TẬP HUẤN VIOLET

Bước 4: Đăng nhập vào thư viện Truy cập vào thư viện Violet, gõ Tên truy nhập và Mật khẩu vào hai ô tương ứng tại khung ĐĂNG NHẬP và nhấn nút Đăng nhập Lưu ý: - Nếu dùng máy tính ở tr

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BẠCH KIM

TÀI LIỆU TẬP HUẤN

CHỦ ĐỀ 1 SỬ DỤNG THƯ VIỆN TRỰC TUYẾN VIOLET Mục tiêu:

- Mỗi học viên sẽ trở thành viên của Thư viện Violet

- Học viên biết cách xem, tìm kiếm, tải tư liệu, giáo án, bài giảng

- Tham gia đóng góp bài giảng và ý kiến cho Thư viện

Bài 1 Đăng ký thành viên và đăng nhập vào thư viện

Để có thể tham gia vào các hoạt động của Thư viện như tải bài về, đưa bài lên, gửi ý kiến, bạn phải đăng ký làm thành viên và đăng nhập vào Thư viện

Bước 1: (Truy cập vào thư viện)

Chạy trình duyệt Internet Explorer

Gõ đường link violet.vn vào ô địa

chỉ của trình duyệt, rồi nhấn Enter

Lưu ý: Có thể dùng trình duyệt Mozilla Firefox thay thế cho

Internet Explorer để được hiệu quả cao hơn Tải bộ cài đặt Firefox tại http://bachkim.vn , mục Các công cụ tiện ích

Bước 2: (Đăng ký thành viên)

Nhấn vào ĐK thành viên tại ô ĐĂNG NHẬP

Cửa sổ đăng ký thành viên hiện ra Điền đầy đủ

và chính xác các thông tin cá nhân của mình

Sau khi điền xong, nhấn nút Đăng ký

Lưu ý:

- Nếu bạn chưa có email thì có thể bỏ trống và không cần xác

nhận ở bước 3, tuy nhiên mỗi lần đăng nhập sẽ xuất hiện một thông báo và nếu lỡ quên mật khẩu thì khó có thể lấy lại được

- Nếu đăng ký không thành công thì sẽ có thông báo lỗi ở ngay

trên trang này, bạn hãy đọc kỹ và làm theo hướng dẫn đó

- Nếu xuất hiện thông báo Chúc mừng quý vị đã là thành viên của thư viện là quá trình đăng ký đã thành công

Bước 3: (Xác nhận địa chỉ email)

Mở hòm thư điện tử,

kiểm tra email được gửi

từ Thu vien tu lieu với

chủ đề Xac nhan thong

tin dang ky… và làm

theo hướng dẫn bên trong

thư để xác nhận địa chỉ

email khi đăng ký là

chính xác

Bước 4: (Đăng nhập vào thư viện)

Truy cập vào thư viện Violet, gõ Tên truy nhập

và Mật khẩu vào hai ô tương ứng tại khung

ĐĂNG NHẬP và nhấn nút Đăng nhập

Lưu ý:

- Nếu dùng máy tính ở trường hoặc nơi công cộng, bạn nên bỏ

đánh dấu ở ô Ghi nhớ, để người sau vào dùng máy tính không

dùng tên của bạn để tải về hoặc đưa lên được

- Nếu bạn gõ sai tên truy nhập hay mật khẩu thì trang web sẽ

thông báo lỗi và hướng dẫn bạn khắc phục

- Nếu đăng nhập thành công thì phía trên bên phải trang web sẽ

có chữ “Xin chào <tên bạn>”

Bài 2 Truy cập tài nguyên trên thư viện

Trên Thư viện Violet có hàng triệu mục tài nguyên, vì vậy để tìm được tài liệu mình cần, bạn phải dùng một trong các cách dưới đây:

1 Truy cập theo cây thư mục

Bước 1: Truy cập vào thư viện Violet, chọn thư

viện chứa loại tài nguyên cần tìm (gồm Thư viện

Tư liệu, Bài giảng, Giáo án, Đề thi, ) trong

phần DANH SÁCH THƯ VIỆN

Bước 2: Chọn trong ô THƯ MỤC phần chuyên

môn đã được phân chia theo chương trình SGK

Bước 3: Duyệt qua các trang để tìm kiếm tài liệu

mình cần

2 Sử dụng chức năng Tìm kiếm

Bước 1: Truy cập vào thư viện Violet

Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô Tìm kiếm và nhấn Tìm

Bước 3: Chọn duyệt các trang kết quả để tìm tài liệu mình cần

Bài 3 Xem và tải tài nguyên về máy tính

Một điểm mạnh của Thư viện Violet so với các trang web khác là tất cả những tài nguyên ở đây có thể xem trực tuyến mà chưa cần phải tải về (download) Sau khi xem xong và đánh giá được mức độ cần thiết thì lúc đó người dùng mới quyết định có tải về hay không

Bước 1: Tìm kiếm tài liệu cần xem, rồi nhấn vào ảnh đại diện hay

tiêu đề của tài liệu

Bước 2: Xem trực tuyến

- Đối với tư liệu Flash hay bài giảng Violet: Thao tác trực tiếp để xem nội dung của tư liệu tương tự như xem file độc lập

- Đối với tư liệu Nhạc hay Phim: Nhấn nút Play để nghe và xem

- Đối với bài giảng Powerpoint, Cabri, Sketchpad: Nhấn nút Next

để xem ảnh các slide

- Đối với các giáo án, đề thi Word, PDF: Sử dụng thanh trượt để xem hết nội dung

Lưu ý: Tại trang chi tiết của tài nguyên, bạn có thể xem được một

số thông tin khác của tài nguyên như nguồn gốc, người gửi, số lượt xem, số lượt tải, dung lượng tài nguyên,…

Đồng thời, bạn có thể truy cập nhanh đến các tài nguyên Cùng tác giả hay Cùng chủ đề

Bước 3: Sau khi xem xong, nếu thấy tài nguyên này cần thiết thì bạn

có thể tải về bằng cách nhấn vào biểu tượng hoặc dòng chữ

Nhấn vào đây để tải về

Bước 4: Nếu tài nguyên là dạng bài giảng

hoặc giáo án thì sẽ xuất hiện bảng chú ý như hình bên, khi đó ta nhấn vài chữ

Click vào đây để tải bài giảng

Bước 5: Trên cửa sổ File

Bài 4 Gửi ý kiến đóng góp

Thư viện Violet không chỉ là một kho tài liệu lớn, mà còn nơi để các giáo viên có thể giao lưu, chia sẻ các kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy, v.v Với mỗi giáo án, bài giảng, được đưa lên, các giáo viên khác có thể gửi ý kiến nhận xét, góp ý hoặc tranh luận để tác giả ngày càng hoàn thiện sản phẩm của mình hơn

Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet

Bước 2: Tìm kiếm và mở xem tư liệu / giáo án / bài giảng cần gửi

ý kiến

Bước 3: Tại khung phía dưới của trang xem tài liệu, viết ý kiến,

nhận xét, sau đó nhấn vào nút Gửi ý kiến

Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập thì khi nhấn vào Gửi ý kiến, trang web

sẽ yêu cầu bạn đăng nhập lại

Bài 5 Đưa tư liệu ảnh, phim, flash, mp3 lên Thư viện

Một bài giảng hấp dẫn thì phải sử dụng nhiều tư liệu minh họa, đặc biệt là các tư liệu multi-media (âm thanh, hình ảnh, phim, flash…) Violet cung cấp Thư viện tư liệu là nơi để mọi người có thể chia sẻ các tư liệu của mình sưu tầm được hoặc tự làm ra

1 Đưa tư liệu ảnh, phim

Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, chọn Thư viện tư liệu Bước 2: Chọn thư mục cần đưa tư liệu lên, chú ý nên chọn thư mục

ở cấp sâu nhất, ví dụ Hóa học 12, chứ không phải Hóa học Sau đó

nhấn vào chữ Đưa tư liệu lên

Bước 3: Nhập đầy đủ

thông tin vào bảng

“Đưa tư liệu từ máy

tính lên thư viện” và

nhấn nút Lưu lại

Lưu ý: Quá trình gửi

tư liệu lâu hay nhanh

còn tùy thuộc vào tốc

độ đường truyền mạng

và dung lượng file mà

bạn gửi lên Ví dụ với

file dữ liệu khoảng 5MB và đường truyền bình thường thì sau khi nhấn Lưu lại sẽ phải chờ khoảng 5 phút mới đưa lên được

