kỹ năng tìm viec làm

Tìm thông tin về việc làm ở đâu? Từ người thân gia đình, bạn bè…  Đến những Trung tâm tư vấn hướng nghiệp, Trung tâm giới thiệu việc làm  Đọc báo, theo dõi tin tức thời sự trên tivi,

CHỦ ĐỀ 3: BẢN LĨNH CỦA TÔI

Bài 9

KỸ NĂNG TÌM VIỆC LÀM

Bài 10: Kỹ năng tìm việc làm

Phần 1:

KỸ NĂNG TÌM THÔNG TIN

VỀ VIỆC LÀM

Tìm thông tin về việc làm ở đâu?

 Từ người thân (gia đình, bạn bè…)

 Đến những Trung tâm tư vấn hướng nghiệp, Trung tâm giới thiệu việc làm

 Đọc báo, theo dõi tin tức thời sự trên tivi, radio, xem triển lãm…

 Truy cập internet

 Cán sự xã hội, các đoàn thể địa phương…

Tìm kiếm thông tin từ người thân

 Nói với họ là bạn đang tìm kiếm việc làm

 Chia sẽ với họ là bạn có khả năng làm tốt công việc gì

 Hỏi ý kiến họ về lĩnh vực công việc bạn nên làm

 Nói cho họ biết những chứng chỉ nghề nghiệp mà bạn có Lưu ý: luôn thiết lập và giữ các mối quan hệ để bạn có

thêm cơ hội

Tìm thông tin từ các trung tâm giới thiệu việc làm và

trung tâm dạy nghề

Phát cho học viên danh sách các trung tâm giới thiệu việc làm tại TPHCM

Tìm thông tin việc làm qua các phương tiện thông tin đại chúng

 Báo chí, tờ rơi, quảng cáo

 Trang “Cơ hội việc làm và học hành”

 Mục thông tin quảng cáo “Người tìm việc, việc tìm người”, thông báo tuyển dụng…

 Trang web việc làm

 kiemviec.com

 vietnamwork.com

 24h.com.vn

 Tìm kiếm cơ hội việc làm tại các hội chợ việc làm

 Tìm kiếm thông tin việc làm qua hoạt động của

các tổ chức chính trị, xã hội

Tìm thông tin việc làm qua các nguồn khác

Thu thập thông tin chi tiết về các đơn vị tuyển dụng

 Sản phẩm của đơn vị, địa điểm, các điều kiện làm việc

 Yêu cầu công việc cụ thể, số giờ làm việc, chế độ làm việc trong và ngoài giờ, trách nhiệm đối với công việc, mức

lương, cơ hội thăng tiến trong nghề,….

 Các yêu cầu về thủ tục hồ sơ, thời hạn, địa chỉ liên hệ

Cách thu thập thông tin về công ty

 Qua các phương tiện truyền thông

 Qua điện thoại

 Cần chuẩn bị các nội dung trước khi trao đổi với công ty/xí nghiệp bạn dự định nộp hồ sơ

Thu thập thông tin qua điện thoại

Cần chú ý

 Trước khi đàm thoại

 Trong khi đàm thoại

 Kết thúc đàm thoại

Thu thập thông tin qua điện thoại

Cần chú ý

 Trước khi đàm thoại

➼ Chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch của bạn để bên cạnh, nó giúp bạn trả lời những câu hỏi liên quan một cách nhanh chóng và chính xác

➼ Chuẩn bị sẵn quyển lịch, giấy bút để ghi các thông tin và thống nhất một cuộc hẹn, nếu có

➼ Chuẩn bị trước những câu hỏi bạn định hỏi để tìm hiểu thông tin về: doanh nghiệp, công việc cụ thể, triển vọng nghề nghiệp, đăng ký

xin việc, yêu cầu hẹn gặp

➼ Tập trình bày một cách trôi chảy những câu hỏi đã chuẩn bị

Thu thập thông tin qua điện thoại

Cần chú ý

 Trong khi đàm thoại

 Tạo ấn tượng tốt với người đối thoại bằng cách chào hỏi với giọng nói nhẹ nhàng, âm lượng vừa đủ Chào đúng tên người đối thoại, nếu bạn biết tên Giới thiệu bản thân và nói rõ ai đã giới thiệu bạn với

họ, nếu có

 Cung cấp thông tin một cách ngắn gọn về bản thân, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc với thái độ tự tin, thoải mái

 Xin hướng dẫn về công việc, gợi ý, hoặc lời khuyên Ghi lại tên

người đối thoại, những thông tin nhận được và các hướng dẫn của họ

Thu thập thông tin qua điện thoại

Cần chú ý

 Kết thúc đàm thoại

 Bày tỏ sự biết ơn với người đã dành thời gian nói chuyện với bạn cho dù họ có cung cấp được những thông tin bạn muốn hay không Hãy cho họ số điện thoại hay địa chỉ liên lạc của bạn và nhờ họ giúp đỡ

 Chờ cho người đối thoại với mình chủ động gác máy trước

Bài tập 1Nghiên cứu các mẩu tin của nhà tuyển dụng

Bài tập 2: Sắm vai

Quân đã đọc được những mẩu tin ngắn của công ty An

Phước tuyển nhân viên bán hàng Bạn hãy đóng vai Quân điện thoại đến công ty tìm hiểu về công ty và xin hẹn lịch nộp hồ sơ xin việc

Phần 2:

CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VIỆC

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?

