bài thuyết trình QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ RỦI RO  Bất định: hiểu theo nghĩa rộng là sự không đầy đủ và không chính xác của thông tin về các điều kiện thực hiện dự án, trong đó có các vấn đề liên quan đến

L/O/G/O

Nhóm: 06

QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN

CHƯƠNG 8 : QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN

Biên soạn:

TS Trần Quang Phú ThS Nguyễn Thị Hạnh Tâm

TẠI SAO CẦN PHẢI QUẢN LÝ RỦI RO ?

900000 Nhà thầu,Thua lỗ 23 tỷ USD

Các vâán đề tiềm năng khác như:

Sự suy sụp kinh tế, sự thiếu hụt lao động, sự thiếu hụt vật liệu, các vấn đề

về thiết bị và quản lý kém, …

Hoạch định+ kiểm sốt+…

Nhận diện từ nhà quản lý Mơi trường kinh doanh luơn thay đổi

Tỷ suất lợi nhuận thấp

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ RỦI RO

 Bất định: hiểu theo nghĩa rộng là sự không đầy đủ và không chính xác của thông tin về các điều kiện thực hiện dự án, trong đó có các vấn đề liên quan đến chi phí và kết quả của dự án Bất định phản ánh tình huống trong đó không tính được xác suất xuất hiện của sự kiện

 Rủi ro dự án là tổng hợp những yếu tố ngẫu nhiên , những tình huống không thuận lợi liên quan đến bất định , có thể đo lường bằng xác suất không đạt mục tiêu đã định của dự án và gây nên các mất mát thiệt hại

RỦI RO VÀ BẤT ĐỊNH TRONG QLDA

Rủi ro luôn mang màu sắc tiêu cực, nhưng khác với bất định, rủi ro có thể đo lường

và lượng hoá được

MỐI LIÊN HỆ GIỮA BẤT ĐỊNH, RỦI RO VÀ THIỆT HẠI

BẤT ĐỊNH

Sự không đầy đủ

và không chính

xác của thông tin

về các điều kiện

thực hiện dự án

RỦI RO Khả năng, xác suất thiệt hại, mất mát liên quan đến bất

định

THIỆT HẠI Tổn thất, mất mát

do xuất hiện sự kiện rủi ro trong điều kiện bất định

Bản chất của rủi ro và bất định trong thực hiện DA liên quan đến khả năng bị thiệt hại về tài chính do hậu quả của tính dự báo, tính xác suất của các dòng tiền Ngoài

ra, rủi ro và bất định cũng liên quan tới sự đa dạng của các thành viên DA, các nguồn lực dùng cho DA, các hoàn cảnh và tình huống bên trong và bên ngoài DA

CÁC DẠNG THỨC CỦA RỦI RO

 Vật chất : Khuyết tật về cấu trúc, vật liệu xây dựng

 Hậu quả : Mất mát của lợi nhuận, chậm trễ về thời gian…

 Trách nhiệm pháp lý : Các sai lầm dân sự, pháp lý, hợp đồng,

 Chính trị : Sự can thiệp của chính quyền, sự thừa nhận về pháp luật, các thay đổi trong lập pháp

 Tài chính : Các chính sách tín dụng sai lầm, dự báo lạm phát không chính xác, thiếu cơ chế kiểm tra tài chính dự án thích hợp, …

 Xã hội : Kỳ vọng của lực lượng lao động quá cao, sự nhận thức quá thấp của người địa phương,

 Kỹ thuật : Sự nâng cao của công nghệ, các nội dung về quyền sở hữu công nghệ, …

Đánh giá tác hại đối với dự

ra.Khai thác những ảnh hưởng tốt của nó

Định Nghĩa: Quản lý rủi do dự án?

Nhận diện Phận tích

Đối phó

Mục đích của quản lý rủi ro:

Quản lý rủi ro là một bộ phận của QLDA, được thực hiện song song với các công tác quản lý quy mô, chất lượng, thời gian của DA

 Quản lý rủi ro nhằm dự kiến trước với rủi ro thay vì phải đối phó với nó khi chúng xuất hiện

 Quản lý rủi ro là giải pháp có hệ thống để ước tính các yếu tố bất ngờ, cô lập những yếu tố nguy cấp và đề ra các phương pháp để giảm thiểu chúng

Tăng khả năng xuất hiện cĩ tác động tích cực đến dự án (nắm bắt

cơ hội) và giảm thiểu các sự kiện ảnh hưởng đến dự án(Giảm thiểu nguy cơ)

KHI NÀO CẦN QUẢN LÝ RỦI RO?