Bạn nên nhập thông tin mô tả đầy đủ để người khác có thể dễ dàng

tìm ra bằng chức năng Tìm kiếm

2 Tạo ảnh đại diện (thumbnail) cho tư liệu phim, flash

Ta có thể đưa các đoạn video, flash và file âm thanh mp3 lên Thư viện hoàn toàn tương tự như việc đưa ảnh Đối với video hoặc flash, trang web sẽ mặc định lấy hình ảnh đầu tiên là ảnh đại diện, nên có thể chưa phải là hình ảnh tiêu biểu Vì vậy ngay sau khi đưa phim hoặc flash, ta nên tạo ảnh đại diện (thumbnail) mới như sau:

Bước 1: Mở đoạn phim và

nhấn nút “Chỉnh sửa tư

liệu” - nút biểu tượng thứ 2

ở phía trên bên phải tư liệu

Bước 2: Trang chỉnh sửa

hiện ra, nhấn nút tạm dừng

để đoạn phim dừng ở vị trí

cần lấy ảnh đại diện và

nhấn nút Tạo thumbnail

Bài 6 Đưa bài giảng, giáo án, đề thi, lên web

Một bài giảng, giáo án có thể gồm một hoặc nhiều file Ví dụ nếu soạn bằng Word hoặc Powerpoint đơn thuần thì chỉ cần lưu ra một file duy nhất (.doc, ppt) Còn nếu bài soạn bằng Violet, hoặc bài Powerpoint có chèn phim, v.v… thì nó sẽ bao gồm nhiều file

1 Đưa bài giảng dạng một file

Bước 1: Đăng nhập vào Thư viện Violet, chọn loại thư viện (thư

mục gốc) tương ứng với loại tài liệu mà bạn cần đưa lên:

- PowerPoint, Violet, Sketchpad, Cabri, … chọn thư mục Bài giảng

- Word, PDF: chọn thư mục Giáo án hoặc Đề thi tùy theo nội dung

Bước 2: Chọn thư mục cần đưa bài giảng lên, chú ý nên chọn thư

mục ở cấp sâu nhất, ví dụ Vật lý 6 chứ không phải Vật lý Sau đó

nhấn vào chữ Đưa bài giảng lên

Bước 3: Khai báo các thông tin bài giảng và nhấn nút Lưu lại

Lưu ý: Khi xuất hiện thông báo Bài giảng của quý vị đã upload

thành công…, thì bạn có thể tiếp tục đưa các bài giảng, giáo án, đề

thi khác lên Thư viện Khoảng 10 phút sau khi đưa lên thành công thì bài giảng, giáo án, mới xuất hiện trên Thư viện được

2 Đưa một bài giảng gồm nhiều file

Bước 1: Copy tất cả các file tài nguyên liên quan vào một thư mục,

click phải chuột vào thư mục đó, chọn Send To → Compressed (Zipped) Folder để tạo ra một file nén (có phần mở rộng là zip)

Bước 2: Sau khi nén xong, có thể đưa file nén này lên thư viện hoàn

toàn giống như đưa bài giảng dạng một file (xem lại phần 1)

Lưu ý:

- Các tài liệu Word hoặc Powerpoint phiên bản không mới hơn

2003 và không được đặt mật khẩu

- Tên các file và thư mục trước khi nén không được đặt có dấu

tiếng Việt

Bài 7 Chỉnh sửa tài nguyên đã đưa lên

1 Thay đổi các thông tin tài nguyên

Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, tìm kiếm và chọn xem tài

nguyên cần chỉnh sửa thông tin

Bước 2: Tại trang xem tài nguyên nhấn nút “Chỉnh sửa”, nhập

lại các Tiêu đề, Nguồn, Mô tả (nếu cần) Sau đó nhấn nút Lưu lại

2 Thay đổi nội dung tài nguyên

Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, tìm kiếm và chọn xem tài

nguyên cần thay đổi nội dung

Bước 2: Tải tài nguyên về máy tính và chỉnh sửa nội dung của tài

nguyên đó bằng các phần mềm trên máy tính

Bước 3: Tại trang chi tiết của tài nguyên nhấn nút “Chỉnh sửa”,

nhấn Browse để chọn lại tài nguyên đã được chỉnh sửa trên máy tính và nhấn nút Lưu lại

3 Thay đổi thư mục cho tài nguyên

Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, tìm kiếm và chọn xem tài

nguyên cần chuyển thư mục

Bước 2: Tại trang chi tiết của tài nguyên nhấn nút “Chỉnh sửa”,

nhấn Chọn thư mục khác, chọn thư mục cần chuyển tới, nhấn nút

Chọn thư mục Cuối cùng nhấn nút Lưu lại

Bài 8 Một số chức năng tiện ích khác

1 Lấy lại mật khẩu đã quên

Nếu chẳng may quên mật khẩu hoặc tên truy nhập, bạn có thể lấy lại các thông tin này cho mình như sau:

Bước 1: Truy cập thư viện Violet, chọn Quên mật khẩu ở khung

ĐĂNG NHẬP

Bước 2: Nhập địa chỉ email đã dùng để đăng ký thành viên, sau đó

nhấn nút Lấy lại thông tin

Bước 3: Kiểm tra hòm thư, mở và làm theo hướng dẫn trong email

được gửi từ Thu vien tu lieu với tiêu đề là Thong tin thanh vien tu

Thu vien Bai giang dien tu

Lưu ý: Nếu khi đăng ký, bạn dùng email của người khác thì hãy

nhờ người đó kiểm tra email, làm theo hướng dẫn trong email và thông báo mật khẩu mới cho bạn

2 Quản lý tài nguyên đã đưa lên hoặc tải về

a) Các tài nguyên mình đưa lên hoặc tải về

Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, chọn menu Trang cá nhân

→ Danh sách đưa lên hay Danh sách tải về

Bước 2: Chọn loại tài nguyên (Bài giảng, Tư liệu, Bài viết) và duyệt

các trang kết quả để tìm tài nguyên

b) Các tài nguyên do thành viên khác đưa lên hoặc tải về

Bước 1: Truy cập một bài giảng / giáo án / tư liệu của người đó

Click vào tên người gửi để hiện trang thông tin thành viên

Bước 2: Tại trang này, có thể chọn xem danh sách tại mục Đã đưa

lên hay Đã tải về

Bước 3: Chọn duyệt các trang để tìm kiếm tài nguyên cần xem và

chọn xem các tài nguyên của thành viên

CHỦ ĐỀ 2 TẠO TRANG WEB RIÊNG

Mục tiêu:

- Học viên tạo được blog cá nhân hoặc website cho đơn vị

- Đưa được các tư liệu, bài giảng, giáo án, đề thi lên trang web

- Đưa và quản lý bài viết trên trang web

- Quản trị và chỉnh sửa trang web theo ý mình

Bài 1 Nhờ xác thực thành viên

Để tạo trang web riêng, trước hết, bạn phải đăng ký làm thành viên

và đăng nhập vào Thư viện (xem Chủ đề 2-Bài 1) Sau đó, điền đầy

đủ các thông tin cá nhân chi tiết và nhờ 2 người khác (hoặc Ban quản trị Thư viện) xác thực rằng các thông tin đó là chính xác Cách làm như sau:

Bước 1: Vào menu Trang cá nhân  Thông tin của tôi, và click

vào chữ nhấn vào đây (để chỉnh sửa thông tin) ở phía dưới

Bước 2: Trang thông tin thành viên hiện ra, bạn phải khai báo đầy

đủ các thông tin cá nhân của mình một cách chính xác

Sau khi điền xong nhấn nút Lưu lại và nhờ xác thực

Bước 3: Tìm hoặc chọn người mà quen biết với bạn để nhờ xác thực

thông tin, sau đó nhấn vào chữ Nhờ xác thực ở phía bên phải

Lưu ý: Sau khi nhờ xong, để được nhanh chóng bạn nên gửi email,

gọi điện hoặc nhắn tin cho người đó để họ vào mạng và xác thực cho bạn theo hướng dẫn của bài tiếp theo đây

