Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện như sau:B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp.. B2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.. Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi v
Trang 1Câu 1: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước
khi in?
1 Biểu tượng
Open
2 Biểu tượng Save
3 Biểu tượng Print Preview
4 Biểu tượng Paste
Kiểm tra bài cũ
Trang 2Câu 2: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp
thoại để chọn hướng giấy in?
View → Page Break Preview File → Page setup → Page File → Page setup → Margins
Cả 3 cách trên đều sai.
Trang 3Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn File → Page Setup sẽ xuất hiện
hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK
Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
Trang 4Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết giáo viên đã dùng thao tác gì
để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng
Trước
Sau
Chỉnh hướng trang in
Trang 5Muốn in một vùng như hình trên ta làm như thế
nào?
Trang 7Các em có nhận xét gì về cột tên của 2 danh sách
sau?
Danh sách 1
Danh sách 2
Danh sách 1 được sắp xếp
từ a => z
Danh sách 2 được sắp xếp
từ z => a
Trang 8Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện như sau:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự
tăng dần
Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong
một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay
giảm dần.
Chú ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ
tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
1 Sắp xếp dữ liệu:
Trang 9Để thực hiện : B1: Ta nháy chuột vào cột F B2: Nháy chuột vào nút lệnh
hoặc để sắp xếp.
Kết quả thi đấu ở Sea games 22 của 11 nước được sắp xếp
thứ hạng theo tổng số huy chương như sau
Trang 102 Lọc dữ liệu:
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Nháy Data/ Filter / AutoFilter ( các mũi tên xuất hiện bên
cạnh tiêu đề cột
Để thực hiện lọc dữ liệu ta thực hiện:
a/ Chuẩn bị:
Trang 11b/ Lọc:
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
B3: Nháy vào nút trên tiêu đề cột
B4: Chọn giá trị để lọc
Các hàng khác đã bị giấu đi
Trang 12Sau khi có kết quả lọc chúng ta có thể :
- Xem trước khi in
- In danh sách vừa lọc
- Chọn lệnh Data / Filter / Show All để hiển thị toàn bộ danh sách
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Để thoát khỏi chế độ lọc ta thực hiện:
Data / Filter / và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter trên
bảng chọn Filter
Trang 13Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trang 143 Một số tùy chọn trong đặt lọc:
( Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất)
Trang 15Lọc một số
hàng có giá
trị lớn nhất
hay nhỏ
nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng với các cột có dữ liệu kí tự Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Trang 16Bài 2: Hãy lọc ra 3 nước có tổng số huy chương cao nhất?
Bài 1: Hãy đưa ra nước không giành được huy chương
vàng?
Bài tập
Trang 17Câu 2: Muốn sắp xếp toàn bộ trang tính theo thứ tự
tăng dần của cột nào đó, trước hết ta phải làm gì?
A Chọn cột đó.
B Chọn cột số thứ tự.
C Chọn hàng tiêu đề của trang tính.
D Cả 3 phương án trên đều sai
Trang 18Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã
thực hiện thao tác gì?
A Lọc ra ba bạn có điểm Ngoại ngữ cao nhất;
B Lọc ba bạn có điểm Hóa nhất;
C Lọc ba bạn có điểm Lí cao nhất;
D Cả 3 đều sai.
Trang 19HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Xem lại thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu
- Đọc trước nội dung Bài thực hành