Cach lam Giao an Powerpoint

Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện để kiểm tra bằng cách chọn Slide cần hiện -> nhấn Shift + F5 Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trong cụm phía dưới bên trái màn

Microsoft PowerPoint

2003

Chương trình dành cho giáo án điện tử

06:03 PM

Bài 1: Cỏc thao tỏc cơ bản

I.Khởi động, thoát: PowerPoint 2003:

a Khởi động: Start -> Programs -> Microsoft-> PowerPoint 2003

b Thoát: Flie \ Exit (hoặc nhấn Alt + F4)

II Quan sát màn hình: PowerPoint 2003

06:03 PM

Màn hình đầy đủ

• Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)

• Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình

• Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào

View->Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị

Cỏc thanh cụng cụ

06:03 PM

Thao tỏc với file

III Thao tác với File:

1

1 Mở file mới:

- Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)

- Hoặc chọn File -> New

- Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn

2

2 Ghi file:

- File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong khung: File name -> chọn nơi ghi ở chữ Save in -> nhấp save kết thúc việc ghi

06:03 PM

Hộp thoại ghi

• Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ look in tìm ổ đĩa,

thư mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> Nhấp chuột vào

06:03 PM

Hộp thoại mở file cũ

06:03 PM

Thao tỏc với Slide

IV Thao tác với Slide:

1 Tạo mới một Slide:

- Insert -> New Slide

- Ctrl + M

2 Xoá Slide: Chọn Slide nhấn phím Delete

3 Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới nơi cần thiết rồi thả

4 Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện

để kiểm tra bằng cách chọn Slide cần hiện -> nhấn Shift + F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trong cụm phía dưới bên trái màn hình thiết kế)

5 ẩn một Slide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide

chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide

06:03 PM

Định dạng slide chủ

3.Định dạng Slide chủ:

a ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định

dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy

định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới thừa kế được những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định dạng ban đầu

b Cách thức định dạng Slide chủ:

- Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master

- Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ

định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo

ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu chữ, )

- Định dạng xong nhấp vào Close Master View

06:03 PM

Chọn

CÁC HIỆU ỨNG CHẠY SLIDE

b2 Kích chuột vào Slide show/ chọn Custom Animation…

b1 Nháy chuột vào nội dung tạo hiệu ứng

1.Entrance : tạo hiệu ứng trình diễn cho phần nhập đề của các đối tượng

2 Emphasis : tạo hiệu ứng nhấn mạnh cho các đối tượng.

3 Exit : tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn của các đối tượng

4 Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển động theo đường (hướng) bất kỳ.

06:03 PM 06:03 PM 14

14

Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng trong vùng tác nghiệp

- Nhấn nút Remove để gỡ bỏ.

- Nhấn nút Change để thay đổi hiệu ứng.

THAY ĐỔI HOẶC XÓA HIỆU ỨNG

06:03 PM 06:03 PM 15

15

Nháy Slide Show/ chọn View show hoặc nhấn phím F5

Để thoát trình diễn: nhấn phím ESC

TRÌNH DIỄN SLIDE

06:03 PM

Điều khiển Slide

VI Điều khiển khi trình chiếu: (Hình bên)

Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh

1 Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next

2 Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos

3 Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới

4 Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển: Nhấp phải -> Pointer

- Chọn Màu (Ink Color)

- Chọn xoá (Eraser) hình dưới

06:03 PM

Bài tập 1

Tạo một file PowerPoint mang tên b i bài giảng.à

Tạo một file PowerPoint mang tên b i bài giảng.à

Yêu cầu :

- Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, )

- Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide)

- Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển)

- Cho hiện Slide

- Điều khiển các Slide đã tạo

06:03 PM

Bài 2: Thay đổi nền, chốn tranh vào slide

I Thay đổi nền cho Slide :

- Chọn Slide cần thay đổi nền.

- Format -> Slide Design -> Design Templates

(Hoặc Format -> Slide Design -> Color Schemes)

- Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn.

