ĐỀ TÀI QUẢN LÍ SỔ HỘ KHẨU

Mô tả sơ đồ + Dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu được cấp sổ hộ khẩu, làm giấy khai sinh, giấy chứng tử, tạm trú, tạm vắng, xin tách khẩu, chuyển khẩu.. Kho dữ liệu: ph

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA CÔNG NGHỆ PHẦM MỀM

ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ SỔ HỘ KHẨU

Giảng viên lý thuyết:

Ths Phan Thị Nguyệt Minh Giảng viên thực hành:

Ths Nguyễn Thị Thanh Trúc Thái Hải Dương

Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Văn Sinh – 10520130 Tôn Ngọc Tẩn - 10520133

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 1

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1

KHOA CÔNG NGHỆ PHẦM MỀM 1

ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ SỔ HỘ KHẨU 1

1 Giới thiệu: 4

1.1 Giới thiệu hệ thống: 4

1.2 Lập đề tài: 5

1.3 Trình bày kế hoạch 5

1.4 Thiết lập sự phụ thuộc giữa các công việc: 6

1.5 Các hồ sơ liên quan: 6

1.6 Danh sách các yêu cầu và biều mẫu: 13

1.7 Mô tả bằng lời và hình vẽ: 19

2 Phân tích: 19

2.1 Thiết lập sơ đồ ngữ cảnh: 20

2.2 Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ (BFD): 21

2.3 Mô hình khái niệm dữ liệu E-R: 25

2.4 Phân tích – Mô hình khái niệm / Logic: 29

2.5 Mô hình hóa xử lý DFD 30

3 Thiết kế: 39

3.1 Thiết kế dữ liệu: 39

3.2 Thiết kế giao diện: 103

4 Cài đặt và thử nghiệm: 113

5 Tổng kết: 116

5.1 Ưu điểm 116 5.2 Khuyết điểm 116

1 Giới thiệu:

1.1 Giới thiệu hệ thống:

Trong chương trình cải tiến thủ tục hành chính, thành phố Hồ Chí Minh muốn tin học hóa việc quản lý nhân khẩu trong thành phố Việc quản lý nhân khẩu sẽ dựa trên cơ sở việc chuyển đổi sổ hộ khẩu gia đình ban hành năm 1994

Sổ hộ khẩu gia đình có tờ bìa ghi các thông tin cho cả hộ như số hộ khẩu, họ tên chủ hộ,

số nhà, đường phố (ấp), phường (xã, thị trấn), quận (huyện)

Sổ hộ khẩu gồm nhiều chi tiết cụ thể cho từng nhân khẩu trong hộ như họ và tên, bí danh, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nguyên quán, dân tộc, nghề nghiệp, nơi làm việc,

số CMND, ngày cấp và nơi cấp CMND, ngày tháng năm đăng ký thường trú, địa chỉ nơi thường trú trước khi chuyển đến

Trường hợp nhân khẩu là chủ hộ thì sẽ được ghi trang đầu tiên, nếu không là chủ hộ thì

sẽ thêm chi tiết: quan hệ với chủ hộ Trong trường hợp sanh thêm con thì sẽ bổ sung chi tiết như trên, bỏ trống các chi tiết về nghề nghiệp, CMND và nơi thường trú chuyển đến ghi các chi tiết về giấy khai sanh của bé

Trường hợp một nhân khẩu chuyển đi nơi khác thì sẽ thêm các chi tiết như sau: chuyển

đi ngày, nơi chuyển đến, lý do khác Trong trường hợp có nhân khẩu qua đời, chi tiết về chuyển đi sẽ ghi rõ các chi tiết về giấy khai tử

Trường hợp cả hộ chuyển đi nơi khác thì sẽ ghi ở phần thay đổi địa chỉ cả hộ các chi tiết như chuyển đến đâu, ngày đăng ký chuyển

