Tổng quan về công ty TNHH Hòa Hưng

Đề tài : Tổng quan về công ty TNHH Hòa Hưng

1 GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP.

Công ty TNHH Hoà Hưng được thành lập theo quyết định số1581/1999QĐ-UB do UBND tỉnh Hà Tây cấp

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 073908 do sở Kế hoạch và Đầu

tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 06/01/2000

Vốn điều lệ : 630.000.000đ Bằng tiền mặt gửi Ngân Hàng

Tên giao dịch : Hoà Hưng Sewing clothing Co,ltd

Số điện thoại : 034.882667 – 884188 – 884630

Fax : 034.8833757

Mã số thuế : 0500361156

Địa chỉ Email : Hoahunghx@yahoo.com-tsqhs@tsq.it.pl

Trụ sở chính : Xã Hoà Xá - Ứng Hoà – Hà Tây

Giám đốc công ty: Đỗ Mạnh Hùng

Công ty TNHH Hoà Hưng là mang hình thức sở hữu tư nhân

Mặt hàng truyền thóng của công ty là : Áo Jacket, Áo sơ mi, Bộ trượttuyết, Bộ bảo hộ lao động, váy, quần áo các loại…

Kể từ khi thành lập , quy mô công ty còn nhỏ, đến nay công ty đã được

mở rộng và phát triển cả về chất và lượng Công ty không những đóng gópmột phần nhỏ trong công cuộc xây dựng sự phát triển của toàn tỉnh nói chung

và phát triển toàn huyện nói riêng, mà còn góp phần giải quyết vấn đề việclàm cho người lao động Chủ yếu ở đây là đối tượng thanh niên nông thônkhông có việc làm, góp phần rút ngắn khoảng cách giữa đời sống nông thôn

và đô thị Tuy nhiên đội ngũ lao động này đã được Công ty đào tạo trở thànhnhững công nhân lành nghề Có trình độ kỹ thuật cao, luôn đảm bảo cho công

Bên cạnh những thành tựu và thuận lợi mà công ty có thì trong quá trìnhphát triển công ty cũng gặp phải không ít khó khăn như: Công ty TNHH HoàHưng là một công ty đơn lẻ, không nằm gần khu công nghiệp của tỉnh nênmọi chế độ ưu tiên trong sản xuất kinh doanh bị hạn chế Việc tận dụng cácphụ liệu trong quá trình sản xuất của các đơn vị khác không có, phần lớn làphải nhập khẩu từ nước ngoài và các vùng lân cận dẫn đến giá thành sảnphẩm cao

Nhưng với quýêt tâm không lùi bước, luôn luôn trao đổi, đánh giá nhữngkết quả và những mặt tồn tại để học tập và khắc phục, thuê các chuyên gia tưvấn đào tạo để không ngừng nâng cao chất lượng quản lý, ngày càng mở rộng

và phát triển hơn

Mục tiêu của công ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trườngtiêu thụ sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng

tốt hơn nhu cầu thị trường, không ngừng cải thiện về điều kiện tinh thần vàvật chất cho cán bộ công nhân viên.

Trong quá trình hoạt động và sản xuất kinh doanh từ khi thành lập tớinay, Công ty TNHH Hoà Hưng đã đạt được các thành tích sau:

- Bằng khen của UBND tỉnh Hà Tây về công tác sản xuất kinh doanhcác năm 2000, năm 2002, năm 2005

- Bằng khen của UBND tỉnh Hà Tây về công tác an toàn và bảo hộ laođộng suốt 5 năm liền từ khi thành lập đến nay

- Bằng khen và cờ thi đua xuất sắc về công tác thể dục thể thao, đặcbiệt là đã phát động và tổ chức thành công các giải bóng đá vad bóng chuyền

mở rộng Không những góp phần nâng cao sức khoẻ và tinh thần làm việc củacán bộ công nhân viên mà còn thúc đẩy phong trào thể dục thể thao của địabàn xã Hoà Xá và huyện Ứng Hoà

- Và nhiều bằng khen, cờ thi đua khác của các ban ngành, huyện, tỉnhtrao tặng

- Hiện nay công ty có hơn khoảng 1500 cán bộ công nhân viên, với 10phòng ban chức năng, 6 phân xưởng sản xuất và đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ

sư, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề

- Năm 2000, công ty đã xây dựng và áp dụng thành công Hệ thốngquản lý chất lượng ISO 9002-1994

- Năm 2003, công ty đã quyết tâm chuyển đổi thành công Hệ thốngquản lý chất lượng ISO 9001 phiên bản 2000 vào quí III

Đưa váo hoạt động thêm phân xưởng May 6 vào Quí III/2003, thu hútkhoảng hơn 300 lao động trong khu vực địa bàn xã Hoà Xá và một số laođộng trong các xã lân cận

2 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Bảng thống kê số lượng sản phẩm sản xuất :

Đvt: chiếc

2001 2002 2003 2004 2005 Hàng dệt kim 956452000 99897122 100256000 109782000 110926000

mi Polar, áo sơ mi thường, áo bảo hộ Polar các loại…

Bảng chỉ tiêu thống kê tình hình sản xuất của doanh nghiệp trong 5 năm:

Tài sản cố định của công ty cũng tăng lên qua các năm Quy mô tài sảnvới giá trị từ 9,235,456,200 (đ) của năm 2001 đã tăng lên đến 21,715,780,500(đ) trong năm 2005 Như vậy chứng tỏ cho chúng ta thấy tình hình kinh doanhcủa công ty có nhiều thay đỏi theo chiều hướn tích cực Qua các năm, công ty

đã mở rộng thêm nhiều phân xưởng sản xuất mới trên nhiều địa bàn, đến nay

có tới 8 phân xưởng với công suất hoạt động liên tục Ban giám đốc luôn luôn

có chiến lược mở rộng quy mô sản xuất với gía trị lớn

Vốn lưu động bình quân của công ty ngày càng gia tăng và ổn định tưnăm 2001 đến năm 2005

Do việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và thuạn lợi Nên sốlượng lao động của công ty từ 780 công nhân năm 2001 Đến năm 2003 đã có

số lượng là 1500 công nhân và giữ mức ổn định như vâyk cho tới năm 2005.Điều này cho ta thấy việc sản xuất của công ty luôn ổn định và mở rộng ngoài

số lượgn công nhân cố định hàng năm công ty cũng tuyển mới và thuê ngoàigia công Nên việc đảm bảo đủ số lượng, chất lượng đơn đặt hàng luôn đượcduy trì

3 CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

(Áp dụng cho tất cả các phân xưởng)

+ Bông, vải được xuất kho xuống các phân xưởng Các phân xưởng cótrách nhiệm quản lý và đưa vào sản xuất

+ Bông, vải nguyên vật liệu được trải lên bàn cắt giáp mẫu, sau đó cắtthành chi tiết các bộ phận và đưa vào dây chuyền may

Là gấp đóng gói

Kiểm hàng(KCS)

Thành phẩm xuất kho

+ Bộ phận may được bố trí từng tổ sản xuất theo dây chuyến, chuyênmôn hoá từng chi tiết sản phẩm, cách bố trí này tạo điều kiện cho công nhânnâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm.

+ Sản phẩm may xong chuyển sang là ủi, sau đó được phòng KCS kiểmtra chất lượng từng sản phẩm một, sản phẩm nào đủ tiêu chuẩn sẽ được đónggói nhập kho

+ Căn cứ vào tiến độ giao hàng và chuyển đến nơi tiêu thụ theo hợpđồng đã ký

3.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ

Dây truyền và công nghệ của công ty áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001phiên bản 2000 Còn về nhà xưởng luôn luôn đảm bảo tiêu chuẩn về độ thoánggió, khí và ánh sáng An toàn trong lao động luôn được ban lãnh đạo của công

ty quan tâm Để bảo đảm cho quá trình sản xuất, thì mỗi công nhaâ được trang

bị quần áo, giày dép, khẩu trang dùng trong phân xưởng

DOANH NGHIỆP

4.1 TỔ CHỨC SẢN XUẤT.

Công ty TNHH Hoà Hưng là một doanh nghiệp sản xuất gia công hàngmay mặc xuất khẩu Trong đó gia công xuất khẩu chiếm 80%, còn sản xuấtxuất khẩu chỉ chiếm 20%, và sản phẩm chủ yếu của công ty là Áo Jacket cácloại, quần các loại, hàng dệt kim…

Thị trường chính của công ty là: Ba Lan chiếm 50% tỷ trọng may mặc,còn là xuất khẩu vào thị trường EU và các thị trường khác như : Mỹ, Australia,Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước Đông Nam Á

Quy trình sản xuất theo kiểu liên tục theo một số trình tự nhất định, sảnphẩm của công ty được sản xuất trên dây truyền công nghệ cao, kỹ thuật tiêntiến với số lượng

4.2.KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

Khách hàng giao nguyên vật liệu, phòng kế hoạch vật tư sẽ làm các thủtục tiến hành nhập kho nguyên vật liệu Số nguyên vật liệu này sẽ được phânloại và cấp phát đến các phân xưởng

Tại mỗi phân xưởng, nguyên vật liệu sẽ được chuyển đến các bộ phậncắt, sau đó chuyển đến tổ may và may thành sản phẩm Nếu sản phẩm phảiđược thêu, in thì vật liệu sau khi cắt được chuyển xuống phân xưởng thêu – in,sau đó mới chuyển đến bộ phận may

Ở bộ phận may, chuyền trưởng sẽ dựa vào tay nghề của công nhân để bốtrí họ vào những vị trí thích hợp và tiến hành may sản phẩm, dựa trên địnhmức thời gian, vật tư cho từng công đoạn, theo một quy trình cụ thể do cán bộ

kỹ thuật lập ra

Sản phẩm hoàn thành ở bộ phận may sẽ được chuyển thẳng tới bộ phậnKCS - Kiểm tra chất lượng sản phẩm, nếu sản phẩm nào phải giặt thì sẽchuyển từ bộ phận may đến bộ phận giặt, sau đó mới chuyển đến bộ phậnKCS, sản phẩm được kiểm tra xong chuyển đến tổ hoàn thiện

Trong tổ hoàn thiện sản phẩm, các phụ kiện như: cúc, mác (cỡ, chính,treo), túi… được chuyển đến để hoàn chỉnh sản phẩm, sản phẩm được dập cúc,đính mác, là, đóng gói và chuyển đến phòng KCS - kiểm tra chất lượng sảnphẩm cấp công ty Sản phẩm đúng quy cách, đảm bảo chất lượng sữ được nhậpkho thành phẩm và giao cho khách hàng khi đến hạn

Chức năng của phòng KCS không chỉ phát huy khi kiểm tra sản phẩm

đã hoàn thiện, chờ nhập kho mà còn được thực hiện trong toàn bộ quá trìnhsản xuất, kể từ khi đưa nguyên liệu vào sản xuất

Đây là một quy trình sản xuất sản phẩm liên tục, có sự phối hợp nhịpnhàng ăn khớp giữa các bộ phận, được các cán bộ kỹ thuật lập ra tỉ mỉ, chính

xác cho từng nguyên công Do vậy mà các đơn đặt hàng đều được thực hiệnđúng kế hoạch về chất lượng, số lượng, mẫu mã và thời gian.

