Nếu Sở GDĐT nào không cử đội tuyển tham dự kì thi cấp toàn quốc thì thông báo cho Sở GDĐT được cử đi giám sát biết để không phải cử người đi giám sát trước ngày 15/4/2011.. b Hội đồng th
Trang 1
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1834/BGDĐT-GDTrH
V/v: Hướng dẫn tổ chức cuộc thi
giải Toán và Tiếng Anh cấp toàn
quốc trên Internet
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2011
Kính gửi: Các Sở Giáo dục và Đào tạo
Căn cứ Thể lệ cuộc thi giải toán trên Internet dành cho học sinh cấp Tiểu học và cấp Trung học Cơ sở ban hành theo Quyết định số 4413/QĐ-BGDĐT ngày 04/10/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT); Thể lệ cuộc thi Olimpic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông ban hành theo Quyết định số 4480/QĐ-BGDĐT ngày 06/10/2010 của Bộ trưởng Bộ GDĐT; Công văn số 7202/BGDĐT-GDTrH về việc Hướng dẫn tổ chức Olympic tiếng Anh trên Internet năm học 2010-2011 ngày 28/10/2010 của Bộ GDĐT, Bộ GDĐT hướng dẫn cụ thể về vòng thi cấp toàn quốc môn Toán và Tiếng Anh năm học 2010-2011 dành cho học sinh lớp 5 và lớp 9 như sau:
I- Những vấn đề chung
1 Lịch thi, địa điểm thi, việc xếp phòng thi cấp toàn quốc:
+ Cuộc thi giải Toán trên Internet được tổ chức vào ngày 22/04/2011 Họp Hội đồng thi vào lúc 14h00 ngày 21/04/2011
+ Cuộc thi tiếng Anh trên Internet được tổ chức vào ngày 23/04/2011 Họp Hội đồng thi vào lúc 14h00 ngày 22/04/2011
+ Các đội tuyển của tỉnh, thành phố sẽ dự thi ngay tại địa phương, các thí sinh của một đội tuyển có thể bố trí dự thi ở nhiều phòng thi nhưng trong một phòng thi không có thí sinh thuộc hai khối thi khác nhau
2 Cơ sở vật chất:
Sở GDĐT chuẩn bị cơ sở vật chất đủ cho tất cả thí sinh của các đội tuyển dự thi cùng thời gian Chú ý các điều kiện sau đây:
- Đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi trên một máy tính/lượt Máy tính đã cài trình duyệt Mozilla Firefox và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất (xem thêm trong phần hỗ trợ trên các trang web: www.violympic.vn và www.ioe.vn)
- Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố
- Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ
- Dự phòng nguồn điện Các Sở GDĐT cần liên hệ với cơ quan quản lý điện lực
để đảm bảo có nguồn điện trong suốt thời gian thi (có máy phát điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới)
3 Hội đồng thi và Ban Giám sát:
a) Ban Giám sát: Mỗi Sở GDĐT ra Quyết định cử 03 cán bộ trước ngày 12/04/2011 (trong đó có 01 lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học hoặc Phòng Giáo dục Tiểu học, 02 giáo viên gồm giáo viên môn Toán, giáo viên môn Tin học hoặc môn Tiếng Anh) tham
Trang 2gia giám sát tại tỉnh, thành phố khác theo phân công của Ban Tổ chức thi cấp toàn quốc Chỉ
cử 01 đoàn cho cả hai môn Toán và Tiếng Anh (Phân công giám sát kèm theo công văn này)
