Tổng quan công ty cổ phần dược phẩm Hà Nội

Đề tài : Tổng quan công ty cổ phần dược phẩm Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta ngày càng hội nhập sâu rộng với nềnkinh tế thế giới, giới hạn về lãnh thổ quốc gia dần bị xoá bỏ Các hoạt dộng kinhdoanh xuất nhập khẩu ngày càng phổ biến và quan trọng cho nền kinh tế nướcnhà

Xuất nhập khẩu không chỉ giúp chúng ta tận dụng thế hội nhập mới, sửdụng các nguồn lực , tận dụng các cơ hội do thời cuộc mang lại mà ngoài ra xuấtnhậpkhẩu còn góp phần vào đóng góp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làmcho người lao động, là phúc lợi xã hội

Chính vì vai trò quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu mà hoạt độngnày càng ngày càng được Đảng, nhà nước và công ty quan tâm, chọn là hướng

đi chủ yếu của công ty trong quá trình phát triển

Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ thực tập cuối khoá, việc chọn công ty Cổphần Dược phẩm Hà nội là địa điểm thực tập còn là nguyện vọng rất lớn của tôi.Trước hết đây là cơ hội để tôi được tiếp cận với công tác xuất nhập khẩu, đặcbiệt là nghiệp vụ xuất nhập khẩu, điều này phụ vụ đắc lực trong việc kết hợpkiến thức quản trị kinh doanh tôi đã được tiếp thu ở trường ĐHKTQD Hơn nữaqua quá trình thực tập tôi cũng mong tìm hiểu ngành dược phẩm nước nhà, mộtngành mà có liên quan nhiều vấn đề phục vụ cho cuộc sống nhân dân

Trong quá trình thực tập tại công ty tôi gửi lời cảm ơn chân thành tới thầygiáo PGS TS Nguyễn Thành Độ , Cô chú trong ban lãnh đạo, các anh chị côngnhân viên của công ty Cổ phần dược phẩm Hà nội và rất mong có được sự giúp

đỡ tận tình hơn nữa của lãnh đạo công ty, cán bộ công nhân viên trong viện tiếpcận, tìm hiểu để thực hiện đề tài chuyên đề tốt nghiệp sắp tới

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ

Công ty thay đổi lại bản đăng ký kinh doanh lần cuối vào 04/10/2006

Công ty sản xuất kinh doanh các mặt hàng dược ( Tân dược và Đông dược).Ngoài ra, công ty Cổ Phần Dược phẩm Hà Nội còn tiến hành hoạt động dịch vụnhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị bạn để thu phí, nhập khẩu và kinh doanhsữa…

1.2 quá trình phát triển của công ty.

mặc dù Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Hà Nội được thành lập năm 2003,nhưng lịch sử phát triển của công ty có từ rất lâu (từ năm 1965), khi đó công ty

là xí nghiệp dược phẩm Hà Nội Công ty đã trải qua nhiều thời kỳ với nhiều sựkiện khác nhau, tuy nhiên có thể chia quá trình phát triển của công ty Cổ PhầnDược Phẩm Hà Nội thành hai giai đoạn chính: Giai đoạn trước cổ phần hoá ( từnăm 1965 đến năm 2002 ) và giai đoạn sau cổ phần hoá ( từ năm 2003 đến nay)

1.2.1 Giai đoạn trước cổ phần hoá.

Xí nghiệp Dược Phẩm Hà Nội trước kia là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc

Sở Y Tế Hà Nội, thành lập năm 1965 với mục đích nhằm phục vụ nhu cầu chămsóc sức khoẻ, chữa bệnh cho con người

Năm 1983, theo quyết định số 143 của Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội

ra ngày 17/01/1983 thành lập nên xí nghiệp lien hợp Dược Hà Nội trên cơ sở kếthợp giữa xí nghiệp Dược Phẩm Hà Nội với Công ty Dược Phẩm Hà Nội

Năm 1988, xí nghiệp lien hợp Dược Hà Nội tiến hành phân cấp quản lý chocác đơn vị trực thuộc trong khối xí nghiệp sản xuất chia làm hai xí nghiệp là: Xínghiệp Dược Phẩm Thịnh Hào và Xí nghiệp Dược Phẩm Quảng An

Tháng 01/1993 thực hiện quyết định số 2914 QĐ/UB ngày 20/11/1992 của

Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội về việc tổ chức sắp xếp lại các đơn vị sảnxuất kinh doanh Xí nghiệp lien hợp Dược Hà Nội được tách ra làm ba doanhnghiệp: Xí nghiệp kính mắt, công ty Dược Phẩm thiết bị y tế Hà Nội, xí nghiệpDược Phẩm Hà Nội Trong đó, xí nghiệp Dược Phẩm Hà Nội đươdj tổ chức lạidựa trên cơ sở kết hợp hai xí nghiệp dược phẩm Thịnh Hào và xí nghiệp Dượcphẩm Quảng An

Xí nghiệp Dược Phẩm Hà Nội được chính thức thành lập theo quyết định số784/QĐ-UB ngày 22/02/1993 của Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội

1.2.1 Giai đoạn sau cổ phần hoá ( từ 2003 đến nay).

Trên cơ sở đề nghị của sở y tế Hà Nội, Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội

đã ra quyết định cho phép xí nghiệp Dược Phẩm Hà Nội được cổ phần hoá,trong đó người lao động giữ 60% cổ phần và nhà nước giữ 40% cổ phần Từngày 01/01/2003 xí nghiệp Dược Phẩm Hà Nội được đổi tên thành Công ty cổphần Dược Phẩm Hà Nội Từ khi cổ phần hoá công ty vẫn tiếp tục phát triển sảnxuất và mở rộng chức năng kinh doanh dược phẩm đạt kết quả khá cao Doanh

số sản xuất và kinh doanh của công ty năm 2004 đạt gần 100 tỷ đồng Hiện nay,

công ty cổ phần Dược Phẩm Hà Nội đã triển khai xây dựng một xí nghiệp sảnxuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP tại Quang Minh, Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc.

2 Mô hình tổ chức bộ máy quản trị.

Bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Dược Phẩm Hà Nội được tổ chức theo

mô hình trực tuyến - chức năng do đại hội đồng cổ đông đứng đầu Tiếp đến làhội đồng quản trị dưới đó là các phòng ban.( Theo bảng 1.1)

2.1 chức năng nhiệm vụ của các chức danh trong bộ máy quản trị.

- Giám đốc: là người trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh và chiuj trách

nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty do Hội đồng quản trị tuyển chọn, bổnhiệm và miễn nhiệm Nhiệm vụ của giám đốc là:

Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàngngày của công ty

Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương thức đầu tư củacông ty

Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty ( trừmột số vị trí do hội đồng quản trị quyết định)

Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể cả cán

bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc

Tổ chức công tác thống kê, kế toán, tài chính trong công ty, xây dựng báocáo quyết toán hàng năm

phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật trong công tác sản xuất của công ty

- Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc trong công việc điều hành của công

ty, được uỷ quyền trực tiếp Nhiệm vụ và chức năng của phó giám đốc là:

Điều hành sản xuất của công ty theo kế koạch đã được duyệt sao cho đảmbảo chất lượng sản phẩm và an toàn về người, cùng thiết bị

Điều hành việc thực hiện các kế hoạch phục vụ cho việc sản xuất như: Kếhoạch tiến độ kỹ thuật làm mặt hàng mới, kế hoạch công tác dược chính, kếhoạch an toàn lao động, kế hoạch an toàn lao động, kế hoạch huấn luyện đàotạo.

Thay mặt giám đốc giải quyết những công việc được uỷ quyền

- Trưởng phòng tổ chức - hành chính: Phụ trách toàn bộ các vấn đề liên

quan đến tổ chức - hành chính như: Quản lý nguồn nhân lực, phụ trách công táctuyển dụng, công tác đào tạo

- Trưởng phòng kế toán tài vụ: Phụ trách công tác kế toán tài chính cho

công ty Là người có quyền hành và trách nhiệm cao nhất phòng kế toán Kếtoán trưởng tổ chức theo dõi giám sát công việc của các kế toán viên, lập sổ tổnghợp, báo cáo kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty, tham mưu chogiám đốc về các vấn đề tài chính, và giải trình các báo cáo kế toán với cơ quanquản lý cấ trên

- Trưởng phòng kinh doanh: Phụ trách toàn bộ các vấn đề liên quan trực

tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh như: Mua nguyên vật liệu, phụ liệu;phân phối hàng hoá; nghiên cứu thị trường… chủ yếu trên địa bàn trong nước

- Trưởng phòng điều độ sản xuất và xuất nhập khẩu: Phụ trách các vấn đề

liên quan đến việc điều phối và đôn đốc hoạt động sản xuất kinh doanh cho đúngtiến độ đồng thời đảm bảo về chất lượng; và các vấn đề về xuất khẩu nhập khẩu

2.2 Chức năng, nhiện vụ của các phòng ban trong bộ máy quản trị.

- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề về tổ chức lao động, tiền

lương, thi đua khen thưởng, quản trị, hành chính, văn thư lưu trữ, bảo mật, lễtân, khánh tiết, y tế dự phòng, lái xe, sửa chữa nhỏ, vệ sinh môi trường, bảo hộlao động

Nhiệm vụ của phòng là:

Tham mưu cho giám đốc thực hiện nhiệm vụ của công ty trên các lĩnh vựctạo nguồn lực lao động Công tác tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ lập kế hoạch lao

động, dự thảo các quyết định, văn bản pháp quy, văn bản hướng dẫn Xây dựngthể chế kỷ cương, thực hiện các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước đốivới người lao động, tiền lương, khen thưởng đảm bảo công bằng dân chủ.

Mua sắm thiết bị văn phòng phục vụ cho các bộ phận, giúp việc giám đốchoạt động Thực hiện quản lý hành chính, tiếp cận công văn đến, công văn đi,vào sổ theo dõi lưu trữ và boả mật Quản lý con dấu và các chức danh

Trang trí, khánh thiết hội nghị phục vụ các ngày lễ hội của công ty

Lập dự toán sửa chữa nhỏ trình giám đốc, triển khai thực hiện phương án đãđược duyệt

Đảm bảo chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, khám sức khẻo định

kỳ, theo dõi sức khoẻ từng người, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xãhội Lập kế hoạch bảo hộ lao động, theo dõi vệ sinh môi trường, công tác phòngdịch

- Phòng điều độ sản xuất và xuất nhập khẩu.

phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Nhập khẩu nguyên vậtliệu, phụ liệu, bao bì, máy móc, thiết bị y tế phục vụ cho sản xuất của công tyvới chi phí thấp nhất kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty

Nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, bao bì, thuốc thành phẩm, thuốc thựcphẩm… theo chức năng đã được phép để kinh doanh và nhập uỷ thác theo phápluật quy định

Tổ chức xuất khẩu, xuất khẩu uỷ thác theo chức năng đăng ký kinh doanh

- Phòng kinh doanh.

Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nguyên liệu, phụ liệu trình giám đốc

ký duyệt và đặt hàng với phòng điều độ sản xuất và xuất nhập khẩu

Trưởng phòng kinh doanh

Trưởng phòng XNK & ĐĐSX

Phó giám đốc

Trưởng ban

cơ điện TP kỹ thụât TP kiểm nghiệm TPnghiên cứu

Tổ trưởng 2

Tổ trưởng 1

Tổ trưởng 2

Tổ trưởng 1

Tổ trưởng 2

Tổ trưởng 1

Tổ trưởng 2

Giới thiệu nguồn cung ứng nguyên vật liệu, phụ liệu, bao bì cho công ty.