Bài 2 Xác thực cho thành viên khác

Người được nhờ xác thực phải thực hiện các thao tác sau đây:

Bước 1: Đăng nhập vào Thư viện Violet

Bước 2: Vào menu Trang cá nhân  Thông tin của tôi Danh sách

những người nhờ bạn xác thực sẽ xuất hiện ở bên dưới

Bước 3: Nhấn Xem xét tại người nào bạn cần xác thực

Bước 4: Bảng thông tin thành viên hiện ra Nếu đảm bảo chắc chắn

các thông tin đó chính xác, bạn nhấn vào Xác thực cho người này

Lưu ý: Nếu không biết chắc, hãy nhấn Từ chối xác thực (người kia

sẽ không biết là bạn đã từ chối)

Bài 3 Tạo một trang web riêng

Sau khi được xác thực, thành viên có thể tự tạo trang web riêng cho mình hoặc cho đơn vị như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang thư viện Violet

Bước 2: Chọn menu Trang cá nhân  Tạo trang web cá nhân

Bước 3: Chọn “Mẫu thư viện” phù hợp và nhấn nút Tạo trang riêng

Bước 4: Nếu trang riêng được tạo, sẽ có 1 thông báo và hướng dẫn

bạn chuyển sang trang riêng, bạn phải ghi nhớ đường liên kết (địa chỉ trang web) để lần sau có thể truy cập vào lại

Lưu ý: Với giáo viên thì có thể tạo lập được web cho cá nhân hoặc

web cho trường Đối với trang web của trường, bạn cần xin phép ban giám hiệu trước khi tạo lập

Bài 4 Đưa tài nguyên lên Thư viện riêng

1 Đưa tư liệu, bài giảng, giáo án từ máy tính lên trang riêng

Xem lại hướng dẫn ở Chủ đề 1 - Bài 5 và Bài 6, vì cách đưa tài liệu

từ máy tính lên trang riêng hoàn toàn giống với việc đưa lên trang chính Violet.vn

2 Đưa các tài liệu đã gửi lên Thư viện chính vào trang riêng

Nếu trước khi tạo trang riêng của mình, bạn đã tham gia gửi bài giảng (tư liệu, giáo án, ) lên Thư viện Violet hoặc trang riêng của người khác, thì bạn có thể đưa lại bài giảng đó vào trang riêng của mình mà không cần phải upload lại Cách làm như sau:

Bước 1: Chọn Thư mục và nhấn Đưa bài giảng lên

Bước 2: Chọn thẻ “Chọn từ bài giảng của tôi”

Bước 3: Khi xuất hiện các bài giảng mà bạn đã đưa lên, click chuột

vào dòng chữ Đưa vào trang riêng ở dưới mỗi bài giảng để đưa nó

vào trang riêng của bạn

3 Đưa bài giảng từ thư viện khác vào trang riêng

Trang riêng cũng là nơi bạn có thể sưu tầm, chọn lọc các bài giảng tốt của các giáo viên khác trên thư viện Violet, hoặc trên trang riêng

họ Để đưa các bài giảng này lên trang của mình, bạn cũng không phải download về và upload lại, mà chỉ cần làm như sau:

Bước 1: Mở trang xem chi tiết của bài giảng cần đưa vào trang

riêng, chép (copy) đường liên kết (đường link) của bài giảng này

Bước 2: Đăng nhập vào trang riêng

Bước 3: Chọn thư mục cần đưa bài giảng vào và nhấn vào chữ Đưa

bài giảng lên

Bước 4: Chọn bảng “Liên kết từ thư viện khác”

Bước 5: Dán (paste) đường liên kết (đường link) vừa copy vào ô

trống và nhấn nút Lưu lại

Lưu ý:

- Nếu đưa bài giảng “Chọn từ bài giảng của tôi” hay “Liên kết từ

thư viện khác” vào trang riêng thành công thì thư viện sẽ tự động hiển thị thư mục chứa bài giảng vừa đưa vào