Khi xuất hiện sự không chắc

chắn của yếu tố đầu vào

Ra quyết định liên quan đến dự án trên cơ sở thiếu thông tin

Các dự án phức tạp

Môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, …

CÁC BƯỚC CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH

QUẢN LÝ RỦI RO

Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5 Bước 6

LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO

NHẬN DẠNG RỦI RO PHÂN TÍCH ĐỊNH TÍNH RỦI RO

PHÂN TÍCH ĐỊNH LƯỢNG RỦI RO KẾ HOẠCH ĐỐI PHÓ VỚI RỦI RO KIỂM TRA VÀ KIỂM SOÁT RỦI RO

Bước 1:LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ

RỦI RO

NỘI DUNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN

 Phạm vi ứng dụng của quản lý rủi ro : Thực hiện quản lý rủi ro trong suốt thời gian của dự án hay chỉ một giai đoạn trong dự án Nhân sự tham gia vào kế hoạch quản lý rủi ro

 Vai trò và trách nhiệm : Ai chịu tránh nhiệm chính, ai hỗ trợ và thành lập đội quản lý rủi ro

 Thời gian: Qui trình quản lý rủi ro phải được thực hiện nhiều lần trong suốt dự án Mức độ thường xuyên để thực hiện quản lý rủi ro trong suốt thời gian của dự án

• * Trước mỗi giai đoạn thiết kế, mua sắm và gọi thầu

• * Cuối giai đoạn công nghệ

• * Cuối giai đoạn mua sắm, cung cấp và sử dụng

• * Cuối giai đoạn lắp ghép và xây dựng

• * Sau giai đoạn chạy thử

• * Sau thời gian bảo hành 12 tháng

LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO

NỘI DUNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN (tt)

 Phương pháp : Xác định cách và nguồn thông tin dữ liệu để thực hiện quản lý rủi ro

 Nhận diện rủi ro : Sử dụng cơ sở dữ liệu rủi ro nội bộ, điều tra công nghiệp bên ngoài, phán đoán chuyên gia và bản phân tích chi tiết WBS Những liõnh vực chính bao gồm:

• * Tiến độ

• * Chi phí

• * Yêu cầu kỹ thuật

• * An toàn lao động

 Nguồn ngân sách : Phải dự trù một nguồn ngân sách cần thiết cho quản lý rủi

ro của dự án

Bước 2:Nhận dạng rủi ro

Nhận thức rủi ro

Nhận dạng rủi ro

Định dạng rủi ro

2.1 Nhận thức rủi ro

Ban quản lý dự án tự đánh giá:có hay chăng rủi ro

mà họ phải đối phó,quản lý:Nếu có

Thực hiện các bước kế tiếp để quản lý rủi ro

 Bước này chủ yếu dựa trên kinh nghiệm của các

nhà quản lý:

 Phát triển RBS (Rick Breakdown Structure) để

nhận dạng nguồn của rủi ro

Rick Breakdown Structure

Dự án

Quy định Địa phương

2.2.1 VD danh mục các rủi ro

2.2.3 Nhận dạng rủi ro_phỏng vấn

Phỏng vấn các nhân vật chủ chốt của các bên tham

gia dự án để luận ra các rủi ro tiềm ẩn mà dự án có thể gặp phải

Thiết kế bảng câu hỏi:

Bước 3+ 4: PHÂN TÍCH RỦI RO DỰ

ÁN

KHÁI NIỆM

Phân tích rủi ro của dự án là các thủ tục xác định các yếu tố rủi ro và

đánh giá tầm quan trọng của chúng Về bản chất đó là sự phân tích xác suất xuất hiện các sự kiện không thuận lợi có thể ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình thực thi mục tiêu của dự án Phân tích rủi ro của dự án bao gồm đánh giá rủi ro và các phương pháp hạn chế rủi ro hay giảm thiểu các hậu quả không mong muốn do nó gây nên

ro

Phân tích rủi ro

Phân tích định lượng

TRÌNH TỰ TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHÂN TÍCH RỦI RO

Xác định các yêu tố rủi ro và tầm quan trọng của chúng Xác lập mô hình cơ chế hoạt động của rủi ro

Xác định các mối quan hệ của rủi ro riêng lẻ và các ảnh hưởng tổng hợp của chúng

Phân chia rủi ro giữa các thành viên của dự án Xem xét kết quả phân tích rủi ro

Phân tích định tính của dự án:

 Đây là giai đoạn xác định 2 thuộc tính của rủi ro:

 Khả năng suất hiện:

PHÂN LOẠI MỨC ĐỘ RỦI RO

(Xác định khả năng suất hiện)

Không xảy ra Khả năng gần bằng 0

Ít xảy ra Không xảy ra nhưng có thể nhận

biết được Có khả năng xảy ra Có thể xảy ra Khả năng cao Xảy ra thường xuyên

Người quản lý dự án đưa ra các tình huống có thể xảy ra và xác định mức độ ảnh hưởng của các rủi ro đối với công trình dựa trên kiến thức và kinh nghiệm thực tế

Bảng 1 : Nhận biết khả năng rủi ro

PHÂN LOẠI MỨC ĐỘ RỦI RO

Có thể bỏ qua được Không tăng chí phí, tiến độ trễ

không đánh kể Nhỏ Gia tăng một ít về chi phí và làm

chậm một ít về tiến độ Có ảnh hưởng Chậm nhiều thời gian và gia tăng

chi phí Aûnh hưởng cao Chậm trễ rất nhiều và gia tăng chi

phí cao , không tuân thủ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật

Bảng 2 : Nhận biết mức độ ảnh hưởng(Tác động)