Nếu có những thay đổi khác liên quan cả hộ (ví dụ như thay đổi chủ hộ) thì sẽ ghi ở phần thay đổi đính chính khác các chi tiết như nội dung thay đổi, ngày thay đổi

Hệ chương trình cần có các chức năng sau:

Truy tìm nhanh một hộ nếu biết số hộ khẩu, tên chủ hộ hay địa chỉ Có thể cho in các chi tiết về sổ hộ khẩu ra màn hình hay ra giấy

Truy tìm (hoặc thống kê) danh sách các nhân khẩu trong địa bàn theo điều kiện nào đó

Thống kê việc tăng giảm nhân khẩu theo lý do, khu vực quận huyện

Cài đặt hệ thống (bao gồm hướng dẫn sử dụng) 1 1 2 1

21

1.4 Thiết lập sự phụ thuộc giữa các công việc:

1 Thu thập yêu cầu hệ thống

2 Phân tích hệ thống 1 3 Phân tích dữ liệu hệ thống 1 4 Thiết kế kiến trúc hệ thống 2 5 Thiết kế dữ liệu 3 6 Thiết kế giao diện 3 7 Thiết kế report 3 8 Lập trình 4-5 9 Thử nghiệm 8 10 Biên soạn tài liệu 6-7 11 Cài đặt hệ thống (bao gồm hướng dẫn sử dụng) 9-10 1.5 Các hồ sơ liên quan: 1.5.1 Sổ hộ khẩu: • Quyển sổ: xxx • Số hộ khẩu: xx Px • Họ và tên chủ hộ:

• Số nhà:

• Ngõ:

• Đường phố, xóm ấp:

• Phường, xã, thị trấn:

• Quận, huyện, thị xã:

• Ngày tháng năm cấp: xx/xx/xxxx

• Người cấp:

Họ và tên

Tên thường gọi

Ngày tháng năm sinh

Ngày tháng năm sinh: Ghi bằng chữ:………

Nơi sinh: Dân tộc:…Quốc tịch:…

Họ tên cha:

Dân tộc:….Quốc tịch:………Năm sinh:………

Nơi thường trú:………

Họ tên mẹ:………

Dân tộc: :….Quốc tịch:………Năm sinh:………

Nơi thường trú:………

Nơi đăng kí:………

Ngày tháng năm đăng kí: ………

Ghi chú:………

Họ và tên người đi khai:………

Quan hệ với người được làm khai sinh:………

Cán bộ đóng dấu:………

1.5.3 Giấy chứng tử:

1.5.4 Giấy khai báo tạm vắng:

PHIẾU KHAI BÁO TẠM VẮNG

(Phần lưu tại Công an xã/ phường/ thị trấn)

Số: /TV

(Liên 1)

1 Họ và tên: (1) 2 Giới tính: ………

3 Sinh ngày … / … / … 4 CMND/ Hộ chiếu số: ……… 5 Điện thoại

6 Nơi cư trú: (2)

7 Tạm vắng từ ngày / / … Đến ngày / … /

8 Lý do tạm vắng và nơi đến: (3)

, ngày … tháng … năm… TRƯỞNG CÔNG AN: (4) (Ký, ghi rõ họ tên) … , ngày … tháng …

năm

NGƯỜI KHAI BÁO (Ký, ghi rõ họ tên) PHIẾU KHAI BÁO TẠM VẮNG (Phần cấp cho người tạm vắng) Số: /TV (Liên 2) 1 Họ và tên: (1) 2 Giới tính: ………

3 Sinh ngày … / … / … 4 CMND/ Hộ chiếu số: ……… 5 Điện thoại

6 Nơi cư trú: (2)

7 Tạm vắng từ ngày / / … Đến ngày / … /

8 Lý do tạm vắng và nơi đến: (3)

… , ngày … tháng … năm

…

TRƯỞNG CÔNG AN: (4)

(Ký, ghi rõ họ tên)

… , ngày … tháng … năm

…

NGƯỜI KHAI BÁO

(Ký, ghi rõ họ tên)

