Tổ chức bộ máy kế toán Công ty ACC

Tổ chức bộ máy kế toán Công ty ACC

I Khái quát về lịch sử phát triển và hình thành của công

ty ACC.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây dựng công trình hàng không ACC:

Ra đời trong hoàn cảnh toàn đảng, toàn dân tích cực thực hiện công cuộc

đổi mới đất nớc, công ty xây dựng hàng không ACC luôn khẳng định đợc vai trò

to lớn của mình trong việc xây dựng nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận

động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa

Qua gần 20 năm xây dựng và phát triển công ty ACC đã có nhiều sự thay đổi trong cơ cáu, tổ chức cụ thể nh sau:

- Ngày 6 tháng 11 năm 1990 trớc chủ trơng mới về đờng lối của Đảng cộng sản Việt Nam, nhiệm vụ mới đợc đề ra “ kết hợp quốc phòng với kinh tế”; Bộ Quốc Phòng đã ra quyết định kiểm sát thiết kế và xây dựng công trình hàng không( Đây là tiền thân của công ty ACC)

- Tháng 10 năm 1992 xí nghiệp đợc tách thành 2 đơn vị là công ty ACC và công ty thiết kế t vấn xây dựng công trình hàng không ADCC nhằm thực hiện nhiệm vụ chuyên ngành

- Đến ngày 27 tháng 7 năm 1993 Bộ Quốc Phòng ra quyết định số

359/QĐ-QP thành lập lại công ty ACC

* Tên giao dịch quốc tế: Airport contruction company

( Viết tắt là ACC )

* Tên giao dịch Việt Nam: Công ty xây dựng công trình hàng không ACC

* Trụ sở chính đợc đặt tại: 178 Trờng Chinh- Đống Đa- Hà Nội

- Tháng 5 năm 1996 công ty ACC sát nhập 2 công ty bay dịch vụ Việt Nam

và trở thành doanh nghiệp thành viên hoạch toán độc lập thuộc 2 công ty

- Ngày 9 tháng 9 năm 2003, Bộ trởng Bộ Quốc Phòng ra quyết định số 116 2003/QĐ- QP tách ACC ra khỏi công ty bay dịch vụ Việt Nam và sát nhập Công ty 244 và công ty Xi măng hàng không vào ACC

Công ty ACC gồm các đơn vị trực thuộc nh sau:

Nhà máy XM78: Hữu lũng- Lạng Sơn

Xí nghiệp Xây dựng 243: Thành phố Đà nẵng

Xí nghiệp Xây dựng 244: 164 Lê Trọng Tấn- Hà Nội

Xí nghiệp Xây dựng 245: Thành phố Hồ Chí Minh

Xí nghiệp Công trình 23: Đà Nẵng

Xí nghiệp Công trình 24: Hà nội

Xí nghiệp Công trình 25: Thành phố Hồ Chí Minh

Xí nghiệp thi công cơ giới: Thành phố Hồ Chí minh

Xí nghiệp đầu t và phát triển nhà: Hà Nội

Trung tâm kiểm dịch chất lợng: Hà Nội

Trung tâm t vấn kiểm sát, thiết kế và kiến trúc : Hà Nội

Hoạt động với phơng châm “ Chất lợng- tiến độ- hiệu quả” và phơng hớng phát triển đúng đắn đợc sự chỉ đạo sát sao, kịp thời, sự hỗ trợ của các cơ quan chủ quản công ty ACC đã đạt đợc nhiều thành tích trong thời gian qua:

+ Đợc tặng cờ cho đơn vị đạt sản phẩm chất lợng cao liên tục trong 10 năm ( từ năm 1995 đến năm 2005)

+ Đợc trao Cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu ngành xây dựng Việt Nam( năm 2003)

+ Đợc phong tặng Huân chơng lao động hạng 3( năm 1998) và Huân

ch-ơng lao động hạng nhì ( năm 2000)

+ Đợc phong tặng danh hiệuanh hùng thời kỳ đổi mới

+ Đợc Bộ xây dựng tặng 39 Huy chơng vàng chất lợng cao cho 39 công trình mà công ty thi công

2 Đặc điểm, chức năng tổ chức hoạt động sản xuất:

Công ty ACC là doanh nghiệp nhà nớc thuộc loại hình kinh tế kết hợp Quốc phòng quân chủng phòng không- không quân, thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng; hoạt động theo điều lệ và luật doanh nghiệp trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đợc quy định trong giấy phép đăng ký kinh doanh và quyết định thành lập công ty

* Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty:

- Xây dựng công trình hàng không

- Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải, cấp thoát nớc, công trình dây tải điện và trạm biến áp

- T vấn, khảo sát, thiết kế các công trình và hạ tầng kỹ thuật

- Thực hiện một số lĩnh vực kinh doanh nh: xăng dầu, bu điện, bến bãi kho tàng, vật liệu xây dựng

* Về thị trờng hoạt động:

Không chỉ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình hàng không;

ACC là công ty có uy tín lớn trong ngành chính nvì vậy công ty có mạng l ới hoạt động rộng khắp từ Bắc đến Nam

Trong nhiều năm qua công ty ACC liên tục hình thành và vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra, không những tăng đóng góp cho nền kinh

tế quốc dân, đóng gópc cho ngân sách nhà nớc mà còn góp phần cải thiện nâng cao đời sống vật chất cho công nhân viên của công ty

2007

1 Tổng vốn kinh doanh 65.163.110 829 75.101.219.238 81.236.432

2 Tổng doanh thu 351.847.007.878 406.215.845.417 493.213.812.200

3 Chi phí 333.799.729.828 385.661.724.926 416.355.413.098

4 Lợi nhuận 18.047.278.050 20.554.120.491 26.367.356.302

5 Thu nhập bình quân

ng-ời/ tháng 4.929.304 2.334.532 2.498.326

Nguồn: Phòng hàng không

Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận kinh doanh của công ty không ngừng tăng qua các năm: năm 2006 lợi nhuận tăng gần 2,5 tỷ tơng ứng với tốc độ tăng là 14%, năm 2007 tăng so năm 2006 gần 6,3 tỷ tơng ứng ví tốc

độ tăng 31,5% Điều này cũng đồng nghĩa với việc đóng góp vào ngân sách nhà nớc của công ty tăng nhanh qua các năm Cũng qua đây ta thấy quỹ lơng của công ty không ngừng tăng, thu nhập bình quân đầu ngời/ tháng của công nhân viên tăng lên đáng kể góp phần cảI thiện đời sống vật chất của công nhân viên

Cùng với sự tăng lên về quy mô hoạt động chất lợng cao của công ty cũng không ngừng tăng lên qua các năm góp phần giải quyết việc làm cho nhiều lao động:

Năm 2005: 2.477 Năm 2006: 2.596 Năm 2007: 2.703

Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn:

Trên đại học

Đại học và cao đẳng

Trung cấp

Thợ bậc cao

Sơ cấp

3 119 28 11 112

1 42 9,9 3,9 43,2

Trình độ lao động của công nhân viên ở trình độ trên cao đẳng là 43%

là tơng đối cao so với các doanh nghiệp khac, tuy nhiên tỉ lệ thợ bậc cao còn chiếm tỉ lệ thấp (3,9%) đây cũng là tình trạng chung trong các doanh nghiệp xay lắp nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói chung Do đó doanh ngiệp cần có những chính sách đào tạo , bồi dỡng lực lợng lao động trong công ty góp phần tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm

* Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty:

Để có đợc một sản phẩm xây lắp cần có sự tham gia của các bộ phận, các cá nhân có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp Thông thờng sơ đồ tổ chức công trờng cho một sản phẩm xây lắp của công ty ACC nh sau:

Chỉ huy điều hành thi công (Phó tổng giám đốc kỹ thuật)

Kế hoạch

vật t

(Cán bộ

phòng kỹ

thuật)

Giám sát

kỹ thuật công trình

Trắc địa cho toàn

bộ công trờng

Cán bộ phụ trách

an toàn cho toàn công trình

Các đội xây lắp thi công công trình

C«ng tr×nh x©y l¾p h×nh

thµnh

KiÓm tra chÊt lîng c«ng tr×nh vµ nghiÖm

thu, bµn goa c«ng tr×nh cho chñ ®Çu t

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của công ty dựa theo mô hình trực tuyến- chức năng

- Đứng đầu bộ máy quản lý là giám đốc công ty: chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống công nhân viên toàn công ty