Trường hợp các Sở GDĐT không cử đội tuyển tham dự kì thi cấp toàn quốc đề nghị vẫn cử Ban Giám sát thi theo bảng phân công Nếu Sở GDĐT nào không cử đội tuyển tham dự kì thi cấp toàn quốc thì thông báo cho Sở GDĐT được cử đi giám sát biết để không phải cử người đi giám sát trước ngày 15/4/2011 Danh sách cán bộ giám sát có đóng dấu của sở GDĐT cử đi và gửi cho sở GDĐT nơi đến để lưu hồ sơ của Hội đồng thi Biên bản giám sát thi được gửi cùng với hồ sơ thi của hội đồng thi
b) Hội đồng thi: Chỉ thành lập 01 Hội đồng thi cấp toàn quốc cho hai môn Toán
và Tiếng Anh (gọi tắt là Hội đồng thi) tại các tỉnh, thành phố do lãnh đạo Sở GDĐT nơi tổ chức kỳ thi ra quyết định trước ngày 15/04/2011 với thành phần sau đây:
- Đại diện Ban Giám đốc là Chủ tịch Hội đồng;
- Đại diện Ban Giám đốc hoặc lãnh đạo các phòng GDTH,GDTrH là Phó Chủ tịch Hội đồng;
- Ban Thư ký: gồm ít nhất 2 cán bộ;
- Các ủy viên là các cán bộ của Sở GDĐT: chuyên viên các môn Tin học, Toán cấp Tiểu học, Toán cấp THCS, Tiếng Anh và những cán bộ phục vụ kỳ thi
c) Kinh phí tổ chức kì thi giải Toán và Tiếng Anh trên Internet được sử dụng từ nguồn kinh phí chi thường xuyên bố trí trong dự toán của Sở GDĐT
II- Tổ chức thi và lịch thi
1 Môn Toán
a) Ngày 21/4/2011:
Hội đồng thi bắt đầu làm việc từ 14h00 tại Sở GDĐT và tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra danh sách thí sinh, kiểm tra cơ sở vật chất và kiểm tra niêm phong
của phong bì Hướng dẫn Mã số thi cấp toàn quốc
b) Ngày 22/4/2011: Tiến hành vòng thi cấp toàn quốc
+ 8h00: Khai mạc Tại lễ khai mạc Hội đồng thi tiến hành kiểm tra dấu niêm
phong của phong bì Hướng dẫn Mã số thi cấp toàn quốc Thông báo quy định cho các
thí sinh: Không được mang các tài liệu vào phòng thi; Được mang máy tính cầm tay không có bộ nhớ và soạn được văn bản vào phòng thi; Giấy nháp do Hội đồng thi phát tại phòng thi; Học sinh phải trình Thẻ dự thi (có ảnh và xác nhận của Sở GDĐT) khi vào phòng thi
+ 8h30: Trưởng Hội đồng thi phân công ít nhất 02 giám thị cho mỗi phòng thi Mỗi
phòng thi cử 1 giám thị về phòng Hội đồng thi để nhận Mã số thi cấp toàn quốc Giám thị còn lại gọi thí sinh vào phòng thi làm các thủ tục: đăng nhập, ghi số ID vào danh sách thí sinh dự thi dưới sự kiểm tra, hướng dẫn của giám thị; Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì niêm phong thực hiện đúng hướng dẫn để lấy Mã số thi cấp toàn quốc của tỉnh, thành phố mình (trên mạng Internet) và giao Mã số thi cấp toàn quốc cho các giám thị
+ 8h55: Giám thị cung cấp Mã số thi cấp toàn quốc cho các thí sinh (ghi Mã số
thi lên bảng để tất cả các thí sinh có thể nhìn thấy)
+ 9h00: Thí sinh bắt đầu làm bài
Trang 3Thí sinh không được ra khỏi phòng thi dù đã làm bài xong Mỗi thí sinh chỉ được thi một lần trừ phi gặp sự cố kỹ thuật về máy tính hoặc mạng Internet thì giám thị lập biên bản và cho học sinh thi lại ngay trên máy đó hoặc chuyển sang máy dự phòng
+ 10h00: Kết thúc giờ thi của học sinh Khi thí sinh làm bài xong (thí sinh tuyệt
đối không được làm lại bài thi), giám thị ghi điểm và thời gian làm bài do màn hình máy tính thông báo vào danh sách thí sinh dự thi và yêu cầu thí sinh ký xác nhận Danh sách thí sinh kèm kết quả thi phải có chữ ký xác nhận của tất cảc các giám thị và của thí sinh
dự thi Lưu ý: học sinh làm xong bài phải báo giám thị ghi kết quả thi vào biên bản và
ký tên xác nhận Mọi học sinh, dù làm xong bài, cũng không được ra khỏi phòng thi trước khi giờ thi kết thúc để bảo mật mã số thi
+ 10h30: Mã số thi cấp toàn quốc sẽ được Ban Tổ chức thi cấp toàn quốc khoá
lại Nếu có thí sinh chưa thi xong từ thời điểm này do sự cố về máy tính hoặc đường kết nối mạng thì Hội đồng thi phải báo cáo qua thư điện tử : violympic@moet.edu.vn hoặc gọi theo số máy 0904878788, 0989147946 để nhận hướng dẫn của Ban Tổ chức cấp toàn quốc
+ 10h45: Hội đồng thi làm các thủ tục kiểm tra biên bản phòng thi, kể cả các
biên bản về sự cố khi cho học sinh thực hiện lại bài thi Học sinh làm bài thi nhiều hơn một lần mà không có biên bản về sự cố và cho phép thi lại thì kết quả thi sẽ không được công nhận; Thông qua biên bản đánh giá kỳ thi
Toàn bộ danh sách thí sinh dự thi, biên bản của mỗi tỉnh, thành phố của môn Toán được niêm phong và gửi chuyển phát nhanh về Bộ GDĐT theo địa chỉ: Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GDĐT, số 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội
2 Môn Tiếng Anh
a) Ngày 11/4/2011:
Ban tổ chức cấp toàn quốc sẽ gửi “Mã số thi cấp toàn quốc” (niêm phong) về các
Sở GDĐT có cử đội tuyển thi cấp toàn quốc
b) Ngày 20/4/2011:
Các Sở GDĐT chưa nhận được “Mã số thi cấp toàn quốc” phải gọi điện về số máy 0903436757 để BTC cấp toàn quốc kịp thời xử lý
c) Ngày 22/4/2011:
+ 14h00: Họp Hội đồng thi tại địa phương để thực hiện các công việc:
- Kiểm tra phong bì niêm phong “Mã số thi cấp toàn quốc”
- Kiểm tra danh sách đội tuyển Các Sở GDĐT phải làm thẻ học sinh cho tất cả học sinh trong đội tuyển (có dán ảnh 3x4 và xác nhận)
- Kiểm tra cơ sở vật chất đảm bảo cho kỳ thi
- Kiểm tra các hồ sơ cần thiết phục vụ kỳ thi: biên bản các phòng thi, danh sách giám thị các phòng thi
d) ngày 23/4/2011:
+ 7h00: Tổ chức Lễ Khai mạc kỳ thi cấp toàn quốc Trong nội dung buổi lễ phải
có nghi thức đại diện học sinh dự thi kiểm tra phong bì niêm phong “Mã số thi cấp toàn quốc” (có biên bản và học sinh ký xác nhận niêm phong vẫn đảm bảo)
Trang 4+ 7h30: Học sinh lớp 9 vào phòng thi Mỗi phòng thi cử 1 giám thị về phòng
lãnh đạo Hội đồng thi để nhận Mã số thi cấp toàn quốc Giám thị còn lại hướng dẫn học sinh đăng nhập trang “www.ioe.vn” và kiểm tra số ID đúng trong danh sách đăng
ký dự thi Trong kỳ thi này, chỉ các tài khoản có ID đã đăng ký dự thi cấp toàn quốc mới có thể thi được
+7h55: Giám thị viết Mã số thi cấp toàn quốc lên bảng để học sinh nhập mã số
theo yêu cầu
+ 8h00: Học sinh lớp 9 bắt đầu làm bài
+ 9h00: Kết thúc giờ thi của học sinh lớp 9 Lưu ý: học sinh làm xong bài phải báo
giám thị ghi kết quả thi vào biên bản và ký tên xác nhận Mọi học sinh, dù làm xong bài cũng không được ra khỏi phòng thi trước khi giờ thi kết thúc để bảo mật Mã số thi
+ 9h30: Học sinh lớp 5 vào phòng thi Mỗi phòng thi cử 1 giám thị về phòng
lãnh đạo Hội đồng thi để nhận Mã số thi cấp toàn quốc Giám thị còn lại hướng dẫn học sinh đăng nhập trang “www.ioe.vn” và kiểm tra số ID đúng trong danh sách đăng