1.5.5 Giấy khai báo tạm trú:

• Số: xx/xx

• Họ và tên: Tên thường gọi:

• Ngày sinh: xx/xx/xxxx • Dân tộc:

• Số CMND: xxxxxxxxx Cấp ngày:xx/xx/xxxx Nơi cấp:

• Nơi ĐKHK thường trú:

• Nơi đăng kí tạm trú:

• Giá trị đăng kí tạm trú: xx/xx/xxxx • Ngày đăng kí tạm trú: xx/xx/xxxx • Họ tên cán bộ đăng kí:

• Gia hạn đến ngày (Lần 1): xx/xx/xxxx Họ tên người gia hạn:

• Gia hạn đến ngày (Lần 2): xx/xx/xxxx Họ tên người gia hạn:

1.5.6 Phiếu thay đổi nhân khẩu:

• Số/Mẫu hồ sơ: xxx

• Họ tên chủ hộ:

• Họ tên: Tên thường gọi:

• Sinh ngày: xx/xx/xxxx • Giới tính: Nam/Nữ • Quê quán( hoặc quê gốc):

• Nơi sinh:

• Dân tộc: Quốc tịch: Tôn giáo:

• Số CMND: xxxxxxxxx Ngày cấp:xx/xx/xxxx Nơi cấp: xx/xx/xxxx • Nghề nghiệp:

• Nơi làm việc:

• Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú:

• Nơi ở hiện nay:

• Thông báo về thay đổi hộ khẩu:

• Những người trong hộ cùng đi (những thay đổi nơi thường trú hoặc nơi tạm trú có thời hạn):

Số TT Họ và

tên

Ngày sinh

Quan hệ

với chủ hộ

Nghề

nghiệp

Nơi làm việc

Số CMND

• Ngày tháng năm cấp: xx/xx/xxxx

• Họ tên người khai:

1.5.7 Sổ lưu nhân khẩu:

• Số: xxxx

• Ngày sử dụng:xx/xx/xxxx

• Ngày hết hạn: xx/xx/xxxx

• Đơn vị sử dụng:

• Địa chỉ sử dụng:

Số

TT

Họ và

tên người

Năm sinh Nơi

ĐKHK thường trú

Số

CMND

Tên chủ hộ

Người xác nhận

Ghi chú

Nam Nữ

1.6 Danh sách các yêu cầu và biều mẫu:

1.6.1 Danh sách các yêu cầu:

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

6 Tạo phiếu thay đổi nhân khẩu BM6 QĐ6

1.6.2 Danh sách các biểu mẫu và quy định:

1.6.2.1 Biểu mẫu và quy định 1:

Ngày cấp:

Nội dung

Họ và tênTên thường gọi

Ngày sinhNơi sinhGiới tínhNguyên quánDân tộcTôn giáo

Số CMNDQuan hệ với chủ hộ

Nghề nghiệp hiện tại

Nơi làm việc hiện tại

1.6.2.2 Biểu mẫu và quy định 2:

BM2: Giấy khai sinh

Nơi thường trú cha:

Nơi thường trú mẹ:…

Quan hệ với người khai sinh:… Cán bộ đóng dấu:…

QĐ2: Tuổi của cha tối thiểu là 20 Tuổi tối thiểu của mẹ là 18 Có các quan hệ như: cha nuôi, mẹ nuôi, anh trai, chị gái, anh họ, ông, bà…Đứa trẻ được cấp quốc tịch của Cha hoặc của mẹ.

1.6.2.3 Biểu mẫu và quy định 3:

1.6.2.4 Biểu mẫu và quy định 4:

BM4: Giấy tạm vắng

Tên thường gọi: …

Nơi cư trú: Ngày bắt đầu tạm vắng:Nơi định TT:

Ngày kết thúc tạm vắng: Lí do tạm vắng:

Ghi chú

QĐ4: Người làm giấy tạm vắng phải từ 16 tuổi trở lên

1.6.2.5 Biểu mẫu và quy định 5:

1.6.2.6 Biểu mẫu và quy định 6:

BM6: Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Giới tính:… Quê Quán:…

Tôn giáo:…

Số TT Họ tên Ngày sinh Quan hệ với

1.6.2.7 Biểu mẫu và quy định 7:

BM7: Báo cáo nhân khẩu

Tháng: …

hộ

Nơi DKHK

1.6.2.8 Biểu mẫu và quy định 8:

BM3: Tra cứu nhân khẩu

STT Họ tên Ngày Sinh Số CMND Nghề Nghiệp

1

2

1.7 Mô tả bằng lời và hình vẽ:

a) Mô tả bằng hình vẽ:

b) Mô tả bằng lời:

• Bộ phận quản lý sổ hộ khẩu sẽ quản lý các hộ gia đình thông qua sổ hộ khẩu theo mẫu quy định Mỗi sổ hộ khẩu sẽ có 1 chủ hộ là người có đủ hành vi năng lực Những người còn lại sẽ có chi tiết là liên quan tới chủ hộ Bộ phận quản lí sẽ thêm vào sổ lưu nhân khẩu

• Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo quy định Bộ phận quản lí sẽ thêm vào sổ lưu nhân khẩu để theo dõi

2 Phân tích:

• Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ:

Quản lí sổ hộ khẩu. Sổ hộ khẩu Hồ sơ dữ liệu

Thêm vào sổ lưu nhân khẩu.

Thêm vào sổ lưu tạm vắng.

Thêm vào sổ lưu tạm trú.

Làm chuyển khẩu.

Thêm vào sổ lưu chuyển khẩu.

Lập báo cáo

Chủ hộ

Sổ lưu nhân khẩu

Giấy thay đổi nhân khẩu

Sổ lưu chuyển khẩu

2.2 Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ (BFD):2.2.1 Mô hình:

2.2.2 Mô tả chi tiết các chức năng:

(1.1) Cấp sổ hộ khẩu: Khi cán bộ nhận được yêu cầu lập sổ hộ khẩu mới, người này

cần phải kiểm tra các giấy tờ cần thiết Khi đủ các yêu cầu thì sẽ cấp một sổ hộ khẩu mới Sổ hộ khẩu gồm: Họ tên chủ hộ, ngày làm sổ hộ khẩu, nơi cấp và tất

cả các thông tin về nhân khẩu có trong đó

(1.2) Sổ lưu nhân khẩu: là nơi lưu trữ toàn bộ thông tin về các nhân khẩu có trong địa

bàn

(2.1) Kiểm tra sổ hộ khẩu: Khi có một người dân đến xin cấp giấy khai sinh cho con

thì phải kiểm tra thông tin sổ hộ khẩu để biết thông tin về cha mẹ có đúng hay không

(2.2) Cấp giấy khai sinh: khi thông tin đã chính xác thì phải cấp giấy khai sinh cho

người dân

(2.3) Cập nhật thông tin vào sổ hộ khẩu: cán bộ cần cập nhật thông tin của đứa trẻ này

vào sổ hộ khẩu gia đình

(2.4) Lưu thông tin vào sổ lưu nhân khẩu: lưu trữ thông tin của thành viên mới vào sổ

lưu nhân khẩu

(3.1) Kiểm tra sổ hộ khẩu: Kiểm tra thông tin về sổ hộ khẩu mà người này muốn

chuyển khẩu

(3.2) Ghi phiếu thay đổi nhân khẩu: Ghi phiếu thay đổi về nhân khẩu với tất cả thành

viên sẽ thay đổi hộ khẩu mới

(3.3) Lưu thông tin vào sổ hộ khẩu mới: Là lưu thông tin thành viên này vào sổ hộ

khẩu mới

(3.4) Ghi vào sổ lưu nhân khẩu: Điểu chỉnh thông tin ở sổ lưu nhân khẩu

(4.1) Kiểm tra sổ hộ khẩu: Khi có một người dân đến xin tách khẩu thì phải kiểm tra

