ỦY BAN NHÂN DÂNHUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ư QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh phổ thông Ban hành kèm theo quyết định số:.. Đơn xin chuyển
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ư
QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh phổ thông
(Ban hành kèm theo quyết định số: /QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)
1 DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch
- Văn phòng HĐND & UBND
- Phòng Giáo dục và Đào tạo
2 TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
- Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
- Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa
- Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan
3 ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
- Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình
4 NỘI DUNG
4.1 Thành phần hồ sơ:
chính Bản sao
1
Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người
giám hộ ký (Mẫu có tại trường) và có ý kiến xác
nhận của các cơ quan có liên quan (Trường nơi
học sinh chuyển đi, Trường nơi tiếp nhận học
sinh chuyển đến, Phòng Giáo dục nơi học sinh
chuyển đến)
3
Người xin chuyển
trường chuẩn bị
2 Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạnhoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc
mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến từ
tỉnh, thành phố khác (có công chứng)
2
Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: không có
Trang 24.2 Thực hiện:
TT Nội dung công việc Bộ phận thực hiện Thời gian (ngày) Hồ sơ
1.
- Tiếp nhận đơn xin chuyển
trường và hộ khẩu (hoặc
giấy chứng nhận tạm trú dài
hạn hoặc quyết định điều
động công tác của cha hoặc
mẹ hoặc người giám hộ) tại
nơi sẽ chuyển đến từ huyện,
thành phố khác
- Lập phiếu kiểm soát
Chuyên viên
Trong ngày
2 - Trình Lãnh đạo xem xétvà ký. Lãnh đạo PhòngGD&ĐT
3
- Vào sổ theo dõi
- Lưu 1 đơn xin chuyển
trường
Chuyên viên
5 XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
- Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm
6 XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
- Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo 02
cách: sửa chữa; làm lại Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu kiểm soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan Cụ thể như sau:
Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu
thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn thụ
lý tiếp theo
Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy
định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở thực hiện,…
- Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết
- Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực
hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa.
7 THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN
- Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thống kê về kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước và báo cáo cho văn phòng Ủy ban
- Nội dung báo cáo được thể hiện trong Báo cáo thống kê phân tích dữ liệu.
Trang 38 HỒ SƠ LƯU TRỮ
TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu
3 Sổ theo dõi
Phòng GĐ-ĐT
Lâu dài