HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CĂN BẢN Endnote

Vì thế, cần giới hạn khoản hiện thị kết quả: Để thêm tài liệu vừa tìm được vào thư viện, ta thực hiện theo các bước như trong hình vẽ: Chọn tài liệu, kích chuộc phải và chọn Add Referenc

MỤC LỤC

1 Tạo thư viện và thêm các thông tin trích dẫn 1

1.1 Tạo thư viện 1

1.2 Tạo các nhóm 4

1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện 6

1.4 Tìm kiếm từ các website thông tin khoa học và nhập khẩu 11

2 Xuất khẩu và nhập khẩu thư viện 13

3 Nhập khẩu các trích dẫn từ các website 17

4 Trích dẫn tài liệu 20

4.1 Các bước tiến hành thêm trích dẫn 20

4.1.1 Cách trích dẫn một – (Tác giả, năm) 20

4.1.2 Cách trích dẫn thứ hai – Tác giả (năm) 23

4.2 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn 25

1 Tạo thư viện và thêm các thông tin trích dẫn

1.1 Tạo thư viện

Trước khi bắt đầu, cần phải tạo một thư việc Endnote:

Chọn thư mục và đặt tên file cho thư viện là NguyenVanA-EndnoteLibrary:

Giao diện của Endnote khi mở thư viện NguyenVanA-EndnoteLibrary:

1.2 Tạo các nhóm

Để thuận tiện trong việc sử dụng và quản lý thông tin các tài liệu tham khảo,

ta nên tạo ra các nhóm và quản lý các tài liệu theo các nhóm Để bắt đầu, kích chuột phải lên My Groups:

Đặt tên cho nhóm:

1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện

Để thêm tài liệu tham khảo vào thư viện, ta tiến hành theo các bước:

Chọn loại tài liệu:

Như trong hình vẽ, loại tài liệu được chọn là bài báo đã đăng trong tạp chí

Nhập các thông tin của bài báo:

Thêm tệp đính kèm:

Đính kèm tệp PDF:

Đóng cửa sổ thêm mới tài liệu tham khảo để lưu:

Một tài liệu tham khảo đã được thêm vào nhóm Quản trị:

1.4 Tìm kiếm từ các website thông tin khoa học và nhập khẩu

Endnote có chức năng giúp tìm thông tin về tài liệu trên các website, thư việc khác nhau Nó cũng cung cấp một danh sách phong phú các thư viện Để bắt đầu tìm kiếm, cần chọn thư viện:

Sau đó chọn các tiêu chí tìm kiếm khác nhau và kích chuột vào Search để tìm kiếm:

Kết quả trả lại có thể là một số lượng lớn các tài liệu khác nhau Vì thế, cần giới hạn khoản hiện thị kết quả:

Để thêm tài liệu vừa tìm được vào thư viện, ta thực hiện theo các bước như trong hình vẽ: Chọn tài liệu, kích chuộc phải và chọn Add Reference To và chọn nhóm

2 Xuất khẩu và nhập khẩu thư viện

Thư viện Endnote có thể được xuất khẩu sang các định dạng khác để có thể

sử dụng trong các ứng dụng khác:

Thư viện Endnote có thể được sao chép từ nơi này sang nơi khác để sử dụng

mà không cần phải tạo lập từ đầu Để xuất khẩu thư viện dưới định dạng Endnote, cần chọn menu File, sau đó Compressed library (.enlx):

Trong điều kiện thông thường, nên chọn các thông số như trên hình vẽ dưới đây:

Sau đó chọn tên tệp để lưu:

Sau khi xuất khẩu thư viện ra tệp NguyenVanA-EndNoteLibrary.enlx, ta có thể sao chép tệp này sang các máy tính khác và mở ra để sử dụng

3 Nhập khẩu các trích dẫn từ các website

Endnote có thể nhập khẩu các trích dẫn được xuất khẩu từ các hệ thống khác nhau Ví dụ dưới đây minh hoạ việc xuất khẩu thông tin một tài liệu từ hệ thống www.sciencedirect.com và nhập khẩu vào thư viện Endnote

Trước tiên, cần truy cập vào www.sciencedirect.com, tìm một công bố và chọn Export citation:

Chọn các thông số thông tin tài liệu, chú ý, để có thể nhập khẩu vào thư viện Endnote, cần chọn định dạng RIS:

Chọn một vị trí và chọn tên tệp để lưu:

Sau đó, có thể thực hiện nhập khẩu thông tin tài liệu vừa thu được vào thư viện Endnote:

Chọn tệp và chọn các thông số:

Sau khi kích chuột lên hộp Import, ta thấy thông tin tài liệu đã được nhập khẩu vào thư viện Endnote Từ đây, ta có thể tái tổ chức vị trí của tài liệu

- Nếu Endnote chưa được khởi chạy, phải khởi chạy Endnote:

- Chọn tài liệu tham khảo muốn thêm trích dẫn:

- Chọn Insert citation để thêm trích dẫn vào vị trí hiện tại của con trỏ:

- Bây giờ ta thấy trích dẫn đến tài liệu đã được thêm:

Nếu ở chương trình Endnote, một tài liệu nào đó đã được chọn, từ trong ms word, ta có thể thêm trích dẫn trực tiếp bằng menu cắm của Endnote trong word vào vị trí hiện tại của con trỏ:

4.1.2 Cách trích dẫn thứ hai – Tác giả (năm)

- Ta có thể thêm trích dẫn theo cách thứ hai:

Nhập nội dung văn bản cần tìm và kích Find để tìm, sau đó chọn một tài liệu

từ danh sách:

Ở menu Insert, chọn “Insert & display as: Author (year)”:

- Một trích dẫn dạng “tác giả (năm) đã được thêm vào văn bản:

4.2 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn

Chuẩn định dạng trích dẫn theo khuôn mẫu có sẵn của Endnote được chọn

cho bài viết gửi đăng ở Tạp chí Khoa học kinh tế là định dạng Amer Economic

Review:

Nếu định dạng Amer Economic Review chưa có sẵn trong danh sách để lựa

chọn thì có thể kích chuột vào Select another style để lựa chọn từ danh sách đầy đủ:

Khi ta thay đổi chuẩn định dạng, chẳng hạn, từ Amer Economic Review sang Numbered, toàn bộ trích dẫn cũng như danh mục tài liệu tham khảo sẽ được

tự động chuyển sang theo chuẩn định dạng đã chọn

Chú ý: Có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn điều chỉnh chuẩn định

dạng trích dẫn có sẵn trong bộ cài đặt của Endnote

4.4 Danh mục tài liệu tham khảo với Endnote

Khi ta thêm các trích dẫn vào nội dung bài viết, Endnote sẽ tự động sinh ra danh mục các tài liệu tham khảo ở cuối bài viết theo thứ tự ABC theo họ tên của tác giả: