Đề tài “Tình hình tổ chức và tài chính của Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội” pptx

Đề tài “Tình hình tổ chức và tài chính của Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội” 1... Trong cơ chế kinh tế mới, nhà nước không còn can thiệp trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của c

Đề tài

“Tình hình tổ chức và tài chính của Công ty cổ phần

Dược phẩm Hà nội”

1

LỜIMỞĐẦU 1

I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội 4

1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Dược phẩm Hà Nội Phẩm 4

2.Các thủ tục tiến hành cổ phần hoá của Công ty Dược phẩm Hà nội: 4

II Công tác tổ chức của công ty 6

1 Sơđồ bộ máy tổ chức của công ty 6

2 Các phòng ban 6

III Tình hình tài chính và Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty 9

1 Tình hình tài chính - Kế toán 9

2 Đặc điểm về máy móc, thiết bị và công nghệ - kỹ thuật 10

3 Đặc điểm về bộ máy quản lý và nguồn lao động 12

IV Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây (1999 - 2003) 12

1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (1999 - 2003) 12

2 Ý kiến đóng góp 14

KẾTLUẬN 15

TÀILIỆUTHAMKHẢO 16

2

Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) đến nay, dưới ánh sáng của tư tưởng đổi mới sâu sắc và toàn diện do Đại hội vạch ra chuyển nền kinh tế từ cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường theo định hướng XHCN đã từng bước xác lập vị trí của nước ta trong khu vực và trên thế giới Trong cơ chế kinh tế mới, nhà nước không còn can thiệp trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có sự hạch toán độc lập trong kinh doanh Các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm

về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nên các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình đổi mới của doanh nghiệp Vấn đề cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước là một trong những vấn để cụ thể trong quá trình đổi mới đó.Qua nhận thức của bản thân em và sự mong muốn

được hiểu biết thêm về vấn đề này Nên em đã chọn Đề tài “Tình hình tổ chức

và tài chính của Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội”

Mặc dùđã cố gắng trong quá trình tìm hiểu để phân tích, nhưng không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm bài Do vậy em rất mong được sự góp ý và bổ sung của Thày , cô giáo trong khoa để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

NỘIDUNGCHÍNH

3

I Giới thiệu chung về công ty Dược phẩm Hà Nội

1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Dược phẩm Hà Nội Phẩm

Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Nội - Hà Nội Pharma - được thành lập năm 1965 trên cơ sở tên ban đầu là Xí nghiệp Dược phẩm Hà Nội Công ty thành lập với mục đích nhằm phục vụ yêu cầu chăm sóc sức khoẻ, chữa bệnh cho người dân

Cùng với sự biến đổi về nhu cầu Kinh tế - Xã hội của đất nước, là quá trình phát triển của công ty từ khi thành lập

- Năm 1983, theo quyết định số 143 của UBND thành phố Hà nội ra ngày 17-1-1983 thành lập Xí nghiệp liên hiệp Dược Hà Nội trên cơ sở kết hợp giữa

Xí nghiệp Dược phẩm Hà Nội với Công ty Dược HN

- Năm 1988, Xí nghiệp liên hiệp Dược phân thành tiến hành phân cấp quản

lý cho các đơn vị trực thuộc trong khối xí nghiệp sản xuất chia thành 2 xí nghiệp:

+ Xí nghiệp Dược phẩm Thịnh Hào

+ Xí nghiệp Dược phẩm Quảng An

Tháng 1/1993 thực hiện quyết định số 2914/QĐ/UBND ngày 20-11-1992 của UBND thành phố Hà nội về việc tổ chức, sắp xếp lại các đơn vị sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp liên hiệp Dược HN được tách ra thành 3 xí nghiệp, trong đó: Xí nghiệp Dược phẩm Hà nội đãđược tổ chức lại trên cơ sở kết hợp giữa 2 xí nghiệp sản xuất cũ là Xí nghiệp Dược phẩm Thịnh Hào và Xí nghiệp Dược phẩm Quảng An, nay có trụ sở tại 170- Đê La Thành –Hà nội Theo quyết định của UBND thành phố Hà nội vàđược sự nhất trí của Tổng công ty 91 và Sở Kế Hoạch vàĐầu Tư Hà nội ngày 12-1-2003 Công ty Dược phẩm Hà nội đã chính thức đi vào hoạt động với cương vị là một Công ty đãđược cổ phần hoá

2.Các thủ tục tiến hành cổ phần hoá của Công ty Dược phẩm Hà nội:

Bước 1 chuẩn bị cổ phần hoá.

