Hạch toán nghiệp vụ thanh toán trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Hạch toán nghiệp vụ thanh toán trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, cùng với các nước trong khu vực, Việt Namngày càng cố gắng hoà nhập vào thị trường Thế giới và hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu đã đóng góp một vai trò không thể thiếu được, góp phần vào sựphát triển này

Xuất nhập khẩu là hoạt động mua bán với chức năng tổ chức lưu thônghàng hoá giữa các nước và quốc tế, xuất nhập khẩu không phải là hành trìnhmua bán hoá đơn lẻ mà cả hệ thống các quan hệ thương mại quốc tế có tổ chức

Do đó phát sinh ra nhiều mối quan hệ phức tạp giữa bên nhập khẩu và bên xuấtkhẩu, đòi hỏi giữa bên nhập khẩu và bên xuất khẩu phải có những htoả thuậnnhất định vè các phương tiện như: phương thức giao hàng, thời hạn giao hàng,phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán

Một trong những vấn đề nổi bật nhất trong quan hệ giữa người nhập khẩu

và người xuất khẩu là hạch toán các nghiệp vụ thanh toán trong hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu Để giải quyết tốt vấn đề này và để nhằm ngày càng hoànthiện hơn công tác xuất nhập khẩu, từ đó có thể khuyến khích hoặc hạn chế xuấtnhập khẩu là một vấn đề khá quan trọng trong nền kinh tế mỗi nước

Nhạn thức được tầm quan trọng của hạch toán các nghiệp vụ thanh toántrong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và mong muốn nâng cao hơn nữa

hiệu quả kihn doanh của các doanh nghiệp, nên em đã chọn đề tài “Hạch toán nghiệp vụ thanh toán trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ”.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Kim Hoa đã giúp em hoàn

thành bài viết này

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC

THANH TOÁN

I HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI SỰ PHÁT TRIỂN KINH TẾ

1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu được thừa nhận là hoạt động rất cơbản của hoạt động kinh tế đối ngoại, là phương tiện thúc đẩy kinh tế phát triển

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là bộ phận của lĩnh vực lưu thônghàng hoá là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi toàn quốc Trongđiều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ngày càng phát triển, và các quan

hệ hợp tác quốc tế ngày càng mở rộng làm cho hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu ngày càng phát triển Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tạo điều kiện

mở rộngt hị trường cho nền sản xuất trong nước, đồng thời bổ sung cho nhu cầutrong nước chưa sản xuất được hoặc đã sản xuất được nhưng chưa đáp ứng đầy

đủ chu cầu xã hội, đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật mới được thường xuyên vànghề và mọi địa phương trong xã hội

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn góp phần đưa tới sự xoá bỏnhanh chóng các chủ thể kinh doanh các sản phẩm lạc hậu không thể chấp nhậnđược, góp phần hoàn thiện cơ chế xuất nhập khẩu của Nhà nước và địa phươngthông qua các đòi hỏi hợp lý các chủ thể tham gia

Đối tượng của hoạt động xuất nhập khẩu là những mặt hàng thuộc thếmạnh của nền sản xuất trong nước như nguyên liệu, lâm sản, hải sản, khoángsản, hàng cơ chế, hàng gia công xuất khẩu

Đối tượng của hoạt động nhập khẩu chủ yếu là vật tư, máy móc, trangthiết bị phục vụ sản xuất Ngoài ra còn có hàng tiêu dùng thiết yếu phục vụ chonhu cầu trong nước

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hành hoá có những đặc điểm sau:+ Quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu trải qua hai giai đoạnmua và hai giai đoạn bán hàng: giai đoạn mua và bán hàng xuất khẩu, giai đoạnmua và bán hàng nhập khẩu Vì vậy, thời gian giao lưu chuyển hàng hoá dài hơnthời gian lưu chuyển hàng hoá nội thương

+ Hàng hoá xuất nhập khẩu có thể tiến hành theo phương trực tiếp hoặc

uỷ thác Xuất nhập khẩu thực tiếp là phương thức mà trong đó các đơn vị xuấtkhẩu trực tiếp giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá.(hoặc giấy phép nhập khẩu ) hàng hoá tiến hành uỷ thác cho các đơn vị khác cóchức năng xuất, nhập khẩu tiến hành xuất, nhập khẩu hộ hàng hoá của mình vàphải trả cho các đơn vị này một khoản tiền thù lao gọi là hoa hồng uỷ thác

+ Việc giao, nhận hàng và thanh toán tiền hàng xuất nhập khẩu phụ thuộcvào những điều khoản ký kết trong hợp đồng và phù hợp với các điều kiện thanhtoán quốc tế trong ngoại thương (như điều kiện về tiền tệ, điều kiện về địa điểm,điều kiện về thời gian và điều kiện về phương thức thanh toán).

+ Việc giao nhận hàng hoá giữa người nhập khẩu và người xuất khẩu cóthể tiến hành trực tiếp hoặc thông qua một đơn vị trung gian (đơn vị vận tải) vàtheo địa điểm quy định trong hợp đồng Trường hợp xuất, nhập khẩu theo điềukiện FOB, CIF thì quá trình giao nhận hàng được coi là hoàn tất khi bên muanhận được bằng chứng của việc giao hàng, đó là chứng từ vận tải

2 Vai trò của hoạt động kinh doanh xuất khẩu đối với sự phát triển kinh tế :

a Hoạt động kinh doanh xuất khẩu tạo nguồn vốn để phuch vụ công nghiệp hoá đất nước :

- Công nghiệp hoá đất nước trong một thời gian ngắn đòi hỏi phải có sốvốn lớn để nhập khẩu máy móc thiết bị, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến

- Nguồn vốn để nhập khẩu có thể được hình thành từ các nguồn thu hútnhư:

+ Đầu tư nước ngoài

+ Vay nợ, viện trợ

+ Thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ thu ngoại tệ

- Các nguồn đầu tư nước ngoài, vay nợ, viện trợ, tuy rất quan trọng nhưngrồi cũng phải trả bằng cách này hay cách khác Nguồn vốn rất quan trọng đểnhập khẩu, công nghiệp hoá đất nước là xuất khẩu, xuất khẩu quyết định quy mô

và tốc độ tăng của nhập khẩu

b Xuất, nhập khẩu góp phần vào việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển

- Xuất, nhập khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triểnthuân lợi Chẳng hạn như khi phát triển ngành dệt xuất khẩu sẽ tạo cơ hội đầy đủcho việc phát triển ngành sản xuất nguyên liệu như bông hay nhuộm,

- Xuất, nhập khẩu tạo khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, góp phần chosản xuất phát triển ổn định

- Xuất, nhập khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào chosản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nước

- Xuất, nhập khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế, kỹ thuật nhằm cải tạo vànâng cao năng lực sản xuất trong nước Điều này cho thấy xuất nhập khẩu làphương tiện quan trọng tạo ra vốn và kỹ thuật, công nghệ từ bên ngoài vào ViệtNam, nhằm hiện đại hoá nền kinh tế đất nước, tạo ra một năng lực sản xuất mới

- Thông qua xuất, nhập khẩu nước ta còn tham gia vào cạnh tranh trên thịtrường Thế giới về giá cả, chất lượng Cuộc cạnh tranh này đòi hỏi chúng ta phải

tổ chức lại sản xuất, hình thành cơ câud tổ chức luôn thích nghi với thị trường

- Xuất, khẩu còn đòi hỏi các Doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoànthiện công việc quản trị sản xuất và kinh doanh.

c Xuất, nhập khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta:

Chúng ta thấy rõ xuất, nhập khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại có tácđộng qua lại phụ thuộc lẫn nhau Xuất, nhập khẩu là một trong những hoạt độngcủa kinh tế đối ngoại Có thể nói hoạt động xuất, nhập khẩu có sớm hơn các hoạtđộng các hoạt động kinh tế đối ngoại khác, tạo điều kiện thúc đẩy các quan hệnày phát triển Chẳng hạn như: Xuất nhập khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu

tư, mở rộng vận tải quốc tế Mặt khác chính các quan hệ kinh tế đối ngoại trênlại tạo điều kiện , tiền đề cho việc mở rộng xuất nhập khẩu

d Xuất, nhập khẩu có tác động tích cực đến giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân:

- Tác động của xuất, nhập khẩu đến đời sống bao gồm rất nhiều mặt.Trước hết hoạt động xuất nhập khẩu là nơi thu hút hàng triệu lao động vào làmviệc và có thu nhập không thấp

- Xuất nhập khẩu phục vụ và đáp ứng ngày một phong phú nhu cầu tiêudùng của nhân dân

II HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG:

1 Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng mua bán ngoại thương (hợp đồng nhập khẩu):

a Khái niệm: Hợp đồng xuất nhập khẩu về bản chất là hợp đồng mua

bán quốc tế, là sự thoả thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau Trong

đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá, chuyển giao những chứng từ liênquan đến hàng hoá, bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán tioền hàng và nhậnhàng

b Đặc điểm:

So với hợp đồng mua bán trong nước, hợp đồng xuất nhập khẩu có ba đặcđiểm sau:

- Đặc điểm thứ nhất: Chủ thể của hợp đồng - người mua, người bán - có

cơ sở kinh doanh đăng ký tại hai quốc gia khác nhau

- Đặc điểm thứ hai: Đồng tiền thanh toán có thể là một ngoại tệ nào đó mà

4 Luật thương mại Việt Nam)

b Bố cục chung của một văn bản hợp đồng:

- Các số máy Fax, Talex, điện thoại

- Người đại diện ký kết

* Phần nói chung của văn bản hợp đồng kinh tế, thường gồm ba cụm điềukhoản :

- Những điều khoản chủ yếu

- Những điều khoản thường lệ

- Những điều khoản tuỳ nghi

* Phần ký kết hợp đồng

3 Nội dung các điều khoản của một hợp đồng mua bán ngoại thương:

3.1 Nhóm điều khoản về hàng hoá:

a Điều kiện tên hàng: (Commodiffy)

Điều khoản này phải xác định được tên gọi của hàng hoá cần mua bánmột cách chính xác và ngắn gọn Để làm được điều này người ta thường dùngcác biện pháp sau:

- Ghi tên hàng bao gồm têh thông thường, tên thương mại, tên khoa học

- Ghi tên kèm theo tên địa phương sản xuất ra nó

- Ghi tên hàng kèm với tên của nhà sản xuất ra nó

- Ghi tên hàng kèm với công dụng của nó

b Điều kiện về chất lượng hàng hoá: (Quality)

“Phẩm chất ” là điều khoản nói lên mặt “Chất” của hàng hoá mua bán quyđịnh tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất của hànghoá đó.

Có nhiều phương pháp để xác định chất lượng hàng hoá, dưới đây là một

số phương pháp chủ yếu:

- Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng

- Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn

- Xác định phẩm chất dựa vào nhãn hiệu hàng hoá

- Xác định phẩm chất dựa vào hàm lượng của một chất nào đó trong sảnphẩm

- Xác định phẩm chất dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng như:

+ FAQ: Phẩm chất trung bình khá

+ GMQ: Phẩm chất tiêu thụ tốt

c Điều khoản về bao bì và ký hiệu mã hiệu:

Trong điều khoản này các bên giao dịch thường thoả thuận với nhau về + Yêu cầu chất lượng bao bì

+ Phương thức cung cấp bao bì

+ Giá cả bao bì

3.2 Nhóm điều kiện về vận tải và giao hàng :

a Điều kiện cơ sở giao hàng:

Điều kiện cơ sở giao hàng quy định những cơ sở có tính nguyên tắc củaviệc giao nhận hàng hoá giữa bên mua và bên bán

Nội dung của các điều kiện cơ sở giao hàng khá rộng nên mỗi nước, mỗikhu vực có cách giải thích khác nhau về cùng một điều kiện mua bán Nhiều tổchức quốc tế đã cố gắng tìm cách thống nhất giải thích chúng và hiện nay cáchgiải thích được nhiều người áp dụng đó là: "Quy tắc quốc tế giải thích các điềukiện thương mại" gọi là Incoterms (xuất bản năm 2000), gồm 4 nhóm điều kiện

cơ sở giao hàng sau:

+ Nhóm E: Điều kiện giao hàng tại xưởng

+ Nhóm F: Nhóm điều kiện người mua phải trả cước vận tải chính

+ Nhóm C: Nhóm điều kiện người bán cước vận tải chặng chính

+ Nhóm điều khoản: nhóm điều kiện "nơi đến"

b Điều kiện giao hàng:

Thời hạn giao hàng: trong buôn bán quốc tế người ta có 3 kiểu quy địnhthời hạn như sau:

+ Thời hạn giao hàng định kỳ

+ Thời hạn giao hàng ngay, giao nhanh, giao ngay lập tức

+ Thời hạn giao hàng không định kỳ: giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên,giao hàng sau khi nhận L/C

- Địa điểm giao hàng: lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan chặt chẽđến phương thức chuyên chở hàng hoá và điều kiện cơ sở giao hàng

- Phương thức giao hàng: trong buôn bán quốc tế có rất nhiều phươngthức giao hàng, thời điểm mà đối tác các bên thương lượng áp dụng, có thểquy định việc giao nhận được tiến hành ở một nơi nào đó là giao nhận sơ bộhoặc giao nhân cuối cùng