5.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tổ chức sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố rất quan trọngcủa quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, nó ảnh hưởng tới chất lượngsản phẩm, tới việc tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ HƯNG

Mối quan hệ quản lý chỉ đạoMối quan hệ hỗ trợ về HTCLMối quan hệ hỗ trợ nghiệp vụ

Phòng

Cơ

điện

Phòng Kỹ thuật

Phòng KCS

Phòng KD XNK

Phòng Kế hoạch

Phòng TC LĐTL

Phòng HC

Phân xưởng SX

Phòng TV

Phòng QSBV

CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

* Ban giám đốc công ty bao gồm:

 Giám đốc công ty: là người phụ trách chung,chỉ việc tổ chức sảnxuất chung của công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước

và công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty Giám đốc không chỉchịu trách nhiệm về việc làm, thu nhập của cán bộ công nhân mà còn chịutrách nhiệm về cuộc sống tinh thần, chuyên môn tạo cho họ có những cơ hộithăng tiến

 Phó giám đốc tổ chức hành chính: phụ trách công tác tổ chứchành chính, tham mưu giúp việc cho giám đốc chỉ huy điều hành và chịutrách nhiệm trước giám đốc

 Phó giám đốc kinh doanh: tham mưu giúp việc cho giám đốc,phụ trách về ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, công tácđối ngoại

* Các phòng ban trong công ty: chiụ sự quản lý trực tiếp của ban giámđốc Mỗi phòng ban có nhiệm vụ, chức năng nhất định và độc lập tương đốivới nhau

 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: thực hiện các chức năng tiêuthụ sản phẩm hay ký hợp đồng kinh tế, làm các thủ tục xuất nhập khẩu hànghoá và hoàn thành bộ chứng từ thanh từ Có nhiệm vụ là tổ chức tìm kiếmnguồn hàng, tìm kiếm thị trường, và tổ chức thực hiện kinh doanh các mặthàng xuất nhập khẩu trong và ngoài nước Tiếp thị quảng cáo sản phẩm vàcông ty với thị trường

 Phòng kế toán tài vụ: thực hiện công tác tài chính kế toán củađơn vị, giám sát và kiểm tra các hoạt động của công ty qua các chứng từ, sổsách kế toán, vào sổ thực hiện quyết toán hàng quý, lập báo cáo tài chính

Tham mưu cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định công tác quản lýtài chính cũng như công tác khác.

 Phòng cơ điện: Thực hiện bảo dưỡng máy móc thiết bị, điềuphối điện và hơi theo dõi lý lịch máy móc thiết bị

 Phòng kỹ thuật: Thiết kế và đồ giác mẫu, xây dựng định mức kỹthuật, định mức vật tư

 Phòng KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm): Là đại diện củacông ty kiểm tra chất lượng sản phẩm từ quá trình sản xuất đến thành phẩmhoàn thiện đóng thùng xuất khẩu

 Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh của công ty (lập kế hoạch sản xuất, tiếp nhận và cân đối vật tư giacông, cung ứng vật tư mua ngoài…)

 Phòng tổ chức lao động và tiền lương: Có nhiệm vụ kết hợp vớiphòng Tài vụ, phòng Kỹ thuật xây dựng định mức lao động,ký hợp đồng laođộng, theo dõi, chấm công và tính tiền lương cho cán bộ công nhân viên

 Phòng hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý toàn bộ hệthống văn bản tài liệu toàn công ty theo nguyên tắc văn thư bảo mật.Phảichịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện công tác xây dựng cơ bản

 Phòng quân sư - bảo vệ: Có nhiệm vụ tuần tra canh gác, đảmbảo an toàn tuyệt đối trong toàn công ty Kiểm tra, kiểm soát mọi vấn đề vềcon người, tài sản… trong công ty Duy trì giám sát việc thực hiện nội quy,quy định của công ty

 Các phân xưởng sản xuất:

+ Triển khai và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất của công tygiao Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng và thời hạn giao hàng

+ Tổ chức kiểm soát chất lượng sản phẩm tại đơn vị mình theo các quytrình hướng dẫn của hệ thống chất lượng đã ban hành

+ Tổ chức và duy trì việc thực hiện các nội quy về an toàn và vệ sinh lađộng, các phong trào thi đua, kỷ luật lao động, sử dụng an toàn thiết bị, quản

lý tốt hàng hoá, thực hiện phòng chống cháy nổ…đã được công ty quy định

và phát động

6. CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO, ĐẦU RA CỦA DOANH NGHIỆP

6.1.1 Nguyên vật liệu và năng lượng sử dụng trong công ty.

Nguyên liệu chủ yếu trong công ty đó là bông và vải Ngoài ra để hoànthành một thành phẩm xuất ra thị trường, nguyên liệu cần dùng rất đa dạng vềchủng loại và chất lượng Có thể liệt kê theo bảng sau theo từng loại thànhphẩm có từng loại nguyên liệu và phụ kiện