Ma trận PIMATRIX

Khả năng xảy ra rủi

ro

Mức độ nghiêm trọng của rủi ro

Bỏ qua được Nhỏ, không

4 Xác suất cao D B A A

Bảng 3 : Tổng hợp mức độ ảnh hưởng và khả năng rủi ro

- Xác suất kết quả nhận được;

- Những mất mát, thiệt hại có thể xảy ra (Mức độ tác động)

Phân tích định lượng:

Phân tích định lượng:

THEO DÕI MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG CỦA RỦI

RO

Việc theo dõi hậu quả của rủi ro thật sự có ảnh hưởng đến sự thành công của DA Người QLDA cần lập danh sách những rủi ro cần theo dõi Danh sách này có thể thay đổi trong quá trình thực hiện DA tùy theo tình hình mà một số rủi ro có thể không xảy ra nhưng có thể một số rủi ro khác lại xuất hiện Cơ sở để xác lập một danh sách này là khó xác định mà tuỳ thuộc nhiều vào sự phán đoán, khả năng tư duy của người quản lý

Bước 5:GIẢI PHÁP PHÒNG TRÁNH RỦI RO

Để có các giải pháp phòng tránh rủi ro trước hết cần xác định điều kiện và môi trường mà qua đó tạo cơ sở cho rủi ro phát triển và gây ảnh hưởng đến DA Xây dựng các hàm điều kiện phải thực hiện để tránh hoặc giảm khả năng xuất hiện của rủi ro Không có tiêu chuẩn chính xác nào để xây dựng các giải pháp phòng tránh rủi ro, hoàn toàn dựa vào sự phân tích logic, sự am hiểu tình hình và chuyên môn cũng nhưng khả năng toàn diện của người quản lý

CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠN CHẾ RỦI RO

Rủi ro của dự án được phân chia cho các chủ thể tham gia vào quá trình dự án (Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp…) là một phương pháp hạn chế rủi ro có hiệu qủa Việc phân chia rủi ro của dự án được thực hiện trong khi lập kế hoạch tài chính và khi ký kết hợp đồng Việc tăng giảm rủi ro cho các thành viên tham gia dự án sẽ ảnh hưởng đến việc phân chia thu nhập từ DA

Các vần đề cần làm rõ khi đàm phán phân chia rủi ro :

- Khả năng các thành viên dự án tham gia ngăn ngừa và giảm thiểu hậu quả rủi ro

- Xác định mức độ rủi ro mỗi thành viên dự án phải chịu

- Bàn bạc, nhất trí về mức đền bù rủi ro

- Tuân thủ nguyên tắc bình đẳng trong mối quan hệ rủi ro và thu nhập giữa các thành viên dự án

PHƯƠNG PHÁP PHÂN CHIA RỦI RO

CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠN CHẾ RỦI RO

Dự phòng cho các khoản chi phí không lường trước được là một trong những biện pháp đấu tranh với rủi ro

Dự phòng là xác lập mối quan hệ giữa các rủi ro tiềm ẩn làm thay đổi giá thành dự án và lượng dự phòng cần thiết để khắc phục hậu quả trong việc thực hiện dự án

Dự phòng có thể là tiền, thời gian, nhân công, máy móc thiết bị và dao động từ khoảng 7% - 12% chi phí dự án

PHƯƠNG PHÁP DỰ PHÒNG

Bảo hiểm rủi ro về bản chất là trao rủi ro từ dự án cho Công ty bảo hiểm với một khoản chi phí nhất định được thống nhất trong hợp đồng bảo hiểm

BẢO HIỂM

THÁI ĐỘ ĐỐI VỚI RỦI RO

 Mỗi cá nhân, mỗi công ty sẽ có những thái độ khác nhau để đối phó với rủi ro, có người chịu chấp nhận rủi ro cao nhưng cũng có người lại thích chọn phương án và dự án có độ rủi ro thấp Điều này phụ thuộc vào tình hình tài chính và kinh doanh của đơn vị Thông thường Công ty có nhiều dự án và đã thành công thì chọn phương án ít rủi ro và lợi nhuận cao hơn là những công ty mới thành lập Và điều quan trọng hơn là việc chấp nhận rủi ro còn tuỳ thuộc vào mức độ lợi nhuận của DA

 Đối với công tác QLDA, khi yếu tố rủi ro xuất hiện và có khả năng tác động trực tiếp đến DA thì người QLDA cần phải có thái độ để đổi phó với những rủi ro này

Đẩy rủi ro

cho người khác

THÁI ĐỘ ĐỐI PHÓ

VỚI RỦI RO

Tìm mọi biện pháp để né tránh rủi ro

Đón nhận rủi ro và chấp nhận xử lý hậu quả

Thương lượng với các đối tác tham gia DA để chia sẻ rủi ro

Nhìn nhận đánh giá rủi ro và tìm cách giải quyết

Dự phòng và tự dự báo

trước những rủi ro để tìm cách né tránh

Không

làm gì cả,

tới đâu giải

quyết tới đó