Công ty cổ phần may thăng long , hiện nay gồm , sx-kd-xnk trên lĩnh vực hàng may mặc , nhựa, kho ngoại quan...
Trang 1MụC LụC
Lời mở đầu 2
I.Tổng quan về công ty cổ phần may Thăng Long 3
I.1.Khái quát chung về công ty 3
I.2.Khái quát hoạt động của công ty qua các thời kỳ 4
II.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty 6
II.1.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 6
II.2.Bộ máy quản lý của Công ty 7
II.3.Chức năng các phòng ban trong Công ty 8
III.Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của Công ty 9
IV.Các nguồn lực của Công ty 11
IV.1.Bố trí mặt bằng sử dụng cho nhà xởng, nhà kho, văn phòng Công ty 11
IV.2 Máy móc, thiết bị sản xuất của Công ty 11
V.Nguồn cung ứng vật t và thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty 12
V.1 Nguồn cung ứng vật t 12
V.2 Thị trờng tiêu thụ của Công ty 14
VI Kết quả hoạt động một số năm gần đây của Công ty 17
VII Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty 18
VII.1 Về bộ máy kế toán 18
VII.2.Về hoạt động chứng từ và phơng pháp hạch toán 19
VII.3 Về hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo 19
Kết luận 21
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Trang 2Lời mở đầu
Nền kinh tế thị trờng phát triển ở nớc ta đã mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp, song nó cũng đặt những doanh nghiệp đó trong một môi trờng cạnh tranh với nhiều thách thức Chính điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm cách thích ứng với môi trờng hoạt động, đa ra
đợc những chính sách, chủ trơng hợp lý để có thể tạo đợc thế chủ động trong kinh doanh và ngày càng lớn mạnh, đạt đợc mục tiêu đặt ra
Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp, trong số đó có những doanh nghiệp hoạt động có lãi, song đã có những doanh nghiệp hoạt
động thua lỗ… Một bộ máy quản lý có năng lực, một hệ thống phòng ban
đợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn… luôn là những yêu cầu tất yếu đối với hoạt động của bất kì một doanh nghiệp nào
Kế toán giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh , nó là một công cụ đắc lực của nhà quản lý, kế toán cung cấo thông tin về hoạt động kinh doanh cho nhà quản lý để từ đó tìm ra phơng hớng, quyết định chính sách đúng đắn,kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Muốn quản lý tốt lao động thì doanh nghiệp phải có sự quan tâm thoả đáng tới đời sống vật chất , tinh thần của ngời lao động, phải có nhĩng chính sách chế độ hợp lý để đảm bảo chất lợng cuộc sống cho ngời lao động.Do đó , tôi đã chọn Công ty Cổ phần may Thăng Long để thực tập đề tài tốt nghiệp của mình Đề tài sẽ tìm hiểu thực tế tại nhà máy của Công Ty Dới đây là hình ảnh chi tiết cụ
thể về công ty cổ phần may Thăng Long
Trang 3I.Tổng quan về công ty cổ phần may Thăng Long
I.1 Khái quát chung về Công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long
Tên giao dich:Thang Long Garment Company
Tên viết tắt:THALOGA
Tổng Giám Đốc:Nguyễn Xuân Trờng
Địa chỉ công ty : 250 Minh Khai – Hai Bà Trng- Hà Nội
Công ty có 7 xí nghi ệp thành viên là XN1, XN II, XN III, XN IV, XN
V 5 Xí nghiệp này đóng tại Hà nội, XN HảI phòng đóng tại HảI Phòng,
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Trang 4XN Nam HảI đóng tại Nam Định Các xí nghiệp đợc chuyên môn hoá theo từng mặt hàng.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty cổ phần may Thăng Long nay thuộc Bộ công nghiệp nhẹ đợc thành lập đầu tiên vào ngày 08/05/1958 theo Quyết định của Bộ trởng với tên gọi Công ty may mặc xuất khẩu - thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của miền Bắc- đặt trụ sở tại 15- Cao Bá Quát, đội ngũ cán bộ công nhân viên lúc đó chỉ có 550 ngời, bạn hàng n-
ớc ngoài ban đầu chỉ có Liên Xô
I.2.Khái quát hoạt động của Công ty qua các thời kỳ
Công ty cổ phần may Thăng Long đợc chi bộ trực tiếp lãnh đạo cùng với sự ra đời của tổ chức Công đoàn và chi đoàn thanh niên nên đến 15/12/1958 công ty đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầu tiên của mình với tổng sản lợng là 391.129 sản phẩm; đạt 112,8% so với kế hoạch, giá trị tổng sản lợng tăng 840.880 so với kế hoạch
Bớc vào thực hiện kế hoạch 3 năm lần thứ nhất ( 1961- 1965) công
ty đã có một số chuyển biến lớn: chuyển tất cả các tổ hợp phân tán về cùng một địa điểm, trang bị thêm một số máy đạp chân và một số công
cụ khác ( Năm 1961 công ty chính thức chuyển về Minh Khai).Thị ờng xuất khẩu của công ty trong những năm 60 đã đợc mở rộng đến các nớc: CHDC Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc
tr-Trong những năm chiến tranh chống Mĩ, công ty gặp rất nhiều khó khăn, nhng ban lãnh đạo đã từng bớc tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế hoạch đặt ra Công ty đã phải 4 lần thay đổi cơ quan chủ quản, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi cán bộ chủ trì Tuy nhiên công ty vẫn có những bớc tiến mạnh mẽ để bớc vào kế hoạch 5 năm lần thứ hai của một
đất nớc thống nhất
Trang 5Năm 1980, cơ quan chủ quản đổi tên công ty thành Liên hiệp các xí nghiệp may Thăng Long.
đã mạnh dạn tiến hành đổi mới toàn diện nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn, xí nghiệp đã quyết định đầu t, trang bị thêm một số máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao trình độ công nghệ, đủ khả năng sản xuất những mặt hàng mới cao cấp, đồng thời phải tổ chức sắp xếp lại sản xuất, cải tiến các mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, đồng thời xí nghiệp chủ
động tìm kiếm khách hàng, không ngừng đẩy mạnh tiếp thị tìm kiếm thị trờng mới trong đó tập trung nhất vào thị trờng Tây Âu và Nhật Bản, chú
ý hơn đến thị trờng may mặc nội địa nhằm tháo gỡ những khó khăn về tiêu thụ cũng nh mở rộng chủng loại mặt hàng Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng gia công và nhiều hợp đồng bán sản phẩm cho nhiều công ty của Pháp, Đức, Thuỵ Điển ngay từ đầu năm 1990, đồng thời chú ý tiếp cận thị trờng Châu á
Ngày 08/02/1991, xí nghiệp là đơn vị đầu tiên trong ngành may đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp, tạo thế chủ động, giảm phiền
hà, tiết kiệm chi phí
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Trang 6Sau đó, ngày 04/03/1992, Bộ công nghiệp nhẹ đã kí Quyết định chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty cổ phần may Thăng Long- Công ty đầu tiên trong ngành may, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sản xuất,gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, gia công hàng thêu, mài cho các nhu cầu tập thể, cá nhân, tổ chức kinh doanh vật t ngành may Hàng năm, công ty sản xuất từ 8 đến 9 triệu sản phẩm, trong đó hàng xuất khẩu chiếm 95% và sản phẩm gia công chiếm
80 đến 90% Từ năm 1990 đến 1992, công ty đã đầu t hơn 20 tỷ để thay thế toàn bộ máy móc, thiết bị cũ bằng máy mới của Nhật Bản, CHLB
Đức, nhờ đó công ty đã tạo điều kiện sản xuất mặt hàng xuất khẩu mới Sản xuất đợc tổ chức thành dây chuyền công nghệ khép kín, tiết kiệm lao
động, chỉ riêng phân xởng cắt đã giảm đợc số lao động từ 300 công nhân xuống còn 64 ngời chia ra 4 phân xởng
Cho đến nay, sau hơn 40 năm phát triển mặc dù gặp không ít khó khăn nhng công ty luôn cố gắng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhờ không ngừng cải tiến chất lợng, mẫu mã, sản phẩm của công ty không chỉ đợc xuất sang Liên Xô mà đã mở rộng thị trờng sang cả các nớc
Đông Âu, có thị trờng ổn định, rộng lớn Công ty đã tạo đợc hàng trăm mẫu mã đẹp, mới lạ để xuất khẩu và bán trong thị trờng nội địa, ngoài ra công ty còn nhân gia công, thêu, mài 80% sản phẩm của công ty dành cho xuất khẩu, sản phẩm của công ty đã có mặt trên 30 quốc gia trên thế giới Trong quá trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lãi và thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Điều đó đã khẳng định đợc tên tuổi và chỗ
đứng của công ty trên thị trờng
Hiện nay, công ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác nhau để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện thêm đời sống cán bộ công nhân viên
II.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Trang 7II.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao, cung cấp kịp thời mọi thông tin phục vụ cho yêu cầu quản
lý là mong muốn tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần May Thăng Long nói riềng Việc tổ chức bộ máy quản lý là nhiệm
vụ của ban lãnh đạo công ty, công ty hoạt động có hiệu quả hay không trớc hết phụ thuộc vào bộ máy quản lý đợc sắp xếp có khoa học hay không? Phân công công việc có đúng chức năng nhiệm vụ và công nhân viên có đợc sử dụng đúng chuyên môn để phát huy hết khả năng
và tiểm lực của mình hay không? Để đáp ứng với những vấn đề đặt ra trên đây Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long bộ máy tổ chức đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mu với ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám
đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn những phơng pháp tối u nhất có thể đạt đợc nhằm có lợi cho công ty
II.2 Bộ máy quản lý của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Tổng giám đốc
Giám đốc điều
hành kĩ thuật
Giám đốc điều hành sản xuất Giám đốc điều hành nội chính
vụ đời sống
Cửa hàng thời trang
ơng mại
và giới thiệu SP
Phòng kinh doanh nội địa
Phòng
kế toán tàI vụ
Phòng chuẩn
bị sản xuất
Phòng
kế hoạch thị trư
ờng
Giám đốc các
xí nghiệp thành viên
Trang 8Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long
Trang 9II.3 Chức năng các phòng ban trong công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời đứng đầu công ty, quản lý chung mọi việc trong công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và Tổng giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của công ty
- Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc về mặt sản xuất và thiết kế của công ty
- Giám đốc điều hành sản xuất: Có trách nhiệm giúp Tổng giám
đốc điều hành sản xuất,và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh
- Giám đốc điều hành nội chính: Có nhiệm vụ về các mặt đời sống của công nhân viên chức và điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống
Các phòng ban chức năng khác gồm:
-Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các mặt
tổ chức của công ty: quan hệ đối ngoại, giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động
- Phòng kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mã hàng theo đơn hàng của khách hàng và nhu cầu của công
ty Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm khi đã vào nhập kho thành phẩm
- Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm soát thị trờng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý năm, tổ chức quản lý công tác xuât nhập khẩu hàng hoá, đàm phán soạn thảo hợp
đồng với khách hàng trong và ngoài nớc
- Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo từng chính sách của Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và yêu cầu của Công ty Phân tích và tổng hợp số liệu để đánh
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Trang 10giá kết quả sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp phù hợp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả tốt.
- Phòng chuẩn bị sản xuất: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá trong kho cũng nh vận chuyển cấp phát nguyên phụ liệu đến từng đơn vị theo lệnh sản xuất, ngoài ra còn thực hiện kiểm tra số lợng, chất lợng của phụ liệu phục vụ sản xuất
- Phòng kinh doanh nội địa: Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa Quản lý hệ thống các đại lý bán hàng cho công ty và tổng hợp theo dõi báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá của hệ thống cửa hàng nội địa
- Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm: Có chức năng trng bày, giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty Đồng thời là nơi tiếp nhận các ý kiến đóng góp phản hồi từ khách hàng
- Cửa hàng thời trang: ở đây trng bày các sản phẩm mang tính chất giới thiệu là chính Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ cung cấp các thônng tin
về nhu cầu thị hiếu của khách hàng để xây dựng các chiến lợc tìm kiếm thị trờng
- Các xí nghiệp: Các xí nghiệp thành viên có ban Giám đốc xí nghiệp bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc xí nghiệp Ngoài ra còn có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, cấp phát thống kê, cấp phát nguyên liệu.Trong các trung tâm và các cửa hàng có cửa hàng trởng và các nhân viên phục vụ bán hàng
III.Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu
May Thăng Long là công ty công nghiệp chế biến, đối tợng là vải Vải đợc nhận về từ kho nguyên vật liệu theo từng chủng loại mà phòng kĩ thuật đã yêu cầu theo từng mã hàng, kĩ thuật sản xuất, các cỡ vải của các chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào
sồ lợng chi tiết của loại hàng đó.Vải đựoc đa vào nhà cắt, tại nhà cắt, vải
Trang 11đợc trải, đặt mẫu, đánh số và cắt thành bản sản phẩm, sau đó thì nhập kho nhà cắt và chuyển cho các bộ phận may trong xí nghiệp.
Dù mỗi mặt hàng, kể cả các cỡ của mỗi mặt hàng đó có yêu cầu kĩ thuật sản xuất riêng về loại vải cắt, về thời gian hoàn thành nhng đều đ-
ợc tham gia vào quá trình sản xuất trên cùng một dây chuyền, chỉ không tiến hành đồng thời trong cùng một thời gian Do vậy, qui trình công nghệ của công ty là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục có thể đợc mô tả
nh sau:
Sau khi kí kết hợp đồng với khách hàng phòng kế hoạch lập bảng
định mức vật liệu và mẫu mã của từng sản phẩm Phòng kỹ thuật cân đối lại vật t, ra lệnh sản xuất cho từng xí nghiệp và cung cấp nguyên vật liệu cho từng xí nghiệp
Tổ kỹ thuật của xí nghiệp căn cứ vào mẫu mã do phòng kỹ thuật đa xuống sẽ lắp ráp sơ đồ để cắt Trong khâu cắt bao gồm nhiều công đoạn
từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số, đồng bộ,
Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu hay in thì đợc thực hiện sau khi cắt rồi mới đa xuống tổ may Mỗi công nhân chỉ may một bộ phận nào đó rồi chuyển xuống cho ngời khác May xong, đối với những sản phẩm cần tẩy, mài sẽ đợc đa vào giặt tẩy, mài
Sản phẩm qua các khâu trên sẽ đợc hoàn chỉnh, là, gấp, đóng gói, nhập kho thành phẩm
Đặt mẫuCắt phá
…
Ghép thành thành phẩm
Thêu
Là
Đóng gói, kiểm tra
Trang 12IV.Các nguồn lực của Công ty
IV.1.Bố trí mặt bằng sử dụng cho nhà xởng, nhà kho,văn phòng.
- Mặt bằng Công ty sử dung với diện tích:40.000 m2
Trong các phân xởng , nhà kho , nhà máy đã lắp đặt hệ thống thông gió
và ánh sáng rất khoa học để tạo điều kiện cho sản xuất
IV.2.Máy móc, thiết bị sản xuất
Công ty cổ phần may Thăng Long là một doanh nghiệp công nghiệp có quy mô lớn , hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp dệt may nên máy móc thiết bị là một yếu tố có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động , chất lợng sản phẩm và giảm giá thành sản xuất ý thức đ-
Trang 13ợc điều đó,doanh nghiệp đã chủ động đầu t máy móc thiết bị từ các nớc công nghệ tiên tiến về các đơn vị sản xuất nhằm nâng cao năng suất và cải thiện chất lợng sản phẩm, giảm giá thành để cạnh tranh với hàng dệt may các nớc trên Thế Giới Do đó máy móc thiết bị của nghành may đợc công ty liên tục cải tiến ,đầu t bổ sung để sản phẩm xuất ra giữ đợc uy tín, tạo lập vị thế trên thị trờng.
Dới đây là một số máy móc thiết bị của nghành may phục vụ cho sản xuất sản phẩm :
STT Tên thiết bị ĐVT Nớc sản
xuất
Năm sản xuất
Số lợng
Đặc
tr-ng kỹ thuật
Nguồn: Số liệu thống kê của Công ty
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