- Các thao tác trên còn có thể áp dụng cho các loại tài nguyên

khác như Tư liệu, Giáo án hay Đề thi Tuy nhiên, ở Bước 3, bạn cần chọn các thư mục đúng với loại tài nguyên cần đưa lên

Bài 5 Đưa tin tức, bài viết lên trang riêng

Bạn có thể sử dụng trang thư viện riêng như một blog cá nhân hoặc một website chính thức của đơn vị Vì vậy, bạn phải thường xuyên viết bài, để cập nhật tin tức, đưa các bài viết chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm, tạo diễn đàn trao đổi, v.v Cách tạo bài viết như sau:

1 Tạo một bài viết mới

Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng

Bước 2: Chọn thư mục cần gửi bài viết và nhấn Tạo bài viết mới

Bước 3: Nhập Tiêu đề và Nội dung bài viết

Bước 4: Dùng các nút công cụ để định dạng nội dung bài viết hợp

lý, sau đó nhấn nút Lưu lại

Lưu ý: Việc nhập nội dung cho bài viết bạn có thể nhập bằng cách

tự gõ nội dung hoặc có thể chép (copy) từ các file văn bản khác Tuy nhiên, bạn nên chép qua Notepad để xóa bỏ các định dạng văn bản trước, sau đó mới chép lại vào phần nội dung và định dạng lại

2 Chèn ảnh minh họa cho bài viết

Bước 1: Tại trang Tạo bài viết mới (hoặc Chỉnh sửa bài viết) đặt

con trỏ tại vị trí cần chèn ảnh, nhấn nút “Upload và chèn ảnh”

Bước 2: Nhấn nút “Upload ảnh”, nhấn tiếp Browse để chọn file

ảnh cần chèn, chọn kích thước ảnh cần chèn vào bài viết và chọn

vào nút “Click vào đây để upload ảnh”

Bước 3: Sau khi upload xong, ảnh sẽ được đưa vào danh sách Chọn

ảnh cần chèn vào bài viết trên Danh sách này, rồi nhấn nút Insert

Lưu ý: Để dễ quản lý, bạn có thể tạo nhiều thư mục để lưu ảnh khi

upload Bạn cũng có thể lặp lại bước 2 nhiều lần để upload nhiều ảnh rồi mới thực hiện bước 3 là chèn ảnh vào bài viết

3 Căn lề ảnh minh họa cho bài viết

Bước 1: Chọn ảnh trên bài viết và chọn vào nút “Thêm/Sửa ảnh”

Bước 2: Tại cửa sổ Thêm/Sửa ảnh chọn thẻ Xuất hiện

Bước 3: Chọn một hình thức

Căn lề phù hợp, nhấn Cập nhật

Lưu ý: Khi bạn chọn bất cứ

một hình thức căn lề nào cho

ảnh, bạn có thể xem trước hiển

thị của hình thức đó tại khung

bên phải của cửa sổ

Bài 6 Quản trị trang riêng

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy xuất hiện mục Quản trị ở phần menu ngang, nghĩa là bạn có quyền quản trị trang web của mình như: thay đổi giao diện, tạo các menu và thư mục, quản lý tài nguyên, v.v Nếu là người khác đăng nhập thì sẽ không có mục Quản trị đó

1 Quản trị giao diện trang riêng

a) Thiết lập thông tin, banner, hình nền cho trang riêng

Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, chọn menu Quản trị

Bước 2: Nhấn nút Browse tương ứng ở hai mục Banner và Hình

nền để chọn các hình ảnh tương ứng cho trang riêng

Lưu ý:

- Banner phải là file ảnh (.jpg, gif) hoặc flash (.swf), có chiều

rộng là 770 pixels và chiều cao không nên không quá 250 pixels

- Có thể tạo các banner tĩnh hoặc động bằng các phần mềm như

Photoshop, SWF Text, Sothink SWF Easy,… (tải phần mềm và xem hướng dẫn tại trang web bachkim.violet.vn , mục Chia sẻ kinh nghiệm)

Bước 3: Có thể thay đổi các thông tin như Tiêu đề thư viện hoặc

Thông tin bản quyền

Bước 4: Sau khi thay đổi các thông tin, đưa banner, hình nền xong,

nhấn nút Cập nhật Nhấn vào Trang chủ để xem kết quả