Thong tin

Công ty đã được UBND Tỉnh Nghệ An tặng bằng khen, UBND thành Phố Vinh tặng giấy khen và nhiều giấy khen của các tổ chức Đoàn, Đội, thường xuyên được bình chọn là Doanh nghiệp trẻ tiêu bi

PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP AN PHÚ

1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú

Tên giao dịch : AN PHU CONSTRUCTION AND TRADE JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : ANPHU JSC

Địa chỉ: Số 53 – Tuệ Tĩnh – Khối Yên Hoà – Phường Hà Huy Tập – Thành Phố Vinh – Tỉnh Nghệ An

Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 2703000106 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 20 tháng 07 năm 2001

Mã số thuế : 2900548000

Điện thoại : 0383 524 524 Fax : 0383 522 358

Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú, tiền thân là Công ty Cổ phần Thương mại Xây lắp Xuất nhập khẩu Miền Trung được thành lập ngày 20 tháng 07 năm 2001 theo quyết định số: 2703000106 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Nghệ An cấp, do Ông Nguyễn Văn Hùng làm Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty, trụ sở được đặt tại số 47 Nguyễn Văn Cừ - Thành Phố Vinh – Nghệ An

Năm 2003 Hội đồng quản trị đã tổ chức họp và quyết định chuyển trụ sở chính về số 53, đường Tuệ Tĩnh, khối Yên Hoà, Phường Hà Huy Tập, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An với khuôn viên rộng gần 3.000m2 Trong xu thế phát triển mạnh mẽ của thị trường đòi hỏi Công ty phải đa dạng hoá nghành nghề kinh doanh, phải tìm được sản phẩm chủ lực cho riêng mình và là sản phẩm chính thức đầu tiên mang thương hiệu của Công ty Trước những thông tin về thị trường thực phẩm, đồ uống nước giải khát, đặc biệt theo kết quả khảo sát thị trường của nhóm tư vấn, Hội đồng quản trị Công ty đã có hướng đi mới, tạo nên bước đột phá trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đó là: quyết định đầu tư xây dựng : Phân xưởng sản xuất Nước và Đá tinh khiết mang thương hiệu An Phú Phân xưởng được khởi công xây dựng vào ngày 02 tháng

04 năm 2004, chỉ trong 13 tháng Công ty đã hoàn thành xong xây dựng cơ bản

và lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống dây chuyền tiên tiến hiện đại của Mỹ Đến ngày

17 tháng 5 năm 2005 Phân xưởng chính thức di vào hoạt động và cho ra sản phẩm đầu tiên, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động tại địa phương

Công ty đã được UBND Tỉnh Nghệ An tặng bằng khen, UBND thành Phố Vinh tặng giấy khen và nhiều giấy khen của các tổ chức Đoàn, Đội, thường xuyên được bình chọn là Doanh nghiệp trẻ tiêu biểu, xuất sắc Đặc biệt vinh dự năm 2006 Công ty được vinh dự đón giải thưởng “SAO VÀNG ĐẤT VIỆT” dành cho nhóm sản phẩm tiêu biểu Năm 2007 Doanh nghiệp tiếp tục được đón nhận giải thưởng "SAO VÀNG BẮC TRUNG BỘ"

Tuy mới thành lập chưa lâu nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty luôn tăng trưởng lợi nhụân năm nay cao hơn năm trước Sau đây là bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt đốngản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2007, 2008

Đơn vị tính : Triệu đồng

Tốc độ tăng bình quân (%)

2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh

a Chức năng:

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính

và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty luôn phấn đấu sản xuất đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu Công ty không ngừng năng cao chất lượng sản phẩm, tăng sự cạnh tranh trên thị thị trường Chức năng chủ yếu của Công ty là sản xuất nước và đá tinh khiết, cung cấp các dịch vụ giải trí, kinh doanh nhà hàng, khách sạn

b Nhiệm vụ:

- Tổ chức tốt công tác sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu Nước và đá tinh khiết của người tiêu dùng

- Tổ chức tốt công tác phân phối, tiêu thụ sản phẩm

- Tổ chức tốt công tác bảo quản sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo lưu thông sản phẩm thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường

- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư

mở rộng sản xuất

- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, tuân thủ chính sách quản

lý kinh tế Nhà nước

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động

c Ngành nghề kinh doanh:

- Dịch vụ thể thao, giải trí; Sản xuất Nước, đá tinh khiết; Đại lý nhận lệnh chứng khoán, Đại lý mua bán hàng hoá; Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, xây dựng công trình giao thông, dân dụng, dịch vụ vệ sinh công nghiệp

