- Chọn lệnh Insert → Break … rồi chọn Page break trong hộp thoại Break Nháy chuột vào nút OK + Đánh số trang: - Chọn Insert → Page Numbers Câu 3: + Xem trước khi in: Mở cửa sổ Preview, s
Trang 1Bài 18 - tiết: 48
1 Mục tiêu:
1.1 Kiến thức:
HS biết:
- Biết các thao tác tìm kiếm và thay thế
HS hiểu: Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa trong Word
2.1 Kỹ năng: Rèn kỹ năng thực hành tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo
3.1 Về thái độ: Rèn đức tính làm việc khoa học, chuẩn xác
2 Trọng tâm : Biết các thao tác tìm kiếm và thay thế
3 Chuẩn bị :
3.1 Giáo viên: bảng, máy chiếu, máy vi tính.
3.2 Học sinh: Xem trước bài 18: “Các công cụ trợ giúp soạn thảo”
4 Tiến trình:
4.1 Ổn định tổ chức và kiểm diện : 4.2 Kiểm tra miệng:
Câu hỏi:
Câu 1: Hãy nêu các bước cần thực hiện để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự? Câu 2: Nêu cách ngắt trang và đánh số trang?
Câu 3: Nêu các cách xem trước khi in và cách in văn bản?
Trả lời:
Câu 1:
Cách 1: Dùng lệnh Format → Bullets and numbering … để mở hộp thoại Bullets and Numbering Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng
Câu 2:
+ Việc ngắt trang được thực hiện như sau:
- Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang
- Chọn lệnh Insert → Break … rồi chọn Page break trong hộp thoại Break
Nháy chuột vào nút OK
+ Đánh số trang:
- Chọn Insert → Page Numbers
Câu 3:
+ Xem trước khi in:
Mở cửa sổ Preview, sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Chọn lệnh File → Print Preview
Cách 2: Nháy nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn
+ In văn bản
Ta thực hiện việc in văn bản bằng một trong các cách sau
Cách 1: Dùng lệnh File → Print…
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Cách 3: Nháy chuột vào nút trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản
4.3 Bài mới:
Đặt vấn đề: Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể
muốn tìm vị trí một từ (cụm từ) nào đó hay cũng có
thể cần thay thế chúng bằng một từ hay cụm từ
khác Công cụ Find và Replace của Word cho phép
thực hiện điều đó một cách dễ dàng
Hoạt động 1: Tìm hiểu chức năng tìm kiếm và thay
1 Tìm kiếm và thay thế:
a Tìm kiếm:
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
Trang 2GV giới thiệu một đoạn văn bản có nhiều từ (cụm
từ) giống nhau, và muốn thay thế từ (cụm từ) đó
bằng từ (cụm từ) khác
Cho HS nêu một số trường hợp cần dùng chức năng
tìm kiếm và thay thế
Ta cũng có thể thay thế một từ hay cụm từ bằng một
từ hay cụm từ khác trong văn bản
Chú ý: Các lệnh tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu
ích trong trương hợp văn bản có nhiều trang
GV: Word cung cấp một số tuỳ chọn để giúp cho
việc tìm kiếm được chính xác hơn
Hoa ≠ hoa
Nếu tìm từ Hoa và đánh dấu vào ô “Find whole
word only” thì những từ như : Hoan, Thoa, … sẽ
không được tìm dù có chứa từ hoa
Hoạt động 2: Tìm hiểu chức năng gõ tắt và sửa lỗi
Đặt vấn đề: Ta có thể thiết lập Word tự động sửa lỗi
xảy ra trong khi gõ văn bản Ngoài ra có thể thiết
lập gõ tắt để công việc soạn thảo được nhanh hơn
VD: gõ “ngĩa” máy sẽ tự động sửa thành “nghĩa”
VD: gõ “TV” thay cho “Trưng Vương”…
Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách
này bằng cách sau:
– Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ
vào ô With;
– Nháy chuột vào nút để thêm vào danh
sách tự động sửa
- Chọn lệnh Edit → Find … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện
- Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what
- Nháy chuột vào nút Find Next
Cụm từ tìm được (nếu có) sẽ được hiển thị dưới dạng bị “bôi đen” Ta có thể nháy nút Find Next
để tìm tiếp hoặc nháy nút Cancel (huỷ bỏ) để đóng hộp thoại
b Thay thế:
- Chọn Edit → Replace … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
- Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what và
gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng);
- Nháy chuột vào nút Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo (nếu có)
- Nháy nút Replace nếu muôn thay thế cụm từ vừa tìm thấy (và nháy vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế;
- Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm và thay thế
c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế.
Nháy chuột lên nút để thiết đặt một số tuỳ chọn thường dùng như:
- Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường
- Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn
2 Gõ tắt và sửa lỗi:
- Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản
- Gõ tắt: cho phép người dùng sử dụng một vài
kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ
- Để bật /tắt chức năng này, sử dụng lệnh Tool
→ Auto Corect để mở hộp thoại Auto Correct và chọn (bỏ) chọn ô Replace text as you type
4.4 Câu hỏi bài tập củng cố:
Câu hỏi: Nêu cách tìm kiếm và thay thế 1 từ hoặc một cụm từ?
Đáp án:
+ Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
- Chọn lệnh Edit → Find … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện
- Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what
- Nháy chuột vào nút Find Next
- Chọn Edit → Replace … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
Trang 34.5 Hướng dẫn học sinh tự học:
Đối với bài học ở tiết học này: học bài
Đối với bài học ở tiết học tiếp theo: Xem trước bài tập và thực hành 8 : “Sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo”
5 Rút kinh nghiệm :