thông tin sổ hộ khẩu để biết những người muốn tách khẩu có đúng không

(4.2) Ghi phiếu thay đổi nhân khẩu: Ghi phiếu thay đổi về nhân khẩu với tất cả thành

viên sẽ thay đổi hộ khẩu mới

(4.3) Lập sổ hộ khẩu mới: là tạo sổ hộ mới từ những thông tin của phiếu thay đổi nhân

khẩu

(4.4) Ghi vào sổ lưu nhân khẩu: Điểu chỉnh thông tin ở sổ lưu nhân khẩu

(5.1) Kiểm tra sổ hộ khẩu: Để xem người cần chứng tử có nằm trong sổ hộ khẩu hay

không

(5.2) Kiểm tra CMND: để xem người này có đúng thông tin hay không

(5.3) Cấp giấy chứng tử: cấp giấy chứng tử cho người cần chứng tử

(5.4) Cập nhật thông tin sổ hộ khẩu: cán bộ cần cập nhật thông tin vào sổ hộ khẩu gia

đình mà có người chứng tử

(5.5) Cập nhật thông tin sổ lưu nhân khẩu: cập nhật thông tin cần thiết vào sổ lưu nhân

khẩu

(6.1) Lập báo cáo: đưa ra báo cáo về thông tin nhân khẩu trong địa phương

2.2.3 Liệt kê các hồ sơ sử dụng:

D1 Sổ hộ khẩu

D2 Sổ lưu nhân khẩu

D3 Giấy khai sinh

2.2.4 Lập ma trận thực thể – chức năng:

2.3 Mô hình khái niệm dữ liệu E-R:2.3.1 Sơ đồ lần 1:

2.3.2 Sơ đồ lần 2:

2.3.4 Lần 4:

2.3.5 Lần 5

2.3.6 Lần 6:

2.4 Phân tích – Mô hình khái niệm / Logic:2.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức 0:

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức 1:

a Biểu đồ tiến trình 1.0

b Biểu đồ tiến trình 2.0

c Biểu đồ tiến trình 3.0

d Biểu đồ tiến trình 4.0

e Biểu đồ tiến trình 5.0

2.5 Mô hình hóa xử lý DFD

2.5.1 Mô hình DFD mức 1:

Đầu cuối: Người dân, Cơ quan quản lý.

Ô xử lý: Xử lý hệ thống quản lý sổ hộ khẩu.

Mô tả sơ đồ + Dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu được cấp sổ hộ

khẩu, làm giấy khai sinh, giấy chứng tử, tạm trú, tạm vắng, xin tách khẩu, chuyển khẩu

Cơ quan quản lý sau khi tiếp nhận yêu cầu xử lý và gửi phản hồi có ( không ) thực hiện những yêu cầu kể trên của người dân Ngoài ra cuối tháng lập báo cáo cho cấp trên, hoặc tra cứu thông tin nhân khẩu

2.5.2 Mô hình DFD mức 2:

Đầu cuối: Người dân, Cơ quan quản lý.

Kho dữ liệu: phiếu lập sổ hộ khẩu, phiếu cấp giấy khai sinh, phiếu cấp giấy chứng tử,

phiểu chuyển khẩu, phiếu tách khẩu, phiếu cấp giấy tạm vắng, phiếu cấp giấy tạm trú, báo cáo nhân khẩu

Ô xử lý: cấp sổ hộ khẩu, cấp giấy khai sinh, cấp giấy chứng tử, chuyển khẩu, tách khẩu,

cấp giấy tạm vắng, cấp giấy tạm trú, báo cáo nhân khẩu, tra cứu nhân khẩu

Mô tả + dòng dữ liệu : Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu được cấp sổ hộ khẩu,

làm giấy khai sinh, giấy chứng tử, tạm trú, tạm vắng, xin tách khẩu, chuyển khẩu Cơ quan quản lý sau khi tiếp nhận yêu cầu xử lý và gửi phản hồi có ( không ) thực hiện những yêu cầu kể trên của người dân Ngoài ra cuối tháng lập báo cáo cho cấp trên, hoặc tra cứu thông tin nhân khẩu

