máy k toán riêng

K toán t i đ n v giao khoán s d ng TK 136

TK 1361 – ph i thu v kh iăl ng giao khoán n i b , đ ph n ánh toàn b giá

tr mà đ n v ng v v t t , ti n, kh u hao TSC ầ cho các đ n v nh n khoán n i b , chi ti t theo t ng đ n v ng th i tài kho n này c ng s d ng đ ph n ánh giá tr xây

l p hoàn thành nh n bàn giao t các đ n v nh n khoán n i b có phân c p qu n lý riêng Tài kho n này ch s d ng đ n v giao khoán K t c u c a TK 136:

C n c vào s đã t m ng, k toán ti n hành thanh toán b sung s thi u ho c thu

h i s th a theo giá tr th c t giao khoán hoàn thành

S ăđ 1.12 K toán t iăđ năv giaoăkhoánătrongătr ng h păđ năv nh n khoán

n i b có t ch c b máy k toán riêng

1.6 K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p trong hình th c

s k toán t i các doanh nghi p xây l p

Theo ch đ k toán hi n hành, các doanh nghi p xây l p c ng nh các doanh nghi p thu c ngành khác t thi t k b s cho đ n v mình

V i hình th c Ch ng t ghi s , trình t k toán th hi n trên s đ sau: (S đ 1.13)

S ăđ 1.13 Trình t luân chuy n ch ng t theo hình th c ắăCh ng t ghi s Ằ

336

Ch ng t ghi s l p cho CPSX, giá thành

Báo cáo tài chính

B ng cân đ i s

phát sinh

k toán ch ng t cùng lo i

25

CH NGă2: TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N SỌNGă Ẩă6ă 2.1 Gi i thi u chung v Công ty C ph n Sôngă Ơă6

 Tên Công ty: CÔNG TY C PH N SÔNG À 6

 Tên qu c t : Song Da No 6 Joint Stock Company

 Tr s chính: Tòa nhà TM ô th V n Khê, Ph ng La Khê, Qu n Hà ông, Hà

Th c hi n ch tr ng c a ng và Nhà n c v vi c s p x p, đ i m i và nâng cao n ng l c c nh tranh c a các doanh nghi p trong n n kinh t N m 2005 Công ty đã

t ng b c ti n hành làm các th t c pháp lý đ th c hi n c ph n hóa doanh nghi p, ngày 09/12/2005, B tr ng B xây d ng có Quy t đ nh s 2269/Q - BXD chính

th c chuy n Công ty Sông à 6 thành công ty c ph n

Ngày 03/1/2006 Công ty chính th c đi vào ho t đ ng d i hình th c Công ty

c ph n, ho t đ ng theo gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 3903000072 do S

K ho ch và u t t nh Gia Lai c p ng ký thay đ i l n th 11 ngày 21/06/2011 do

S K ho ch và u t Thành ph Hà N i c p, mã s doanh nghi p 440013552

Ngày 25/12/2006 Công ty chính th c đ c niêm y t và giao d ch t i Trung tâm Giao D ch Ch ng khoán Hà N i

Hi n nay công ty có 4 xí nghi p, 1 chi nhánh tr c thu c, 1 Ban qu n lý d án

tr c thu c Ngoài ra Công ty còn tham gia góp v n c ph n chi ph i vào 3 Công ty c

ph n Sông à 6.04, Sông à 6.06 và Sông Dà 17 Góp v n vào các Công ty c ph n Sông à 3, Sông à 4, Sông à 7, Someco Sông à, Sông à - Nha trang, Sông à - Hoàng Long, Công ty khoáng s n Lào Cai

Trong quá trình ho t đ ng Công ty đã tham gia thi công xây d ng các công trình xây d ng l n c a Qu c gia nh Nhà máy th y đi n Hòa Bình - công su t 1920MW, Nhà máy th y đi n Yaly - công su t 720MW, Nhà máy th y đi n SÔng Hinh 72MW, Nhà máy th y đi n C n n 70MW, Nhà máy th y đi n Sê San 3- công

su t 270MW, Sê Sa 3A - 96MW, Sê san 4 - 310MW, Th y đi n SalaBam ( n c CHDCND Lào), Th y đi n Xekaman 3 (n c CHDCND Lào), Th y đi n S n La - công su t 2400MW và h m đ ng b qua đèo Ngang, đ ng H Chí Minh, xây d ng nhà máy xi m ng Hòa Bình, xi m ng L ng S n Hòa Bình, xi m ng Luks Vi t Nam -