- Nhấp phải chuột vào mẫu nền đã chọn :

+ Apply to All (áp dụng cho tất cả) + Apply to Selected Slide (cho Slide đã chọn )

06:03 PM

Thay đổi nền

06:03 PM

Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn hình ảnh:

+ Bấm chuột vào Insert → Picture

- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong

Windows chọn Clip Art , sau đó bấm chuột …

06:03 PM 06:03 PM 21

Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn hình ảnh:

- Insert/ Pictuer/From File Xuất hiện bảng chọn Insert Picture.…

Ta lựa chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn,

sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp

ảnh đó sẽ được chèn vào trang văn bản.

06:03 PM 06:03 PM 22

Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn âm thanh:

+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy

chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô

phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất

hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options

Hoặc vào Custum Animation → Slide

06:03 PM 06:03 PM 23

Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn âm thanh:

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file

nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:

Bấm chuột vào Insert → Movies and Sounds

→ Sound from File…

- Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế

độ tự chạy.

06:03 PM 06:03 PM 24

Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn Video:

- Bấm chuột vào Insert → Movies and

Sounds → Movie from File…

Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.

- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị

trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn

video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ).

(Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự

động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).

- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải có

chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng AVI)

06:03 PM

Chốn một đối tượng

II Chèn các đối tượng

1 Chèn tranh (ảnh) vào slide:

a Chèn vào một Slide bất kỳ:

- Đưa trỏ chuột Slide cần chèn.

- Chọn Insert -> Picture -> From File Xuất hiện hộp thoại

- Tìm đường dẫn đến thư mục có file tranh

- Chọn tranh -> chọn Insert.

- Định dạng tranh, di chuyển tới vị trí hợp lý.

(Chú ý: có thể copy tranh và dán thẳng vào Slide )

06:03 PM

Hộp thoại chèn tranh

06:03 PM

Ch ốn theo khuụn mẫu

ớc:

- Format -> Slide layout.

- Chọn trong các khung những định dạng thích hợp :

- Chọn Apply to select Slide

- Chọn vào biểu tượng chèn tranh->chọn tranh -> Ok

06:03 PM

Hình ảnh Slide layout

06:03 PM

chốn cỏc đối tượng

2 Chèn một file Video, Audio.

- Format -> Slide layout.

- Chọn một khuôn dạng thích hợp.

- Nhấp chuột vào biểu tượng hình camera.

(Làm xuất hiện một thư viện Media Clip có sẵn các

file video, audio.)

- Chọn 1 file cần chèn -> nhấp OK

06:03 PM

Hộp thoại sau khi nhấp Import

- Lµm hiÖn hép tho¹i (Insert Table)

- NhËp sè cét cña b¶ng:(Number of columns)

- NhËp sè hµng cña b¶ng:(Number of rows)

+ B«i ®en sè cét (hµng) cÇn xo¸

+ NhÊp ph¶i chuét chän : Delete columns (Delete Rows)

3 §Þnh d¹ng b¶ng b»ng thanh c«ng cô Table and Borders Cho hiÖn thanh nµy lªn b»ng c¸ch vµo :

View -> ToolBars -> Table and Borders.

06:03 PM

Bài 3: Tạo hoạt ảnh

I Tạo hoạt ảnh chung cho các đối tượng trong 1 slide:

Bước 1: Chọn Slide rồi nhấp chuột Slide Show -> Animation Scheme -> (hiện lược đồ hoạt ảnh)

Bước 2: Chọn các hoạt ảnh cho Slide trong các khung

06:03 PM

Tạo hoạt ảnh

II Hoạt ảnh tuỳ chọn cho từng đối tượng trong slide.

