Mục tiêu bài học: a Về kiến thức : học sinh sau tiết học sẽ: Biết được các khái niệm chính trong cấu trúc một bảng của cơ sở dữ liệu.. b Về kĩ năng: Sau tiết học này, học sinh có thể
Trang 1Chương III
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ LIỆU MICROSOFT ACCESS
I Mục tiêu bài học:
a) Về kiến thức : học sinh sau tiết học sẽ:
Biết được các khái niệm chính trong cấu trúc một bảng của cơ sở dữ liệu
•Trường
•Bản ghi
•Kiểu dữ liệu
•Khoá chính
Các tính chất của trường
b) Về kĩ năng:
Sau tiết học này, học sinh có thể thực hiệu được các thao tác cơ bản trên bảng
dữ liệu: tạo bảng, thay đổi cấu trúc của bảng, xoá và đổi tên bảng,…
c) Về tư duy:
Đến đây học sinh cần rèn luyện tư duy làm quen dần với hệ cơ sở dữ liệu một cách cơ bản nhất
II Chuẩn bị:
a) Giáo viên: cần chuẩn bị đầy đủ sách giáo khoa, sách giáo viên, máy chiếu, đèn chiếu hoặc hình ảnh minh họa cần thiết.
b) Học sinh: cần xem bài trước ở nhà, chuẩn bị đầy đủ sách giáo khoa, tập vở ghi chép.
III Tiến trình dạy học:
•Ổn định lớp, nắm sỉ số lớp.
•Kiểm tra bài cũ: tuỳ theo bài học tiết trước, gọi một hoặc hai học sinh nêu lại các kiến thức đã học được.
•Giảng bài mới:
Hoạt động giảng dạy Nội dung bài dạy
Hoạt động 1 :
• GV: đưa ra hình ảnh một
bảng dữ liệu học sinh hoặc
nhân viên, sau đó gọi một học
sinh nhận xét về các cột, các
hàng của bảng,…
• HS: nêu lên những nhận
xét, cảm nhận của mình về vấn
đề giáo viên vừa nêu
1Các khái niệm chính
• Trường (field): là một cột của bảng
thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
• Bản ghi (record): là một hàng của
bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể quản lí
• Kiểu dữ liệu (data type): là kiểu của
dữ liệu lưu trong một trường Mỗi trường
Trang 2• GV: tổng hợp, nhận xét,
cung cấp thêm những điều cần
thiết cho học sinh về cấu trúc
bảng dữ liệu và cho học sinh
ghi chép các ý chính vào tập.
• HS: lắng nghe và ghi chép.
Hoạt động 2:
• GV: đặt câu hỏi hợp lí cho
học sinh để từng bước hướng
dẫn học sinh các thao tác cơ
bản khi làm việc với bảng
trong cơ sở dữ liệu.
• HS: lắng nghe, hợp tác xây
dựng bài học với giáo viên và
ghi chép đầy đủ vào tập vở.
có một kiểu dữ liệu
(Tham khảo các kiểu dữ liệu thường dùng được mô tả trong sách giáo khoa)
2) Tạo và sửa cấu trúc bảng b)Tạo cấu trúc bảng
• Cách 1: nháy đúp Create table in Design view.
• Cách 2: nháy nút lệnh , rồi
nháy đúp Design View.
Sau đó cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng
• Cột Field Name: chứa tên các trường
của bảng
• Cột Data Type: kiểu dữ liệu của các
trường tương ứng
• Cột Description: mô tả các trường
tương ứng
• Mục Field Properties: mô tả các tính
chất của trường
Để tạo một trường, ta thực hiện:
Gõ tên trường vào cột Field Name.
Trang 3 Nháy chuột vào mũi tên xuống bên
phải ô thuộc cột Data Type rồi chọn
một kiểu dữ liệu trong danh sách
Mô tả nội dung trường trong cột
Description.
Lựa chọn tính chất của trường trong
phần Field Properties
Các tính chất của trường:
Field Size: cho phép đặt kích thước
tối đa cho dữ liệu lưu trong trường (áp dụng với kiểu dữ liệu Text, Number, Autonumber)
Format: quy định cách hiển thị và in
dữ liêu
Caption: cho phép thay tên trường
bằng các phụ đề dễ hiểu khi hiển thị
Default Value: xác định giá trị tự
động đưa vào trường khi tạo bảng ghi mới
Thay đổi tính chất của một trường:
Nháy chuột vào dòng định nghĩa
trường trong phần Field Properties ở
nữa dưới cấu trúc bảng xuất hiện các tính chất của trường
Thực hiện các thay đổi cần thiết
Chỉ định khoá chính
Trong một bảng, hai hàng dữ liệu bất kì phải phân biệt nhau, tức là mỗi bản ghi phải
lả duy nhất Do đó trong mỗi bảng, ta cần chỉ ra trường (một hoặc nhiều trường) mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng Trường đó gọi là khoá chính
Trang 4(Primary Key) của bảng.
Thực hiện:
Chọn trường làm khoá chính
Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit
Primary Key.
Lưu cấu trúc bảng:
Chọn lệnh File Save hoặc nháy
nút lệnh
Trong hộp thoại Save As, gõ tên bảng vào ô Table Name.
Nháy nút OK hoặc nhấn Enter.
c) Thay đổi cấu trúc bảng
Thay đổi thứ tự các trường
Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ
Di chuyển chuột đến vị trí mới
Thả chuột khi đã đến vị trí mong muốn
Thêm trường (vào bên trên hoặc
bên trái trường hiện tại):
Chọn Insert Rows hoặc nháy nút
lệnh
Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô
tả và xác định các tính chất của trường
Xoá trường
Chọn trường muốn xoá
Chọn Edit Delete Rows hoặc
nháy nút
Thay đổi khoá chính
Chọn trường muốn chỉ định làm khoá chính
Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit
Primary Key.
Sau khi thay đổi cấu trúc bảng ta cần lưu lại các thay đổi này
d) Xoá và đổi tên bảng
Xoá bảng
Chọn tên bảng trong trang bảng
Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit
Delete.
Trang 5 Một hộp thoại xuất hiện để khẳng định quyết tâm xoá bảng của ta hay không
Đổi tên bảng
Chọn bảng
Chọn lệnh Edit Rename.
Gõ tên mới và nhấn Enter
IV Luyện tập và cũng cố:
• Giáo viên yêu cầu học sinh trình bày lại các ý cơ bản của bài học theo một trình tự hợp lí.
• Giáo viên nên nhắc lại các ý cơ bản để giúp học sinh nắm vững kiến thức
đã được học.
• Dặn dò học sinh về học bài chuẩn bị bài thực hành.