Th a Thiên Hu , ch ông Hà Qu ng Tr , Nhà khách Chính ph , Khách s n Chi

L ng, Sân bay N i Bài, nhà cao t ng DA khu đô th m i V n Khê - Hà N i,ầ

Hi n nay Công ty có trên 270 đ u xe máy thi t b v i t ng giá tr nguyên giá trên 224 t đ ng Các máy móc thi t b và công ngh tiên ti n nêu trên đ c s d ng thi công t i h u h t các công trình th y đi n l n qu c gia: nh Th y i n Sê San 4,m

Th y đi n Xekaman 3, Th y đi n Sê San 4A, th y đi n S n La, th y đi n H ng

S nầ

2.1.2 căđi m ho tăđ ng s n xu t kinh doanh

Công ty có các ngành ngh kinh doanh và ho t đ ng kinh doanh chính theo gi y

ch ng nh n ng kí kinh doanh nh sau:

Xây d ng công trình dân d ng, công nghi p, giao thông, th y l i, b u đi n, h

t ng k thu t, đ ng dây và tr m bi n th đi n

 S n xu t kinh doanh v t t , v t li u xây d ng, c u ki n bê tông, đ ng ng c p thoát n c

D i đây là quy trình chung c a h at đ ng xây l p c a Công ty c Ph n Sông à 6:

S ăđ 2.1 Quy trình chung c a ho tăđ ng xây l p

(Ngu n: Phòng Kinh t - K ho ch) Công ty là đ n v đi đ u trong vi c h p tác nghiên c u, chuy n giao công ngh

và tri n khai áp d ng các công ngh m i vào công tác xây d ng các d án th y đi n

Là các s n ph m sinh ra t các ho t đ ng xây l p các công trình th y đi n, th y

l i, đ ng xá, c u c ng, các công trình xây d ng dân d ng, th y đi n và giao thông Theo nhóm này, các s n ph m c a Công ty t n t i d i d ng các công trình, kh i

l ng xây l p đ n l , s n xu t theo các h p đ ng và yêu c u c a khách hàng nh : + Các công trình th y đi n: đ p dâng, h ch a n c, h th ng đ ng giao thông, nhà x ng, các nhà máy th y đi n v a và nh ,ầ

+ H th ng đ ng dây và các tr m biên th đi n

+ H th ng n n móng các công trình

+ Các s n ph m xây d ng dân d ng: Nhà , các công trình ki n trúc, v n phòng

Lo i hình công trình xây d ng S n m kinh nghi m

Xây d ng công trình th y đi n 30 n m

Xây d ng công trình giao thông 30 n m

Ti n hành

ho t đ ng xây l p

Giao h ng

m c công trình hoàn thành

Thanh lý h p

đ ng giao nh n công trình

Duy t quy t toán công trình hoàn thành

V i nhi u n m kinh nghi m trong xây d ng công trình dân d ng, th y đi n và giao thông, Công ty C ph n Sông à 6 đã thi công nhi u công trình trên nhi u l nh

v c c a ngành xây d ng, m i quy mô, đ t tiêu chu n ch t l ng và đã đ c B xây

d ng và Công đoàn xây d ng Vi t Nam t ng nhi u b ng khen, huy ch ng vàng ch t

l ng cao cho công trình s n ph m xây d ng, tr thành m t trong nh ng doanh nghi p xây d ng hàng đ u t i Vi t Nam

C ng nh các Công ty xây l p khác, do đ c đi m c a ngành xây d ng c b n là

s n ph m c a xây d ng mang tính đ n chi c, k t c u khác nhau, th i gian thi công dàiầ nên quy trình s n xu t kinh doanh có đ c đi m riêng

Vi c t ch c s n xu t t i Công ty đ c th c hi n theo nhi u ph ng th c trong

đó ch y u là th c hi n theo ph ng th c khoán g n chi phí giá thành c a công trình cho các đ n v tr c thu c (các ban thi công công trình xây l p)