ký dự thi Trong kỳ thi này, chỉ các tài khoản có ID đã đăng ký dự thi cấp toàn quốc mới có thể thi được
+ 9h55: Giám thị viết Mã số thi cấp toàn quốc lên bảng để học sinh nhập mã số
theo yêu cầu
+ 10h00: Học sinh lớp 5 bắt đầu làm bài
+ 11h00: Kết thúc giờ thi của học sinh lớp 5 Lưu ý: học sinh làm xong bài phải
báo giám thị ghi kết quả thi vào biên bản và ký tên xác nhận Mọi học sinh, dù làm xong bài cũng không được ra khỏi phòng thi trước khi giờ thi kết thúc để bảo mật Mã
số thi
+ 11h15: Hội đồng thi làm các thủ tục:
- Kiểm tra các biên bản phòng thi, kể cả các biên bản về sự cố khi cho học sinh làm lại bài thi Học sinh làm bài thi nhiều hơn một lần mà không có biên bản về sự cố
và cho phép thi lại thì kết quả thi sẽ không được công nhận
- Thông qua biên bản đánh giá kỳ thi
- Cho hồ sơ của cuộc thi Tiếng Anh trên Internet (gồm tất cả các biên bản tài liệu liên quan) vào một phong bì lớn, niêm phong gửi về: Ông Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục Trung học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội Ngoài phong bì ghi rõ: Hồ sơ tổ chức kỳ thi cấp toàn quốc tại địa phương (ghi rõ tên địa phương) Phong
bì này gửi chuyển phát nhanh trước 17h00 ngày 23/4/2011
+ Lưu ý:
- Tất cả các biên bản cần sao lưu tại các Sở GDĐT địa phương Các bản sao phải
có xác nhận “Sao y bản chính”, có chữ ký của trưởng đoàn cán bộ giám sát chéo và Chủ tịch Hội đồng thi
- Nếu có sự cố về máy và đường mạng thì giám thị phải lập biên bản cho học sinh thi lại ngay Nếu sự cố quá 30 phút thì báo về số máy 0903436757 và phải tổ chức thi lại vào buổi chiều với Mã số thi dự phòng vào lúc 14h00' đến 15h00'
+ Các vấn đề khác nếu không được hướng dẫn trong công văn này thực hiện theo các văn bản đã hướng dẫn hiện có
Trang 5+ Việc xử lý các sự cố khi tiến hành tổ chức thi sẽ được hướng dẫn cụ thể riêng nếu cần thiết
Nhận được Công văn này, đề nghị các Sở GDĐT thực hiện theo hướng dẫn để đảm bảo cho cuộc thi thành công Trong quá trình tổ chức thi có gì vướng mắc báo cáo
về Bộ GDĐT (qua Vụ Giáo dục Trung học) hoặc Ban tổ chức thi cấp toàn quốc của từng môn học để được hướng dẫn./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/cáo);
- TT Nguyễn Vinh Hiển (để b/cáo);
- Ban TC thi cấp toàn quốc;
- Công ty VTC (để phối hợp)
- Tập đoàn FPT (để phối hợp);
- Vụ GDTH (để phối hợp);
- Lưu: VT, Vụ GDTrH
Trang 6BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
PHÂN CÔNG GIÁM SÁT CUỘC THI GIẢI TOÁN VÀ TIẾNG ANH TRÊN INTERNET CẤP TOÀN QUỐC
(Kèm theo Công văn số 1834/BGDĐT-GDTrH ngày 05 tháng 04 năm 2011)
TT Tên tỉnh Địa điểm giám sát TT Tên tỉnh Địa điểm giám sát
13 Cao Bằng Tuyên Quang 45 Bình Dương Bình Phước
16 Tuyên Quang Bắc Kạn 48 Tây Ninh Bình Dương
17 Lạng Sơn Bắc Giang 49 B.Rịa-V.Tàu Đồng Nai
18 Thái Nguyên Phú Thọ 50 Bình Thuận B.Rịa-V.Tàu
20 Bắc Giang Quảng Ninh 52 An Giang Kiên Giang
21 Quảng Ninh Lạng Sơn 53 Đồng Tháp An Giang
25 Điện Biên Lai Châu 57 Kiên Giang Hậu Giang
28 Quảng Bình Quảng Trị 60 Hậu Giang Cần Thơ