Bảng liệt kê NVL chính :

Stt Nguyên vật liệu Phụ Liệu

1 Vải chính 65% plyester,35% cotton Khoá quần lửng

3 Vải chính quần soóc Mác chữ harvey (mác lụa)

4 Vải lót quần soóc Mác cỡ số harvey

9 Vải polyester 50% ,Cotton 50% Chốt nhựa

Bên cạnh những nguyên vật liệu cần dùng là nhiên liệu Mà nhiên liệuchủ yếu ở đây đó là hơi, điện, nước dùng trong quá trình giặt, là, tẩy, và hấpnhuộm ….

Do là ngành may mặc, do vậy số lượng lao động chủ yếu ở đây là nữ Cóthể thấy tình hình biến động của số lượng lao động thông qua bảng kê số liệusau:

Từ khi thành lập cho tới nay, ban lánh đạo của công ty có nhiều chínhsách trong việc đào tạo bồi dưỡng, tạo động lực cho cán bộ công nhân viêntrong toàn công ty Đặc biệt trong đó phải kể đến chính sách Bảo Hiểm XãHội Hơn 80% cán bộ công nhân viên được đóng bảo hiểm, ngoài ra là chế độ,tiêu chuẩn ngày lễ, ngày tết, đám cưới, đám ma, thai sản, ốm đau

Trong việc bảo hộ lao động, hàng năm mỗi công nhân được phát 2 bộquần áo bảo hộ lao động, khẩu trang, giày dép dùng trong phân xưởng…

Công ty luôn luôn có khoá đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân cũ

và đào tạo mới cho công nhân mới Công việc thường xuyên, tạo ra thu nhậpthường xuyên cho công nhân viên

Giấm đốc công ty luôn luôn quan tâm tới đời sống tinh thần và vật chấttrong toàn công ty Tạo ra môi trường lao động tốt, gắn bó,

Do đặc thhù của doanh nghiệp là gia công xuất nhập khẩu hàng maymặc Nên thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là do đơn vị nhập khẩu vàkhách hàng của nước nhập khẩu hàng hoad của công ty

Trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Hoà Hưng cần phải tự mìnhquyết định các vấn đề trung tâm cho việc tiêu thụ Tuy nhiên quá trình tồn tạicủa công ty phụ thuộc chủ yếu vào những đơn đặt hàng từ các thị trường nướcngoài, nên việc quan tâm đến đầu ra không phải là vấn đề hàng đầu ccủa công

ty Mà vấn đề chủ yếu ở đây đó là chất lượng, số lượng, thời hạn hợp đồng.Nên uy tín của công ty chính là trọng tâm cho quá trình tiêu thụ sản phẩm

7.1 MÔI TRƯỜNG VĨ MÔ

Thực trạng của nền kinh tế và xu hướng trong tương lai có ảnh hưởngđến thành công và chiến lược của một doanh nghiệp Các nhân tố chủ yếu màdoanh nghiệp thường quan tâm đó là: Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế, lãisuất, tỷ giá hối đoái và tỷ lệ lạm phát Thực vậy, khi nền kinh tế ở giai đoạn cótốc độ tăng trưởng cao sẽ tạo nhiều cơ hội đầu tư và mở rộng hoạt động củadoanh nghiệp ngược lại, khi nền kinh tế sa sút, suy thoái dẫn đến giảm chi phítiêu dùng đồng thời làm tăng các lực lượng cạnh tranh Mức lãi suất sẽ quyếtđịnh đến mức cầu cho các sản phẩm của doanh nghiệp Chính sách tiền tệ và

tỷ giá hối đoái cũng có thể tạo ra một vận hội tốt cho doanh nghiệp nhưng ũng