Bước 1: Làm hiện đồ thuật: Slide Show -> Custom Animation

Bước 2: Chọn đối tượng trong Slide (dòng chữ "Bôi đen",

tranh, hình vẽ, file video, bảng, biểu đồ, chữ nghệ thuật )

Bước 3: thêm kiểu hiệu ứng của hoạt ảnh.(Add effect)

- Entrance: Hiệu ứng xuất hiện Slide

- Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh

- Exit: Hiệu ứng biến mất

- Motion Paths: hiệu ứng chuyển động

Bước 4: Xem thử nhấp vào Slide show trong đồ thuật->điều chỉnh

(chú ý : xoá hiệu ứng bằng cách chọn vào hiệu ứng trong đồ thuật nhấp chuột vào remove )

06:03 PM

III Tạo sự chuyển tiếp cho Slide.

Mục đích : Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp giữa các slide

Bước 1: Làm hiện đồ thuật : Slide Show -> Slide Transition Bước 2: Chọn kiểu hiệu ứng cho Slide ở khung:

Bước 3: chọn tốc độ + âm thanh ở khung Modify Transition:

Speed (tốc độ); Sound (âm thanh)

Bước 4: Chọn chế độ tác động khi chuyển Advance slide:

+ Chuyển tiếp khi nhấp chuột: On mouse click

+ Chuyển tiếp ở chế độ thời gian chờ: Automaticcally after

Chú ý: muốn bỏ chế độ chuyển tiếp của Slide, chọn No

Transition

06:03 PM

Bài 4: Tạo sự liờn kết và vẽ hỡnh

I Tạo sự liên kết.

1 Tạo sự liên kết bằng nút bấm hành động.

Bước1: Slide Show ->Action Buttons -> chọn một biểu tượng

-> vẽ nút bấm trong slide.

Bước 2: kết thúc bước 1 xuất hiện hộp thoại "Action Setting"

chọn thẻ Mouse click Chọn một trong các lựa chọn sau:

None : Không liên kết (không có liên kết nào)

Hyperlink to: Liên kết tới (1 Slide, trang Web, xem chú ý) Run Program: Chạy một chương trình trên máy tính

Bước 3: Nhấp OK kết thúc liên kết

06:03 PM

Chỳ ý

a. Khi chọn Hyperlink to: ta phải lựa chọn các trưường hợp sau:

PowerPoint khác

phải chọn một Slide nào đó trong file

b Khi chọn : Run Program Phải bấm vào Browse để tìm chưương trình chứa trong máy tính.

c Muốn viết chữ trên nút nhấp phải chuột vào nút chọn add text

d. Muốn sửa lại liên kết trên nút, nhấp phải chuột vào nút chọn Action

e Muốn gỡ bỏ mối liên kết: Remove Hyperlink

06:03 PM

Tạo liờn kết cho đối tượng

2.Tạo liên kết cho 1 đối tượng.

Bước 1: Chọn đối tượng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào đối tượng chọn Hyperlink

Làm xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink

Bước 3: Chọn kiểu liên kết là một trong các trường hợp sau:

- Current folder: liên kết đến một file hay chương trình trong

- Recent file: liên kết đến một file đã tồn tại và sử dụng gần

06:03 PM

Hộp thoại Insert Hyperlink

06:03 PM

Vẽ hỡnh cho slide

II Vẽ hình cho Slide:

Bước 1: Khởi động thanh Drawing (View-> Toolbars-> Drawing).

Bước 2: Chọn các biểu tượng cần vẽ trên thanh Drawing hoặc nhấp vào -> vẽ vào slide.

Bước 3: Định dạnh hình vẽ nhờ các biểu tượng trên Drawing :

- Thùng sơn : để tô mầu cho hình ( muốn bỏ màu chọn No Fill)

- Bút : để thay đổi màu đường viền của hình vẽ

- Biểu tượng chữ : Thay đổi mầu của chữ.

Chú ý: Muốn viết chữ lên hình bất kỳ: nhấp phải chuột vào hình chọn Add Text (Hoặc Edit text)