GIÁO ÁN THI GVG

• Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.. • Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo kh

Trang 1

CÂU HỎI:

ĐÁP ÁN:

XĨA:

Câu 1: Chức năng nào khơng phải của mẫu hỏi?

a Sắp xếp các bản ghi

b In ra dữ liệu

c Thực hiện các tính tốn

d Tổng hợp thơng tin từ các bảng

Câu 2: Biểu thức sau đây dùng phép tốn nào của mẫu hỏi: THUONG:[LUONG]*0.1

a Phép so sánh

b Phép lơgic

c Phép tốn số học

d Cả 3 đều sai

Câu 3: Tên nào sau đây khơng phải là hàm gộp nhĩm trong Access:

a Min

b Max

c Sum

d Group By

NỘI DUNG Ô CHỮ

Trang 2

Hãy cho biết bảng thống kê này

nói lên điều gì?

Hãy cho biết bảng thống kê này

nói lên điều gì?

BÀI 9

Trang 3

Qua bảng thống kê trên Em hãy

khái quát báo cáo là gì?

• Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

• Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng

hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

1 KHÁI NIỆM BÁO CÁO

Theo em với mẫu báo cáo thống kê như trên thường được sử dụng để làm gì?

• Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu

•Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định

Trang 4

• Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

Ví dụ: Kết xuất thông tin 3 trường: To, Toan, Ten

Ví dụ: Dữ liệu lấy từ bảng HOC_SINH

Ví dụ: Gộp nhóm theo To để tính điểm trung bình

• Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

• Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?

Để tạo một báo cáo, em cần phải giải quyết những câu hỏi nào?

Trang 5

Để tạo một báo cáo nhanh, em cần phải thực hiện qua các

bước nào ?

• Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo

• Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên

• Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo

• Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên

Để làm việc với báo cáo, em cần chọn đối

tượng nào?

Trang 6

2 DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO

 Xuất hiện hộp thoại Report Wizard

Create report by using wizard

Trong trang báo cáo (Report) ta nháy đúp vào mục lệnh nào?

Ta sẽ tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin

từ ba trường: Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của học sinh trong tổ.

Ta sẽ tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin

từ ba trường: Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của học sinh trong tổ

Trang 7

• Chọn bảng và trường đưa vào báo cáo.

Bước 1: Chọn bảng

hoặc mẫu hỏi

Bước 1: Chọn bảng

hoặc mẫu hỏi

Bước 2: Click chọn trường

Bước 3: Nhấp vào mũi tên để đưa các trường đã chọn vào báo cáo

Bước 3: Nhấp vào mũi tên để đưa các trường đã chọn vào báo cáo Bước 4: Click chọn

Ở giao diện

này, ta chọn

thao tác gì?

Ở giao diện

này, ta chọn

thao tác gì?

Trang 8

• Chỉ định trường gộp nhóm.

B1: Click chọn

B2: Click chọn

B3: Click chọn

Ở giao diện

này, ta chọn

thao tác gì?

Ở giao diện

này, ta chọn

thao tác gì?

Trang 9

• Chọn cách sắp xếp bản ghi.

B1: Chọn trường Tên

để sắp xếp

B1: Chọn trường Tên

để sắp xếp

B2: Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp

xếp

B2: Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp

xếp

B3: Click chọn

Ở giao diện

này, ta chọn

công việc gì?

Ở giao diện

này, ta chọn

Trang 10

• Xuất hiện Hộp thoại Summary Options

B1: Click chọn

B2: Click chọn

Ở giao diện này, ta chọn công việc gì?

Trang 11

B2: Chọn kiểu giấy báo cáo

B2: Chọn kiểu giấy báo cáo B1: Chọn cách bố trí báo cáo

B3: Click chọn

Ở hộp thoại

này, ta chọn

Trang 12

B1: Chọn kiểu trình bày báo cáo

B2: Click chọn

này, ta chọn

Trang 13

B1: Đặt tên cho báo cáo

B3: Click chọn

B2: Xem báo cáo

B2: Sửa đổi thiết

kế báo cáo

B2: Sửa đổi thiết

kế báo cáo

Ở hộp thoại

này, ta chọn

công việc gì?

Ở hộp thoại

này, ta chọn

công việc gì?

Trang 14

• Khi đó, kết quả báo cáo “Điểm môn Toán” ở chế độ:

MINH HỌA (ACCESS)

Trang 15

(Có liên kết file đính kèm)

Trang 16

- Xem trước Bài tập và thực hành 8:

TẠO BÁO CÁO

-Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3_

trang 74_sách giáo khoa

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	0,98 MB