§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân b.. §19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNGTrong trường hợp thiếu hàng hay cột thì ta làm thế nào?. 2.Cỏc thao tỏc với bảng Giỏo v
Trang 1Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
Trang 21.Tạo bảng
2.Các thao
tác với bảng
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
I Mục tiêu
Biết được khi nào thì thông tin nên tổ chức dưới dạng bảng
Nắm được nội dung các nhóm lệnh chính khi làm việc với bảng
Biết sử dụng bảng trong soạn thảo
II Nội dung
Trang 3Đ19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
1.Tạo bảng
2.Cỏc thao
tỏc với bảng Hãy kể tên các văn bản tổ chức dưới
dạng bảng mà các
em hay gặp?
Trang 4§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
1.Tạo bảng
a Tạo bảng
bằng một
trong các
cách.
1 Tạo bảng
a Tạo bảng bằng một trong các cách:
Đưa con trỏ chuột tới vị trí cần tạo bảng
Cách 1: Table – Insert Table
Number of Colunms: nhập số cột.
Number of Rows: nhập số hàng.
Colunm width: độ rộng cột.
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
Trang 5§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
1.Tạo bảng
a Tạo bảng
bằng một
trong các
cách.
Chän sè cét
Chän sè hµng Nh¸y OK
Trang 6§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
1.Tạo bảng
a Tạo bảng
bằng một
trong các
cách.
Cách 2: Nháy nút lệnh
Insert Table trên thanh công cụ.
Trang 71.Tạo bảng
b.Chọn
thành phần
của bảng.
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
b Chọn thành phần của bảng
C1: Dùng lệnh Table – Select, rồi chọn tiếp Cells, Rows, Column hay Table
Chän b¶ng
Chän cét
Chän dßng Chän «
Trang 81.Tạo bảng
b.Chọn
thành phần
của bảng.
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
b Chọn thành phần của bảng
C2: Chọn trực tiếp:
Chọn 1 ô: Nháy chuột tại cạnh trái của nó.
Chọn 1 hàng: nháy chuột bên trái hàng đó.
Chọn 1 cột: nháy chuột ở đường viền trên của ô trên cùng.
Chọn tòan bộ bảng:
nháy chuột tại đỉnh góc trên bên trái của bảng.
Trang 91.Tạo bảng
c Thay đổi
kích thước
của cột
(hay hàng).
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
c Thay đổi kích thước của cột (hàng)
Cách 1:
Đưa con trỏ vào đường viền của cột khi con trỏ có dạng mũi tên
Kéo thả chuột để thay đổi kích thước
Cách 2: Dùng chuột kéo thả các nút trên thanh thước ngang và dọc
Trang 10§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Trong trường hợp thiếu hàng hay cột thì ta làm thế nào ? Hay thừa hàng hay cột thì ta làm thế nào?
Trang 112.Cỏc thao
tỏc với bảng
Giỏo viờn thực hiện: Lờ Thị Hoài Ân
2 Cỏc thao tỏc với bảng
a.Chốn thờm ụ,
hàng hay cột
Đ19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
a.Chèn ô, hàng và cột:
Cách 1 Chọn thành phần bên cạnh đối tượng tương
ứng cần chèn
Table → Insert
B1
B2
Cách 2: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn
Trang 122.Các thao
tác với bảng
b Xoá ô,
hàng hay cột
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
b Xo¸ «, hµng vµ cét:
C¸ch 1 Chän thµnh phÇn
Table → Delete
B1 B2
C¸ch 2: Sö dông nót lÖnh trªn thanh c«ng cô Tables And Borders
Trang 13§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Trong trường hợp muốn gộp nhiều ô thành một ô
và muốn tách một ô thành nhiều ô ta làm thế nào ?
Trang 142.Cỏc thao
tỏc với bảng
Đ19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giỏo viờn thực hiện: Lờ Thị Hoài Ân
c.Tỏch
một ụ thành
nhiều ụ.
c Tách một ô thành nhiều ô Cách 1:
Chọn ô cần tách
Table → Split Cells…
- Number of columns: gõ số cột
- Number of rows: gõ số dòng
Số cột
B1 B2
C2 : chọn biểu tượng
trên thanh cụng c ụ
Tables and Borders.
ấn OK
B3
Số hàng
Trang 152.Cỏc thao
tỏc với
bảng.
d Gộp nhiều
ụ thành
một ụ.
Đ19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giỏo viờn thực hiện: Lờ Thị Hoài Ân
d Gộp nhiều ô thành một ô
Chọn các ô cần gộp
Sử dụng lệnh
Table → Merge Cells
1 2
Hoặc chọn biểu tượng trên thanh
Tables and Borders.
Trang 162.Các thao
tác với
bảng
d Định dạng
văn bản
trong ô
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
e Định dạng văn bản trong ô
Nháy chuột phải vào ô cần định dạng
Chọn Cells Alignment hoặc dùng nút lệnh căn chỉnh trên thanh công
cụ Table and
Border
Trang 171.Tạo bảng
2.Các thao
tác với bảng
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
Bài tập
Câu 1: Khi con trỏ văn bản đang ở một ô nào đó, thao tác Split Cells (lệnh chia ô) sẽ
tác động trong phạm vi nào?
a Chia tòan bộ cột
b Chia ô tại vị trí con trỏ
c Chia tòan bộ hàng tại vị trí con trỏ.
Trang 181.Tạo bảng
2.Các thao
tác với bảng
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
Câu 2:
Khi con trỏ văn bản đang ở một ô nào đó
thao tác Delete Cells sẽ tác động
trong phạm vi nào ?
a Xóa tòan bộ cột
b Xóa tòan bộ hàng tại vị trí con trỏ.
c Xóa ô tại vị trí con trỏ.
Trang 19a.Tạo bảng
b Thêm hàng, cột
c Xóa hàng, cột
d Gộp ô
e Tách ô
f Sắp xếp trong bảng
1.Table – Merge Cells
2 Table – Insert
3 Table – Insert – Table …
4 Table – Delete 5.Table – Formula…
6 Table – Split Cells
7 Table - Sort
Câu 3: Hãy ghép chức năng ở cột bên trái
với lệnh tương ứng ở cột bên phải
Đáp án:
1d; 2b; 3a; 4c;
5g; 6e; 7f;
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân