Hệ thống thông tin quản lý thư viện

Giới thiệu chungSố lượng sinh viên tăng nhanh Số lượng sách thư viện lớn Công nghệ thông tin phát triển Phần mềm quản lý thư viện Nhu cầu quản lý tự động  Tình trạng chung của các thư

Sinh viên thực hiện:

Dư Văn Nguyện Nguyễn Văn Linh

Giới thiệu

Giới thiệu chung

Số lượng sinh viên tăng nhanh

Số lượng sách thư viện lớn

Công nghệ thông tin phát triển

Phần mềm quản lý thư viện

Nhu cầu quản lý tự động

 Tình trạng chung của

các thư viện hiện nay:

Mục đích:

Tìm hiểu những nghiệp

vụ và xây dựng phần mềm quản lý thư viện.

Khảo sát hiện trạng

Cơ cấu tổ chức

Gồm 3 bộ phận:

Gồm 3 nhân viên.

Có trách nhiệm tổng hợp, phân

loại tài liệu có trong thư viện.

Sắp xếp tài liệu trong kho sách.

Phòng cho sinh viên ngồi tự học.

Với số lượng bàn ghế lớn, hệ thống camera bảo vệ.

Một số quy chuẩn, quy định

Quy tắc đánh mã sách

Tài liệu sau khi nhập về sẽ được đánh mã bằng máy

 Mã tài liệu được đánh theo quy tắc sau:

VD: Tài liệu có mã: VV-1102576

Trong đó:

• VV là viết tắt của Việt vừa, tức là tài liệu tiếng việt có khổ giấy thuộc loại vừa Có các loại khổ giấy như VN(Việt nhỏ), VL(Việt lớn), VD(Việt đại) Ngoài ra còn có các cụm từ viết tắt là VH(văn học), LV(luận văn).

• 11 là chỉ số năm nhập sách(ở đây là năm 2011)

• 02576 là mã tài liệu, mỗi tài liệu có một mã.

Quy tắc đánh mã sách

Tài liệu được đóng dấu và dập mã ở bìa ngoài và bìa lót có dạng như sau:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

TRUNG TÂM HỌC LIỆU VV-1102576

Phân chia kho sách

Kho sách được phân chia theo khổ giấy và lĩnh vực

 VD: sách vật lý đại cương, toán cao cấp có khổ nhỏ(VN) được sắp xếp vào cùng một ngăn trên một giá để khi tìm kiếm được thuận tiện

Kho sách có khoảng 30.000 đầu sách thuộc nhiều lĩnh vực:

 CNTT, kinh tế, hệ thống điện, văn học , chính trị, …

Quy trình hoạt động

Quy trình nhập tài liệu

1 Kiểm tra, thống kê tài liệu cần bổ xung

2 Mua tài liệu từ các đại lý hoặc nhà sách lớn

3 Ghi lại thông tin nhập vào sổ tổng quát

Quy trình mượn tài liệu

1

• Mua phiếu mượn.

• Mua phiếu mượn.

2

• Tra cứu tài liệu tại máy tính.

• Tra cứu tài liệu tại máy tính.

Quy trình mượn tài liệu

• Lưu thông tin vào máy và đưa tài liệu cho độc giả.

• Lưu thông tin vào máy và đưa tài liệu cho độc giả.

Quy trình trả tài liệu

Quy trình trả tài liệu:

 Sinh viên trình thẻ thư viện và tài liệu

 Nhân viên quản lý kiểm tra thông tin thẻ, kiểm tra tình trạng tài liệu, đối chiếu phiếu mượn

 Nếu quá hạn mượn hoặc tài liệu hư hỏng độc giả sẽ bị xử phạt theo quy định

 Nhân viên quản lý nhận sách, hủy phiếu mượn, trả thẻ và sắp xếp lại sách

Trả tài liệu được cần thực hiện khi đến cuối năm thư viện cần thống kê lại sách.

Quy trình thanh lý sách

Bộ phận biên mục kiểm tra tài liệu theo định kỳ

 Những tài liệu bị hỏng hoặc không được mượn bao giờ sẽ được thống kê lại

 Tài liệu cũ sẽ được loại bỏ, thay thế vào đó là những cuốn sách mới hơn

 Tài liệu bị thanh lý cũng sẽ được ghi chép lại vào sổ tổng quát

Quy trình thống kê, báo cáo

Việc thống kê, báo cáo được thư viện thực hiện mỗi năm một lần, bao gồm:

 Thống kê tình hình mượn tài liệu trong năm: số lượng tài liệu, độc giả mượn tài liệu, …

 Thống kê các tài liệu được mượn nhiều nhất

 Báo cáo xử lý vi phạm

 Thống kê, báo cáo số lượng sách được nhập thêm, số lượng sách thanh lý

PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ

Mô hình phân rã chức năng

Mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

Thông tin

sinh viên

Sinh viên

vi phạm

tài liệu đang mượn Tình trạng tài liệu

Tài liệu mới nhập

Thông tin tra cứu Tài liệu

2 Quản lý tài liệu

3

Quản lý danh mục

4 Quản lý mượn trả

5

Quản lý thẻ

6 Tìm kiếm

7 Báo cáo Admin

Sinh viên

Bộ phận mượn trả

Bộ phận biên mục

Mô hình luồng dữ liệu tìm kiếm

Thông tin tra cứu

Tài liệu tìm được Thông tin tra cứu Phiếu mượn

Tài liệu

Thông tin tra cứu

trả

6.1 Tìm kiếm tài liệu

6.2 Tìm kiếm thông tin mượn trả

Liên kết cơ sở dữ liệu

Thank You!