- Thông báo giao hàng: các bên giao dịch thường vẫn thoả thuận về nghĩa

vụ thông báo giao hàng và thường thoả thuận về số lần thông báo và những nộidung cần được thông báo

c Điều kiện vận tải:

Trong điều kiện vận tải của hợp đồng, người ta thường nêu lên những vấn

đề sau:

- Quy định về con tàu chuyên chở

- Xác định cảng bốc hàng, dở hàng, địa điểm giao hàng, địa điểm chuyểntải

- Phana chia các chi phí bốc hàng

- Lựa chọn mẫu hợp đồng thuê tàu, mẫu vận đơn

d Điều kiện bảo hiểm:

Trong buôn quốc tế rủi ro có thể xảy ra với những hàng hoá, để an toàncác bên thường quan tâm đến vấn đề bảo hiểm và chú trọng những nội dung sau:

- Mua bảo hiểm tại công ty nào?

- Mua bảo hiểm bằng đồng tiền nào?

- Mua bảo hiểm cho giá trị hàng hoá với giá trị bao nhiêu?

- Mua bảo hiểm trong thời gian nào?

- Mua bảo hiểm từ địa điểm nào đến địa điểm nào?

3.3 Nhóm điều kiện về tài chính:

a Điều kiện giá cả:

Điều kiện giá cả là một điều kiện quan trọng trong giao dịch mua bánquốc tế

+ Đồng tiền tính giá: là đồng tiền của nước ngoài xuất khẩu hoặc củanước ngoài nhập khẩu hoặc của nước thứ ba Tuy nhiên vấn đè quan trọng hơn

cả vẫn là thị trường thuộc về ai và người đó muốn đồng tiền nào để tính giá

+ Mức giá trong các hợp đồng ngoại thương là giá quốc tế

+ Trong buôn bán quốc tế người ta thương lượng quy định giá theo cácloại: giá cố định Giá linh hoạt và giá di động

Ngoài ra, trong việc xác định giá cả, người ta luôn định rõ điều kiện cơ sởgiao hàng có liên quan với giá đó

b Điều kiện thanh toán:

- Điều kiện đảm bảo hối đoái

Để tránh tổn thất xảy ra cho các đồng tiền trên Thế giới tăng giá hoặcgiảm giá, các bên giao dịch có thể thoả thuận những điều kiện đảm bảo hối đoáigồm:

+ Điều kiện đảm bảo vàng

+ Điều kiện đảm bảo hối đoái

4 Nhóm điều kiện có tính chất pháp lý:

a Điều kiện khiếu nại:

Khiếu nại là việc một bên yêu cầu bên kia phải giải quyết những tổn thấthoặc thiệt hại do bên kia gây ra, hoặc về những vi phạm đã cam kết giữa haibên

b Điều kiện bảo hành:

Bảo hành là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hoá trong mộtthời gian nhất định Thời gian này gọi là hạn bảo hành

c Điều kiện về trường hợp miễn trách:

Những trường hợp mà nếu xảy ra bên đương sự hoặc hoàn toàn hoặcchừng mực nào đó miễn hay hoãn lại thực hiện các nghĩa vụ và hợp đồng.Những trường hợp như vậy thường xảy ra sau khi ký kết hợp đồng, có tínhkhách quan và không thể khắc phục được

d Điều kiện trọng tài:

Trong điều khoản này cần quy định nội dung như sau:

+ Ai là người đứng ra phân xử

+ Luật áp dụng vào việc xét xử

+ Địa điểm tiến hành trọng tài

+ Phân định chi phí trọng tài

III CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XHẤT, NHẬP KHẨU:

1 Phương thức chuyển tiền:

Là phương thức thanh toán mà người chuyển tiền thông qua ngân hànggửi trả một số tiền nhất định cho người được hưởng

- Phương thức này ít được dùng trong thanh toán ngoại thương vì việc trảtiền cho người xuất khẩu phụ thuộc vào người nhập khẩu Vì vậy phương thứcnày không đảm bảo quyền lợi cho người xuất khẩu, dễ bị người nhập khẩuchiếm dụng vốn, phương thức này chỉ được áp dụng trong các trường hợp sau:

+ Mua bán với số lượng không lớn

+ Dùng để thanh toán các chi phí ngoại thương: trả tiền vận tải, bảo hiểm,tiền hoa hồng