Các ban thi công công trình xây l p tr c thu c Công ty đ c phép thành l p b

ph n qu n lý (các t , đ i), đ c dùng l c l ng s n xu t c a đ n v ho c thuê ngoài

nh ng ph i đ m b o ti n đ thi công, an toàn lao đ ng và ch t l ng công trình M c khoán cho các ban thi công ho c t đ i ph thu c vào đi u ki n c th c a t ng ban thi công, t đ i và đ c đi m c a công trình, h ng m c công trình mà đ n v thi công

2.1.3 C ăc u b máy qu n lý

Công ty C ph n Sông à 6 hi n nay có trên 1400 cán b công nhân viên có trình đ chuyên môn cao, truy n th ng đoàn k t, g n bó, kinh nghi m lâu n m, đã và đang tham gia s n xu t, thi công trên các công trình xây d ng dân d ng và công nghi p kh p m i mi n đ t n c

Mong mu n phát huy hi u qu c a b máy qu n lý, Công ty C ph n Sông à 6 luôn luôn chú tr ng t i vi c xây d ng các chính sách kinh t , tài chính phù h p Các chính sách này đ c Công ty th c hi n nh t quán và có s ki m soát ch t ch t c p cao đ n c p th p

s

V n phòng

Phòng tài chính

6 01

Xí nghi p Sông à

6 02

Xí nghi p Sông à

6 03

Xí nghi p Sông à

6 05

Chi nhánh

Hà N i

Các đ i

thi công

Các đ i thi công

Các đ i thi công

Các đ i thi công

Các đ i thi công Các đ i

thi công

i h iăđ ng c đông: là c quan quy n l c có th m quy n cao nh t c a Công

ty và t t c các c đông có quy n đ c tham d i h i c đông th ng niên đ c t

ch c m i n m m t l n

H iăđ ng qu n tr : là c quan qu n tr Công ty, có toàn quy n nhân danh Công

ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n ho t đ ng c a công ty tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i c đông

Ban ki m soát: Ban ki m soát là c quan tr c thu c i h i c đông, do i h i

đ ng c đông b u ra Ban ki m soát có nhi m v ki m tra tính h p lý, h p pháp trong

đi u hành ho t đ ng kinh doanh, báo cáo tài chính c a Công ty

Ban Giámăđ c: bao g m T ng giám đ c và các Phó T ng giám đ c T ng giám

đ c là ng i đi u hành các ho t đ ng hàng ngày và là ng i đ i di n theo pháp lu t

c a Công ty

Phòng kinh t k ho ch: có ch c n ng tham m u, t v n giúp H i đ ng qu n

tr , T ng giám đ c Công ty trong các l nh v c công tác qu n lý kinh t , công tác qu n

+ Công tác BHXH và gi i quy t ch đ , chính sách cho ng i lao đ ng

+ Công tác Thi đua Khen th ng

V năphòng:

+ Công tác đ i n i, đ i ngo i

+ Công tác hành chính và V n phòng

Phòng tài chính k toán: T ch c b máy tài chính, k toán, tín d ng M t khác

giúp T ng giám đ c ki m tra, ki m soát các ho t đ ng kinh t , tài chính trong Công ty theo các quy đ nh v qu n lý tài chính c a Nhà n c và c a Công ty

Ban qu n lý d án: thay m t ch đ u t - Công ty c ph n Sông à 6 qu n lý

d án do Công ty đ u t t i khu v c Hà N i theo quy đ nh c a pháp lu t

Phòng Qu n lý K thu t ậ Thi công ậ An toàn: là b ph n ch c n ng giúp vi c

cho H i đ ng qu n tr và T ng Giám đ c trong các l nh v c:

+ Qu n lý k thu t, ch t l ng và ti n đ các công trình đ u th u, nh n th u thi công ho c các công trình do Công ty làm ch đ u t