2.5.3 Mô hình DFD mức 3:

2.5.3.1 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp sổ hộ khẩu

Đầu cuối: Người dân

Kho dữ liệu: Quy định, Phiếu cấp sổ hộ khẩu

Ô xử lý: : kiểm tra giấy tờ, quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, quy định, cấp sổ hộ khẩu

Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp sổ hộ

khẩu Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và cấp sổ hộ khẩu cho người dân Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại

2.5.3.2 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp giấy khai sinh

Đầu cuối: Người dân

Kho dữ liệu: Quy định, Phiếu cấp giấy khai sinh

Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ, quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, quy định, cấp giấy khai sinh

Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp giấy

khai sinh Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào

hệ thống và cấp giấy khai sinh cho người dân Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại

2.5.3.3 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp giấy chứng tử

Đầu cuối: Người dân

Kho dữ liệu: Quy định, phiếu cấp giấy chứng tử.

Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, cấp giấy chứng tử.

Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp giấy

chứng Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và cấp giấy chứng tử cho người dân Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại

2.5.3.4 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp giấy tạm vắng

Đầu cuối: Người dân

Kho dữ liệu: quy định, phiếu cấp giấy tạm vắng.

Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, cấp giấy tạm vắng.

Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp giấy

tạm vắng Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào

hệ thống và cấp giấy tạm vắng cho người dân Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại

2.5.3.5 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp giấy tạm trú

Đầu cuối: Người dân

Kho dữ liệu: quy định, phiếu cấp giấy tạm trú

Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, cấp giấy tạm trú

Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp giấy

tạm trú Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào

hệ thống và cấp giấy tạm trú cho người dân Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại

2.5.3.6 DFD mức 3 cho nghiệp vụ chuyển khẩu

Đầu cuối: Người dân

Kho dữ liệu: quy định, phiếu chuyển khẩu

Ô xử lý: : kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, chuyển khẩu

Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: : Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được chuyển

khẩu Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và chấp nhận chuyển khẩu cho người dân Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại

2.5.3.7 DFD mức 3 cho nghiệp vụ tách khẩu

Đầu cuối: Người dân

Kho dữ liệu: Quy định, Phiếu tách khẩu

Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, thực hiện tách khẩu, sửa đổi

sổ hộ khẩu cũ, cấp sổ hộ khẩu mới

Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được tách khẩu

khẩu Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và chấp nhận tách khẩu cho người dân, tiến hành sửa đổi nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ và cấp sổ hộ khẩu mới Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại

2.5.3.8 DFD mức 3 cho nghiệp vụ báo cáo nhân khẩu

Đầu cuối: Cơ quan quản lý

Kho dữ liệu: Nhân khẩu, báo cáo nhân khẩu

Ô xử lý: Yêu cầu báo cáo nhân khẩu, tính số lượng nhân khẩu từng hộ khẩu, in báo cáo

Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Cơ quan quản lý yêu cầu hệ thống thực hiện làm báo cáo

nhân khẩu Hệ thống sẽ xử lý dữ liệu thực hiện tính toán số lượng nhân khẩu từng hộ khẩu Sau đó lưu báo cáo nhân khẩu và in báo cáo cho cơ quan ( người ) quản lý

3 Thiết kế:

3.1 Thiết kế dữ liệu:

3.1.1 Sơ đồ luồng dữ liệu

3.1.1.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP SỔ HỘ KHẨU:

3.1.1.1.1 Biểu mẫu

Số hồ sơ hộ:……… Người cấp:

Nghề nghiệp hiện tại

Nơi làm việc hiện tại

Chuyển đến:

- Ở đâu đến

- Ngày đến