2 Phương thức ghi sổ:

Phương thức ghi sổ được thể hiện bằng cách người xuất khẩu mở một tàikhoản trên đó ghi các khoản tiền mà người nhập khẩu nợ tiền mua hàng và cácchi phí khác liên quan đến việc mua hàng Người nhập khẩu định kỳ thanh toán

nợ hình thành trên tài khoản cho người xuất khẩu Thường là người nhập khẩucũng mở tài khoản ghi, nó chỉ có giá trị theo dõi chứ không có giá trị thanh toánhai bên

3 Phương thức nhờ thu:

Là phương thức thanh toán trong đó tổ chức xuất khẩu sau khi đã giaohàng sẽ ký hối phiếu đòi tiền người mua, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi trênhối phiếu đó

- Nhờ thu phiếu trơn: là phương thức thanh toán trong đó người xuất khẩu

uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người nhập khẩu, cùng với việc gửi hàngcho người nhập khẩu, người xuất khẩu gửi thẳng chứng từ hàng hoá vho ngườinhập khẩu thông qua ngân hàng để đi nhận hàng

- Nhờ thu kèm chứng từ: là người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ sốtiền ở người mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộchứng từ gửi ngân hàng kèm theo với những điều kiện: người mua trả tiền hoặcchấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửi hàng chongười mua để nhận hàng

4 Phương thức tín dụng chứng từ:

L/C phải được bên nhập khẩu mở tại ngân hàng đại diện trước khi nhiệm

vụ kinh doanh xuất nhập khẩu được tiến hành Giá trị tiền mở L/C được xemnhư là một khoản thế chấp để cho nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu có thểdiễn ra Phương thức này được áp dụng cho những đối tác thương mại mà quan

hệ giao dịch là không thường xuyên và không có độ tin cậy cao

PHẦN II HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TRONG

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

I HẠCH TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA:

* Tài khoản sử dụng:

Phản ánh tình hình thanh toán với người nhập khẩu, kế toán sử dụng tàikhoản 131 "Phải thu khách hàng", tjr này được mở theo chi tiết đối tượng vớitừng khách hàng

TK131

- Số tiền phải thu của khách hàng về

sản phẩm, hàng hoá đã giao, đã cung

1 Hạch toán thanh toán với người mua trong nước:

Khi bán hàng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ thuế, kế toán viết hoá đơn bán hàng ghi rõ giá bán chưa thuế, thuế GTGT vàtổng giá thanh toán Còn đối với hàng hoá không thuộc đối tượng nộp thuếGTGT hoặc nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì kế toán cũng lập hoá đơnbán hàng nhưng trên hoá đơn ghi giá có thuế đồng thời lập phiếu xuất kho

Nếu hàng hoá thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ thuế thì kế toán ghi sổ doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế GTGT:

Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng (giá chưa thuế GTGT) Nếu hàng hoá không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

2 Hạch toán thanh toán với người mua nước ngoài:

Khi hàng xuất khẩu được xác định là tiêu thụ doanh nghiệp lập "Hoá đơnGTGT" với mức thuế 10% gởi đến cho người mua và làm cơ sở ghi sổ doanhthu, kế toán phản ánh doanh thu và giá vốn

+ Phản ánh doanh thu theo giá thực tế:

Nợ TK 111 (1112), 112 (1122) : Tỷ giá thực tế

Nợ TK 131 : phải thu khách hàng: tỷ giá thực tế

Có TK 811 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nếu thu tiền bằng ngoại tệ kế toán ghi nợ TK 007: ngoại tệ các loại

+ Phản ánh giá mua của hàng xuất khẩu:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 157 : hàng gởi đi bán

Có TK 156 (1561) : giá mua hàng hoá

* Nếu doanh nghiệp không sử dụng tỷ giá hạch toán:

Nợ TK 151: Tỷ giá thực tế

Có TK 331: Tỷ giá thực tế

Có TK 333: Tỷ giá thực tế Khi dùng tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt bằng ngoại tệ để thanh toántiền hàng nhập khẩu, kế toán xác định khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ để ghikhoản chênh lệch này vào bên nợ hoặc bên có TK 413 "Chênh lệch tỷ giá" Nếukhoản chênh lệch tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng lớn hơn tỷ giá ghi sổthì ghi bên có TK 413 và ngược lại thì ghi bên Nợ TK 413

Kế toán căn cứ vào tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ ghi:

Nợ TK 331 : Tỷ giá hạch toán

Nợ (hoặc có) TK 413 : Chênh lệch tỷ giá

Có TK 112 (1122) : Tỷ giá hạch toán

Có TK 144 : Tỷ giá thực tế Đồng thời ghi:

(2) Hàng về được tính là nhập khẩu, chấp nhận thanh toán