Tổ chức đấu thầu, chộn thầu mua nguyên liệu, phụ liệu, bao bì phục vụ sảnxuất

Thực hiện bán buôn, đấu thầu các lô hàng hoá do công ty sản xuất, phân phốitrang thiết bị y tế theo nhu cầu thị trường

Quản lý hoạt động của các quầy hàng, các đại lý, chi nhánh theo quy định,quy chế của công ty

Tổ chức nghiên cứu thị trường, đề xuất cải tiến kỹ thuật đáp ứng yêu cầu chấtlượng và thị hiếu của khách hàng

Thực hiện tốt công tác quản lý tiền hàng để không bị thất thoát

Cùng phòng điều độ sản xuất và xuất nhập khẩu và các phòng ban khác cóliên quan lập biên bản, tìm ra nguyên nhân hàng bán bị trả lại Nếu do sơ suất vềquy chế, về kỹ thuật không đảm bảo thì công ty phải thực hiện thu hồi, nếu vìchậm lưu thông thì công ty không nhận lại

- Phòng kế toán tài vụ.

Chức năng của phòng là làm tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc vềvấn đề tài chính của công ty Thực hiện chức năng hạch toán trên cơ sở ghi chépsao chụp phản ánh trung thực các hoạt động của công ty theo nguyên tác tàichính quản lý toàn bộ vốn, nguồn vốn, giám sát việc sử dụng vốn và quản lývốn theo chế độ hiện hành Đồng thời phân tích số liệu thu được so sánh giữacác kỳ báo cáo, tìm nguyên nhân tăng giảm giá thành, tham mưu cho giám đốcquyết định phương hướng sản xuất, chiến lược sản phẩm, chiến lược đầu tư, lựachọn công nghệ

Quản lý tài sản hữu hình ( nhà xưởng, máy móc, thiết bị vật tư, hàng hoá,tiền bạc, thiết bị văn phòng…) có hệ thống, thực hiện thu chi theo nguyên tắc,chế độ hiện hành

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng làm tham mưu cho ban giám đốc và giám

sát về toàn bộ hoạt động kỹ thuật của công ty dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc

mà trực tiếp là phó giám đốc kỹ thuật

Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật là:

Quản lý quy trình kỹ thuật và theo dõi việc thực hiện quy trình

Thực hiện quy phạm sản xuất: Xây dựng chế độ làm việc, điều kiện, trangthiết bị cần thiết đối với từng vị trí làm việc của người công nhân trong từngcông đoạn sản xuất Thực hiện chế độ vệ sinh môi trường, vệ sinh ngoại cảnh,chống ô nhiễm chéo trong quá trình sản xuất, xử lý chất thải

Quản lý công nghệ: Bố trí dây chuyền sản xuất theo một trình tự nhất định,

bố trí lắp đặt máy móc, thứ tự thao tác, thời gian vận hành của từng công đoạn,thời gian hoàn thành của một lô mẻ sản xuất

Định mức vật tư kỹ thuật: Căn cứ vào tình hình sản xuất hàng năm, quá trìnhtiêu hao vật tư thu hồi thành phẩm, thống kê, tổng hợp bổ sung, hoàn thiện địnhmức vật tư

- Phòng nghiên cứu:

Nghiên cứu nâng cấp tiêu chuản của công ty Theo dõi độ ổn định của thuốc.Hướng dẫn, đào tạo kiểm nghiệm phân xưởng, hệ thống kiểm soát ban chuyêntrách, học sinh sinh viên thực tập

Tổ chức học tập, nghe báo cáo, tham quan những cơ sở tiên tiến cho cán bộtrong phòng và đồng nghiệp

- Phòng kiểm nghiệm.

Chức năng chính của phòng kiểm nghiệm là kiểm tra những thành phẩm, bánthành phẩm và nguyên liệu xem đã đạt các yêu cầu về kỹ thuật để nhập kho haychưa nhằm đả bảo chất lượng hàng hoá của công ty theo tiêu chuẩn áp dụng Tổchức kiểm nghiệm nhằm đảm bảo sản xuất kịp thời

Đảm bảo chất lượng đầu vào gồm: Nguyên liệu, phụ liệu, tá dược, bao bì,đơn nhãn, hộp phải đạt những tiêu chuẩn quy định

Thu hoá phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng nội dung theo mẫu, có dấu hiệukhông đúng phải báo cáo và xin ý kiến giám đốc.

kiểm tra chất lượng hàng hoá lưu kho sau những thời gian quy định

đảm bảo chất lượng hàng hoá xuất xưởng theo các tiêu chuẩn hiện hành màcông ty đang áp dụng

kiểm tra hậu mãi sản phẩm của công ty

- Ban cơ điện.

Tham mưu cho giám đốc về công tác lựa chọn máy móc thiết bị phục vụ sảnxuất của công ty khi đầu tư mới; về công tác bảo dưỡng, trung đại tu máy mócthiết bị và lập kế hoạch bảo dưỡng; về việc bố trí, lắp đặt, đào tạo công nhân vậnhành, chế độ bảo dưỡng định kỳ, quy trình vận hành máy móc thiết bị, điện,nước, hơi bảo đảm an toàn

Ban cơ điện có nhiệm vụ đảm bảo điều kiện về máy móc, thiết bị điện nướccũng như các yêu cầu khác nằm ngoài hệ thống kết cấu hạ tầng của công ty tớiyêu cầu sản xuất

- Phân xưởng sản xuất.

Tổ chức sản xuất, hoàn thành kế hoạch theo tiến độ sản xuất của công ty.Kèm cặp bồi dưỡng tay nghề cho công nhân đảm bảo mỗi công nhân thànhthạo một việc, biết nhiều việc, hướng dẫn học sinh sinh viên về thực tập tại cơsở

Tổ chức phong trào thi đua nhân rộng điển hình tiên tiến thực hiện tốt nộiquy quy chế của công ty, pháp luật của nhà nước, thực hiện phong chào tiếtkiệm chống lãng phí

3 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty.

3.1 Đặc điểm về sản phẩm.

Công ty sản xuất kinh doanh chủ yếu các mặt hàng về dược phẩm

Đặc điểm về kinh doanh dược phẩm

- Dược phẩm là loại hàng hoá đặc biệt, có tính đặc thù cao, liên quan đến sứckhoẻ và tính mạng của con người: về cơ bản thì dược phẩm cũng là một loạihàng hoá, nó chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế như: Quy luật cung cầu,quy luật giá cả, quy luật cạnh tranh…tuy nhiên, dược phẩm vẫn khác các loạihàng hoá khác vì nó liên quan trực tiếp đến sức khoẻ và mạng sống con người.

Do vậy, khi tham gia kinh doanh dược phẩm thì công ty phải quan tâm đến chấtlượng và tiêu chuẩn về sản phẩm nhiều hơn là lợi nhuận của công ty

- Sức cầu về sản phẩm dược không hoàn toàn tuân theo quy luật của cungcầu: Thưòng khi người tiêu dùng mua sản phẩm dược không bao giờ họ trả giá,

và số lượng thuốc họ mua để uống nhiều hay ít phụ thuộc vào các toa đơn kêthuốc của bác sỹ Do đó, giá cả của sản phẩm dược có tăng hay giảm cũngkhông ảnh hưởng đến cầu

- Doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm chịu sự quản lý chặt chẽ của bộ y tế,

cụ thể là cục quản lý dược:

Do dược phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ và tính mạng con ngườinên nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh mặt hàng này rất chặt chẽ Dượcphẩ là mặt hàng kinh doanh có điều kiện Để được sản xuất kinh doanh dượcphẩm đòi hỏi các doanh nghiệp phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấpgiấy phép sản xuất kinh doanh dược phẩm Đối với hoạt động nhập khẩu, thì vớimỗi chuyến hàng nhập khẩu, doanh nghiệp phải làm đơn hàng lên Bộ Y Tế ( cụcquản lý dược), chỉ khi được bộ y tế phê duyệt thì doanh nghiệp mới được phépnhập lô hàng đó Bên cạnh đó, thuốc nhập khẩu phải đảm bảo chất lượng theoquy định tại chỉ thị số 03/1998/CT-BYT ngày 17/02/1998 của Bộ Trưởng Bộ Y