31

+ Nghiên c u, h ng d n và h tr ng d ng công ngh , các ti n b k thu t, các sang ki n c i ti n k thu t, bi n pháp h p lý hóa s n xuát trong các ho t đ ng s n

xu t kinh doanh c a Công ty

+ Qu n lý v an toàn b o h lao đ ng trong Công ty

+ T ch c nghi m thu thu h i v n t i các công trình

Phòng qu nălỦăc ăgi i v tăt : là b ph n ch c n ng giúp vi c cho H i đ ng

Xí nghi p Sông à 6.01: thi công xây l p, s n xu t bê tông th ng ph m

Xí nghi p Sông à 6.02: thi công xây l p, s n xu t bê tông th ng ph m

Xí nghi p Sông à 6.03: thi công xây l p, thi công c gi i, khoan n m , s n

xu t v t li u, s n xu t bê tông th ng ph m

Xí nghi p Sông à 6.05: thi công c gi i, khoan n m , s n xu t v t li u, s n

xu t bê tông th ng ph m, xây l p

Chi nhánh Hà N i: xây d ng dân d ng, và công nghi p

Cácăđ i thi công: có ch c n ng đ m nh n nhi m v thi công công trình d i s

ch đ o c a ban Giám đ c và phòng k thu t thi công

Mô hình t ch c hi n t i c a Công ty đã đáp ng đ c nhu c u c a nhi m v s n

xu t kinh doanh V i vi c phân c p m nh cho các đ n v tr c thu c đã t o đi u ki n cho các đ n v phát huy tính ch đ ng sáng t o trong công tác qu n lý và đi u hành, trong vi c phát tri n th tr ngầc ng nh trong vi c th c thi đ nh h ng phát tri n chung c a Công ty Công ty v n gi đ c vai trò trung tâm đi u ph i ho t đ ng c a các đ n v thông qua quy ch qu n lý chung.

2.1.4 căđi m k toán

c đi m t ch c b máy k toán

B máy k toán c a Công ty đ c t ch c theo hình th c k toán v a t p trung

v a phân tán đ thu n l i cho yêu c u qu n lý, cung c p thông tin k p th i v tình hình tài chính S đ t ch c b máy k toán c a Công ty nh sau: ( S đ 2.3)

S ăđ 2.3 T ch c b máy k toán t i Công ty

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

K toánătr ng: Ph trách chung, ch đ o toàn b công tác k toán c a Công ty,

tham m u cho lãnh đ o Công ty v huy đ ng ngu n v n, qu n lý s d ng v n, ch u trách nhi m tr c giám đ c và c p trên c a Công ty v m i ho t đ ng tài chính k

toán

K toán t ng h p: Có nhi m v t ng h p s li u c a các k toán ph n hành;

th c hi n k toán thu ; ki m tra, ghi s t ng h p, xác đ nh k t qu kinh doanh và l p các báo cáo k toán đ nh k theo quy đ nh

K toán ngân hàng: Có nhi m v giao d ch v i ngân hàng; theo dõi các kho n

thu, chi, tình hình thanh toán c a Công ty v i nhà cung c p, v i khách hàng và nhà

đ u t

K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m: Theo dõi s bi n đ ng

c a nguyên v t li u, vi t phi u nh p, xu t kho theo giá th c t ng th i, k toán chi phí đ tính giá thành s n ph m, đ i chi u s li u v i k toán kho và k toán t ng h p

K toán tài s n c đ nh: Theo dõi tình hình thu mua, d tr , s d ng NVL,

CCDC C n c vào các b n thi t k , d toán cho t ng công trình và b ng bóc tách

kh i l ng v t t , k toán nguyên v t li u theo dõi vi c cung ng cho t ng công trình

ng th i theo dõi, qu n lý và tính toán kh u hao TSC trong toàn Công ty

K toán công n : Ghi chép các kho n công n , kê khai và ch đ o các đ n v

tr c thu c Công ty kê khai đ y đ , chính xác, k p th i toàn b thu GTGT đ u vào

K toán tr ng

K toán

t ng h p

K toán ngân hàng

K toán chi phí s n xu t

và tính giá thành

s n ph m

K toán

qu , ti n

l ng, BHXH

K toán công n

K toán chi nhánh K toán đ i

K toán tài s n c

đ nh

33

đ c kh u tr c a đ n v , theo dõi chi ti t thu cho t ng xí nghi p, đ i, công trình phù

h p v i d toán t ng công trình

K toán qu , ti nă l ng,ă BHXH: Hàng k t p h p b ng ch m công, phi u

nghi m thu s n ph m hoàn thành c a các t s n xu t và các phòng ban đ làm c n c tính l ng và BHXH theo quy đ nh c a Nhà n c C n c vào phi u thu, chi ti n m t

đ nh n và c p phát ti n m t, cu i k ti n hành ki m kê qu ti n m t

K toán chi nhánh và k toánăđ i: Có trách nhi m thu th p các ch ng t g c

nh phi u nh p kho, phi u xu t kho, hóa đ n, các b ng ch m công, b ng thanh toán

ti n l ng sau đó chuy n lên phòng k toán c a Công ty

Chính sách k toán áp d ng t i Công ty

 Ch đ k toán: theo quy t đ nh 15/2006/Q _ BTC ban hành ngày 20/3/2006 c a

B Tài chính và các Thông t b sung, s a đ i kèm theo

 Niên đ k toán: B t đ u t ngày 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12 d ng l ch hàng

n m Công ty áp d ng k k toán theo n m

 n v ti n t s d ng trong ghi chép s sách: Vi t Nam ng

 Ph ng pháp k toán hàng t n kho: kê khai th ng xuyên

 Ph ng pháp tính giá v n hàng xu t kho: th c t đích danh

 Ph ng pháp tính thu GTGT: theo ph ng pháp kh u tr

 Ph ng pháp tính kh u hao TSC : theo ph ng pháp đ ng th ng

 Hình th c s k toán áp d ng: Ch ng t ghi s

Ch đ ch ng t : Các ch ng t k toán c a Công ty th c hi n theo đúng M u

bi u c a b Tài chính và T ng c c th ng kê, quy đ nh áp d ng th ng nh t trong c

n c t ngày 1 tháng 1 n m 1996 cùng v i các v n b n quy đ nh b sung và s a đ i

Ph n m m k toán mà Công ty áp d ng:

Hi n nay Công ty đang áp d ng ph n m m k toán máy SongDa counting Software k t h p v i theo dõi trên ph n m m Excel Vi c s d ng ph n m m trong công tác k toán giúp Công ty k toán t ng đ i nhanh và thu n l i, gi m b t kh i

s cho vi c ký k t h p đ ng kinh t Các d toán XDCB đ c l p theo t ng công trình,

h ng m c công trình và đ c phân tích theo t ng h ng m c chi phí Toàn b chi phí c a công ty bao g m:

 Chi phí nguyên v t ki u tr c ti p

 Chi phí nhân công tr c ti p

 Chi phí s d ng máy thi công

 Chi phí s n xu t chung

2.2.2 iăt ngăvƠăph ngăphápăk toán chi phí s n xu t

i t ng k toán chi phí s n xu t

C n c vào đ c đi m s n xu t c a ngành xây d ng và đ c đi m quy trình s n

xu t c a Công ty là liên t c t khi kh i công xây d ng cho t i khi hoàn thành bàn giao, s n ph m xây d ng c a Công ty th ng là công trình ho c h ng m c công trình,

vì v y đ i t ng k toán chi phí s n xu t c a Công ty là t ng công trình hay h ng m c công trình

minh h a chi ti t v k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây

l p t i Công ty, em xin l y s li u c a công trình “Tòa nhà TM” Công trình đ c kh i công xây d ng vào tháng 10/2013 và hoàn thành vào ngày 31/12/2014

Do v y đ i t ng k toán chi phí c a công trình “Toà nhà TM” chính là công trình

M t nhân viên k toán s c p nh t chi phí c a công trình đ ch t và ch cho phép

nh p vào ch ng t nh ng n i dung đ nh m c có trong b n d toán sau đó nh p vào

ph n m m k toán Quá trình thi công ch u s giám sát ch t ch c a phòng Tài chính

k toán v m t tài chính, ban Qu n lý d án và phòng Qu n lý K thu t – Thi công –

An toàn v m t k thu t c ng nh ti n đ thi công công trình

2.2.3 Th c tr ng k toán chi phí s n xu t

 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p

Thông t ng đ i v i các công trình xây d ng thì chi phí nguyên v t li u là chi phí chi m t tr ng l n, th ng t 60% đ n 70% trong giá tr s n ph m V t li u chính

c a công trình là s t, thép, xi m ng, g ch, đá, s i,ầV t li u ph g m: giàn giáo, ván

35

khuôn, c t pha, l i thép, đinh, s n, vôi ve, ph giaầvà các v t k t c u dùng đ l p

đ t hoàn thi n công trình nh : bóng đèn, thi t b v sinh, thông gióầ

Ch ng t s d ng: Phi u nh p kho xu t th ng, gi y đ ngh t m ng, hóa đ n giá

tr gia t ng, biên b n giao nh n hàng, gi y thanh toán t m ng, biên b n đ i chi u và xác nh n công n

Tài kho n s d ng: k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, k toán s d ng

TK 621 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, đ ph n ánh chi phí nguyên v t li u dùng

tr c ti p cho s n xu t s n ph m, tài kho n này đ c m chi ti t cho t ng h ng m c công trình, công trình C th đ ph n ánh chi phí nguyên v t li u tr c ti p s d ng cho công trình Tòa nhà TM

Trình t k toán chi phí NVLTT :

M u 2.1 Gi yăđ ngh t m ng

Kính g i: Ban giám đ c Công ty C ph n Sông à 6

Tên tôi là: Nguy n Trung Hi u

a ch : Ban thi công công trình Tòa nhà TM

ngh cho t m ng s ti n: 1.304.776.000 đ ng

(Vi t b ng ch : M t t ba tr m linh t tri u, b y tr m b y m i sáu nghìn đ ng.)

Lý do t m ng: Mua NVL thi công công trình tòa nhà TM

ti n hành ki m tra, đ i chi u th ng nh t v s l ng, ch t l ng, quy cách lô hàng d a trên biên b n giao nh n hàng và ti p nh n hóa đ n GTGT do bên bán hàng cung c p

M u 2.2 Hóaăđ năgiá tr giaăt ng

GIÁ TR GIAăT NG Ký hi u: LX/2014B

Liên 2: Giao khách hàng S : 0000235 Ngày 02 tháng 12 n m 2014

n v bán hàng : Công ty C ph n Minh Anh

a ch : 127 Trung Hòa - C u Gi y - Hà N i

i n tho i : 0436285136 MS: 4601269406

H tên ng i mua hàng : Nguy n Trung Hi u

Tên đ n v : Công ty C ph n Sông à 6

a ch : Khu đô th V n Khê - La Khê - Hà ông – Hà N i

1.300

650 2.237 1.250 8.425

236.000 340.000 105.000 190.500 22.000

306.800.000 221.000.000 234.885.000 238.125.000 185.350.000

C ngăti năhƠng:ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă 1.186.160.000 Thu ăsu tăGTGT:ăă10%ăăăăăTi năthu ăGTGT:ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă 118.616.000

T ngăc ngăti năthanhătoán: 1.304.776.000

Vi t b ng ch : M t t ba tr m linh t tri u, b y tr m b y m i sáu nghìn đ ng

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

Xu t phát t ph ng th c khoán g n công trình, đ c thù s n xu t kinh doanh c a ngành xây d ng c b n và đ c đi m c a s n ph m xây l p, nguyên v t li u mua v theo ti n đ thi công th c t đ c chuy n th ng đ n công trình mà không qua kho K toán công trình c n c vào hóa đ n mua hàng đ l p phi u nh p xu t th ng v t li u

C th công trình TM, k toán công trình c n c vào hóa đ n giá tr gia t ng mua v t li u g ch vào ngày 02/12/2014 do ng i bán là Công ty c ph n Minh Anh cung c p đ l p phi u nh p xu t th ng cho công trình TM

37

M u 2.3 Phi u nh p xu t th ng PHI U NH P XU T TH NG

V t t không qua kho

C n c hóa đ n kiêm phi u xu t kho: 0000235

C a đ n v : Công ty C ph n Minh Anh

Tên công trình nh n: Tòa nhà TM

Tênăv tăt v nă l ng Kh iă năgiá ch aăthu Giá Thu GTGT (VAT) ThƠnhăti n

1.300

650 2.237 1.250 8.425

236.000 340.000 105.000 190.500 22.000

306.800.000 221.000.000 234.885.000 238.125.000 185.350.000

30.680.000 22.100.000 23.488.500 23.812.500 18.535.000

337.480.000 243.100.000 258.373.500 261.937.500 203.885.000

Vi t b ng ch : M t t ba tr m linh t tri u, b y tr m b y m i sáu nghìn đ ng

Th tr ng K toán P.trách b ph n K toánăđ năv Th kho

H và tên ng i thanh toán: Nguy n Trung Hi u

B ph n công tác: Ban thi công công trình tòa nhà TM

N i dung thanh toán t m ng b ng ch ng t l n này:

Vi t b ng ch : M t t ba tr m linh t tri u, b y tr m b y m i sáu nghìn đ ng

T ng s ti n thanh toán l n này: 1.304.776.000 đ ng

T i phòng k toán c a Công ty, sau khi nh n đ c toàn b các ch ng t do k toán công trình g i lên, k toán Công ty s c n c vào nh ng ch ng t này đ nh p

li u vào ph n m m k toán Sau đó ph n m m s t đ ng chuy n s li u vào s chi ti t

TK 621, ch ng t ghi s , s cái TK 621 và cái các tài kho n khác có liên quan

Trình t k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p đ c th c hi n nh sau:

 Khi có đ y đ ch ng t c n thi t kèm theo gi y thanh toán t m ng và biên b n nghi m thu kh i l ng, k toán ghi bút toán hoàn ng chi phí NVL:

D i đây là s chi ti t TK 621 và s cái TK 621

M u 2.5 Trích s chi ti t tài kho n 621

chi phí xà g , g ván, cây ch ng CT: tòa nhà

39

M u 2.6 Trích s cái TK 621 ậ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p

S CÁI TÀI KHO N

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

 K toán chi phí nhân công tr c ti p

Chi phí nhân công tr c ti p là nh ng kho n ti n ph i tr cho công nhân tr c ti p thi công công trình bao g m: ti n l ng chính, l ng ph , ph c p,ầKhông bao g m các kho n trích theo l ng BHXH, BHYT, KPC , BHTN (các kho n này không đ c tính vào chi phí nhân công tr c ti p mà tính vào chi phí s n xu t chung)

Ch ng t s d ng: h p đ ng giao khoán, biên b n xác nh n kh i l ng hoàn thành, b ng ch m công, b ng thanh toán l ng, gi y thanh toán t m ng

Tài kho n s d ng: Chi phí nhân công tr c ti p đ c Công ty C ph n Sông à

6 k toán vào TK 622 và chi ti t cho t ng công trình i v i công trình Tòa nhà TM chi phí nhân công tr c ti p s đ c k toán vào TK 622

Trình t k toán chi phí NCTT:

M u 2.7 Trích h păđ ng giao khoán công vi c

S : 40/H GK – TM

I i di n bên giao khoán: BTC công trình TM

Ông: Nguy n Trung Hi u

i n tho i: 04.62.65.26.26

Ch c v : Ch nhi m công trình Fax: 04.62.65.26.26

II i di n bên nh n khoán

i ch : Yên B c – Duy Tiên – Hà Nam

S CMTND: 168156676 c p ngày 23/4/2005 t i CA Hà Nam

III Hai bên cùng nhau ký k t h păđ ngăgiaoăkhoánănh ăsau:

 Tên công trình: Tòa nhà TM

 Ph ng th c giao khoán: Khoán nhân công

 i u ki n th c hi n h p đ ng: Khoán g n

 Th i gian th c hi n h p đ ng: T ngày 6/11/2014 đ n ngày 31/12/2014

i u 1: N i dung các công vi c giao khoán

 Ban thi công tòa nhà TM giao khoán cho t ông: Nguy n Th Hi n th c hi n thi công ph n p lát g ch t ng, g ch chân t ng và sàn t t c các t ng c a tòa nhà

 Kh i l ng, ch t l ng ph i đ m b o tiêu chu n k thu t hi n hành, làm đúng b n

v thi t k và b n v thi công đã đ c phê duy t

i u 2: Trách nhi m và quy n l i c a hai bên

1 Trách nhi m và quy n l i c a bên nh n khoán

 Ph i tuy n đ công nhân làm vi c t i công trình theo yêu c u c a bên giao khoán