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ:

a Tổ chức sản xuất kinh doanh:

Với diện tích khoảng 3.000 m2 cho nơi làmviệc, các phòng ban và phân xưởng sản xuất nước và đá tinh khiết Công ty có 1 phân xưởng trong phân xưởng chia làm 2 tổ có nhiệm vụ sản xuất khác nhau nhưng khi cần thiết lại hỗ trợ cho nhau để sản xuất kịp thời đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Do nhu cầu của người tiêu dùng về độ an toàn của thực phẩm ngày càng cao nên để phục vụ cho tất cả mọi đối tượng Công ty tổ chức sản xuất Nước và đá tinh khiết với các kích cỡ khác nhau như: đá mi, đá trung, nước đóng chai 330ml, nước đóng chai 500ml, nước đóng chai 1.500ml, nước bình 21 lít Khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ ngày càng nhiều chủ yếu phục vụ cho người dân 2 tỉnh Nghệ

An và Hà Tĩnh

Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú được tổ chức tập trung và tương đối đơn giản theo sơ đồ sau:

Ghi chú: → Quan hệ chỉ đạo ; Quan hệ hỗ trợ

Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ rộng rãi như:

- Các nhà hàng, khách sạn

BAN GIÁM ĐỐC

QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG

TỔ SẢN XUẤT NƯỚC

TỔ SẢN XUẤT ĐÁ

Kênh Phân phối được thể hiện qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM

b Quy trình công nghệ:

Sản phẩm Nước và đá tinh khiết được sản xuất bởi một dây chuyền hiện đại nhất Miền Trung với hơn 80% máy móc thiết bị được nhập khẩu từ Mỹ, đây

là một dây chuyền rất ưu việt trong giai đoạn hiện nay, nó được đồng bộ hóa và

tự động hóa gần như 100% Lấy nước ở độ sâu 150m được điều khiển bảng máy và các van tự động đóng mở qua 29 công đoạn Toàn bộ dây chuyền được

tự động hóa hoàn toàn Công nhân chỉ làm việc ở khâu cuối cùng là kiểm tra và nhập sản phẩm vào kho

QUY TRÌNH SẢN XUẤT ĐÁ TINH KHIẾT

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP AN PHÚ

KHÁCH HÀNG

QUY TRèNH SẢN XUẤT NƯỚC TINH KHIẾT

Bồn chứa Keo tụ (4)

Đèn tiệt trùng (canada) (21)

Thùng muối (dùng tái sinh) (10)

Bơm dầu Inox (ý) (19)

Bồn chứa bằng inox 3000lít (13)

Bộ lọc 10à (sợi lọc polymer USA) (12)

Khử mùi,

độc tố (than hoạt tính USA) (11)

Hệ thống làm mềm (hạt nhựa) (9)

Bộ lọc Tạp chất 20à (8)

Bơm dầu Inox (ý) (7)

Bể lắng (6)

Bể lọc Thô (5)

Bơm

định Lượng (3)

Bơm giếng (2)

Nước

giếng

(1)

Bì chứa súc Rửa (22)

Bể ngâm Clorin (23) Bằng nước Giặt bì 1

thường (25)

Giặt bì 2 Bằng nước tiệt trùng( 25)

Làm lạnh (26)

Nước

đá (27)

Đóng bì

(28)

Thành Phẩm (29)

Lọc RO (thẩm thấu ngược) màng lọc 4040F USA (16)

Bồn chứa bằng inox 3000lít (17)

Bồn chứa Keo tụ (4)

2.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý:

a Sơ đồ bộ mỏy quản lý Cụng ty

Đèn tiệt trùng (canad a) (21)

Thùng muối (dùng tái sinh) (10) Bơm

dầu Inox (ý) (19)

Bồn chứa bằng inox 3000lít (13)

Bộ lọc 10à (sợi lọc polymer USA) (12)

Khử mùi,

độc tố (than hoạt tính USA) (11)

Hệ thống làm mềm (hạt nhựa

Bộ lọc Tạp chất 20à (8)

Bơm dầu Inox (ý) (7)

Bể lắng (6)

Bể lọc Thô (5) thô (5)

Bơm

định Lợng (3)

Bơm giếng (2)

Nớc

giếng

(1)

Bình chứa súc Rửa (22)

Bể ngâm Clorin (23)

Rửa chai thô

băng bơm cao áp (25)

Rửa chai Bằng nớc tiệt trùng(

2 5)

Chiết rót

và

đóng nắp (26)

Kiểm tra (27)

Thành Phẩm (29)

Lọc RO (thẩm thấu ngợc) màng lọc 4040F USA (16)

Bồn chứa bằng inox 3000lít (17)

Dán nhãn và ghi hạn sử dụng (28)

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

b Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

+ Chủ tịch Hội đồng quản trị Kiêm Giám đốc Công ty :

Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Cổ đông về việc thực hiện phương án kinh doanh cho từng thời

kỳ, có chức năng điều hành và quản lý toàn bộ trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là người nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty

+ Đại hội đồng cổ đông:

Chủ Tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty

Phòng điều phối

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán

Phòng

kinh

doanh

Phó Giám đốc Công ty

Bar cafee V¹n tuÕ

DÞch vô

vÖ sinh C«ng nghiÖp

Là cơ quan cao nhất của Công ty quyết định các vấm đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của Công ty Các vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định thường là biểu quyết Nghị quyết được thông qua nếu có trên 51% số phiếu tham gia họp Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.

+ Phó Giám đốc:

Là người trung gian đại diện cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động của các phòng ban, các cơ sở sản xuất, dịch vụ của Công ty Là cánh tay phải giúp Giám đốc điều hành sản xuất, đôn đốc chỉ đạo tất cả các phòng ban, phân xưởng sản xuất của Công ty

+ Phòng tổ chức hành chính:

Trợ giúp cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại của Công ty Có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp, lưu trữ và ban hành các văn bản liên quan tới Công ty Chịu trách nhiệm về nhân sự của Công ty từ khâu tuyển dụng đến việc sắp xếp lao động và công tác khen thưởng, kỷ luật

+ Phòng điều phối:

Nhận đơn đặt hàng và điều tiết hàng hóa đi đến các khách hàng trực tiếp

và các đại lý bán lẻ của Công ty Nắm bắt số lượng khách hàng đang cần sản phẩm để từ đó phân phối nguồn hàng cho phù hợp đảm bảo sản phẩm được cung ứng kịp thời cho các đại lý và người tiêu dùng

+ Phân xưởng sản xuất Nước và đá tinh khiết:

Chuyên sản xuất các loại nước tinh khiết và đá tinh khiết phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của mọi người dân, đảm bảo chất lượng và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cao

3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính:

Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp An Phú là doanh nghiệp có quy

mô vừa, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua không ngừng tăng trưởng cả về chiều rộng và chiều sâu

- Tình hình tài sản:

BẢNG CƠ CẤU TỶ TRỌNG TÀI SẢN (%)

Năm Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn

chiếm tỷ trọng lớn do Công ty đầu tư vào tài sản cố định nhiều chứng tỏ nhu cầu sản xuất của Công ty ngày càng lớn Công ty có Tổng tài sản tăng dần qua các năm thể hiện Công ty ngày càng phát triển cả về quy mô sản xuất và tiềm lực tài chính.

- Tình hình nguồn vốn:

Tổng nguồn vốn năm 2008 tăng 6.239.899.564 đồng tương đương tăng 28,8% chứng tỏ Công ty đã cố gắng huy động vốn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh

BẢNG CƠ CẤU TỶ TRỌNG NGUỒN VỐN (%)

Nợ phải trả chiếm 25,984%, vốn chủ sở hữu chiếm 74,016%

Nợ phải trả năm 2008 giảm so với năm 2007: 370.933.579 đồng tương đương giảm 4,865% cho thấy Công ty có khả năng thanh toán tất cả các chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh và trả nợ của năm trước Vốn chủ sở hữu năm

2008 tăng 6.610.833.143 đồng, tương đương tăng 47,073% so với năm 2007 cho thấy Công ty đã bổ sung nguồn vốn từ lợi nhuận và từ vốn góp của Chủ sở hữu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đem lại hiệu quả cao

Ta thấy cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp có tỷ trọng nợ phải trả thấp hơn Nguồn vốn chủ sở hữu, qua đó ta thấy doanh nghiệp có khả năng trả nợ cao, có khả năng tài chính mạnh Trong tổng nguồn vốn vốn chủ sở hữu ngày càng tăng, nợ phải trả ngày càng giảm chứng tỏ doanh nghiệp phát triển tốt

Tài sản dài hạn/Tổng tài sản 74 77 3

3 Khả năng thanh toán hiện hành ( lần )

4 Khả năng thanh toán nhanh ( lần )

Tiền và các khoản tương đương tiền/Nợ ngắn hạn 1,14 1,50 0,36

5 Khả năng thanh toán ngắn hạn (lần )

Bảng 3.4

Qua bảng số liệu 3.4 ta thấy :

- Tỷ suất tài trợ năm 2008 tăng 9% so với năm 2007 chứng tỏ công ty ngày càng có khả năng độc lập về tài chính

- Tỷ suất đầu tư năm 2008 tăng 3% so với năm 2007 ta có thể thấy rằng Công ty đã đầu tư vào mua sắm Tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Khả năng thanh toán hiện hành năm 2008 tăng 1,01 lần chứng tỏ Công ty luôn sãn sàng thanh toán các khoản nợ, khả năng chuyển từ tài sản thành tiền mặt nhanh và khả năng thanh toán các khoản nợ được đảm bảo

- Khả năng thanh toán nhanh năm 2008 tăng 0,36 lần so với năm 2007 cho thấy Công ty có đủ khả năng chi trả các khoản nợ khi đến hạn

- Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2008 tăng 0,46 lần tình hình tài chính của công ty ngày càng mạnh, công ty có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn

4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tạo Công ty Cổ phần Thương mại

và Xây lắp An Phú

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

a Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, vì toàn

bộ các công việc kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán Phòng

kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn Công ty Phòng kế toán Công ty có 6 người Mô hình tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện ở sơ đồ sau:

KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP

THỦ QUỸ

b Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người giúp việc cho Giám đốc

có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành theo đúng chế độ kinh tế tài chính như: chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản

kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế , đôn đốc kiểm tra các phần việc của từng phần hành kế toán,giám sát và ký duyệt các chứng từ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành liên quan, lập báo cáo tài chính và báo cáo một cách kịp thời cho Giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên đúng chế độ chính sách kế toán.Tổ chức kiểm tra kế toán Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả, hiệu quả

kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp

- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán : Cập nhật các chứng từ liên quan đến tiền mặt và tiền ngân hàng, ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các tài khoản vốn bằng tiền, các khoản công nợ Ghi chép kế toán chi tiết và tổng hợp các khoản vốn bằng tiền, các khoản công nợ Thực hiện các công việc giao dịch với ngân hàng Thực hiện các công việc do kế toán trưởng giao nhiệm vụ

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và thành phẩm: Tổ chức ghi kế toán chi tiết và ghi tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm trong kỳ và tính giá thành sản xuất của sản phẩm, đánh giá giá trị sản phẩm dỡ dang cuối kỳ Thống kê các chỉ tiêu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Ghi chép kế toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm tồn kho

KẾ TOÁN VỐN

BẰNG TIÊN,

THANH TOÁN

KT TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM,

KT THÀNH PHẨM

KẾ TOÁN TSCĐ

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ THUẾ

- Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ): Chi chép kế toán tổng hợp và chi tiết TSCĐ, công cụ dụng cụ tồn kho.Tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ, dụng cụ.Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ đang sử dụng, báo cáo tăng giảm TSCĐ.

- Kế toán tiêu thụ và thuế : Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu , ghi chép phản ánh thuế ở khâu tiêu thụ, tính toán và ghi chép kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp trị giá vốn hàng xuất bán Ghi chép

kế toán tổng hợp và chi tiết bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Lập các báo cáo về doanh thu, chi phí Ghi chép phản ánh, theo dõi các loại thuế phát sinh trong kỳ Ghi chép

kế toán tổng hợp, chi tiết các loại thuế phát sinh Hàng tháng làm báo cáo thuế Theo dõi tình hình nộp thuế

- Thủ quỹ : Theo dõi tình hình thu chi tiền và tiền mặt tồn quỹ, ghi vào sổ quỹ

c Giới thiệu chung về phần mềm kế toán

+ Công ty sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm kế toán Công ty đang áp dụng là phần mềm FAST ACCOUNTING của Công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST

Các phân hệ nghiệp vụ của phần mềm:

- Phân hệ hệ thống ; Phân hệ kế toán tổng hợp; Phân hệ kế toán tiền mặt

và tiền gửi ngân; Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu; Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả; Kế toán hàng tồn kho; Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành.; Phân hệ kế toán Tài sản cố định; Phân hệ báo cáo thuế : Báo cáo thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào

+ Quy trình áp dụng phần mềm được thể hiện theo sơ đồ sau:

Nhập số liệu hàng ngày ; đối chiếu, kiểm tra

In sổ sách, báo cáo vào cuối tháng, quý, năm