 Đơn xin việc có dán ảnh

 Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của địa

phương quản lý

 Các văn bằng, chứng chỉ có công chứng

 Thư giới thiệu đảm bảo của người có uy tín hoặc xác nhận của đơn vị bạn đã làm trước đó (nếu có)

 Bản sao (photocopy) sổ hộ khẩu

 Giấy khám sức khỏe

Làm thế nào để hồ sơ xin việc không bị loại?

 Trình bày cẩn thận cả hình thức lẫn nội dung

 Nhớ là cũng có nhiều người cũng đang cạnh tranh

vị trí mà bạn đang dự tuyển

Cách viết đơn xin việc

 Hình thức trình bày

- Sử dụng khổ giấy A4, căn chỉnh lề cân đối

- Không chọn nhiều kiểu chữ, cỡ chữ

- Nếu chữ đẹp có thể viết tay

- Không có lỗi chính tả; câu văn ngắn gọn, rõ ràng

- Các đoạn văn phải ngắt xuống dòng

Cách viết đơn xin việc

 Nội dung

- Thông tin cá nhân: họ tên, năm sinh

- Đoạn mở đầu: viết hai, ba câu nêu lý do vì sao bạn biết để xin vào làm việc ở đơn vị này

- Nội dung chính: giới thiệu về khả năng, kinh

nghiệm và mong muốn của bạn

- Đoạn kết luận: hãy cam kết về sự phục vụ của bạn với công ty

Thảo luận nhóm, tổ

- Phát 2 mẫu đơn

- Chia 2 nhóm, mỗi nhóm tự làm 1 đơn

- Trình bày và thảo luận tổ

Bài tập thực hành cá nhân

 Viết một đơn xin việc phù hợp với ý định và năng lực việc làm của bản thân

Chuẩn bị lý lịch cá nhân

Những điểm lưu ý

 Viết đầy đủ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, số fax (nếu có)

 Tình trang hôn nhân (đã lập gia đình hay độc thân, có mấy con, tuổi của con)

 Nếu là bạn nam còn trẻ, ghi rõ đã hoàn thành nhiệm vụ nghĩa vụ quân sự (nếu có)

 Phần đào tạo ghi rõ các văn bằng chứng chỉ, chuyên ngành được đào tạo, thời gian và nơi đào tạo

Chuẩn bị lý lịch cá nhân

Những điểm lưu ý

 Nêu rõ trình độ ứng dụng tin học, ngoại ngữ (nếu có)

 Phần kinh nghiệm chuyên môn

 Phần quan hệ gia đình

 Cuối cùng là cam kết của bạn về những gì bạn đã khai

 Nộp hoặc gửi hồ sơ đúng địa chỉ

 Sau khi gửi, kiểm tra lại, đảm bảo hồ sơ đã được gửi đến nơi

 Theo dõi xem có bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ nữa không

 Theo dõi thông báo mời phỏng vấn

Bài tập thực hành cá nhân

 Điền vào bản sơ yếu lý lịch theo mẫu có sẵn

 Tự viết một bản sơ yếu lý lịch cho một công ty bạn dự định xin việc

Phần 3:

Kỹ năng tham dự phỏng vấn

Chuẩn bị tham dự phỏng vấn

 Thủ tục

 Những câu trả lời

 Tâm lý

Chuẩn bị tham dự phỏng vấn

Thủ tục

 Xem lại hồ sơ xin việc, lưu ý các thông tin về kinh nghiệm, khả năng của bạn đáp ứng được yêu cầu cụ thể của công việc mà bạn hướng tới

 Chuẩn bị sẵn một bộ hồ sơ dự phòng

 Xem lại tất cả các thông tin về đơn vị tuyển dụng

mà bạn có, đặc biệt là những lĩnh vực họ quan tâm

Chuẩn bị tham dự phỏng vấn

Những câu trả lời

 Bạn biết gì về công ty? Làm thế nào bạn biết về chúng tôi?

 Bạn cho biết thêm về trình độ học vấn và tay nghề?

Chuẩn bị tham dự phỏng vấn

Những câu trả lời

 Tại sao bạn muốn thay đổi lĩnh vực hoạt động trong công việc?

 Bạn đã làm gì trong giai đoạn chờ xin việc?

 Bạn có biết những yêu cầu cụ thể về vị trí việc làm mà bạn muốn xin vào không?

 Tại sao bạn nghĩ mình có đủ điều kiện để làm việc ở vị trí này?

Chuẩn bị tham dự phỏng vấn

Chuẩn bị tâm lý

 Hãy tạo một giấc ngủ ngon trước ngày bạn tham dự phỏng vấn để có tinh thần sang khoái và sắc thái

Chuẩn bị tham dự phỏng vấn

Chuẩn bị về ngoại hình

bối cảnh phỏng vấn

xuềnh xoàng, luộm thuộm

KỸ NĂNG THAM DỰ PHỎNG VẤN

Tại nơi phỏng vấn

- Đến trước khoảng 10 phút

- Quan sát khung cảnh phỏng vấn

- Thể hiện sự lịch sự

Sử dụng ngôn ngữ không lời

– Ngồi đối diện với những người phỏng vấn bạn, khoảng cách tốt nhất từ 0,7 – 0,9m

– Tư thế ngồi thẳng, không bắt chân trước ngực

– Không nhấp nhỗm hoặc làm những động tác như vuốt tóc hoặc bẻ ngón tay liên tục, rung đùi

– Nhìn vào người phỏng vấn nhưng đừng quá chăm chú

– Nét mặt thể hiện sự thoải mái, tự tin, không căng

thẳng Nhưng không tỏ ra tự tin một cách thái quá

Sử dụng ngôn ngữ có lời

Những điều người tuyển dụng muốn biết

 Vì sao bạn lại đến chỗ họ: Tại sao bạn chọn họ?

 Bạn có thể làm được những gì cho họ: những kỹ năng

và kiến thức đặt biệt của bạn?

 Họ có đủ khả năng để tuyển dụng bạn không: mức

lương bạn yêu cầu?

 Bạn là người như thế nào: liệu bạn có hòa hợp với họ không

Đặt câu hỏi cho người phỏng vấn?

 Có nên đặt câu hỏi cho người phỏng vấn?

 Những điều gì bạn cần hỏi?

 Những điều gì bạn không nên hỏi?

Kết thúc phỏng vấn như thế nào?

 Vào cuối cuộc phỏng vấn, hãy khẳng định lại một lần nữa rằng bạn rất muốn được tiếp nhận vào làm việc

và sẽ chờ thông tin của cơ quan tuyển dụng Hãy cảm

ơn người phỏng vấn một cách chân thành, chào vui vẻ

và hẹn gặp lại Vào phút cuối cùng bạn vẫn có thể để lại cho người phỏng vấn một ấn tượng tốt đẹp

Thực hành sắm vai

Công ty may Diễm Khanh đang cần tuyển một truyền trưởng

bộ phận Linh có kinh nghiệm phụ trách nhóm may tại trung tâm Phước Bình, sau khi xem hồ sơ xin việc của Linh, bộ

phận nhân sự công ty Diễm quyết định mời Linh phỏng vấn Bạn hãy đóng vai Linh tham gia cuộc phỏng vấn này

Một số lưu ý để duy trì công việc

Bạn hãy

nhiều phương pháp

làm việc mới

 Tìm kiếm, học hỏi để phát triển kỹ năng của mình

đựng, sẵn sàng đương đầu, vượt qua mọi áp lực của công việc

tâm, nghiên cứu kỹ những cơ hội việc làm mới

mới cũng là một sự lựa chọn cần thiết

người khác (cấp trên, đồng nghiệp, bạn bè…) về quá trình và kết quả công việc của bạn Rút ra những bài học cho mình, nhận ra những cơ hội phát triển nghề nghiệp, công việc của bạn cao hơn

Một số lưu ý để duy trì công việc

9 bước để thành công trong công việc mới

1. Làm việc, làm việc, làm việc và làm thêm việc

2. Thực hiện quy luật “Đi sớm về muộn”

3. Đừng mang ảo tưởng “sẽ chinh phục cả thế giới”

chỉ sau 6 tháng làm việc

4. Khi cần, bạn cứ mạnh dạn đặt câu hỏi, hoặc yêu

cầu giúp đỡ

5. Học cách thực hiện công việc bằng cách quan sát

6. Đừng bè phái, đừng tán gẫu các chủ đề nhạy cảm về

thời cuộc ở nơi làm việc

7. Tôn trọng cấp bậc nơi bạn làm việc

8. Hiểu rõ mục tiêu hoạt động của cơ quan, công ty, nơi

bạn làm việc

9. Luôn thích nghi với môi trường làm việc

9 bước để thành công trong công việc mới

 Câu hỏi?