• Hiểu được Phác đồ thay đổi.• Nắm được Mô hình thay đổi tổ chức.. • Để xây dựng phác đồ cho thay đổi, cần làm rõ 3 yếu tố: PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI Cơ cấu tổ chức Chế độ đãi ngộ Các quy trình
Trang 1CHANGE FOR THE CHANGES’ SAKE
Team: The First Change
Trang 2• Hiểu được Phác đồ thay đổi.
• Nắm được Mô hình thay đổi tổ chức.
• Biết được khi nào nên thay đổi.
MỤC TIÊU
Trang 3• Để xây dựng phác đồ cho thay đổi, cần làm rõ 3 yếu tố:
PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Cơ cấu
tổ chức
Chế độ đãi ngộ
Các quy trình
DN được tổ
chức như thế
nào?
Điều gì được nhấn mạnh trong thực hiện
và sửa đổi?
Làm thế nào
để thực hiện công việc?
Trang 4Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thông
Có được sự hợp tác của tất cả các đơn vị nhưng không hiện hữu một liên minh vững chắc.
Sử dụng các mạng lưới không chính thức để bù đắp cho các giới hạn của cấu trúc chính thức
PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Trang 5Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thông
Xây dựng sự
linh động
PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Có thất bại liên tục để phát hiện những cơ hội
và sự phát triển mới trên thị trường nhưng sự sáng tạo đã suy giảm.
Tiếp xúc ở các khía cạnh trong công việc, tạo cơ hội cho sự hợp tác.
Trang 6Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thông
Xây dựng sự
linh động
Làm suy yếu
lợi ích cố chấp
PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Một số nhóm làm công việc quan trọng gặp sự
cố khó khăn về các nguồn lực cần thiết.
Thay đổi theo ngành dọc và theo đó các nguồn lực sẽ được phân bổ
Trang 7Rất khó để quản lý.
Ma trận tổ chức:
MÔ HÌNH THAY ĐỔI TỔ CHỨC
Việc tổ chức nên định hướng lại theo định kỳ một số tiêu chí
Giải pháp
Trang 8• Ví dụ:
Nhóm R&D
MÔ HÌNH THAY ĐỔI TỔ CHỨC
Trang 9MÔ HÌNH THAY ĐỔI TỔ CHỨC
Khách hàng
trường
Trang 10• Dùng bảng câu hỏi để kiểm tra, đánh giá Doanh nghiệp khi nào nên thay đổi
• Mỗi câu trả lời “có” → 1 điểm
MÔ HÌNH KiỂM TRA SỨC KHỎE
Trang 111 Chất lượng truyền thông và hợp tác
Có phải nhân viên chỉ tương tác với những người trong nhóm?
Văn hóa doanh nghiệp có gắn kết các nhóm hay các bộ phận không?
Sự hình thành của tổ chức có ảnh hưởng trong giao tiếp không?
Sự hợp tác giữa các nhóm có giảm so với năm năm qua?
BẢNG CÂU HỎI
Trang 122 Khả năng thích ứng.
Có nhiều người khó chịu với sự thay đổi không?
Có phải con người và các nhóm hoạt động theo thói quen đã thiết lập?
Có phải đã là thời gian dài kể từ khi công ty phát triển một dòng doanh thu mới đáng kể?
Có phải tỷ lệ phần trăm doanh thu từ các trào lưu mới giảm so với năm năm qua?
BẢNG CÂU HỎI
Trang 133 Cân bằng quyền lực giữa các nhóm.
Có phải các nhóm hoặc cá nhân ảnh hưởng đến việc sử dụng hầu hết các nguồn lực của công ty?
Những người bên ngoài nhóm chính của công ty
có khó khăn trong việc có được các nguồn lực?
Nhóm, cá nhân có ảnh hưởng việc ra quyết định không?
Có các nhóm, cá nhân có ảnh hưởng năm năm trước đây đã có ảnh hưởng lớn không?
BẢNG CÂU HỎI
Trang 14 < 3 điểm: không cần thay đổi ngay bây giờ.
3 ≤ điểm ≤ 7: cần một sự thay đổi sớm
>7 điểm: cần thay đổi gấp và quy mô thay đổi lớn
Điểm số cao nhất ở phần 1: cần phải thay đổi cơ bản về cơ cấu tổ chức
Điểm số cao nhất ở phần 2: sự thay đổi tiếp theo của bạn ở những phần khác nhau
Điểm số cao nhất ở phần 3: cần phải thực hiện nhiều thay đổi cùng một lúc
Tổng kết
Trang 15THANK YOU FOR LISTENING