Tế và quy chế quản lý chất lượng thuốc ban hành kèm theo quyết định của bộtrưởng bộ y tế số 2412/1998/QĐ-BYT ngày 15/09/1998 khi làm thủ tục thôngquan, doanh nghiệp phải xuất trình hải quan cửa khẩu phiếu kiểm nghiệm gốccủa nhà sản xuất, chỉ khi các thông số trên phiếu kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩnquy định thì hàng hoá mới được thông quan Ngoài ra, các loại thuốc muốn được

lưu hành trên thị trường thì phải có số đăng ký của cục quản lý dược, nếu thuốcnào không có số đăng ký thì sẽ không được gia nhập thị trường.

3.2 Đặc điểm về lao động

Con người là động lực của sự phát triển, nhưng cũng sẽ là vật cản nếu khôngbiết khơi dậy ở đó khả năng tiềm tang Việc sắp xếp, bố trí hợp lý đúng người,đúng việc, đúng khả năng trình độ của từng nhân lực cụ thể sẽ tạo thành một hệthống chặt chẽ với đầy đủ sức mạnh và khả năng hoạt động đạt hiệu quả cao Ýthức được vai trò to lớn đó ngay từ những ngày đầu, công ty đã chú trọng chăm

lo công tác nhân sự cả về số lượng lẫn chất lượng cùng các mối quan hệ xã hộikhác nhau, các biện pháp khác nhau động viên thu hút, đào tạo nhân lực mộtcách hệ thống, kết hợp với sắp xếp tổ chức hợp lý

Bảng 1.2: Đặc điểm chung về số lượng lao động tính đến 31/12/ 2006 của công ty.

Lao động trực tiếp

Lao động phục vụ

Lao động gián tiếp

1325323

942216

38317

( nguồn: phòng tổ chức - hành chính)

Từ bảng số liệu trên ta thấy, tổng số lao động là 208 trong đó riêng nữ là 132chiếm tỷ trọng 63,5% Đây là một tỷ lệ khá cao phù hợp với đặc điểm sản xuấtcủa công ty đòi hỏi sự khéo léo, chính xác và nắm chắc yêu cầu kỹ thuật chứkhông đòi hỏi yêu cầu nặng nhọc

Bảng 1.3: Trình độ học vấn, kinh nghiệm của lao động trong các phân

53211

114551

25816223

301013164

11510121

( nguồn: phòng tổ chức- hành chính)Nhìn chung,chất lượng lao động của công ty như vậy là chưa cao vì số lượnglao động đạt trình độ là trung cấp khá nhiều Trong khi đó hiện nay, số lao động

có trình độ đại học, cao đẳng về dược là khá nhiều

Theo trưởng tổ chức hành chính thì công ty cổ phần Hà Nội đang từng bướcthay đổi về cơ cấu nhân sự cũng như chất lượng lao động Công ty có kế hoạchtuyển thêm nhân sự chủ yếu trình độ đại học và cao đẳng để thay thế một số vịtrí, và thêm vào một số vị trí mới

3.3 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty Dược phẩm Hà Nội ta thấy việcsản xuất ở đây phần lớn là cơ giới hoá (đặc biệt ở hai công đoạn pha chế và dậpviên) Do đó, máy móc đóng mộ vai trò hết sức quan trọng trong việc sản xuấtkinh doanh của công ty Nó thể hiện qua quy trình sản xuất

KNBTP

KNTP

Bảng 1.4: sơ đồ các giai đoạn sản xuất

Nguồn: PhòngXNK & ĐĐSX.

Nhân thức được vấn đề này, ban lãnh đạo công ty tìm nguồn vốn bổ sung cho

Dập viên Đóng gói

Xuất xưởng

đảm bảo cho sự phát triển của công ty có đủ sức cạnh tranh trên thương trườnghiện nay.

Có thể nói rằng thuốc là một sản phẩm đặc biệt, yêu cầu kỹ thuật tỷ mỷ vàquy trình sản xuất chặt chẽ theo những công thức được quy định và phê duyêt từ

bộ y tế Chính vì vậy việc bố trí sắp xếp dây chuyền sản xuất ( cả về công nghệlẫn lao động) phải tính đến yếu tố này mới đảm bảo chất lượng sản phẩm

Nhìn chung mỗi sản phẩm thuốc đều được sản xuất theo một công nghệ quytrình nhất định: Với quy trình sản xuất thuốc viên tân dược thì người công nhânsản xuất phải theo các quy trình: Pha chế, dập viên, thành phẩm

Mỗi một quy trình sản xuất có các thao tác, động tác thực hiện nhất định nênhao phí lao động để thực hiệnchúng cũng hoàn toàn khác nhau Nên việc xâydựng định mức áp dụng cho từng quy trình hoàn toàn khác nhau

3.4 Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu cung cấp để làm một sản phẩm của xí nghiệp nó không chỉ

có một vài nguyên vật liệu nhất định mà nó có thể bao gồm nhiều loại nguyênvật liệu chính cùng với nhiều loại tá dược, hóa chất kèm theo

Phần nhiều những nguyên vật liệu này là quý hiếm, có nguyên liệu nhập từnước ngoài như bột B, bột C… trong đó rất nhiều loại chỉ có tác dụng sử dụngtrong một thời gian ngắn nhất định Vì vậy việc cung cấp nguyên liệu, phụ liệu,

tá dược hóa chất luôn phải đồng bộ, kịp thời, đủ số lượng, đúng chất lượng, vàtheo tiêu chuẩn chặt chẽ

Bên cạnh đó, yêu cầu về phụ liệu bao bì đều có quy cách được phê duyệt,chấp nhận mẫu mã của cơ quan quản lý Nên không thể mua bừa bãi ở thị trường

mà phải dự trù, hợp đồng theo yêu cầu sản xuất

Bên cạnh đó công ty chủ yếu nhập các loại hàng hóa và nguyên vật liệu từ thịtrường các nước khác như: Ấn độ, Trung Quốc, Singapore, …do đó, công tyluôn đảm bảo chất lượng, sự đa dạng, uy tín của sản phẩm của công ty trên thịtrường

Bảng 1.5: Kim ngạch chập khẩu theo mặt hàng của công ty cổ phần dược

phẩm Hà Nội từ năm 2002 đến nay.

từ mặt hàng này luôn cao hơn mặt hàng thành phẩm

Thị trường nhập khẩu của công ty cổ phần dược phẩm Hà Nội, đảm bảo chohoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 1.6 Kim ngạch nhập khẩu của công ty theo thị trường.

có nền sản xuất thuốc nổi tiếng trên thế giới, do đó thuốc của công ty nhập vềđảm bảo chất lượng và uy tín Và theo bảng 1.6 thì thấy tỉ trọng nhập khẩu củacông ty là kha đều qua các năm, mặc dù có sự chênh lệch nhưng nó không đáng

kể như vậy thị trường tiêu thụ của công ty là khá ổn định

3.5 đặc điểm về vốn và nguồn vốn.

Xí nghiệp dược phẩm Hà Nội được thành lập năm 1965; trải qua nhiều nămhoạt động, xí nghiệp đã lớn nên cả về quy mô và nguồn lực cũng như nguồnvốn Xí nghiệp dược phẩm Hà Nội được thay đổi khá nhiều tên khác nhau, vàhình thức hoạt động

Năm 1993, xí nghiệp dược phẩm Hà nội được chính thức thành lập theoquyết định số 784/QĐ – UBND ngày 22/2/1993 của thành phố Hà Nội Lúc này,