Theo nghịđịnh 64/2002/NĐ- CP ra ngày 19/6/2002 của Chính Phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Công ty Dược Hà Nội – thành viên của Tổng công ty 91, sau khi cóý kiến phê duyệt của thủ tướng chính phủ sẽđược tổ chức thực hiện cổ phần hoá

Công ty đã báo cáo các Bộ, UBND tỉnh , Tổng công ty 91 dự kiến các danh sách thành viên trong ban đổi mới quản lý của Công ty

4

Các Bộ, UBND tỉnh , Tổng công ty 91 quyết định thành lập ban đổi mới quản lý của doanh nghiệp gôm: Giám đốc hoặc phó Giám đốc , kế toán trưởng là uỷ viên thường trực, Các trưởng phòng, ban kế hoạch, sản xuất kinh doanh, tổ chức cán

bộ, kỹ thuật làm uỷ viên

Ban đổi mới của công ty có trách nhiệm tuyên truyền giải thích cho nhân viên của công ty mình những chủ trương , chính sách của chính phủđể tổ chức thực hiện

Ban đổi mới của công ty đã chuẩn những tài liệu về:

số lượng người , năm công tác của từng người Dự kiến số lao động nghèo được mua cổ phần theo giáưu đãi của Nhà nước trả dần trong 10 năm

lần thứ nhất

Bước 2: Xây dựng phương án cổ phần hoá

Ban đổi mới quản lý của công ty tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư tiền vốn , công nợ của công ty

-Ban đổi mới quản lý của công ty lập phương án (dự kiến) cổ phần hoá doanh nghiệp và dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần

- Phổ biến hoặc niêm yết công khai các dự kiến phương án đã nêu để mọi nhân viên trong công ty được biêt cùng thảo luận

- Tổ chức đại hội công nhân viên để lấy ý kiến về dự thảo phương án, bàn phương hưỡng biện pháp cụ thểđể có cơ sở hoàn thiện phương án

- Công ty hoàn thiện phương án trình lên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; hoàn chỉnh dự thảo phêĐiều lệ tổ chức hoạt động của công ty cổ phần để chuẩn bị trình đại hội cổđông xem xét, quyết định

Bước 3: Phê duyệt và triển khai phương án thực hiện cổ phần hoá

Ban đổi mới quản lý của công ty

- Mở sổđăng ký mua cổ phần của các cổđông Đăng ký mua tờ cổ phiếu tại Kho Bạc Nhà nước

- Thông báo công khai tình hình tài chính của công ty cho đến thời điểm cổ phần hoá

5

- Thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng chủ trương bán

cổ phần , tổ chức bán cổ phần của công ty cho các cổđông

- Trưởng ban đổi mới quản lý công ty triệu tập Đại hội cổđông lần thứ nhất

để bầu Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, thông qua điều lệ hoạt động và

tổ chức của công ty cổ phần

Bước 4: Ra mắt công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh.

Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp với sự chứng kiến của Ban đổi mới quản lý của công ty vàđại diện cơ quan quản lý vốn và tài sản nhà nước bàn giao cho Hội đồng quản trị công ty cổ phần: lao động tiền vốn, tài sản, danh sách, hồ sơ cổđông và toàn bộ các tài liệu, sổ sách của công ty

- Xin khắc con dấu công ty cổ phần Nộp lại con dấu cũ( nếu có)

- Lập bảng đề nghị kho bạc tỉnh , thành phố cung cấp cho các cổđông tờ cổ phiếu phù hợp với số cổ phần của công ty

- Tổ chức ra mắt công ty cổ phần : đăng báo theo quy định công bố trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc thông báo bằng văn bản tại thời điểm hoạt động của công ty cổ phần theo con dẫu mới, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh

- Đăng ký với Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà Nội Hồ sơđăng ký kinh doanh theo như quy định tại Điều 19 Nghịđịnh số 64/ 2002/NĐ-CP ngày

29-6-2002 của Chính Phủ

II Công tác tổ chức của công ty

1 Sơđồ bộ máy tổ chức của công ty

6

HĐQT Chủ tịch HĐQT

Giám đốc điều hành PGĐ kinh doanh

Phòng

NCPhòng Kiểm nghiệmCơđiệnBan

P Bảo vệ

SƠĐỒBỘMÁYTỔCHỨCCỦACÔNGTYCỔPHẦNDƯỢC HÀ NỘI

Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367

2 Các phòng ban

Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng thuốc, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được xây dựng thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ với

210 cán bộ công nhân viên (kể cả lao động hợp đồng) được tổ chức thành 12 đơn vị trực thuộc dưới sựđiều hành chung của hội đồng quản trị công ty

Trong công ty cổ phần thì cơ quan quyết định cao nhất làđại hội đồng cổđông Ngoài ra chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty được phân định cụ thể như sau:

1 Hội đồng quản trị

Người đứng HĐQT đầu là chủ tịch hội đồng quản trị - Bà Nguyễn Thị Phúc

có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổđông Đối với Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Nội hội đồng quản trị bao gồm 8 thành viên

2 Giám đốc (trực tiếp điều hành sản xuất)

Là người điều hành chung mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị Vì vậy giám đốc của công ty cần nắm bắt

kế hoạch hoạt động cụ thể của từng phòng ban đồng thời có những số liệu cụ thể trong hoạt động sản xuất của công ty

3 Phó giám đốc

Phó giám đốc là người phụ giúp giám đốc trong việc điều hành các công việc về mảng sản xuất, kinh doanh của công ty để giám đốc nắm sát sao tình hình chung của công ty thông qua các phó giám đốc phụ trách

3.1 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật

Điều hành sản xuất của công ty theo kế hoạch đãđược duyệt sao cho đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn về người cùng thiết bị

Điều hành việc thực hiện các kế hoạch phục vụ cho sản xuất như, Phó giám đốc kỹ thuật quản lý các phòng: Phòng nghiên cứu và thí nghiệm, phòng kiểm nghiệm, phòng kỹ thuật, ban cơđiện và bộ phận kho của công ty Ngoài ra phó giám đốc kỹ thuật còn tham gia trong công tác của phòng Kế hoạch – Kinh doanh

3.2 Phó giám đốc kinh doanh

Là người thiết lập các kế hoạch kinh doanh của công ty, điều chỉnh các kế hoạch kinh doanh phù hợp với cơ chế kinh tế Phó giám đốc kinh doanh trong công ty kiêm trưởng phòng Kế hoạch – Kinh doanh có trình độ Dược sỹ nên

Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367

thuận lợi cho việc lên kế hoạch sản xuất khi kết hợp với phó phòng có trình độ chuyên môn về kinh doanh

4 Phòng kế hoạch - Kinh doanh

Chịu sựđiều hành của trưởng phòng kiêm phó giám đốc kinh doanh của công ty Phòng Kế hoạch – Kinh doanh mới được thành lập vào 7/2003 trên cơ

sở kết hợp 2 phòng Kinh doanh và phòng Kế hoạch điều độ sản xuất Phòng gồm 21 cán bộ,

5 Phòng tổ chức - Hành chính

Phòng gồm 9 người với 5 cán bộ chính thức Ngoài ra, còn 2 lao động phụ trách phòng văn thư của công ty có nhiệm vụđánh máy, phiên dịch và thực hiện các nhiệm vụđưa thông tin cho các phòng ban một cách cập nhật nhất Bộ phận hành chính còn thuê 3 lao động vệ sinh chung toàn công ty

6 Phòng kế toán - Tài chính

Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính của công ty tức hạch toán kết quả kinh doanh sản xuất Phòng gồm 7 cán bộ có trình độ chuyên môn

về kế toán hoạt động dưới sự giám sát của giám đốc

Phương pháp hạch toán của công ty là phương pháp ghi số cái

7 Phòng kỹ thuật

Đây là bộ phận có vai trò quan trọng đối với bộ phận sản xuất Phòng gồm có 5 người, trong đó 2 người phụ trách chung, 3 người còn lại phụ trách kỹ thuật tại 3 phân xưởng chính của công ty Phòng có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra liên tục về mặt kỹ thuật của từng công đoạn trong sản xuất

8 Phòng nghiên cứu và thí nghiệm

Phòng nghiên cứu có nhiệm vụ tính toán cách pha chế liều lượng thuốc đểđưa đến các quản đốc phân xưởng xem xét, kiểm tra lại rồi tiếp tục gửi lên phòng Kế hoạch – Kinh doanh ban lệnh sản xuất và tính định mức vật tư cho đợt sản xuất rồi gửi xướng các phân xưởng trực tiếp sản xuất Phòng nghiên cứu còn

có nhiệm vụ tự nghiên cứu sản xuất thử một số loại thuốc và nếu có khả năng thành công thì xin phép đăng ký mặt hàng mới

9 Phòng kiểm nghiệm

Gồm 11 cán bộ làm công tác kiểm tra NVL,

10 Các phân xưởng sản xuất

Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367

Công ty gồm 3 phân xưởng chính trực tiếp sản xuất thuốc là: Phân xưởng Viên, phân xưởng Mắt ống và phân xưởng Đông dược

11 Ban cơđiện

Gồm 5 thợ lành nghề vừa sửa chữa,

Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367

12 Tổ bảo vệ

Là bộ phân quan trọng làm nhiệm vụđảm bảo sự an toàn cho quá trình sản xuất và an ninh cho toàn công ty Tổ bảo vệ chịu sự quản lý trực tiếp của phòng

