Nắm được nội dung các nhóm lệnh chính khi làm việc với bảng.. Tạo bảng bằng một trong các cách: Đưa con trỏ chuột tới vị trí cần tạo bảng Cách 1: Table – Insert Table – nhập số hàng và
Trang 1Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
Trang 21.Tạo bảng
2.Các thao
tác với bảng
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
I Mục tiêu
Biết được khi nào thì thông tin nên tổ chức dưới dạng bảng.
Nắm được nội dung các nhóm lệnh chính khi làm việc với bảng.
Biết sử dụng bảng trong soạn thảo
II Nội dung
Trang 3§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
1.Tạo bảng
a Tạo bảng
bằng một
trong các
cách.
1 Tạo bảng
a Tạo bảng bằng một trong các cách:
Đưa con trỏ chuột tới vị trí cần tạo bảng Cách 1: Table – Insert Table – nhập số hàng và
số cột vào bảng Insert Table
Number of Colunms: số cột.
Number of Rows: số hàng.
Colunm width: độ rộng cột.
Cách 2: Nháy nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
Trang 41.Tạo bảng
b.Chọn
thành phần
của bảng.
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
b Chọn thành phần của bảng
C1: Dùng lệnh Table – Select, rồi chọn tiếp Cells, Rows, Column hay Table
C2: Chọn trực tiếp:
Chọn 1 ô: Nháy chuột tại cạnh trái của nó
Chọn 1 hàng: nháy chuột bên trái hàng đó
Chọn 1 cột: nháy chuột ở đường viền trên của
ô trên cùng
Chọn tòan bộ bảng: nháy chuột tại đỉnh góc trên bên trái của bảng
Trang 51.Tạo bảng
c Thay đổi
kích thước
của cột
(hay hàng).
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
c Thay đổi kích thước của cột (hàng)
Cách 1:
Đưa con trỏ vào đường viền của cột khi con trỏ có dạng mũi tên
Kéo thả chuột để thay đổi kích thước
Cách 2: Dùng chuột kéo thả các nút trên thanh thước ngang và dọc
Trang 6§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Trong trường hợp thiếu hàng hay cột thì ta làm thế nào ? Hay thừa hàng hay cột thì ta làm thế nào?
Trang 72.Các thao
tác với bảng
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
2 Các thao tác với bảng
a Chèn thêm hoặc xóa ô, hàng hay cột
Chọn ô, hàng, cột sẽ xóa hoặc nằm bên cạnh đối tượng tương ứng cần chèn
Dùng các lệnh Table – Delete hoặc lệnh Table – Insert rồi chỉ vị trí của đối tượng cần chèn
a.Chèn thêm
hoặc xóa ô,
hàng hay cột
Trang 8§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Trong trường hợp muốn gộp nhiều ô thành một ô
và muốn tách một ô thành nhiều ô ta làm thế nào ?
Trang 92.Các thao
tác với bảng
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
b.Tách
một ô thành
nhiều ô.
b Tách một ô thành nhiều ô
Chọn ô cần tách Table – Split Cells hoặc nút lệnh Table and Border trên thanh công cụ.
Nhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thọai.
Trang 102.Các thao
tác với
bảng.
c Gộp nhiều
ô thành
một ô.
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
c Gộp nhiều ô thành một ô.
Chọn các ô cần gộp Table – Meger Cells hoặc biểu tượng trên thanh công cụ Table and Border.
Trang 112.Các thao
tác với
bảng
d Định dạng
văn bản
trong ô
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
d Định dạng văn bản trong ô
Nháy chuột phải vào ô cần định dạng.
Chọn Cells Alignment hoặc dùng nút lệnh căn chỉnh trên thanh công cụ Table and
Border.
Trang 121.Tạo bảng
2.Các thao
tác với bảng
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
Bài tập
nào đó, thao tác Split Cells (lệnh chia ô) sẽ
tác động trong phạm vi nào?
a Chia tòan bộ cột
b Chia ô tại vị trí con trỏ
c Chia tòan bộ hàng tại vị trí con trỏ
Trang 131.Tạo bảng
2.Các thao
tác với bảng
§19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân
Câu 2:
Khi con trỏ văn bản đang ở một ô nào đó
thao tác Delete Cells sẽ tác động
trong phạm vi nào ?
a Xóa tòan bộ cột
b Xóa tòan bộ hàng tại vị trí con trỏ
c Xóa ô tại vị trí con trỏ
Trang 14Câu 3:
a.Tạo bảng
b Thêm hàng, cột
c Xóa hàng, cột
d Gộp ô
e Tách ô
f Sắp xếp trong bảng
1.Table – Merge Cells
2 Table – Insert
3 Table – Insert – Table …
4 Table – Delete 5.Table – Formula…
6 Table – Split Cells
7 Table - Sort
Câu 3: Hãy ghép chức năng ở cột bên trái
với lệnh tương ứng ở cột bên phải.
Đáp án:
1d; 2b; 3a; 4c;
5g; 6e; 7f;
Giáo viên thực hiện: Lê Thị Hoài Ân