- Giúp việc cho giám đốc có 5 phó giám đốc: tham mu về chức năng trớc khi ra quyết định Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc mà giám đốc giao phó và uỷ quyền

- Dới phó giám đốc là các phòng ban với chức năng nhiệm vụ cụ thể cùng giúp các phó giám đốc phụ trách một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác Đứng đầu các phòng ban là trởng phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ; những ngời này chịu trách nhiệm mọi mặt về hoạt động công tác của đơn vị mình, bố trí, sắp xếp, điều hành, phân công cho các nhân viên trong phòng,

đảm nhận một số chức năng nhiệm vụ phù hợp với trình độ chuyên môn, năng lực của đối tợng

+ Phòng tổng hợp: Tham mu giúp giám đốc quản lý và điều hành một số lĩnh vực nh: công tác hành chính quản trị văn phòng, quản lý con dấu đối ngoại

+ Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh quý, năm của toàn công ty đồng thời tổng hợp, báo cáo về việc thực hiện kế hoạch

+ Phòng Tài chính- kế toán: Tham mu cho tổng giám đốc trong công tác quản lý tài chính và hoạch toán kinh tế toàn công ty

+ Phòng kỹ thuật và an toàn lao dộng: Giúp giám đốc quản lý và điều hành công tác lao dộng, an toàn lao dộng, vệ sinh môi trờng, phòng chống cháy nổ, thanh tra quân sự

+ Ban đầu t xây dựng cơ bản: Giúp giám đốc quản lý và điều hành thị tr-ờng xây lắp, quản lý các đề án, đấu thầu, phát triển thị trtr-ờng

+ Các đội xây lắp: Mỗi đội có đội trởng, nhân viên KT, kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về, KT Đội trởng trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo các quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc

Công việc của đội có thể do công ty hoặc đội tìm kiếm toàn bộ hồ sơ đấu thầu, ký hợp đồng do công ty thực hiện sau đó giao nhiệm vụ cho từng đội theo từng hạng mục công trình, tạo điều kiện cho vay vốn, vật t trực tiếp sản

xuất; các đội có trách nhiệm bố trí lao động hợp lý, mua sắm vật t, cung cấp lao động đảm bảo năng suất, chát lợng và hiệu quả

Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh

Chi nhánh Hải Phòng

Chi nhánh Lạng Sơn

Chi nhánh

Hà Nội

Chi nhánh

Đà Nẵng

Ban giám

đốc

Phòng

Khoa

học

Phòng

Dự án Phòng Tổng

hợp

Phòng Tài chính-

kế toán

Phòng kinh tế lao

động và

an toàn

XN

Xây

dựng

243

XN xây dựng 244

XN xây dựng 245

XN công trình 23

XN công trình 24

XN công trình 25

XN thi công cơ

giới

XN

đầu t phát triển nhà ở

Mô hình tổ chức quản lý của công ty giúp chia sẻ gánh nặng với giám

đốc, phát huy năng lực các bộ phận, công việc phân chia rõ ràng nhờ đó bộ máy tinh giảm gọn nhẹ, công tác quản lý hiệu quả Tuy nhiên thông tin trải qua nhiều cấp dẫn tới sự sai sót chậm chạp, mất tính tức thời

4 Phơng hớng phát triển

Tiếp tục khẳng định vị thế trên thị trờng khẳng dịnh vị thế hàng đầu trong ngành xây dựng công trình hàng không

Không chỉ thực hiện tốt nhiệm vụ Bộ Quốc Phòng giao cho, công ty phấn

đấu mở rộng quy mô, mở rộng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh trong mọi lĩnh vực

Giữ vững thị trờng phòng không không quân đồng thời thực hiện chiến

l-ợc mở rộng, thâm nhập vào thị trờng mới đặc biệt là thị trờng xây dựng hang không tại một số nớc lân cận nh Lào, Campuchia

II Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty acc

1 Đặc điểm bộ máy kế toán

- Kế toán trởng: Giúp Giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện tất cả công tác tài chính kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế của toàn công ty

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu quyết toán cổ phần, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo cuối kỳ

- Kế toán vật t và tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng, giảm; lên, xuống tài sản cố định, khấu hao và sửa chữa lớn tài sản cố định

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Theo dõi các khoản thanh toán với công nhân viên và các khoản trích theo lơng trên cơ sở tiền lơng thực

tế và tỉ lệ % quy định hiện hành

- Kế toán tạm ứng và thanh toán: Theo dõi quản lý các khoản tạm ứng, quản lý các nhân viên thu, chi quỹ và các khoản thanh toán giữa các đơn

vị trực thuộc với công ty

- Thủ quỹ: Cùng với kế toán thanh toán tiến hành thu chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi quỹ tiền mặt

- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Thực hiện hoạch toán theo quyết định quản lý tài chính của công ty và chịu sự chỉ đạo của các bộ phận kế toán trên công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ACC

2 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty ACC

a Chính sách kế toán áp dụng:

- Trong năm 2006 công ty đã áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết

định 15/2006 QĐ- BCT ngày 20/3/2006

- Niên độ kế toán áp dụng: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

- Phơng pháp hoạch toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên

Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Giá trị thực tế đích danh

- Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phơng pháp khấu trừ thuế

- Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: Phơng pháp đờng thẳng theo quyết định 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/03 của Bộ trởng Bộ tài chính về ban hành chế ddooj quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định

b Vận dụng chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo tài chính tại công ty.

* Chế độ chứng từ kế toán: áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141TC/ QĐ/CĐKT của Bộ tài chính bao gồm: chứng từ bắt buộc, chứng từ hớng dẫn

Kế toán vật t và tài snr

cố định

Kế toán tiền l ơng

và bảo hiểm xã

hội

Kế toán tạm ứng

và thanh toán

Kế toán tay và công nợ

Thủ quỹ

Kế toán các đơn vị trực

thuộc

Kế

toán

tổng

hợp

Kế toán tr-ởng

Phiếu thu

Phiếu chi

Giấy đề nnghị tạm ứng

Giấy thanh toán tiền tạm ứng

Biên bản giao nhận tài sản cố định

Thẻ tài sản cố định

Biên bản thanh lý tài sản cố định

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tài liệu

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Phiếu báo làm thêm giờ

Hoá đơn VAT

* Chế độ sổ sách kế toán:

- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”

- Phần mền kế toán sử dụng “Cads”: Đảm bảo cung cấp thông tin đa dạng phục vụ yêu cầu quản lý hiện đại của các doanh nghiệp lớn và vừa Dễ dàng thay đổi tham số phù hợp với điều kiện đặc thù của mỗi doanh nghiệp, dễ dàng sử dụng Nó cho phép chỉ cần nhập dữ liệu từ các chứng từ gốc 1 lần vào máy, các sổ kế toán, báo cáo kế toán sẽ tự dộng cập nhật

* Quy trình ghi sổ:

Chứng từ gốc

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ Quan hệ đối ứng Công ty sử dụng các loại BCTC đầy đủ: Bảng CĐKT, báo cáo lu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh BCTC

Các Báo cáo quản trị: Báo cáo kết quả kinh doanh

III Nhận xét chung về tổ chức bộ máy kế toán công ty ACC

1 Ưu điểm.

- Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của Công ty Đội ngũ kế toán có trình

độ, năng lực, nhiệt tình trong công việc và đợc bố trí hợp lý

- Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức tơng đối tốt đảm bảo hợp lý, hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo đúng quy định của BTC

Nhật ký chung

Nhật ký

đặc biệt

Sổ cái

Các sổ

chi tiết

Bảng CĐ số phát sinh

BCTC Chứng từ gốc

thời của công tác quản lý tại Công ty Mặt khác Công ty áp dụng phần mềm

kế toán CADS tạo điều kiện cho công tác hoạch toán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian công sức cho các nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo cung cấp

đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đa ra thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thanmhf sản phẩm xây lắp

- Công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Nhờ áp dịng hình thức giao khoán xuống các xí nghiệp, các đội Công ty đã tạo ra những sản phẩm đảm bảo chất lợng dựa trên tinh thần trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc

2 Hạn chế

- Việc giao khoán cho các đội thi công tự mua sắm vật t đôI khi gặp khí khăn gây cản trở tiến đọ thi công các công trình đồng thời khiến kế toán Công ty không năm đợc lợng vật t X-N-T một cách chính xác

- Công týac luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán Công ty còn chậm trễ đặc biệt là đối với các công trình lớn xa trụ sở chính của Công ty làm cho công tác kế toán trong tháng không đầy đủ, chính xác