Tổ chức – Hành chính

Công ty cổ Phần Dược Hà Nội là một đơn vị lớn, nhưng nhìn chung cách

tổ chức bố trí của công ty là gọn nhẹ Tất cả các bộ phận phục vụ trực tiếp sản xuất đều gắn liền trong biên chế các phòng chức năng, việc gắn liền các nhóm này vào phòng hành chính là nối trực tiếp các mắt xích cuối cùng của dây chuyền sản xuất vào với hệ thống điều hành của công ty Chính điều đóđã tạo điều kiện cho quan hệ giữa phòng điều hành với các phân xưởng khăng khít thành một mối và việc điều hành sản xuất được xuyên suốt hơn Vì vậy, sản xuất tương đối ổn định, nhịp nhàng, điều hoà rất thuận lợi cho việc khảo sát và xây dựng định mức

III Tình hình tài chính và Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

1 Tình hình tài chính - Kế toán

Là một công ty có thời gian cổ phần hoá chưa lâu chỉ trong hơn một năm Nhưng nhờ cổ phần hoá mà công ty Dược Hà nội đã có những thay đổi đáng kể, điều đáng nói ởđây chính là doanh thu mà công ty thu được sau khi tiến hành cổ phần hoá

Nguồn vốn kinh doanh của công ty có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của công ty Vốn kinh doanh của công ty được hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau: Vốn cốđịnh, vốn vay, vốn lưu động Hơn nữa chiến lược kinh doanh của công ty cần dựa vào nguồn vốn kinh doanh hiện có của công ty

Cơ cấu nguồn vốn của công ty như sau:

Vốn kinh doanh 19,823 tỉ VNĐ

Trong đó: + Phần vốn nhà nước 5,32 tỉ VNĐ

+ Vốn điều lệ của công ty 7,9 tỉ VNĐ

Tr000000000000000000000000000ong phần vốn điều lệ của công ty thì: Vốn nhà nước chiếm 40% 3,16 tỉ VNĐ

Vốn cổđông góp 4,74 tỉ VNĐ

+ Các nguồn vốn khác 6,603 tỉ VNĐ

( Thời điểm thống kê nguồn vốn kinh doanh của công ty vào 01/01/2002)

Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367

Ngoài ra số tài sản không tính vào giá trị doanh nghiệp là: 804.177.486 VNĐđược UBND thành phố Hà Nội giao cho công ty giữ hộđể làm thủ tục sau khi cổ phần hoá theo qui định của Nhà nước

Công ty thực hiện chếđộưu đãi với người lao động:

Tổng số cổ phần ưu đãi: 39.870 tỉ

- Giá trị cổ phần ưu đãi: 3,987 tỉ

- Giá trịưu đãi: 1,196 tỉ

- Giá trị trả chậm: 157,850 triệu đồng

Theo cơ cấu nguồn vốn trên ta thấy nhà nước là cổđông chính của công ty (40% vốn điều lệ của công ty) và có khả năng thực hiện được chiến lược đề ra

2 Đặc điểm về máy móc, thiết bị và công nghệ - kỹ thuật

Do tổ chức sản xuất của công ty là cơ giới hoá (đặc biệt ở hai công doạn pha chế và dập viên) nên máy móc giữ vai trò quan trọng đối với năng xuất và chất lượng sản phẩm của công của công ty.Hệ thống thiết bị máy móc của công

ty rất đầy đủ cho từng khâu vàđược phân bổđều cho từng phân xưởng sản xuất trực tiếp :

Hệ thống máy móc của phân xưởng viên - Phân xưởng chính của công ty:

+ Máy xay tròn và máy xay búa

+ Máy nhào trộn cốm ướt M300 (Đức), UK100 (Đức

+ Tủ sấy PS60 của anh nhập 1989 dùng để sấy khô cốm ướt

+ Máy sát hạt YK160 nhập năm1990

+ Máy trộn cốm chữ V (Đức)

+ Máy dập viên nén ZP33 (Trung Quốc

+ Máy dập viên định hình IR15 (Thái lan)

+ Máy dập viên định hình CLIST (Ấn độ)

+ Máy bao phin thuốc Rama Cota 25 của Thái

+ Máy bấm vỉ Pháp RCA

+ Máy ép vỉ cứng CP160 của công ty mới nhập của Đức trị giá 700 triệu

Hệ thống máy móc của phân xưởng mắt ống:

biến đổi sinh học trong gan - nguyên liệu chính sản xuất Phi latop

+ Bốn nồi hấp KPE 100 lít

+ Máy giặt công nghiệp Nga (rửa ống, lọđóng thuốc mắt)

+ Máy khuấy dung dịch đã pha chế